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Poste à pourvoir : affectation temporaire (2 ans)

Date d’entrée en poste prévue : 6 mars 2023

Chargé(e) de projet (architecte ou ingénieur)
Services techniques - Division du génie

Relevant du Directeur adjoint - Génie, le ou la chargé(e) de projets devra élaborer des documents d’appel d’offres, suivre des mandats de services professionnels, contrôler et suivre des travaux de construction et contrôler des échéanciers et budgets de réalisation de projets d’infrastructures municipales et de bâtiments. Il/elle devra contrôler les travaux réalisés par différents intervenants (promoteurs et services d’utilités publiques) œuvrant sur le territoire de la Ville. La Ville élabore actuellement un projet important de construction de nouveaux bâtiments (installation sportives et communautaires, et bureau). Le candidat sera impliqué dans la planification et la réalisation de certains de ces projets. Le ou la candidat(e) choisi(e) exercera sa fonction à l’intérieur d’une autonomie et d’un pouvoir décisionnel important.

Responsabilités

  • Préparer et rédiger les appels d’offres pour services professionnels, préparer l’estimation des coûts des services professionnels et effectuer le suivi auprès des fournisseurs retenus;
  • Élaborer les différents documents nécessaires pour l’octroi des contrats requis à la réalisation des travaux identifiés;
  • Évaluer les coûts des travaux et voir au développement des échéanciers de réalisation des projets;
  • Analyser, évaluer et vérifier la qualité technique des plans, devis et rapports des projets qui sont présentés par les firmes de consultants;
  • Faire le suivi et la gestion des contrats octroyés, incluant le suivi financier, le suivi des échéanciers, le suivi technique et la surveillance de chantier de construction;
  • Gérer les budgets rattachés aux projets et signifier les écarts au le Chef de division;
  • Assurer le respect des politiques internes, des règlements municipaux, des lois et codes en vigueur ainsi que les réglementations provinciale et fédérale applicables;
  • Assurer la coordination des dossiers entre les différentes parties prenantes aux projets;
  • Effectuer et analyser diverses études de prix, produire des analyses de coûts / bénéfices ou autres rapports de gestion en regard des services requis par la municipalité et faire les recommandations appropriées;
  • Travailler en étroite collaboration avec les autres employés de la division du génie et des travaux publics;
  • Superviser et s'assurer des services municipaux en dehors des heures normales de travail en cas d’urgence;
  • Coordonner et superviser le travail des employés cols blancs;
  • Préparer des présentations pour le Conseil et les citoyens;
  • Animer des comités de travail et réunion;
  • Recueillir les demandes et les commentaires des résidents.

Profil des qualifications

Le ou la chargé(e) de projets doit posséder un diplôme universitaire de premier cycle en génie civil et être membre en règle de l’Ordre des Ingénieurs du Québec et / ou de l’Ordre des Architectes du Québec. Il/elle doit également posséder un minimum de cinq (5) années d’expériences pertinentes et avoir une connaissance du milieu municipal (un atout). Le ou la chargé(e) de projets devra aussi :

  • Posséder toutes les certifications requises à l’emploi, incluant la carte ASP Construction ;
  • Être capable de bien lire et de bien interpréter des plans, des devis et des cahiers des charges ;
  • Être capable d’élaborer différents types de documents d’appel d’offres (appel d’offres pour services professionnels, appel d’offres pour laboratoires, appel d’offres pour construction, etc.);
  • Avoir de l’expérience en planification, réalisation, surveillance de travaux de construction d’infrastructures municipales et de bâtiments institutionnel ;
  • Être capable de rédiger des rapports clairs et concis ;
  • Maîtriser l’usage des logiciels informatiques liés à son travail et être familier avec l’environnement Windows MS Office;
  • Avoir de bonnes connaissances en gestion de projets, planification et contrôle budgétaire ;
  • Avoir un sens élevé de l’organisation, avoir du leadership, de l’autonomie, et avoir une bonne capacité à travailler en équipe ;
  • Avoir une bonne capacité d’analyse, de synthèse et de résolution de problèmes ;
  • Avoir le souci du service à la clientèle et être capable de faire preuve de tact et de courtoisie ;
  • Détenir un permis de conduire de classe 5 valide ;
  • Parler et écrire le français, parler l’anglais*.

*La connaissance de l’anglais est une exigence en raison des interactions possibles avec les citoyens de la Ville.

Conditions et avantages

La Ville de Mont-Royal a des conditions de travail avantageuses pour ses employés. Pour ce poste, elle offre, entre autres :

  • Une échelle salariale débutant à 104 400$;
  • Un horaire stable de 35 heures par semaine du lundi au vendredi ;
  • Des congés mobiles, de maladies et de vacances;
  • Possibilité de télétravail (horaire hybride) ;
  • Du perfectionnement au travail.

Veuillez noter:

Les candidatures seront acceptées jusqu'au vendredi, 10 février 2023.

Les personnes intéressées doivent adresser leur demande à Vanessa Abdulezer, via le formulaire de Droit-inc en mentionnant le numéro de concours RH-2023-01.

Ressources humaines
90, avenue Roosevelt
Ville de Mont-Royal (Québec) H3R 1Z5
Tél. : 514 734-2980 Téléc. : 514 734-3082

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English Version

Position to be filled – Temporary assignment (2 years) Expected start date: March 6, 2023

Project Manager (architect or engineer)
Technical Services Department – Engineering Division

Reporting to the Assistant Director - Engineering, the Project Manager will develop tender documents, follow up on professional service mandates, control and follow up on construction work and control schedules and budgets for municipal infrastructure and building projects. He/she will be responsible for controlling the work carried out by various stakeholders (developers and public utilities) working on the Town's territory. The Town is currently developing a major new building project (sports and community facilities, and offices). The candidate will be involved in the planning and execution of some of these projects. The successful candidate will work with significant autonomy and decision-making authority.

Main responsibilities

  • Prepare and write calls for tenders for professional services, prepare cost estimates for professional services and follow up with the selected suppliers;
  • Prepare the various documents required for the awarding of contracts for the completion of identified work;
  • Evaluate the costs of the work and see to the development of project schedules;
  • Analyze, evaluate and verify the technical quality of plans, specifications and reports submitted by consulting firms;
  • Follow-up and manage awarded contracts, including financial follow-up, schedule follow up, technical follow-up and construction site supervision;
  • Manage project budgets and report variances to the Division Manager;
  • Ensure compliance with internal policies, municipal by-laws, laws and codes in force as well as applicable provincial and federal regulations;
  • Ensure the coordination of files between the different parties involved in the projects;
  • Conduct and analyze various price studies, produce cost/benefit analyses or other management reports with respect to services required by the municipality and make appropriate recommendations;
  • Work in close collaboration with other employees of the Engineering and Public Works Division;
  • Supervise and ensure after-hours municipal services in case of emergency;
  • Coordinate and supervise the work of white-collar employees;
  • Prepare presentations for Council and citizens;
  • Facilitate working committees and meetings;
  • Collecting requests and comments from residents.

Requirements and qualifications

The Project Manager must have an undergraduate degree in civil engineering and be a member in good standing of the Ordre des Ingénieurs du Québec and/or the Ordre des Architectes du Québec. He/she must also have a minimum of five (5) years of relevant experience and knowledge of the municipal environment (an asset). The Project Manager must also:

  • Possess all required certifications for the job, including the ASP Construction card;
  • Be able to read and interpret plans, specifications and tender documents;
  • Be able to develop different types of tender documents (professional services tender, laboratory tender, construction tender, etc.);
  • Experience in the planning, execution and supervision of municipal infrastructure and institutional building construction projects;
  • Ability to write clear and concise reports;
  • Master the use of computer software related to his work and be familiar with the Windows MS Office environment;
  • Have good knowledge of project management, planning and budgetary control;
  • Have a high sense of organization, leadership, autonomy, and the ability to work in a team;
  • Have good analytical, synthesis and problem-solving skills;
  • Be customer service oriented and able to demonstrate tact and courtesy;
  • Have a valid class 5 driver's license;
  • Speak and write French and spoken English*.

*Knowledge of English is a requirement due to potential interactions with the Town's citizens.

Conditions and benefits

The Town of Mount Royal has advantageous working conditions for its employees. For this position, it offers, among others:

  • A salary scale starting at $104,400;
  • A stable schedule of 35 hours per week from Monday to Friday;
  • Mobile and sick leave, and vacation days;
  • Possibility of teleworking (hybrid schedule);
  • On-the-job development.

Please note:

Applications will be accepted until Friday, February 10, 2023.

Interested candidates should send their resume to Vanessa Abdulezer, Human Resources Advisor using Droit-inc's form, mentioning the competition number RH-2023-01.

Human Resources
90 Roosevelt Avenue, Town of Mount Royal,
Québec H3R 1Z5
Tel.: 514 734-2980 Fax: 514 734-3082