Technicien comptable

Montréal

Offre publiée le 2024-02-10

Urgo Hôtels Canada

Le titulaire du poste assistera le controleur régional pour la responsabilité comptable de l’ensemble de l’entreprise. Il relèvera du directeur général et aura à interagir régulièrement avec le controleur régional et les autres membres de la direction.

  • Conciliation mensuelle des dépôts de tous les comptes de banque pour la conciliation bancaire
  • Préparation et conciliation du Daily Report pour chaque hôtel
  • Préparer les écritures de fin de mois (courus, ajustements, décomptes d’inventaire, factures interco, etc.) et les soumettre au Contrôleur régional pour approbation selon l’échéancier établi
  • Comptes payables (entrer les factures dans le système, préparer les paiements par virement ou par chèque, classer les factures, faire les suivis avec les fournisseurs)
  • Comptes recevables (création des comptes clients, mise en place des DB, préparer et envoyer les factures groupe et DB, faire des suivis réguliers sur le Aging, documenter les étapes de collection, saisir les paiements reçuGestion de l’encaisse (décomptes de caisse, préparer, balancer et effectuer les dépôts bancaires, faire du change, initier les virements entre comptes)
  • Paie (entrer la paie, effectuer les entrées de journal pour la paie, configurer les bénéfices taxables et déductions, etc.)
  • Préparer et effectuer les remises des frais aux franchiseurs et à la compagnie de gestion
  • Montage de la documentation requise pour les auditeurs externes et / ou vérificateurs
  • Mettre à jour le ACTFOR avec les données actualisées
  • Préparer et effectuer les remises gouvernementales (TPS, TVQ, taxe d’hébergement, MEV, Sommaire Relevé 1, autres droits / taxes) dans les délais prescrits
  • Tenir à jour les registres externes (i.e. déclarations des salaires CNESST, Registre des Entreprises, permis, etc.)
  • Encadre, de concert avec le directeur de la réception, le personnel d’audition de nuit
  • Remplir les demandes de subvention, s’il y a lieu
  • Maintenir un système de classement et d’archivage ordonné
  • Faire appliquer les contrôles internes et procédures comptables de la compagnie de gestion à travers l’entreprise et prendre part à leur implantation
  • Participer à l’exercice annuel de planification budgétaire
  • Prendre part aux décomptes mensuels et annuels d’inventaire
  • Répondre aux questions d’ordre comptable des employés et des cadres de l’hôtel
  • Préparer et distribuer les rapports financiers et les statistiques de performance à la demande du Contrôleur régional ou du Directeur Général
  • Autonome, faire preuve d'initiative et de bon jugement;
  • Rigoureux, très organisé et professionnel.
  • Connaissance en hôtellerie un atout
  • Excellente connaissance d’Excel (très avancé).
  • 2 hours ago