Technicienne ou technicien en administration
Ministère des Transports et de la Mobilité durable
Montréal
Offre publiée le 2023-09-01

Technicienne ou technicien en administration
- Direction générale : Direction générale des services en gestion contractuelle (DGSGC)
- Direction : Direction des opérations contractuelles territoriales (DOCT)
- Nombre d’emplois à pourvoir : 4
- Statut de l’emploi : Régulier
- Lieu de travail : Les emplois sont à pourvoir à l’un des endroits suivants :
- 625, boulevard Laflèche, bureau 110, Baie-Comeau
- 500 René-Lévesque Ouest à Montréal
- 200, rue Belvédère Nord, Sherbrooke
- 100, rue Laviolette, 4e étage, Trois-Rivières
- Télétravail : en mode hybride
- Horaire de travail : 35 heures par semaine
- Date prévue d’entrée en fonction : Septembre 2023
Les défis que nous vous proposons
Sous l’autorité du chef du Service de la gestion contractuelle et sous la supervision du coordonnateur en gestion contractuelle, le titulaire de l’emploi doit effectuer divers travaux techniques et administratifs reliés à la gestion contractuelle. Il doit notamment :
Préparer le processus d’adjudication de contrats :
- Identifier le mode d’acquisition approprié et rédiger la documentation relative à l’adjudication de contrats. S’assurer de la réception et de la conformité du contrat et des documents requis en respect des normes, politiques et pratiques du Ministère ainsi que des lois applicables;
- Recevoir les documents contractuels des requérants internes et en vérifier leur conformité.
- Effectuer les appels d’offres sur invitation, procéder à l’ouverture des soumissions, adjuger les contrats et procéder au traitement des dossiers visant leur publication en appel d’offres public par la Direction des contrats de construction et de services;
- Compléter et mettre à jour les différents systèmes d’information du Ministère et en maintenir l’intégrité des données
- S’assurer que tous les documents nécessaires soient présents dans le dossier du contrat (assurance, cautions, ISO, etc.) et au besoin communiquer avec les adjudicataires des contrats pour les obtenir; Assurer le suivi des demandes d’autorisation ministérielles, des avenants, dont l’obtention de la signature des deux parties; Préparer les documents et les mettre à la disposition du conseiller en assurance qualité contractuelle (CAQC). Apporter des corrections, s’il y a lieu, à la suite du rapport émis.
Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable
- Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ;
- Régime d’assurances collectives ;
- 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
- Mesures de conciliation travail et vie personnelle ;
- Horaire variable ;
- Sécurité d’emploi ;
- Programme d’aide aux employés (PAE) ;
- Programme de soutien aux études ;
- Service de formation et de développement au sein de l’organisation ;
- Soutien financier à la pratique d’activités physique.
Salaire annuel :
41 055 $ à 57638 $ selon l’expérience
L’échelle salariale peut être consultée sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor. À l’embauche, l’échelon sera déterminé en fonction de l’expérience du candidat.Emplois favoris
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