Technicien comptable

Groupe Parima Inc
Groupe Parima Inc
Montreal

Offre publiée le 2022-11-22


En collaboration avec son collègue de travail, le Technicien comptable effectuera par rotation toutes les tâches reliées à la gestion des comptes payables, recevables, à la comptabilisation de l’inventaire et fournira un support dans la production des états financiers.

Responsabilités : 1. Compte bancaire

1. Compte bancaire

Préparer les rapprochements bancaires et s’assurer que toutes les transactions soient correctement enregistrées dans Sage, y compris les encaissements (dépôts et paiements), les remises d’impôts, les paiements de dettes, les intérêts, les frais bancaires.

2. Comptes recevables

  • Facturer les clients, déposer les chèques et les saisir dans Sage 50
  • Effectuer les enquêtes de crédit des clients, répondre aux demandes d’enquêtes de crédit.
  • Préparer et envoyer les relevés de compte mensuels aux clients et faire le suivi des comptes clients en retard
  • Vérifier l’accord du grand livre des comptes débiteurs par rapport au grand livre auxiliaire et concilier si nécessaire
  • Entrée des bons de commandes dans Sage 50

3. Comptes payables

  • En tant que responsable des comptes fournisseurs, vous serez en charge du cycle complet et jouerez un rôle actif dans la tenue à jour des fichiers de comptes payables en cours, la vérification des factures et la communication efficace avec tous les départements.
  • Comptabiliser les relevés de cartes de crédit
  • Examiner les factures reçues et effectuer une procédure de jumelage (matching) en comparant les bons de commande avec les factures et les documents de réception.
  • Clarifier et expliquer les divergences, le cas échéant.
  • S’assurer que toutes les factures sont dûment autorisées, correctement codées et saisies dans Sage 50
  • Préparer les chèques hebdomadaires et les virements bancaires
  • Communiquer avec les fournisseurs et répondre à leurs demandes de renseignements.
  • Maintenir un classement électronique approprié des bons de commande, des preuves de réception, des factures et des paiements effectués aux fournisseurs pour faciliter un examen approfondi.

4. Inventaire

  • Passer dans le logiciel comptable ou MRP des écritures de journal d’ajustement d’inventaire.
  • Comptabiliser les réceptions de l’inventaire.
  • Entrée des assemblages de vracs et de produits finis dans le logiciel comptable ou MRP
  • Effectuer d’autres tâches connexes liées à la comptabilisation de l’inventaire.

Compétences et expériences recherchées :

  • Diplôme d’études collégiales ou universitaires en comptabilité
  • Bilinguisme requis : anglais oral et écrit et français oral
  • Minimum de 1 an d’expérience en comptabilité
  • Bonnes connaissances du système comptable Sage 50 ou autre système similaire
  • Bonnes connaissances d’Excel (tableaux croisés dynamiques et Vlookups)
  • Grand souci du détail
  • Excellente organisation et gestion du temps
  • Excellentes compétences en communication interpersonnelle, orale et écrite
  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
  • Forte capacité à prioriser et à respecter les délais

Ce que nous offrons :

  • Horaire de travail flexible et télétravail
  • Assurance médicale, dentaire et assurance-voyage
  • Régime de retraite collectif
  • Programme de reconnaissance et activités sociales
  • Congés personnels
  • Programme de soutien aux employés et télémédecine
  • Boissons gratuites (chocolat chaud, café, mokaccino)
  • Accessibilité en transport en commun ou stationnement gratuit
  • Programme de référence
  • L’emploi du genre masculin a pour but d’alléger le texte et d’en faciliter la lecture.