Poste : coordinateur de bureau Lieu de travail : Ville Saint-laurent Salaire : jusqu'à 27 $ de l'heure Contrat avec forte possibilité de permanence.

Notre client, une importante entreprise de recherche en biotechnologie située à Ville Saint-Laurent dans un magnifique édifice à la fine pointe de la technologie, est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) de bureau.

Vous aurez l'occasion de mettre un pied dans l'industrie de la biotechnologie et d'acquérir de l'expérience dans la gestion de propriétés et d'immeubles ! Exigences : - 2 ans d'expérience en administration à titre de coordonnateur de bureau ou d'adjoint administratif, de réceptionniste - Bilinguisme pour communiquer et soutenir les clients de l'extérieur de la région de Québec - Connaissance de la suite Microsoft Office - Organisé, multitâche, capable de respecter des échéances strictes Rôle : - Accueillir et orienter les visiteurs et les diriger vers les sources d'information appropriées - Répondre aux appels et aux courriels entrants de manière professionnelle - Veiller à l'exactitude des mises à jour et à la maintenance des données relatives aux employés et aux locataires - Maintenir et mettre à jour les bases de données, y compris les KPI pour le bureau - Conseiller les entreprises locataires à l'arrivée de leurs visiteurs - Trier, assigner et traiter les factures de déchets chimiques - Classer les documents officiels dans la base de données appropriée - Participer activement à la coordination des mesures d'urgence en étroite collaboration avec l'équipe des installations - Veiller au tri et à la distribution appropriée du courrier entrant - Apporter un soutien actif à la coordination des événements organisés sur le site - Réserver des salles de conférence et des réunions sur demande - Obtenir les signatures nécessaires sur les documents, le cas échéant - Traiter les demandes de commande de fournitures de bureau pour le bureau - Assurer un soutien de secours pour la gestion des ordres de travail, le cas échéant - Apporter son soutien au personnel en fonction des besoins Pour postuler, veuillez envoyer votre CV à Cristina Bilbao à l'adresse cristina.

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NOS PORTES VIRTUELLES SONT OUVERTES! En plus, vous passerez les entrevues à domicile grâce à différentes applications Web! Alors, contactez-nous dès aujourd'hui pour relever votre prochain défi professionnel.

Numéro du permis CNESST : AP-2000158