Accueillant plus de 350 événementspar année, le Palais génère des retombées économiques, sociales et culturelles majeures pour les communautés du tourisme, des affaires et de la recherche. Véritable précurseur, le Palais a créé le Lab événementiel, qui réinvente les congrès main dans la main avec de jeunes entreprises parmi les plus innovantes de l’industrie. Chef de file en matière de développement durableet d’impact social, le Palais compte parmi les premiers centres de congrès au monde dont l’immeuble est carboneutre. Reconnu pour son engagement envers la relève, les arts et le milieu communautaire, le Palais déploie un environnement dynamique, novateur et tourné vers le futur. Visitez des activités reliées à l’approvisionnement, aux appels d’offres et à la reddition gouvernementale

.Vos principales responsabilités:

Effectuer, sur demande, des recherches de fournisseurs et de prix, effectuer le processus de commande et assurer le suivi.
Approuver les commandes en accord avec son niveau d’autorisation. Effectuer le suivi de la liste des contrats pour mise à jour (ex. nouveaux appels d’offres, renouvellement des contrats de gré à gré).
Effectuer des recherches sur le site d’appels d’offres du gouvernement.
Faire le suivi des achats de gré à gré selon la politique établie et prendre action lorsqu’ils atteignent un certain seuil.
Déclarer mensuellement sur SÉAO (Système électronique d’appel d’offres du gouvernement du Québec) les contrats qui n’ont pas fait l’objet d’appel d’offres public.
Effectuer le processus d’appel d’offres de premier niveau (besoins bien définis et stables).
Faire le suivi des contrats rapportés sur SÉAO afin d’être en mesure de repérer ceux qui sont en situation de supplément et de les déclarer.
Agir, au besoin, à titre de secrétaire de comité de sélection.
Vérifier mensuellement les factures de services de courrier, codifier et contester les charges non valides.
Vérifier les bons de commande afférents aux achats effectués par carte de crédit, les traiter et les concilier aux relevés. Participer aux prises d’inventaire de biens capitalisables.
Acheter et réceptionner au besoin les marchandises du magasin et de la direction Immeuble.
Mise à jour de divers tableaux d’analyse.

Compétences recherchée:

Diplôme d’études collégiales en technique de l’administration (profil gestion de l’approvisionnement) ou tout autre programme d’études collégiales appropriées
Quatre (4) ans d'expérience pertinente en approvisionnement
Très bonne connaissance de la langue française parlée et écrite
Bonne connaissance de la langue anglaise parlée et écrite
Connaissance des lois et règlements du gouvernement en matière d’approvisionnement, un atout
Connaissance de la loi sur les contrats des organismes publics et ses règlements, un atout
Connaissance de logiciel comptable, un atout
Connaissance du logiciel Virtuo, un atout
Bonne connaissance de l’environnement Microsoft Office
Sens de l’organisation et respect des échéanciers
Habileté à communiquer verbalement et par écrit
Rigueur dans la vérification de l’information et des suivis
Souci du détail
Capacité d’analyse
Excellente aptitude au travail d’équipe
Autonomie, entregent et flexibilité
Bonne condition physique

Ce qui vous sera offert:

Rémunération selon vos expériences – l’échelle salariale est de 53 282,58 $ à 63 622,18 $
Horaire de 35h par semaine (formule hybride télétravail-bureau)
Régime de retraite à prestations déterminées
20 jours de vacances par année
9 journées de congé pour maladie
Cellulaire fourni
Programme d’aide aux employés
Rabais pour les transports en commun
Salle d’entrainement sur place
Nombreuses activités du club social
Du plaisir et des défis garantis
Des activités de formation et de perfectionnement

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 53 282,00$ à 63 622,00$ par an

Avantages :

• Assurance Invalidité
• Congés payés
• Gym sur place
• Programme d'Aide aux Employés
• Stationnement sur place

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi

Langue:

• Anglais (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H2Z 1X8