Technicien

Société de transport de Montréal
Société de transport de Montréal
Montreal

Offre publiée le 2022-11-20


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Description détaillée

Date limite de candidature : indéterminée Numéro de publication : 24623 Statut du poste : Temporaire

Travailler en soutien administratif, c’est évoluer dans un milieu de travail diversifié, autant pour épauler nos services corporatifs qu’opérationnels

Principales fonctions

La ou le titulaire effectue des tâches techniques reliées à l’application et au maintien des programmes et des systèmes en gestion des documents (papiers et / ou électroniques) conformément à des règles, normes, procédures et procédés établis.

Plus particulièrement, elle ou il :

  • réalise les activités nécessaires à la gestion intégrée des documents (classification, classement, indexation, suivi, traçabilité, enregistrement, contrôle de la qualité, transfert, archivage, destruction, etc.);
  • effectue les activités nécessaires à la mise à jour et au maintien de l’inventaire des documents relevant de la responsabilité de son secteur;
  • assure le maintien et l’application du système de classement selon les normes en vigueur et participe à son amélioration;
  • assure le maintien et la mise à jour des instruments et outils de recherche afin de faciliter la recherche et le repérage des documents;
  • assiste les utilisateurs dans l’utilisation des outils de gestion documentaire mis à leur disposition et dans l’application des normes et procédures préétablies;
  • effectue des recherches et du repérage afin de répondre aux demandes qui lui sont adressées;
  • effectue les tâches administratives requises par ses fonctions;
  • effectue toutes autres tâches connexes.

Exigences

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en Techniques de la documentation ou Techniques documentation gestion de l’information.
  • Posséder 3 ans d’expérience pertinente.
  • Toute combinaison formation / expérience sera considérée conformément au Guide d’accessibilité à l’emploi, une combinaison d’exigences adaptées pourrait être utilisée.

PARTICULARITÉS DU POSTE :

Mandats et environnement de travail :

  • Support à la gestion des documents techniques d’ingénierie et ce, dans tout son cycle de vie;
  • Participation à des comités de travail en gestion documentaire et à l’harmonisation des pratiques en matière de la gestion documentaire;
  • Documentation de bonnes pratiques de la division.

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES CLÉS :

  • Habileté à travailler avec les outils Microsoft Office et Adobe Acrobat.
  • Connaître la GED Meridian et Nuxéo ou l’équivalent est un atout;
  • Capacité à utiliser tout système informatisé mis en place pour la gestion des documents (ex. : BlueCelio Meridian, ULTIMA)
  • Rigueur, habiletés interpersonnelles, collaboration, gestion du temps et des priorités, orientation client, sens des responsabilités, centré sur les résultats.

Conditions de travail

Lieu de travail : 8845 Boulevard Saint-Laurent

Horaire : 35 heures / semaine

Salaire : 61 916$ à 78 223$

Comme la prestation de travail sera exécutée en partie en télétravail à partir d’un lieu de résidence, la candidate ou le candidat retenu devra explicitement renoncer à certains attributs de sa vie privée.

Notre programme d’accès à l’égalité

Soucieuse de refléter la diversité de la communauté montréalaise, nous sommes fiers de valoriser l’inclusion depuis 1987.

Notre politique d’accès à l’égalité propose des initiatives pour encourager l’embauche des femmes, des personnes de minorité visible et ethnique, des autochtones et des personnes handicapées détenant les compétences requises par les emplois concernés.

Favoriser la diversité permet de créer un milieu de travail ouvert et respectueux, où chacun peut contribuer pleinement au développement de notre organisation.

La STM remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en déposant leur candidature. Toutefois, seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

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