Superviseur(e), Activités logistiques

Canadian Red Cross
Canadian Red Cross
Montréal

Offre publiée le 2022-11-16


Posted 28 days ago This job may expire soon! Competition Number : 10989 fr Company Website : # Titre : Superviseur(e), Activités logistiques

Lieu : Montréal

Statut d'emploi : Temporaire à temps plein (5 mois)

Taux horaire : 25,38$

La Croix-Rouge canadienne (CRC) - l'un des organismes sans but lucratif les plus inspirants au monde et lauréat de la liste Forbes des meilleurs employeurs du Canada 2022 - est à la recherche d'un ou d'une Superviseur(e), Activités logistiques pour se joindre à l'équipe.

Toutes les actions de la CRC sont guidées par sept Principes fondamentaux, soit l'humanité, l'impartialité, l'indépendance, la neutralité, le volontariat, l'universalité et l'unité.

Nous aidons les personnes et les communautés dans le besoin au Canada et à l'étranger et contribuons à renforcer leur résilience.

Dès le processus d'embauche, nous nous engageons à offrir un milieu de travail inclusif, accessible et sans obstacle dans lequel tout le monde peut s'épanouir.

Nous encourageons toutes les personnes qualifiées ainsi que toute autre personne souhaitant contribuer à bâtir un environnement de travail inclusif et diversifié à postuler.

La personne retenue sera chargée de planifier et de coordonner les activités logistiques de soutien à la mise en œuvre du programme de rétablissement de la Croix-Rouge (achats, gestion des stocks et de l'inventaire, télécommunications, transport du matériel et des personnes, gestion de la flotte de véhicules, soutien aux opérations, etc.

dans un ou plusieurs sites, au besoin.

Tâches et responsabilités :

Responsabilité 1 : Logistique

  • Assurer la mise en place du service, sous la direction de la coordonnatrice, Soutien aux opérations du Bureau de la gestion des programmes de rétablissement (BGPR) et en collaboration avec le (la) coordonnateur(-trice) de site.
  • Analyser les besoins en matière d'équipements, de matériel et d'entreposage, d'espace et de télécommunications du site sous sa responsabilité, et les communiquer au (à la) coordonnateur(-trice) du site et / ou à la coordonnatrice, Soutien aux opérations du BGPR.
  • Gérer les demandes de matériel et les communiquer avec la personne responsable des achats de la CRC et / ou les fournisseurs.
  • Soumettre les demandes en suivant les processus de la CRC.
  • Identifier les ressources bénévoles logistiques nécessaires à l'opération.
  • Participer au recrutement, à l'orientation et à la formation des bénévoles de son service, au besoin.
  • Superviser et coordonner les activités logistiques sur le terrain, conformément au guide des procédures opérationnelles en logistique de la Croix-Rouge.
  • Remplir les documents requis pour assurer la continuité des activités de son service.
  • Veiller à la bonne gestion de la flotte de véhicules, de l'équipement et de l'inventaire du programme.
  • S'assurer que tous les besoins en logistique sont comblés.
  • Retourner les équipements et les installations loués ou prêtés, le cas échéant.
  • Tenir un journal des opérations.
  • Faire des rapports d'activités logistiques à la personne responsable de la coordination du site et / ou à la coordonnatrice, Soutien aux opérations du BGPR.
  • Participer au maintien et à la gestion de l'entrepôt.

Responsabilité 2 : Supervision

  • Superviser, soutenir et encadrer le personnel sous sa responsabilité.
  • Évaluer continuellement les ressources humaines et matérielles nécessaires aux activités du service.
  • Aider le personnel sous sa responsabilité à traiter les cas complexes.
  • Veiller au respect des normes et des procédures de la CRC au Québec.
  • Contribuer à la création d'espaces et d'environnements de travail sørs et sécuritaires, au respect des règlements en matière de santé et sécurité au travail et des normes d'emploi, à la création de milieux de travail respectueux favorisant le bien-être et à la prévention de toute forme de harcèlement et de violence.
  • Compiler et tenir à jour des rapports conformes aux normes de la CRC en utilisant les systèmes et les outils pertinents.
  • Évaluer la prestation des programmes et des services, recommander des améliorations et appuyer leur mise en œuvre, et préparer des rapports au besoin.
  • Organiser et animer les séances de breffage et de débreffage ainsi que des réunions internes, au besoin.
  • Fournir de la rétroaction continue quant à la performance du personnel sous sa responsabilité.

Profil recherché :

  • Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles ou d'une attestation d'études collégiales dans une discipline appropriée.
  • Posséder au moins une année d'expérience pertinente aux fonctions de l'emploi, notamment en logistique et en approvisionnement.

Toute autre combinaison de formation et d'expérience jugée équivalente pourra être considérée.

  • Posséder de l'expérience à titre de bénévole de la Croix-Rouge en gestion des urgences, particulièrement à titre de responsable ou de superviseur(e) est un atout.
  • Bien comprendre le rôle de la CRC lors d'une intervention d'urgence, de secours et de rétablissement est un atout.
  • Bien comprendre les processus d'approvisionnement, d'entreposage, de transport et / ou de distribution est un atout.
  • Être à l'aise avec la technologique et différents outils informatiques.
  • Être en mesure de garder son calme pendant une crise : ne pas laisser ses émotions prendre le dessus, faire preuve de professionnalisme, avoir une attitude positive et agir avec assurance.
  • Pouvoir soulever et transporter du matériel pesant jusqu'à 23 kg (50lbs) ou aider à transporter du matériel pesant jusqu'à 36 kg (80lbs).
  • Posséder un permis de conduire valide ainsi qu'un bon dossier de conduite.
  • Pouvoir monter souvent des escaliers et d'entrer fréquemment dans un véhicule et en sortir.
  • Détenir un certificat en premiers secours d'urgence ou standard.

Conditions de travail :

La personne retenue pourrait devoir intervenir dans des zones sinistrées et dans des conditions difficiles, instables (environnementales, physiques, sociales, etc.

et inconfortables (bruit, odeur, fumée, humidité, clientèles vulnérables) qui pourraient avoir des répercussions sur l'état physique et psychologique du personnel sur le terrain.

  • Elle pourrait devoir intervenir pendant des heures inhabituelles (c.-à-d. tard le soir ou la fin de semaine) et effectuer de longues heures de travail dans un contexte exigeant.
  • Elle pourrait devoir assumer des tours de garde selon un horaire établi, le cas échéant.
  • Elle pourrait être déployée dans l'ensemble du territoire sous sa responsabilité, au besoin.
  • Admissibilité à travailler au Canada : Nous invitons toutes les personnes qualifiées qui peuvent être employées au Canada à présenter leur candidature.

Les personnes qui ne sont pas citoyennes ou résidentes permanentes du Canada sont encouragées à examiner attentivement leur visa pour savoir si elles sont en mesure d'occuper le poste pour lequel elles présentent leur candidature.

Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez consulter notre Foire aux questions.

  • Si votre candidature est retenue pour ce rôle, vous devrez réussir le processus de présélection et vous soumettre notamment à une vérification approfondie des antécédents judiciaires.
  • Pour occuper ce poste et prendre part à cette opération, il faut être entièrement vacciné(e) contre la COVID-19. Cependant, la CRC s'engage à accommoder les personnes qui ne sont pas en mesure de respecter cette condition en raison de motifs liés aux droits.

Le poste sera affiché jusqu'à ce qu'il soit comblé; les candidats et candidates admissibles sont donc invités à postuler dès que possible.

Les candidats et candidates admissibles qui postulent après le début du processus de sélection peuvent être considérés lors de la deuxième phase de présélection ou pour d'autres postes vacants.

Nous apprécions le temps et les efforts que vous consacrez à votre candidature et vous remercions à l'avance.

Si vous avez besoin de mesures d'adaptation au cours du processus d'embauche, veuillez-nous en informer dès que possible.

Nous traiterons en toute confidentialité l'information reçue au sujet des demandes d'adaptation.

Salary Band :