Technicienne ou technicien en administration

Montréal

Offre publiée le 2023-09-01

Ministère des Transports et de la Mobilité durable

Vous avez envie d’action ? De travailler au sein d’une équipe dynamique ? De participer à l’amélioration de la qualité de vie des Québécoises et des Québécois ? Saisissez cette occasion de mettre de l’avant votre implication et votre créativité afin de faire concrètement la différence. Le Ministère vous offre notamment un milieu de vie qui privilégie de nouvelles pratiques de gestion audacieuses et mieux adaptées aux réalités de la nouvelle génération. Grâce à l’approche Entreprise en santé, le Ministère est soucieux de la qualité de vie au travail de son personnel et désire offrir un milieu collaboratif, mobilisateur et respectueux, qui favorise la santé et le mieux-être des personnes. Laissez-vous transporter vers de nouveaux défis et joignez-vous au ministère des Transports et de la Mobilité durable !

Technicienne ou technicien en administration

  • Direction générale : Direction générale des services en gestion contractuelle (DGSGC)
  • Direction : Direction des opérations contractuelles territoriales (DOCT)
  • Nombre d’emplois à pourvoir : 4
  • Statut de l’emploi : Régulier
  • Lieu de travail : Les emplois sont à pourvoir à l’un des endroits suivants :
    • 625, boulevard Laflèche, bureau 110, Baie-Comeau
    • 500 René-Lévesque Ouest à Montréal
    • 200, rue Belvédère Nord, Sherbrooke
    • 100, rue Laviolette, 4e étage, Trois-Rivières
  • Télétravail : en mode hybride
  • Horaire de travail : 35 heures par semaine
  • Date prévue d’entrée en fonction : Septembre 2023

Les défis que nous vous proposons

Sous l’autorité du chef du Service de la gestion contractuelle et sous la supervision du coordonnateur en gestion contractuelle, le titulaire de l’emploi doit effectuer divers travaux techniques et administratifs reliés à la gestion contractuelle. Il doit notamment :

Préparer le processus d’adjudication de contrats :

  • Identifier le mode d’acquisition approprié et rédiger la documentation relative à l’adjudication de contrats. S’assurer de la réception et de la conformité du contrat et des documents requis en respect des normes, politiques et pratiques du Ministère ainsi que des lois applicables;
  • Recevoir les documents contractuels des requérants internes et en vérifier leur conformité.
  • Effectuer les appels d’offres sur invitation, procéder à l’ouverture des soumissions, adjuger les contrats et procéder au traitement des dossiers visant leur publication en appel d’offres public par la Direction des contrats de construction et de services;
  • Compléter et mettre à jour les différents systèmes d’information du Ministère et en maintenir l’intégrité des données
  • S’assurer que tous les documents nécessaires soient présents dans le dossier du contrat (assurance, cautions, ISO, etc.) et au besoin communiquer avec les adjudicataires des contrats pour les obtenir; Assurer le suivi des demandes d’autorisation ministérielles, des avenants, dont l’obtention de la signature des deux parties; Préparer les documents et les mettre à la disposition du conseiller en assurance qualité contractuelle (CAQC). Apporter des corrections, s’il y a lieu, à la suite du rapport émis.

Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable

  • Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ;
  • Régime d’assurances collectives ;
  • 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
  • Mesures de conciliation travail et vie personnelle ;
  • Horaire variable ;
  • Sécurité d’emploi ;
  • Programme d’aide aux employés (PAE) ;
  • Programme de soutien aux études ;
  • Service de formation et de développement au sein de l’organisation ;
  • Soutien financier à la pratique d’activités physique.

Salaire annuel :

41 055 $ à 57638 $ selon l’expérience

L’échelle salariale peut être consultée sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor. À l’embauche, l’échelon sera déterminé en fonction de l’expérience du candidat.