Technicienne ou technicien en documentation

Partenariat des bibliothèques universitaires du Québec (PBUQ)

Le partenariat des bibliothèques universitaires du Québec (PBUQ) a vu le jour en 2019. Le PBUQ était jusqu’ici rattaché au Bureau de coopération interuniversitaire (BCI) et sera rattaché administrativement à l’Université de Montréal dès le printemps 2023. Le PBUQ a pour rôle d’assurer la bonne marche des services, des opérations et des projets collaboratifs des bibliothèques universitaires du Québec. La collaboration, la confiance, l’audace, l’engagement et l’innovation sont les valeurs que les directrices et les directeurs de bibliothèques ainsi que leurs équipes incarnent dans leurs actions partenariales. Les membres des instances du PBUQ travaillent à la mise en œuvre de nouveaux services en soutien à l’enseignement, l’apprentissage, la création et la recherche qui constituent autant de prolongements de leurs propres bibliothèques dans un espace de collaboration stimulant et efficient.

Vos défis au quotidien

• Collecter et effectuer la mise à jour d’informations sur les ententes d’achats en commun sur différentes plateformes;
• Communiquer aux bibliothèques les conditions d’utilisation résultant des contrats négociés;
• Réaliser différentes tâches liées aux systèmes mutualisés: tests, exploration de fonctionnalités, documentation, extraction de données, rapports de dysfonctionnement, etc;
• Préparer des statistiques et rapports variés, notamment les statistiques sur les activités des bibliothèques universitaires du Québec;
• Maintenir à jour des documents de référence (processus d'affaires, documentation et procédures);
• Maintenir le système de gestion documentaire et de travail en collaboration; classe différents documents imprimés ou électroniques;
• Organiser des réunions : convocations, réservations de salles et préparation des dossiers.
• Prendre des notes lors de certaines rencontres et rédiger des procès-verbaux;
• Effectuer de l’entrée de données;
• Assurer la qualité des sites internet. Mettre à jour l’information telle que formulaires, événements, publications à l’aide de logiciels spécialisés de gestion de contenu;
• Recommander l’implantation de règles d’archivage, d’élagage et de conservation des documents;
• Effectuer diverses tâches administratives telles que le suivi de demandes administratives et l’achat de documents;
• Consulter diverses lectures spécialisées et participer à des activités de formation pour se tenir au courant des logiciels de gestion de contenu web et techniques de documentation;
• Initier les nouveaux techniciens, assigner du travail et en vérifier l'exécution au besoin;
• Peut être appelé à effectuer des tâches et responsabilités connexes ou inférieures.

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

• Scolarité | Diplôme d’étude collégiale en techniques de la documentation ou l’équivalent;
• Expérience | Une année d’expérience pertinente.

Notre promesse employeur

• Un taux horaire entre 25,06 $ et 32,68 $ en fonction de votre expérience
• Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue;
• Organisation du travail en mode hybride;
• Un accès facile en transport collectif;
• L’accès aux cliniques et à la foule de services offerts à la communauté de l’UdeM;
• Des heures de travail réduites pendant la période estivale et une foule d’autres avantages pour faciliter la conciliation travail/vie privée.

Davantage d’information sur ce poste

• Syndicat des employés et des employées de la recherche de l'Université de Montréal - SERUM-psa;
• Poste régulier à temps plein, pour 35 heures par semaine;
• Catégorie : Classe 8;
• Horaire : Lundi au vendredi de 9h à 17h;
• Supérieur immédiat ou responsable de la recherche : Alexandra Houde;
• Date limite pour soumettre votre candidature : 29 septembre 2023.

Nous avons réussi à piquer votre curiosité ?

Comment postuler

Déposez votre candidature en ligne, en appuyant sur le bouton "Postuler emploi". SVP joindre votre lettre de présentation ainsi que votre curriculum vitae dans un seul et même document. S'il s'agit de votre première demande d'emploi en ligne, procédez d'abord à la création de votre profil.

Faire carrière à l’UdeM : aider la société, relever des défis et être considéré

L’Université de Montréal forme avec ses écoles affiliées, HEC Montréal et Polytechnique Montréal, le premier pôle d’enseignement et de recherche du Québec par son nombre d’étudiants et de professeurs, ainsi que son volume de recherche.
Nos employés peuvent compter sur une rémunération globale concurrentielle, des conditions de travail et un milieu de vie exceptionnels.

Programme d’accès à l’égalité en emploi

Par l’entremise de son programme d’accès à l’égalité en emploi, l’Université de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes ayant des limitations à soumettre leur candidature. Lors du recrutement, nos outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes vivant avec des limitations et qui en font la demande. Soyez assurés de la confidentialité de cette information.
L’Université adopte une définition large et inclusive de la diversité qui va au-delà des lois applicables. Elle encourage ainsi toutes les personnes, peu importe leurs caractéristiques, à poser leur candidature.

Exigences en matière d’immigration

Nous invitons tous les candidats qualifiés à postuler à l’UdeM. Conformément aux exigences de l’immigration au Canada, veuillez noter que la priorité sera toutefois accordée aux citoyens canadiens et aux résidents permanents.