Assistant.e chargé.e de projet

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Montréal

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Bâtir et grandir ensemble!

Animés par la passion, motivés par l’excellence et le développement de nos équipes, nous réalisons des projets de constructions d’envergure. Depuis plus de 10 ans, nous sommes une entreprise qui choisit continuellement de placer l’humain au cœur de nos actions. Chez Unigesco, nous créons des expériences exceptionnelles pour nos clients, nos collaborateurs et surtout, nos employés.

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Unigesco grandit.Vous souhaitez vous joindre à une organisation qui vous offre un milieu de vie des plus stimulants et qui multiplie les opportunités de dépassement tout en priorisant le développement de vos talents? Travailler chez Unigesco, c’est choisir une entreprise authentique et collaborative qui vous offre une flexibilité dans la gestion de vos horaires et qui prône la conciliation et l’équilibre entre le travail et votre vie personnelle/familiale.

Notre département d'estimation est performant, structuré et organisé. Plusieurs stagiaires y ont été embauchés et formés, ce qui a pu grandement contribuer à leur développement professionnel.

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Joignez-vous à la grande famille unigescoise et bâtissez votre projet de carrière avec nous!

Titre du poste : Assistant(e) chargé de projet

Département : Projet

Supérieur immédiat : Directeur général adjoint

Ce que VOUS ferez
  • En étroite collaboration avec le chargé de projet, veiller à la coordination de l’ensemble des activités menant à la réalisation des projets de construction.
  • Collaborer avec tous les intervenants, tant à l’interne qu’à l’externe, pour assurer le bon suivi des opérations terrains et des contrôles administratifs.
  • Tenir à jour l’ensemble des indicatifs servant au monitoring de l’avancement du projet, notamment le fichier maître, l’échéancier et les différents rapports budgétaires. Procéder à l’annotation des plans en cours de projets.
  • Participer à la coordination d’activités reliées au chantier :
    • Assister aux réunions de chantier.
    • Travailler de concert avec le surintendant pour la planification court, moyen et long terme. Suivre l’avancement quotidien et mettre à jour l’échéancier.
    • Collaborer avec les intervenants au chantier pour le bon fonctionnement des activités quotidiennes.
    • Prendre en charge certains dossiers techniques à régler au chantier.
    • Participer aux suivis du contrôle qualité au chantier.
  • Prendre part à la gestion contractuelle. Préparer les contrats de sous-traitance de chaque division.Répondre aux questions des sous-traitants s’il y a lieu.
  • Participer au processus de négociation.
  • Gérer les additions et/ou imprévus des projets.Obtenir de nouvelles soumissions, lorsque requis, et mettre-à-jour les contrats pour refléter les changements.
  • Procéder à la gestion documentaire de démarrage et de fin de projet.
  • Assister le chargé de projets dans les tâches financières reliées au projet. Procéder à la création de PO lors d’achat des matériaux ainsi qu’à la facturation mensuelle. Communiquer aux fournisseurs les procédures à suivre, au besoin.

Les compétences et aptitudes que VOUS possédez

  • Être une personne hautement organisée.Être en mesure de gérer plusieurs projets simultanément et s’adapter aux imprévus.
  • Capacité à la rapidité d’exécution et à l’efficacité, tout en gardant une qualité de travail.
  • Faire preuve d’une grande autonomie et prendre les initiatives pour permettre l’avancement des projets.
  • Démontrer du jugement dans l’analyse de diverses situations.Être en mesure d’évaluer rapidement la bonne action à prendre pour y répondre.
  • Avoir un souci du détail et du travail bien fait.La minutie est de mise.
  • Communiquer efficacement avec les divers intervenants, tant verbalement que par écrit.
  • Connaissance de la suite MS Office, incluant un niveau « Avancé » d’Excel.
  • 0-2 ans d’expérience en tant qu’assistant chargé de projet.
  • Expérience dans le domaine de la construction.
  • Baccalauréat en génie de la construction, du bâtiment, civil ou équivalent

VOS connaissances et expérience

  • Connaissance de la suite MS Office, incluant un niveau « Avancé » d’Excel.
  • 0-2 ans d’expérience en tant qu’assistant chargé de projet.
  • Expérience dans le domaine de la construction.
  • Baccalauréat en génie de la construction, du bâtiment, civil ou équivalent

Unigesco VOUS offre

  • Salaire compétitif.
  • 4 semaines de vacances.
  • Programme REER collectif avec participation employeur.
  • Possibilité télétravail ou au bureau pour plusieurs postes.
  • Conciliation travail-famille.
  • Accès à la formation continue.
  • Repas gratuit pour les employés travaillant au bureau.
  • Téléphone cellulaire et matériel informatique performant fournis.
  • Remboursement frais adhésion ordres professionnels.
  • Plusieurs activités sociales organisées durant l’année.
  • Travailler pour une entreprise progressiste, diversifiée, inclusive et en croissance qui mise sur le développement de ses employés à travers ses valeurs fondamentales : autonomie, travail d’équipe, communication, excellence et efficacité.
  • Possibilité d'avancement, de développement, de croissance.
  • Programme d'avantage sociaux complets (soins médicaux, soins dentaires, voyage, assurance salaire, assurance vie).
  • Horaire de travail flexible.·
  • Possibilité télétravail ou au bureau pour plusieurs postes.
  • Conciliation travail-famille.
  • Accès à la formation continue.
  • Repas gratuit pour les employés travaillant au bureau.
  • Téléphone cellulaire et matériel informatique performant fournis.
  • Remboursement frais adhésion ordres professionnels.
  • Plusieurs activités sociales organisées durant l’année.
  • Travailler pour une entreprise progressiste, diversifiée, inclusive et en croissance qui mise sur le développement de ses employés à travers ses valeurs fondamentales : autonomie, travail d’équipe, communication, excellence et efficacité.
  • Possibilité d'avancement, de développement, de croissance.