QUI SOMMES NOUS

Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des possibilités infinies.

Au sein de ce réseau, vous serez appelé à jouer un rôle de premier plan dans le soutien des continuums et trajectoires de soins pour les clients au sein d’établissements ayant reçu des mentions d’honneur et reconnus à travers le monde pour la qualité des soins et la recherche. Au CIUSSS, les membres du personnel sont au cœur du réseau. S’appuyant sur des valeurs de compassion et d’intégrité, le CIUSSS se distingue par son statut bilingue et sa riche identité culturelle.

SOMMAIRE DES FONCTIONS

Sous la responsabilité du Coordonnateur – volet recherche et supervisé.e par la Cheffe d’équipe du Bureau d’examen de la recherche (BER), la personne retenue effectue un travail varié de coordination et de soutien administratif pour le Bureau d’examen de la recherche (BER), et le Comité d’Éthique de la Recherche (CER). Cette personne participe à l’amélioration continue des processus du BER, du CER et au soutien des spécialistes en éthique de la recherche.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

La/le titulaire de ce poste devra notamment :

• Soutenir le Coordonnateur – volet recherche dans l’élaboration et la mise à jour des procédures en lien avec l’encadrement de la recherche et les procédures internes de fonctionnement administratif;
• Préparer et organiser les réunions (envoyer des courriels aux membres du CER afin de s'assurer que les exigences de quorum sont respectées, envoyer les convocations par courriels, créer les réunions dans Teams et Nagano, préparer les ordres du jour et les documents requis, envoyer les procès-verbaux), rédiger des comptes-rendus de réunion, prendre des rendez-vous avec des chercheurs, etc;
• Compiler les documents variés du BER et CER (existants et nouveaux). Passer en revue cet inventaire avec le coordonnateur et les spécialistes en éthique et contribuer à identifier les priorités;
• Prendre en charge la communication avec les équipes de recherche concernant les exigences d'évaluation éthique continu, le suivi des études pour lesquelles l'approbation éthique a expiré, et le suivi des formulaires rouverts et non répondus;
• Fournir une assistance technique aux chercheurs utilisant la plateforme de gestion de projets de recherche (Nagano);
• Contribuer à la rédaction de documents, présentations, ou autres formes de communications en français et en anglais;
• Réviser la traduction de documents de l’anglais vers le français, et du français vers l’anglais;
• Effectuer toutes autres tâches connexes reliées aux activités du BER.
  

INFORMATIONS ADDITIONNELLES

Il s'agit d'un mandat temporaire. La date prévue de fin est le 30 Août 2024. Exigences : PROFIL ACADÉMIQUE

Doit détenir un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée.

CONNAISSANCES ET EXPÉRIENCE RECHERCHÉES

• Expérience jugée pertinente d’au moins 2 ans dans une fonction similaire;
• Expérience dans l'utilisation des systèmes d'information informatisés, des tableurs électroniques, du traitement de texte et du courrier électronique et une très bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office;
• Connaissance du milieu de la recherche un atout important;
• Connaissance de la plateforme de gestion de projets de recherche Nagano un atout.
• Bilingue français et anglais.

COMPÉTENCES CLÉS

• Capacité à construire des relations de confiance, à développer un réseau à l’interne et à l’externe en lien avec la mission du BER, à gérer des situations en équipe et en fonction des résultats.
• Capacité de synthèse et d’analyse.
• Capacité d’œuvrer dans un milieu multidisciplinaire en faisant preuve d’ouverture au changement, de rigueur et d’un grand sens éthique.
• Jugement et rigueur.
• Souci de la qualité.
• Possède un excellent sens de l’organisation et des priorités.
• Sens de l’initiative.
• Excellente capacité d’analyse et de rédaction.
• Esprit de synthèse.
• Capacité de communiquer clairement, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Esprit d’équipe.
• Fait preuve d’une grande autonomie.

AVANTAGES SOCIAUX ET CONDITIONS DE TRAVAIL

• Horaire flexible
• Possibilités de travailler en mode hybride (télétravail et présentiel)
• Flexibilité sur le plan des vacances
• Différents congés sociaux, maternité, paternité, parental, études, etc
• Programme gratuit d’aide aux employés (PAE)
• Facilement accessible par transport en commun
• 20 jours de vacances après un (1) an travaillé
• 13 congés fériés
• 9,6 jours de maladie monnayable une fois l'an
• Programme de rabais aux employés
• Régime d'assurance-collective
• Régime de retraite (RREGOP)

INFORMATIONS ADDITIONNELLES

• Pour un diplôme obtenu hors Québec, nous exigeons l’Évaluation comparative des études émise par le ministère compétent. De plus, nous considérons aussi les expériences acquises hors Québec.

DIVERSITÉ ET INCLUSION

Au CIUSSS du Centre-Ouest-de-l ’Ile-de-Montréal, la diversité est au cœur de qui nous sommes et de ce que nous faisons, tous les jours. Nous sommes fiers d’accueillir, de valoriser et de faire rayonner cette diversité dans toutes nos équipes, composées d’individus possédant des forces, des expériences et des parcours différents, ayant tous une passion pour l'excellence des soins et services visant l’amélioration de la vie des gens. Nous travaillons à offrir des environnements de travail et d’apprentissage exemplaires et de qualité supérieure qui sont sains, équitables et inclusifs, exempts de toute forme de discrimination et où chaque personne est accueillie et reconnue peu importe ses identités, et est également partie prenante et contributrice au présent et au futur du CIUSSS.

Nous souscrivons fièrement au programme d'accès à l'égalité en emploi (PAÉE) et invitons les candidatures des femmes, des membres d’une minorité visible ou ethnique, des Autochtones et des personnes présentant des limitations, sans distinction de race, d'origine nationale ou ethnique, de couleur, de religion, d'âge, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité ou d'expression de genre, d’état matrimonial, de situation de famille ou tout autre motif légalement protégé. Nous invitons toute personne ayant besoin d’accommodements à n’importe laquelle des étapes du processus de recrutement, à communiquer avec nous en toute confidentialité à l’adresse courriel

#LI-OS1 Remarques : Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.