Le ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) souhaite pourvoir un emploi régulier de technicienne ou technicien en administration à la Direction des normes et des pratiques de gestion réseau (DNPGR) située au 1075, chemin Sainte-Foy, à Québec ou au 405, avenue Ogilvy, à Montréal.

L’entrée en fonction est prévue en octobre 2023.

Attributions :

Sous la responsabilité de la directrice de la DNPGR, la personne titulaire de l’emploi est appelée à soutenir les activités de l'équipe en lien avec l’élaboration et l’implantation d’une nouvelle charte comptable qui sera utilisée par l’ensemble des établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS). Son rôle lui confère la responsabilité de mettre en place divers mécanismes permettant de faire un suivi optimal des activités sur les plans opérationnel et administratif.

À cet égard, elle est notamment appelée à :

• Assurer le soutien technique et administratif requis auprès des professionnels dans la réalisation des mandats qui leur sont confiés, notamment en coordonnant la planification des rencontres de comités, en collaborant à l’extraction et au contrôle de la qualité des données ainsi qu’en préparant des documents, des présentations PowerPoint et différents fichiers Excel nécessaires pour analyse;
• Soutenir la directrice et la chargée de projet dans la réalisation de diverses tâches administratives, dont la mise à jour de tableaux de bord et d'outils de suivi des dossiers, la mise à jour du plan des ressources en termes de capacité et d'assignation et le suivi des absences des membres de l'équipe;
• Collaborer au processus de validation et de publication des circulaires ministérielles;
• Collaborer au paramétrage de différents rapports à caractère financier et statistique dans des applications développées par le MSSS.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures avec possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel).

Exigences de l’emploi :

• Détenir un diplôme d'études collégiales techniques dans le domaine de l’administration ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques pertinent, ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente. Un candidat peut soumettre sa candidature s’il est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Le diplôme exigé peut également être compensé par un diplôme d’études collégiales (DEC) non pertinent combiné à une année d’études postsecondaires pertinente. Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
• Posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente. Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Seront considérés comme des atouts :

• Posséder de l’expérience pertinente de niveau technique en lien avec les attributions de l’emploi;
• Posséder des connaissances approfondies dans la manipulation de base de données et de fichiers Excel.

Autres éléments du profil recherché :

La personne recherchée :

• A des aptitudes et un intérêt marqué pour le travail d’équipe et de collaboration;
• Possède un esprit d’analyse et de synthèse ainsi que des habiletés de communication verbale et écrite;
• Fait preuve d’une grande autonomie, d’initiative, de jugement et de créativité dans la recherche de solutions;
• Est habile dans l’utilisation des divers logiciels et outils informatiques et a de la facilité dans l’apprentissage de nouveaux outils.

Période d’inscription : Du 6 au 19 septembre 2023 à 23 h 59.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 41 055,00$ à 57 638,00$ par an

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H3N 1M3