Description

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Le CQIB est un incubateur d’entreprises fondé en par l’Institut national de la recherche scientifique (INRS) et la Ville de Laval.

Il a pour mission de soutenir le démarrage et la croissance d’entreprises en sciences de la vie au Québec. Actuellement une douzaine d’entreprises occupent des espaces de laboratoires et de bureaux.

Nous recherchons une personne, organisée, débrouillarde et polyvalente pouvant assurer le rôle clé de coordination des opérations administratives du centre et contribuer au succès des entreprises développant de nouvelles thérapies médicales.

Volet Administration

• Responsable de la formulation des politiques et procédures, nouvelles et révisées, et veiller à ce que les processus d’affaires et les systèmes d’information organisationnels soient efficacement intégrés.
• Responsable de la gestion des dossiers de ressources humaines (accueil des nouveaux employés, assurance collective, suivi des congés, compte de dépenses, etc.
• et supervise le personnel sous sa responsabilité (assistant comptabilité et stagiaire);
• Assiste le directeur général dans la préparation des réunions du conseil d’administration, la rédaction des procès-verbaux et la gestion des affaires corporatives;
• Développer et assurer l’application des procédures administratives et opérationnelles;
• Responsable de la gestion documentaire sur Sharepoint (serveur infonuagique);
• En collaboration avec le comptable externe et l’assistant interne, est responsable du traitement de la paie, de l’application des règles contractuelles et des différentes indemnités versées aux employés
• Prépare les réclamations d’aides financières et assurer le suivi avec les bailleurs de fonds;
• Effectuer toutes autres tâches administratives connexes

Volet Logistique / Immobilier

• Coordonner l'exécution des travaux de réparations, d'entretien et de rénovations
• Assure le suivi des ententes locatives (avis de renouvellement, ajout de services, etc.)
• En collaboration avec le consultant TI, voit à l’implantation ou à la mise à jour des programmes et des systèmes informatiques et téléphonique, leur sécurité et du maintien des licences;
• Gérer l’inventaire des fournitures et équipements de bureaux
• Coordonne l’organisation l’aménagement des bureaux des clients
• Assure le suivi de toute réparation d’équipement ou d’espace physique. Place les demandes et fait les suivis pour l’entretien ménager, la sécurité, les TI, les services techniques et les télécommunications, sous la direction du coordonnateur finance et administration.
• Avec le soutien de la direction, prépare des devis de location et fait le suivi des directives de gestion immobilière et le suivi des baux commerciaux

Qualifications

• Formation collégiale / universitaire en administration, comptabilité ou gestion de projets;
• Expérience souhaitable de gestion dans un OBNL et gestion de programmes de financements gouvernementaux
• 5 ans d'expérience dans des fonctions similaires
• Connaissance approfondie d’Office , Quickbook (ou équivalent) et d’outils de gestion de Bilinguisme essentiel et bonne capacité de rédaction en français.

Poste en présentiel au Centre de recherche