VOTRE RÔLE

Sous la supervision de la Direction générale, vous êtes responsable de la coordination de tous les événements, les activités de formation et autres projets ponctuels. Vous agissez à titre de conseiller.ère auprès des comités de bénévoles et vous vous assurez du succès des projets et du respect du budget en guidant les coordonnateurs.rices aux événements et aux communications.

VOS RESPONSABILITÉS

Vos principales responsabilités seront les suivantes :

Volet événementiel

• Organiser les événements majeurs de la Division (Dîner présidentiel, Cocktail du temps des Fêtes, Assemblée générale annuelle, etc.);
• Superviser le travail de la coordonnatrice aux événements pour tout ce qui a trait aux événements et aux activités de formation (vérification des budgets, des choix de fournisseurs, des suivis d’inscriptions, du bon déroulement lors de l’événement, de la gestion des factures, etc.);
• Contribuer activement au développement des stratégies de communication et de partenariat;
• Assurer une liaison avec l’organisation nationale et participer de façon ponctuelle à certains de leur comité;
• À l’occasion, représenter l’ABC-Québec lors d’événement afin de faire connaître l’Association.

Volet accompagnement des bénévoles

• Gestion stratégique des suivis auprès des bénévoles relatifs à la gestion de leur comité et de leur programmation, et ce, en collaboration avec la coordonnatrice aux événements;
• Mettre en place des rencontres avec les bénévoles pour cibler les défis (mobilisation des bénévoles, recrutement de membres de comités, etc.) et développer des outils pour les soutenir;

Volet gestion financière

• Préparer les prévisions budgétaires annuelles des postes relevant de sa responsabilité;
• S’assurer d’atteindre les objectifs budgétaires
• Produire des bilans et des rapports des activités de formation et les présenter au Conseil d’administration;

Par ailleurs, vous serez appelé à remplir toute autre tâche connexe au bon déroulement de la Division.

VOTRE PROFIL

• Grand sens de l’organisation et de la priorisation des tâches
• Capacité à mener plusieurs dossiers de front et à travailler sous pression
• Rigueur et souci du détail
• Avoir un bon sens politique et stratégique
• Aisance, tact et diplomatie avec les bénévoles
• Favoriser le travail d’équipe et de collaboration
• Savoir reconnaître les priorités et enjeux
• Faire preuve de leadership
• Facilité à établir des contacts
• Grande capacité à apprendre l’utilisation de nouveau logiciel
• ATOUT : Connaissance en captation vidéo et en diffusion simultanée (OBS studio, Zoom)
• ATOUT : Connaissance du milieu juridique

VOS QUALIFICATIONS

• BAC en communication, en gestion de projet, en gestion événementielle ou toutes autres combinaisons de formation connexe et d’expérience pertinente;
• 3 à 5 ans d’expérience pertinente dans le domaine de la gestion d’événements ainsi que de l’expérience en collaboration avec des bénévoles.
• Expérience en gestion de personnel et en élaboration du budget
• Posséder une excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite et une connaissance adéquate de la langue anglaise

VOS CONDITIONS D’EMPLOI

• Statut : Poste permanent – 35 h de travail par semaine, 5 jours par semaine.
• Salaire : entre 57 000 $ et 65 000 $, selon votre expérience
• Horaire : 8h30 à 16h30, du lundi au vendredi.
• Entrée en poste : Dès que possible.
• Lieu de travail : En mode hybride, partagé entre le télétravail et le présentiel. Magnifique local dans un immeuble patrimonial du Vieux-Port de Montréal (Métro Place-d’Armes).
• Avantages sociaux : assurances collectives (médico-dentaire), participation à un régime enregistré d’épargne-retraite, congés annuels payés, horaire d’été et congés payés entre Noël et le jour de l’an et autres avantages à discuter.

POUR POSTULER

Les personnes intéressées peuvent soumettre leur dossier de candidature par courriel à l’attention de Me Martin Thibault.

• Le dossier de candidature doit contenir un curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation d’un maximum de deux (2) pages.
• La personne doit démontrer concrètement qu’elle possède le profil et les qualifications requises pour le poste.

Nous vous remercions pour le dépôt de votre candidature et vous assurons un traitement confidentiel des dossiers. Par ailleurs, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Veuillez noter que la présente description de poste ne se veut pas exhaustive, mais une représentation générale des responsabilités, tâches et qualités rattachées au poste.