Coordonnateur / Coodonnatrice – Imagerie médicale

Centre universitaire de santé McGill
Centre universitaire de santé McGill
Montreal

Offre publiée le 2022-11-19


Description du poste

DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE

Sous la supervision du Directeur Périopératoire et imagerie (multisites) et en collaboration étroite avec le Directeur médical de l’imagerie médicale, le titulaire du poste assure la planification, la coordination et le contrôle des activités relatives en imagerie médicale suivants : radiologie générale, échographie, échographie au Pavillon des Femmes, mammographie, tomodensitométrie, résonance magnétique, angioradiologie, angio neuroradiologie et lithotripsie pour les cinq (5) sites adultes du CUSM.

De plus, il assure la planification, la coordination et le contrôle des activités relatives aux services de médecine nucléaire incluant la tomographie par émission de positions (TÉP) sur deux sites du CUSM.

Il est également responsable de l’équipe PACS ainsi que de la centrale de rendez-vous imagerie et endoscopie.

Le titulaire assure une gestion efficace et efficiente des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles de ses services totalisant 343.

1 ETC et disposant d’un budget annuel de 19.7 millions dans un milieu complexe incluant un centre de traumatologie à l’Hôpital général de Montréal.

A ce titre, il s’assure de poursuivre les travaux d’harmonisations des pratiques et d’intégrations des activités d’imagerie médicale sur l’ensemble des sites adultes et compte pour cela sur 4 gestionnaires pour l’appuyer dans sa gestion.

Le titulaire prône un modèle de structure administrative et de co-gestion dans un contexte de multi-sites avec ses gestionnaires sur chacun des sites.

Il s’assure de la qualité des services ainsi que de leur amélioration continue et de la standardisation et l’optimisation des processus avec son équipe de gestionnaires.

Il veille à l’application des mécanismes d’accès et de reddition de compte au niveau de la centrale de rendez-vous imagerie et endoscopie avec la superviseure.

Le titulaire s’assure d’une bonne communication entre ces gestionnaires, le personnel, les médecins et les équipes de chaque site et entre ces mêmes groupes sur les différents sites du CUSM.

Il collabore à la mise en place des programmes de recherche et d’enseignement.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

A -Assure la coordination et la gestion des activités de l’ensemble du département d’imagerie médicale des sites adultes du CUSM et est supporté par ces gestionnaires en radiologie, médecine nucléaire et de la centrale de rendez-vous imagerie et endoscopie.

B -Est responsable de l’évolution opérationnelle et stratégique de son service et assure la standardisation des activités et processus organisationnels dans le but d’adopter une approche intégrée à travers le CUSM.

C - Collabore avec le DPI dans le cadre des projets spéciaux reliés directement et / ou indirectement aux secteurs de responsabilités désignés.

D -Assure le lien opérationnel avec les différents responsables au sein de son service selon leur champ de compétences de façon à optimiser le bon fonctionnement de celui-ci et assume également une co-gestion des opérations avec le médecin responsable.

FONCTIONS GÉNÉRALES

  • Contribue à la définition et à l’actualisation de la mission, de la philosophie de gestion et des valeurs de la DPI conformément à celles de l’établissement;
  • Contribue à l’élaboration, à la réalisation et à l’évaluation des orientations globales, des objectifs, des priorités et des stratégies de son service et de la direction DPI;
  • Collabore au plan établit par la responsable de la qualité en ce qui à trait à l’élaboration, à la mise en application et au suivi du plan d’action de l’imagerie médicale des sites adultes;
  • Collabore à la détermination du plan d’organisation, à la préparation du budget de son service et à l’application des programmes de l’établissement pour les secteurs sous sa responsabilité;
  • Contribue à l’élaboration, à l’application et à la mise à jour des normes, des politiques de gestion et des programmes sous sa responsabilité;
  • Assume l’imputabilité de la gestion du service sous sa responsabilité et en définit le rôle, les objectifs et les priorités;
  • Évalue et adapte la quantité et la qualité des services offerts dans son service en tenant compte de l’analyse des besoins et des ressources disponibles, dans le but d’améliorer les services rendus par l’établissement;
  • Recommande à son directeur la structure opérationnelle et le plan d’effectifs du service sous sa responsabilité dans le cadre du budget alloué, dans le contexte d’intégration des services sous un seul;
  • Collabore à l’accueil, la participation, la motivation, la valorisation et le maintien des compétences et du développement des ressources humaines du service sous sa responsabilité avec ses gestionnaires;
  • Planifie les besoins du service sous sa responsabilité en termes d’équipement, d’entretien et du remplacement approprié de celui-ci en collaboration avec le responsable du maintient des actifs;
  • Planifie et organise les activités en fonction des clientèles prioritaires et des programmes retenus dans une perspective d’efficacité, d’efficience et d’amélioration de la qualité des services offerts;
  • Assure la circulation de l’information entre les divers niveaux de l’organisation, les autres services et auprès de ses gestionnaires.
  • Dirige, selon le cas, et participe aux réunions ainsi qu’aux comités administratifs et professionnels du service sous sa responsabilité;
  • Assure et encourage l’interaction et la complémentarité des activités du service sous sa juridiction immédiate avec celles de l’établissement;
  • Participe au processus d’analyse et de traitement des plaintes des usagers et applique les solutions retenues, le cas échéant;
  • Assure et coordonne la représentation de son service autant à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’établissement.

Site web de l’organisation

Éducation / Expérience

  • Baccalauréat dans une discipline pertinente au poste ou toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente;
  • Un diplôme d’études collégiales (DEC) en technique de radiodiagnostic est privilégié;
  • Une maîtrise dans une discipline pertinente au poste représente un atout;
  • Un minimum de cinq (5) années d’expérience professionnelle dans un poste de gestion, de supervision ou ayant démontré un leadership accru dans un domaine pertinente au poste, de préférence dans le réseau de la santé en contexte multisites.

Compétences requises

  • Connaissance du milieu de la médecine nucléaire, un atout;
  • Excellente connaissance des opérations et des processus d’affaires d’un département d’imagerie médicale;
  • Bilinguisme, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Visionnaire, proactif et innovateur, reconnu pour son leadership mobilisateur et encourage la participation;
  • Excellent communicateur, capacité à établir des liens de confiance et de collaboration entre les intervenants du milieu et suscite l’enthousiasme et l’engagement;
  • Esprit de synthèse et d’analyse, sens développé de l’organisation et de la rigueur, capacité à gérer efficacement le changement ainsi que les problèmes d’ordre organisationnel, opérationnel et humain;
  • Axé(e) sur l’action, habiletés à travailler sur des problématiques complexes et variées en faisant preuve d’initiative et de créativité;
  • Apte à travailler sous pression, capacité à mener plusieurs projets à la fois.

Information additionnelle

Programme d'accès à l'égalité en emploi

L'Institut de recherche du Centre universitaire de santé McGill embauche sur la base du mérite et s'engage fermement à respecter l'équité, la diversité et l'inclusion au sein de sa communauté.

Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés qui s'identifient comme membres de groupes racialisés / minorités visibles, femmes, personnes autochtones, personnes handicapées, minorités ethniques et personnes 2SLGBTQIA+.

Nous accueillons également les candidats qui possèdent les compétences et les connaissances nécessaires pour s'engager de manière productive auprès de diverses communautés.

Les personnes handicapées qui prévoient avoir besoin de mesures d'adaptation pour toute partie du processus de candidature peuvent contacter, en toute confidentialité,