Gestionnaire, Opérations

Sony Pictures Imageworks
Sony Pictures Imageworks
Montréal

Offre publiée le 2022-11-08


Les Films Sony Imageworks Québec, est situé sur les territoires non cédés et traditionnels du peuple Kanien'keha : ka (Mohawk).

Nous sommes à la recherche d’un.e Gestionnaire des Opérations qui se joindra à l’équipe des Opérations de Sony Pictures Imageworks Canada.

Ce poste exige une personne très soucieuse du détail et organisée, centrée sur le client et capable de fonctionner efficacement dans un environnement très fluide et en constante évolution.

Le poste est situé à Montréal, Canada.

Langue de travail - français et anglais

Le ou la candidat.e retenu.e devra être capable de communiquer en les deux langues officielles du Canada. Le siège social de Sony Imageworks au Canada est situé en Colombie-Britannique (Canada) et sa société mère, Sony Pictures Entertainment, Inc.

est située dans l’État de la Californie (États-Unis). À ce titre, le ou la candidat.e retenu.e travaillera quotidiennement en étroite collaboration avec ses collègues situés dans ces endroits dans le cadre du développement du produit du studio.

Responsabilités :

  • Soutenir, diriger et guider l’équipe des Opérations; résoudre les demandes et les défis quotidiens
  • Gérer le projet de création complète d’un local temporaire, puis le déménagement de la société dans un local permanent
  • Fournir aux dirigeants de la société des mises à jour régulières et faire rapport sur les défis actuels et / ou à venir
  • Examen et mise à jour continus du matériel de formation des Opérations et du contenu opérationnel du studio sur l’intranet de la société, en anglais et en français
  • Faciliter et maintenir la production de rapports ponctuels
  • Superviser l’entretien des immeubles et les questions connexes, y compris les demandes relatives au système CVC, à l’ingénierie des immeubles, à la plomberie et au mobilier
  • Gérer un éventail de problèmes d’entretien, à la fois de routine et majeurs. Doit être au courant des activités qui se déroulent sur les lieux (événements, projets, déménagements, urgences, autres activités des locataires qui pourraient avoir un impact sur les opérations d’Imageworks, etc.)
  • Faciliter la coordination de l’organisation et de la tenue des événements en studio
  • Échanger avec les fournisseurs du studio concernant les niveaux de service, les demandes spéciales et la coordination des visites des lieux
  • Superviser les demandes au service d'assistance liées aux opérations, s'assurer que les demandes sont traitées en temps opportun et que le niveau de satisfaction de la clientèle est élevé
  • Identifier les opportunités pour l’amélioration de l’efficacité opérationnelle du studio et proposer divers projets qui ajouteraient de la valeur
  • Connaissance de la certification LEEDS et des meilleures pratiques environnementales
  • Connaissance de l’ergonomie et des meilleures pratiques générales en matière de santé et de sécurité
  • Effectuer des inspections quotidiennes / hebdomadaires des bâtiments pour confirmer que les activités opérationnelles sont exécutées et réalisées selon des normes satisfaisantes.

Surveiller les besoins d’entretien intérieur et extérieur et assurer le suivi du résultat global des travaux

Participer à la planification organisationnelle et spatiale en utilisant un logiciel d’assignation des bureaux hybride

Compétences :

  • Doit posséder des compétences organisationnelles et de suivi exceptionnelles, et être capable de mener plusieurs tâches à la fois et d’établir des priorités en portant une attention particulière aux détails
  • Doit faire preuve de professionnalisme, de diplomatie et de discrétion dans ses rapports avec ses collègues, ses cadres, etc.
  • Doit posséder d’excellentes habiletés en communication écrite et orale
  • Les compétences analytiques et informatiques sont cruciales
  • De bonnes aptitudes en communication, tant en français qu’en anglais, tant verbalement qu’à l’écrit
  • Excellentes compétences organisationnelles, prise de décisions relatives aux priorités et souci du détail

Habilités :

  • Résoudre les problèmes de façon indépendante et proactive en gardant à l’esprit l’ensemble de la situation
  • Être autonome et avoir une attitude de joueur d’équipe
  • Capacité de travailler dans des environnements où le rythme est rapide et où les priorités changent et sont souvent concurrentes
  • Faire preuve de bon sens, de discernement et de souci du détail

Nous apprécions les perspectives uniques et souhaitons que des talents diversifiés et uniques travaillent avec nous. Nous encourageons les candidat.

e.s de toutes les identités à poser leur candidature.

  • Sony Pictures Entertainment est un employeur offrant l’égalité des chances. Nous évaluons les candidat.e.s qualifié.e.s sans égard à la race, la couleur, la religion, le sexe, l’origine nationale, le handicap, l’âge, l’orientation sexuelle, l’identité de genre ou autres caractéristiques protégées