Contrôleur de documents

Montréal

Offre publiée le 2023-09-01

Hatch

No de la demande : 89383

Catégorie d'emploi : Gestion de projets

Lieu : Montréal, QC, Canada


Joignez-vous à une entreprise déterminée à apporter des changements positifs pour créer un monde meilleur. Comptant plus de 65 ans d'expertise commerciale et technique dans les mines, l'énergie et les infrastructures, et nous appuyant sur nos 10 000 collègues dans 150 pays, nous travaillons sans relâche à améliorer les industries que nous servons. Nous pensons mondialement et agissons localement, proposant des solutions pratiques qui sont sécuritaires, novatrices et durables.


Joignez-vous à notre Groupe d'exécution de projet (GEP), une équipe dynamique vouée à l'exécution de projets de calibre mondial aux quatre coins de la planète. Forte de son expertise en études en durabilité, en construction et exploitation d'actifs, et en efficacité de pointe, notre équipe exceptionnelle se démarque par son application de méthodologies, de principes de gouvernance et de systèmes inégalés en ingénierie. Vous aimeriez vous joindre à un groupe diversifié de professionnels qui, jour après jour, visent l'excellence? Donnez-nous de vos nouvelles!


Hatch est présentement à la recherche d’un contrôleur de documents au bureau de Montréal.


Responsabilités

  • Contrôler toute la documentation interne et externe en lien avec les projets;
  • Vérifier les documents entrants (révision, raison d’émission, titre, etc.);
  • Classer les documents dans notre système GED et remplir minutieusement les métadonnées;
  • Traiter et distribuer la documentation reçue, en interne, auprès de nos partenaires externes (soumissionnaires, entrepreneurs, fournisseurs, consultants et clients);
  • Produire des rapports;
  • Soutenir tous nos clients (interne et externe) dans l’utilisation de nos systèmes GED);
  • Veiller à ce que les procédures en gestion documentaire soient bien respectées;
  • Traiter les demandes de tous les autres départements pour les soutenir en effectuant des impressions en lot, le téléchargement de documents et etc.;
  • Autres tâches connexes.


Compétences recherchées

  • Capacité à travailler tant en équipe qu’individuellement;
  • Souci de la qualité du travail;
  • Rigoureux;
  • Excellentes aptitudes en communication (orale ou écrite) dans les deux langues officielles;
  • Excellente gestion des priorités.


Exigences

  • Être titulaire d’un diplôme universitaire en gestion documentaire et archives;
  • Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Bonne maîtrise du français et de l’anglais;
  • Connaissance approfondie de la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et du logiciel Adobe;
  • Connaissance des systèmes GED (LiveLink, Sharepoint) est un atout.


Pourquoi vous joindre à nous?

  • Afin de travailler avec des employés talentueux qui changent les choses.
  • Afin de travailler sur des projets stimulants et de participer à l'élaboration de solutions novatrices.
  • Afin de joindre les rangs de l'un des meilleurs employeurs au pays.


Nous vous offrons :

  • un milieu de travail flexible;
  • des perspectives d'avancement professionnel à long terme;
  • l'occasion de penser mondialement et de travailler localement.


Vous ne répondez pas à tous les critères? Ce n'est pas grave. Chez Hatch, nous créons un milieu de travail diversifié et inclusif qui favorise l'innovation. Si ce poste vous intéresse, nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas exactement l'expérience et les compétences demandées.


Nous nous sommes engagés à assurer une main-d'œuvre qui reflète la diversité des communautés dan lesquelles nous œuvrons et où nous exerçons nos activités. Hatch est un employeur respectant l'égalité en matière d'emploi qui considère les candidats sans égards à leur âge, à leur race, à la couleur de leur peau, à leur origine nationale, à leur citoyenneté, à leur religion, à leur croyances, à leur genre, à leur orientation sexuelle, à leur état matrimonial, à leur handicap ou à tout autre statut protégé. Si vous avez des exigences ou des besoins spéciaux, veuillez nous en informer. Nous ferons de notre mieux pour répondre à vos besoins conformément à la législation locale applicable.