-->

COVID-19 : comment tenir des réunions productives en télétravail

, par N. Groseille.

Pas évident de travailler de chez soi quand on est ingénieur. Tenir une réunion productive en télétravail, encore moins. Voici quelques conseils!

En cette période de crise, les réunions virtuelles sont un incontournable. Mais comment les rendre efficaces et s’assurer que toute l’équipe y participe? 

La Harvard Business Review propose quelques trucs pour maintenir le niveau de participation et la pertinence des réunions virtuelles. 

Un emploi pour vous?

D’abord, la base : avoir un ordre du jour clair et partagé. Qu’est ce qu’il y a sur la table, qu’est-ce qui doit être discuté, quelles décisions doivent être prises?

Ensuite, pour avoir une réunion réussie, structurez-la de façon à ce que chaque participant contribue à une réflexion ou à une décision. Un truc qui fonctionne bien selon la HBR est d’identifier dès la première minute de la réunion le problème qui doit être résolu. L’animateur peut, par exemple, présenter une statistique qui illustre la situation qui doit être débattue.

Une réunion virtuelle réussie doit également fournir à ses participants des moyens de communiquer entre eux, par petits groupes. Ce peut être un intranet ou des applications de type Slack (à ce sujet voir notre article sur les outils du télétravail).

Prévoyez au moins une pause, même si la réunion est virtuelle, pour que les participants puissent rassembler leurs idées. Cela évitera aussi que chacun s’absente pour quelques instants, à n’importe quel moment; c’est si facile quand on est en réunion virtuelle! Déterminer l’heure de pause, dès le début de la réunion. 

Finalement, une réunion réussie passe aussi par la préparation du prochain ordre du jour et l’échange d’idées sur des sujets à couvrir.

Souvenez-vous que la clé du succès d’une réunion en télétravail est d’avoir des participants plutôt que des observateurs.

Lire aussi cet article sur les réunions virtuelles



Partagez cette nouvelle!

Laisser un commentaire

Vous devez être connecté pour publier un commentaire.

Recevez les derniers articles Carrière
et offres d'emplois directement dans votre boîte de réception!
Vous avez des questions?
Nous sommes ici pour vous aider.