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Chef du personnel

Victoria Park offre le meilleur des services médispa à partir de nos 22 emplacements à travers le Canada. Chacune de nos cliniques est dirigée par des chirurgiens-plasticiens et / ou des dermatologues, où nous offrons les derniers technologies, pratiques et produits de classe mondiale.

Nos équipes sont composées de médecins et de techniciens compétents, qualifiés et compatissants. Nous offrons un service à la clientèle sans égal dans un environnement serein, à la pointe de la technologie et sécuritaire.

Nous sommes fiers d’avoir été nommés, pour la deuxième année consécutive, meilleur médispa au Canada et d’avoir remporté le prix du Choix des consommateurs décerné par les Prix canadiens du spa & du bien-être.

Nous étions également finalistes pour Les sociétés les mieux gérées au Canada.

Nous sommes le leader de l'industrie en fournissant les meilleurs traitements possibles pour le rajeunissement de la peau, la réduction de l'acné, la perfection de la peau et le remodelage du corps, le tout dans des cliniques de classe mondiale et entre les mains des professionnels les plus attentionnés, discrets et expérimentés.

Victoria Park possède également son propre centre de recherche dirigé par le Dr Andreas Nikolis, un chirurgien plastique renommé au niveau international.

À propos du poste :

En tant que chef d’équipe relevant d'un entrepreneur / philanthrope basé à Montréal, vous serez impliqué dans les opérations quotidiennes d'une grande variété d'investissements, y compris des cliniques médicales, des restaurants de fine cuisine, de l'immobilier et de la gestion de patrimoine, ainsi que des projets dans plusieurs pays en développement pour aider à soulager la malnutrition.

Cette opportunité s'adresse à une personne qui aime travailler dans un environnement diversifié et rapide et qui aime gérer une grande variété de projets dynamiques.

Le rôle peut être effectué à 80% à distance, cependant, notre siège social est basé au cœur de Westmount. Il y a plusieurs avantages, notamment des avantages sociaux collectifs, des réductions sur les services et les produits dans les plus grands médispas du Canada et le club de santé de Westmount, ainsi que la possibilité de travailler avec de nombreux entrepreneurs dynamiques dans plusieurs entreprises commerciales et sociales en pleine croissance.

Travaillant en étroite collaboration avec les cadres supérieurs, le Gestionnaire de projet sera un partenaire de confiance qui répondra aux demandes des autres partenaires commerciaux et des clients, ainsi que des professionnels qui soutiennent les organisations, et aux demandes concernant la construction et la conception des diverses cliniques et des restaurants.

Les responsabilités consisteront notamment à s'assurer que le temps et les tâches sont bien organisés, planifiés et classés par ordre de priorité.

Il devra également assister à des réunions en ligne et en personne et coordonner et effectuer des suivis. Cette personne aime travailler dans un environnement au rythme rapide, a le souci du détail et possède d'excellentes compétences en matière de planification, de priorisation et de gestion du temps.

En plus de soutenir le cadre supérieur, le Gestionnaire de projet travaillera de façon autonome pour établir des priorités et équilibrer une charge de travail personnelle afin de respecter les échéances critiques.

Vous serez chargé(e) de coordonner et de fournir un soutien direct et continu, tant sur le plan professionnel que personnel.

Vous effectuez des tâches administratives telles que la planification des rendez-vous et la gestion du calendrier, la rédaction et l'édition de la correspondance, des rapports et des présentations, et vous vous assurez que le personnel et les partenaires respectent leurs engagements et leurs objectifs.

Responsabilités :

• Organiser et tenir à jour les calendriers Outlook ; déterminer l'importance des demandes de réunions internes et externes, les classer par ordre de priorité et les programmer en fonction de l'évolution des priorités.
• Révision de base et résumé des états financiers pour plusieurs investissements.
• Créer l'ordre du jour des réunions ainsi que des notes sur les points d'action découlant des réunions.
• Répondre et diriger les courriels et les appels téléphoniques reçus et aider à coordonner les conférences téléphoniques, transmettre les messages par ordre d'importance, établir les priorités.
• Évaluer les demandes de renseignements, déterminer la marche à suivre et déléguer la gestion à la personne appropriée.
• Contribuer à faciliter la prise de décision efficace et coordonner l'exécution des initiatives stratégiques.
• Utiliser de solides compétences organisationnelles pour maintenir l'ordre de gestion des projets, y compris le suivi des exigences.
• Capacité à prendre des initiatives et à être autonome dans le cadre de nombreux projets.
• Participer aux réunions de direction et documenter les points d'action
• S'assurer que toutes les réunions sont pertinentes, bien structurées, et que la préparation est complète et correcte.
• Réviser des documents simples à partir d'instructions écrites et de directives verbales, relire et éditer toute la documentation pour en vérifier la grammaire, l'orthographe et l'exactitude du contenu.
• Degré élevé de précision, débrouillardise, organisation et souci du détail, compétences et état d'esprit en matière de résolution de problèmes et de jugement, et capacité à gérer et à hiérarchiser simultanément de nombreuses tâches complexes, tout en étant sous pression avec des délais serrés.
• Gérer des projets spéciaux et d'autres tâches selon les besoins et s'adapter de façon transparente à une grande variété de demandes dans une grande variété d'industries.

Les éléments suivants sont considérés comme des atouts :

• Expérience antérieure de travail dans un environnement complexe en évolution rapide.
• Compétences avancées en MS Office : Excel, Word, PowerPoint, Outlook.
• Capacité à appliquer des compétences supérieures en gestion de projet pour définir des initiatives avec des informations de départ limitées, créer un plan ou une stratégie et l'exécuter.
• Un niveau exceptionnellement élevé de professionnalisme, de confidentialité, de fortes compétences interpersonnelles et de discrétion est requis.
• Excellentes compétences en communication commerciale, comptable et juridique, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Solides compétences interpersonnelles, aptitude à travailler dans un environnement dynamique, axé sur les résultats et sur le travail d'équipe.
• Le bilinguisme anglais / français est requis
• La flexibilité nécessaire pour voyager au Canada et aux États-Unis est requise.
• Des connaissances de base en comptabilité / comptabilité et / ou gestion de patrimoine et / ou gestion immobilière / aménagement intérieur et / ou développement international seraient considérées comme des atouts précieux.
• La maîtrise de l'espagnol et / ou de l'arabe pourrait également être un atout pour les projets humanitaires à l'étranger.
• Conformément aux directives gouvernementales, en tant qu'établissement médical, nous exigeons que tous les employés de nos sites au Québec soient entièrement vaccinés.

Les candidats intéressés doivent envoyer leur CV accompagné d'une lettre de motivation à [email protected]. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à ce poste.

En tant qu'employeur offrant l'égalité des chances, nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés.

Seuls les candidats éligibles seront contactés pour un entretien.

Project Manager

Victoria Park offers the best in Medispa services at our 22 locations across Canada. All of our clinics are led by plastic surgeons and / or dermatologists, where we provide the latest in technology, practices, and products.

Our teams are comprised of knowledgeable, skilled and compassionate doctors and technicians. We provide unparalleled customer service in a serene, state-of-the-art, and safe environment.

We are proud to be named for the second year in a row, the Top Medispa in Canada and winner of the Consumer Choice Award from the Canadian Spa and Wellness Awards.

As well as finalist for the Best Managed Companies in Canada.

We are an industry leader in providing the best possible treatments for skin rejuvenation, acne reduction, skin perfection, and body contouring, all in world-class clinics and in the hands of some of the most caring, discrete, and experienced professionals.

Victoria Park also has its own research center headed by Dr. Andreas Nikolis, an internationally renowned plastic surgeon.

About the Position :

As Project Manager reporting to a Montreal-based entrepreneur / philanthropist, you will be involved in the day-to-day operations of a wide variety of investments, including medical clinics, fine-dining restaurants, real estate, and wealth management, as well as projects in multiple developing countries to help alleviate malnutrition.

This opportunity is for someone who enjoys working in a diverse, fast-paced environment and is enjoys managing a wide variety of dynamic projects.

The role can be done 80% remotely, however, our head office is based in the heart of Westmount. There are several perks including group benefits, discounts on services and products at Canada's leading Medispas, and health club in Westmount, as well as the opportunity to work with many dynamic entrepreneurs in multiple growing business and social enterprises.

Working closely with senior executives you will be a trusted partner, assisting with requests from other business partners and clients, as well as professionals that support the organizations, as well as requests about construction and design of the various clinics and restaurants.

Responsibilities will include, ensuring that time and tasks are well organized, planned and prioritized. The role as well will require attending meetings online and in person and coordinating and execution of follow-ups.

This individual thrives working in a fast-paced environment, is detail oriented, has excellent planning, prioritization, and time management skills.

In addition to supporting the senior executive, you will work independently to prioritize and balance a personal workload to meet critical deadlines.

You will be responsible for coordinating and providing direct on-going support both professionally and personally. Performing administrative tasks such as scheduling appointments and calendar management, putting together, and editing correspondence, reports, and presentations as well as ensuring that staff and partners meet their commitments and targets.

Responsibilities :

• Organize and maintain Outlook calendars; determine the importance of internal and external meeting requests, prioritize and schedule accordingly to changing priorities
• Basic review and summary of financial statements across multiple investments
• Creating meeting agenda’s as well as creating notes of action items stemming from meetings
• Field and direct emails and phone calls received and assist with coordinating conference calls, relay messages in order of importance, prioritize
• Assess inquiries and determine the proper course of action and delegate to the appropriate individual to manage
• Assist in facilitating effective decision-making and coordinate the execution of strategic initiatives
• Use strong organizational skills to maintain project management order, including follow-up on requirements.
• Ability to take initiative and be self-driven with many projects
• Participate in executive meetings and document action items
• Ensure all meetings are relevant, well structured, and that the preparation is complete and correct
• Review simple documents based on written instruction and verbal direction, proofreading and edit all documentation for grammar, spelling, and content accuracy.
• High level degree of accuracy, resourceful, organization and attention to detail, problem-solving and judgment skills and mindset and the ability to handle and prioritize numerous complex tasks simultaneously, while under pressure with tight deadlines.
• Manage special projects and other duties as assigned and seamlessly adapt to a wide variety of requests in a wide variety of industries.

The following would be considered assets :

• Previous experience working in a fast-moving complex environment
• Advanced MS office skills : Excel, Word, PowerPoint, Outlook.
• Ability to apply superior project management skills to define initiatives with limited starting information, create a plan or strategy, and execute on it
• Exceptionally high standard of professionalism, confidentiality, strong interpersonal skills, and discretion is required
• Excellent business, accounting, and legal communication skills, both written and verbal,
• Strong interpersonal skills, work well within a dynamic, results-oriented, and team-focused environment
• English / French bilingualism is required
• Flexibility to travel within Canada and US is required.
• background knowledge of; accounting / bookkeeping and / or wealth management and / or property management / interior design and / or international development would all be considered valuable assets.
• Fluency in Spanish and / or Arabic could also be an asset for the overseas humanitarian projects.
• In accordance with government guidelines, as a medical facility, we require that all employees in our Victoria Park Medispa Quebec locations be fully vaccinated.

Interested candidates should send their resume along with a cover letter to c[email protected]. We appreciate your interest in the position.

As an equal opportunity employer, we celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees.

Only eligible candidates will be contacted for an interview.