Relevant du directeur général l'adjoint(e) administratif(ve) aura comme principale responsabilité d'assister la direction et le personnel dans l'accomplissement de leurs tâches.

L'adjoint(e) aura aussi à travailler en étroite collaboration avec les départements des ventes, de l'administration et des ressources humaines sur divers dossiers.

• Détails des responsabilités Tâches administratives Effectuer de la mise en page et de la correction de documents Contribuer au montage des offres de services Réaliser et gérer des demandes d'accès à l'information Réception du courrier et envois postaux Trier, classer, imprimer et numériser divers documents Gérer l'inventaire des fournitures pour le bureau et s'assurer que le matériel en place est non manquant (café, lait, sucre, thé, papier hygiénique, papier à main, savon à main etc) Fournir un soutien administratif quotidien et une assistance à tout le personnel, au besoin Effectuer toutes autres tâches connexes Service à la clientèle Répondre aux demandes de la clientèle en lien avec leurs projets en cours et les diriger aux chargés de projets;
• Assurer un transfert des courriels pertinents dans les dossiers importants Répondre aux appels téléphoniques et acheminer les appels S'assurer du respect des normes de ventes de l'entreprise;

Tenir à jour les données relatives aux clients dans le CRM Ressources humaines Création et maintien des dossiers employés (suivi des documents et classement dans les fichiers virtuels) Suivi et mise à jour des Licences ZOHO et MS Accueil et intégration des nouveaux employés (rencontre et information en plus des demandes de Ti,) Suivi du formulaire d'utilisation du nucléo densimètre par les techniciens Maintien du manuel des collaborateurs, envoi de mémos, communiqués Gestion des dossiers (assurance collective, REER) avec assureur et courtier Réaliser les offres d'emploi et contrats d'embauche et autres tâches connexes nécessitant de l'aide Formation, expérience, connaissances et aptitudes DEP ou DEC en administration, en secrétariat ou toute autre discipline connexe Minimum 3 ans d'expérience pertinente en tant qu'adjoint(e) administrative, secrétaire ou dans un poste similaire Excellente connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook) et facilité avec les logiciels informatiques Excellente maîtrise du français (oral et écrit), bilinguisme un atout Excellentes aptitudes en communication et relations interpersonnelles Polyvalence et bonne gestion des priorités Capacité à travailler de façon autonome et à collaborer au sein d'une équipe