Qui sommes nous ?

Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des possibilités infinies.

Au sein de ce réseau, vous serez appelé à jouer un rôle de premier plan dans le soutien des continuums et trajectoires de soins pour les clients au sein d’établissements ayant reçu des mentions d’honneur et reconnus à travers le monde pour la qualité des soins et la recherche. Au CIUSSS, les membres du personnel sont au cœur du réseau. S’appuyant sur des valeurs de compassion et d’intégrité, le CIUSSS se distingue par son statut bilingue et sa riche identité culturelle.

Sommaires des fonctions :

Sous l'autorité du coordonnateur des services adultes de la Direction des programmes de santé mentale et dépendance (DPSMD), la personne titulaire est responsable de donner le soutien administratif à différents cadres de la Direction :

• Assiste le coordonnateur du continuum adulte et le coordonnateur du continuum jeunesse dans le triage et la gestion des courriels, des entrées d'agenda et dans la coordination de certaines rencontres;
• Assiste les coordonnateurs et les chefs d'administration de programme de la direction dans la gestion financière, les requêtes de personnel, les requêtes informatiques, la gestion des demandes de formation;
• Assiste les coordonnateurs et les chefs d'administration de programme de la direction dans la gestion de l'horaire et des relevés de présence;
• Assiste les coordonnateurs et les chefs d'administration de programme de la direction dans la complétion de divers documents communs (PDRH, écarts et projections, station visuelle, etc);
• S'assure que les communications reliées à tout évènement critique ou urgent soient communiquées aux cadres du continuum;
• Répond aux communications provenant des employés, des cadres supérieurs et tout autre individu ou agence qui mène des relations professionnelles avec la direction DPSMD avec un haut niveau de professionnalisme, et de courtoisie;
• Offre un soutien d'excellence dans le traitement de textes en composant ou faisant de l'édition dans divers documents.
• Soutien les coordonnateurs dans la préparation des rencontres internes et externes ;

Ce que nous offrons :

• Parmi les meilleurs employeurs de 2023 ;
• Régime d'assurance-collective;
• Régime de retraite (RREGOP);
• 20 jours de vacances après un (1) an travaillé;
• 13 congés fériés;
• 9,6 jours de maladie monnayable une fois l'an;
• Programme de rabais aux employés
• Et bien plus !

Exigences : Profil académiques :

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé.

Connaissances et expériences :

• Expérience en secrétariat dans le soutien administratif pour un cadre intermédiaire ou supérieur (un atout);
• Connaissances en informatique (Word, Excel, Powerpoint) ;
• Expérience dans un environnement relié aux Soins de santé et services sociaux, (un atout);
• Bilingue : français et anglais (oral et écrit).

Compétences clés :

• Analyse et résolution de problèmes;
• Communication interpersonnelle;
• Innovation et créativité;
• Sens des responsabilités et de confidentialité;
• Communication organisationnelle.

#LI-RE1 Remarques : Diversité et inclusion

Au CIUSSS du Centre-Ouest-de-l ’Ile-de-Montréal, la diversité est au cœur de qui nous sommes et de ce que nous faisons, tous les jours. Nous sommes fiers d’accueillir, de valoriser et de faire rayonner cette diversité dans toutes nos équipes, composées d’individus possédant des forces, des expériences et des parcours différents, ayant tous une passion pour l'excellence des soins et services visant l’amélioration de la vie des gens. Nous travaillons à offrir des environnements de travail et d’apprentissage exemplaires et de qualité supérieure qui sont sains, équitables et inclusifs, exempts de toute forme de discrimination et où chaque personne est accueillie et reconnue peu importe ses identités, et est également partie prenante et contributrice au présent et au futur du CIUSSS.

Nous souscrivons fièrement au programme d'accès à l'égalité en emploi (PAÉE) et invitons les candidatures des femmes, des membres d’une minorité visible ou ethnique, des Autochtones et des personnes présentant des limitations, sans distinction de race, d'origine nationale ou ethnique, de couleur, de religion, d'âge, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité ou d'expression de genre, d’état matrimonial, de situation de famille ou tout autre motif légalement protégé. Nous invitons toute personne ayant besoin d’accommodements à n’importe laquelle des étapes du processus de recrutement, à communiquer avec nous en toute confidentialité à l’adresse courriel
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre CV afin que votre candidature soit prise en considération. Nous vous invitons à vérifier vos courriels indésirables (un courriel de notre organisation pourrait s'y trouver).