Agente ou agent de bureau en logistique et manutention
Gouvernement du Québec
Montréal
Offre publiée le 2023-03-07
Renseignements généraux
Et si on vous disait que vous pourriez vous joindre à une organisation de 2 employés mobilisés qui considère l'humain comme le moteur de son succès?
Pour voir ce qui fait de Retraite Québec une expérience unique et pour visionner notre vidéo employeur, consultez notre .
- Mode de dotation : Recrutement
- Unité administrative : Direction de l’expertise immobilière et Direction de l’expertise contractuelle et logistique
- Vice-présidence : Vice-présidence aux services à l’organisation
- Nombre d'emplois à pourvoir : 4
- Statut de l’emploi : Régulier ou occasionnel d’une durée de 2 ans
- Lieu de travail : Place de la Cité, au , boulevard Laurier, à Québec.
- Travail % en présentiel
- Horaire de travail : 35 heures à 38 heures 45 minutes par semaine
- Date d'entrée en fonction : Avril
Faites partie de l’équipe!
La Direction de l’expertise immobilière et la Direction de l’expertise contractuelle et logistique assurent des services essentiels au bon fonctionnement de l’organisation en matière de gestion immobilière, de mesures d’urgence, de sécurité physique des locaux, de gestion contractuelle et de ressources matérielles.
De part la variété de nos mandats et la nature de nos fonctions, lesquelles sont essentielles au soutien à l’organisation, vous aurez l’opportunité de vous épanouir.
Ce que nous avons à vous offrir :
- Horaire flexible
- Des conditions de travail favorisant la conciliation travail-vie personnelle : congés maladies, congés pour responsabilités familiales, 13 jours fériés, la possibilité de vous accumuler du temps de travail pour obtenir jusqu’à 2 jours de congé par mois, et 4 semaines de vacances après votre première année
- Un accès facile, que ce soit en autobus, à pied ou à vélo
- Une organisation qui mise autant sur l’expérience employé que l’expérience client
- Programme de remboursement pour les frais relatifs à la pratique d'activités physiques
- Accès à une plateforme Web de mieux-être
- Programme d’aide aux employés
- Régime de retraite auquel nous contribuons à parts égales avec vous
La fonction publique du Québec offre une foule d’ avantages distinctifs. Pour en savoir plus, consultez la section
Votre quotidien ressemblera à :
Vous effectuerez différentes tâches de bureau et d’opération en lien avec les activités suivantes :
- Gérer les accès physiques des locaux de Retraite Québec : contrôler les accès, octroyer des cartes d’accès, traiter les demandes, rédiger des rapports sur les entrées et sorties;
- Effectuer les travaux d’aménagement des bureaux : collaborer à la planification des travaux, commander le matériel, installer les bureaux en suivant les plans, le mobilier et les équipements de bureau;
- Gérer les inventaires de matériels pour l’ensemble de Retraite Québec : recevoir les commandes et y donner suite, gérer les inventaires du matériel, effectuer le suivi des demandes, vérifier les bons de commandes et de livraison, contrôler l’approvisionnement;
- Traiter les impressions et préparer les colis et envois postaux : programmer les machines selon les travaux à réaliser, préparer les envois postaux selon le calendrier établi, procéder à la rétention de certains documents, assurer l’intégrité des documents, effectuer la reprographie, transporter la marchandise en conduisant les véhicules de Retraite Québec.
Les activités réalisées dans le cadre de cet emploi ont un impact direct sur l’ensemble de la division des ressources matérielles, du courrier et de la messagerie, mais également sur la qualité des services offerts par les directions clientes de Retraite Québec.
Échelle de traitement : De 38 $ à 47 $ (horaire à 35 heures par semaine) et 42 $ à 52 $
Profil recherché
Vous êtes autonome dans l’accomplissement de vos tâches
Vous aimez autant le travail en équipe que le travail individuel
Exigences de l’emploi
Détenir un diplôme d'études secondaires équivalant à une 11
année ou à une 5
année du secondaire reconnu par l'autorité compétente ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
- Une personne est également admissible si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis.
- Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur ou par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non incluant la charge de travail familial.
- Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
- Posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente.
- Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection.
Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
Seront considérés comme des atouts :
Posséder de l'expérience en courrier et messagerie ou en bâtiments et aménagement constituent un atout.
Détenir un permis de conduire valide appartenant à la classe 5 constitue un atout.
Modalités d'inscription
Période d’inscription : Du 1er au 7 mars à 23h59
Inscription : L’inscription doit s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur Poser ma candidature .
À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton Soumettre pour confirmer votre inscription au processus de sélection.
Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos expériences de travail et de compléter la section Exigences et atouts en recherchant à l’aide de mots-clés les éléments spécifiés dans l’offre d’emploi.
C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.
Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne.
Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.
Aucun curriculum vitae ne sera accepté ni aucune candidature transmise par courrier électronique.
Seules les personnes retenues seront contactées.
Informations sur le processus de sélection :
Christine Bichon, technicienne en processus de sélection :
Informations sur les attributions de l’emploi :
Noémie Des Rosiers, directrice :
Isabelle Nappert, directrice :
Informations sur les modalités d’inscription en ligne :
Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au -, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 -.
La fonction publique du Québec applique des à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.
Pour voir ce qui fait de Retraite Québec une expérience unique :
2 hours agoEmplois favoris
Vous devez être connecté pour pouvoir ajouter un emploi aux favoris
Connexion ou Créez un compte