Vous avez le goût de vous joindre à une équipe dynamique et favoriser l’implication des techniciens et techniciennes à la vie de l'organisation?

L'AQTIS 514 IATSE est à la recherche d’un-e conseiller-ère à la vie associative pour compléter son équipe.

L'AQTIS 514 IATSE, c'est quoi?

L’Association québécoise des techniciens et techniciennes de l’image et du son (AQTIS), section locale 514 IATSE affiliée à la FTQ, représente 8 000 professionnels pigistes, répartis dans 27 départements différents et œuvrant dans plus de 200 métiers (fonctions) liés à la conception, la planification, la mise en place, la réalisation et la postproduction d’une production audiovisuelle. Son rôle est d’agir pour l’épanouissement professionnel des techniciens et techniciennes et la croissance de l’industrie québécoise, ici et à l’étranger. L’AQTIS 514 IATSE propulse la passion et le talent de ses membres et contribue ainsi au rayonnement de l’industrie audiovisuelle.

SOMMAIRE DU POSTE

Sous l’autorité de la direction service aux membres et TI, le titulaire du poste :

• Assure la coordination des activités et rencontres liées aux différents comités de l’organisation et départements;
• Fait le suivi des tâches et actions en lien avec le développement et le bon fonctionnement de chaque comité et département;
• Offre un soutien régulier aux vice-présidences et aux représentant-es de chaque comité et département dans leurs tâches respectives.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Soutenir et communiquer régulièrement avec les représentants des comités et départements pour les aider à réaliser le plan d’action annuel du département;
• Faire le suivi des demandes des membres des comités et des représentants de département auprès des directions des services pertinents.
• Rédiger et envoyer des communications par courriel et sur les groupes Facebook aux membres des comités et départements;
• Coordonner la logistique, le contenu et le suivi des rencontres de comités et de département :
• Préparer l’ordre du jour des rencontres de comités et département avec les représentants;
• Convoquer les membres;
• Assister, animer et rédiger le procès-verbal des rencontres de département;
• Identifier les tâches après chaque rencontre et valider avec la supérieure immédiate le plan d’action du comité/département;
• Coordonner les élections des représentants de département;
• Veiller au respect des statuts et règlements de l’AQTIS 514 IATSE dans les décisions et les suivis des comités et départements;
• Faire le lien avec la direction des relations de travail pour les demandes des représentants de département visant un enjeu de relation de travail;
• Coordonner les activités en lien avec la syndicalisation dans le cadre déterminé par la direction;
• Rédiger un rapport de suivi des actions réalisées, en cours et à venir pour chaque comité/département pour présentation au COGEST et au conseil d’administration;
• Tenir à jour et faire suivre les demandes de remboursement des représentants à l’administration;
• Réviser et tenir à jour les guides, les outils et les procédures internes de travail en lien avec les départements et les comités;
• Collaborer à la mise en œuvre du plan d’action de l’AQTIS 514 IATSE et à l’atteinte des objectifs stratégiques de l’organisation.

PROFIL RECHERCHÉ

• Détenir un diplôme universitaire de 1er cycle en administration, en communication ou toute autre formation pertinente.
• Cumuler un minimum de 3 ans d’expérience pertinente, dont 1 dans un poste de coordination ou autre expérience pertinente.
• Connaissance de l’industrie cinématographique et télévisuelle et du milieu syndical.
• Excellentes aptitudes de coordination, capacité à travailler sur plusieurs dossiers à la fois, gestion des priorités.
• Excellente maîtrise de la suite Office, du fonctionnement d’une base de données (FileMaker).
• Etre disponible pour des rencontres de département hors des heures de bureaux.
• Détenir de solides habiletés dans les relations interpersonnelles, tact et diplomatie.
• Faire preuve de flexibilité et capacité d’adaptation, autonomie.
• Avoir une excellente maîtrise de la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit et détenir des connaissances d’usage de la langue anglaise écrite et parlée.
• Démontrer de fortes habiletés en rédaction.
• Bonne capacité d’analyse et de résolution de problèmes.
• Bon esprit de synthèse et créativité.
• Démontrer de la vivacité d’esprit, de la curiosité et de la débrouillardise.
• Faire preuve de minutie, précision et sens du détail.
• Faire preuve de discernement.
• Être apte à travailler sous pression.
• Avoir un sens accompli du service à la clientèle.
• Avoir un bon esprit d’équipe.

AVANTAGES ET INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES SUR LE POSTE

• Entrée en fonction, dès que possible
• Poste permanent, avec 6 mois de probation
• Horaire de travail de 35 h par semaine
• Salaire horaire – à partir de 31.63$ (en fonction de l'expérience et de la formation)
• Offre flexible de jours de congé personnel et de jours fériés
• Programme d’assurance collective et de REER avec contribution de l’employeur
• Travail au bureau souhaitable, mais possibilité de travail hybride (selon la politique en vigueur)
• Espace de travail moderne et ergonomique, situé à proximité du métro Berri-UQAM
• Équipe dynamique et motivée

POUR POSTULER

Si vous êtes intéressé-e à soumettre votre candidature, veuillez nous faire parvenir une lettre de présentation et votre curriculum vitae.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées pour une entrevue.