Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés et de soins en santé mentale.
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Nous recherchons actuellement des candidats afin de pourvoir le poste de Directeur adjoint – Volet approvisionnement à la Direction logistique.

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Sommaire des fonctions

Relevant du Directeur de la logistique, le Directeur adjoint dirige, planifie, organise, surveille et évalue les activités administratives, organisationnelles et opérationnelles, les ressources et les résultats liés aux domaines de la logistique (distribution et transport) conformément aux normes, aux directives ministérielles, au code d'éthique et aux critères d'accréditation en vigueur, ainsi qu'aux résultats attendus

Le titulaire du poste aura pour mission

Les principaux mandats du Directeur adjoint de la logistique et approvisionnement sont les suivants :

1. Leadership et stratégie : Le directeur adjoint joue un rôle de leadership en assurant une gestion efficace et efficiente des services sous sa direction. Il met en œuvre une stratégie d'analyse et de mesure pour tous les projets entrepris, en développant et en suivant des indicateurs clés de performance. Il supervise également le développement continu de la chaîne d'approvisionnement et offre des conseils et une expertise fonctionnelle aux gestionnaires pour améliorer la planification des achats et la logistique.

2. Gestion de projets complexes : Le directeur adjoint opère dans un contexte de changement majeur et de grande complexité, en particulier pour les projets d'envergure où la direction logistique joue un rôle essentiel. Il doit conjuguer avec un cadre légal vaste et complexe, tout en respectant les obligations de performance et de transparence de l'organisation.

3. Amélioration de la performance : Le directeur adjoint joue un rôle majeur dans la gestion et l'amélioration de la performance de la direction et soutient l'ensemble des innovations logistiques pouvant améliorer la performance de l'organisation. Le directeur adjoint fait preuve de vision et d'audace afin de contribuer à l'atteinte des objectifs de la direction et de l'organisation en matière de solutions à la pénurie de main-d'œuvre et de performance financière. L'expérience patiente sera au cœur de tous les processus afin d'améliorer l'accès, la continuité et la fluidité des services.

Volet approvisionnement :

4. Négociations et acquisitions : Le directeur adjoint dirige les équipes responsables des négociations et des acquisitions. Il s'assure que les orientations du service sont mises en œuvre tout en maintenant une qualité de service à la clientèle élevée. La gestion contractuelle et les achats, étant particulièrement complexes depuis la pandémie, exigent des partenariats innovants avec des acteurs cliniques, logistiques et industriels. Il s’assurer l'intégrité des processus de négociation contractuelle selon les plus hauts standards établis dans le domaine et conformément aux lois et règlements applicables

5. Promotion de l'innovation et de la durabilité : Le titulaire du poste contribue activement à l'évolution de l'approvisionnement au sein de l'organisation et du RSSS. Il encourage l'innovation, la durabilité et la sécurisation de la chaîne d'approvisionnement, les achats responsables ainsi que les acquisitions basées sur la valeur.

Volet entreposage :

6. Gestion du projet logistique : Le directeur adjoint est responsable de la gestion du projet du pôle logistique ou d'une solution alternative, le cas échéant.

7. Bon fonctionnement de l'entreposage : Il veille au bon fonctionnement de l'entreposage en respectant les normes établies. Il supervise la traçabilité, la rotation des stocks, la validation des dates de préemption et toutes autres fonctions relatives à l'entreposage.

Le directeur adjoint assume un rôle essentiel auprès des différentes directions en offrant un service à la clientèle de qualité supérieure. Il travaille en étroite collaboration avec les partenaires internes et externes tels que le MSSS, le CAG, l'AMP et le SCT. En cas de besoin, il remplace ou représente le directeur et assume tout autre mandat qui lui est confié.

Plus spécifiquement, le titulaire du poste :

Rôle décisionnel et stratégique :

• S'assure de l'application de la politique de gestion contractuelle de l'établissement, notamment en déterminant les paramètres d'octroi des contrats, en respectant les budgets alloués aux services et les enveloppes budgétaires assignées aux projets, ainsi qu'en prenant toutes autres décisions liées aux choix des processus, des ressources et des priorités;
• Élabore les moyens pour réaliser les objectifs, mettre en place des mécanismes d'évaluation et de contrôle, et présenter son plan d'action;
• Veille au développement organisationnel de sa direction, en conformité avec la vision stratégique de la direction et de l'organisation, en tenant compte des valeurs de l'établissement;
• Assure le respect des échéanciers des projets majeurs liés aux acquisitions;
• Collabore avec le directeur et les gestionnaires de la direction pour améliorer continuellement les processus associés aux activités de la direction.

Rôle-conseil :

• Exerce un rôle-conseil auprès de l'ensemble des gestionnaires de l'établissement, en répondant à toutes les questions relatives aux activités sous sa gouverne;
• Conseille et soutient son supérieur immédiat ainsi que l'ensemble des cadres du CIUSSS de l'Est de l'Île relativement à l'application des politiques, programmes, normes, règles ou procédés des services de son secteur d'activités;
• Promeut une culture de la mesure et de la performance dans une perspective d'amélioration continue et introduire des mécanismes favorisant l'émergence de cette culture au sein de sa direction;
• Assure la promotion d'innovations logistiques au sein de l'organisation.

Responsabilités opérationnelles :

• Assure l'application des programmes de négociation dans le respect des lois, règlements en matière d'approvisionnement et des ententes de marché gouvernementales;
• Garantit l'approvisionnement de l'établissement en fournitures, matériels et services de qualité et en quantité suffisante, en collaboration avec les personnes concernées;
• Soutient l'équipe dans l'analyse des conditions du marché et déterminer les stratégies d'approche pour les négociations et les approvisionnements;
• Assure un suivi rigoureux des redditions de comptes en respectant les lois en vigueur ainsi que les politiques et règlements de l'établissement;
• Dirige l'implantation des nouvelles technologies reliées aux services de ses secteurs d'activités;
• Dirige le fonctionnement de l'entreposage;
• Garantit une gestion saine des inventaires en maintenant les stocks à des niveaux adéquats;
• Propose l'élaboration, l'application et la mise à jour des politiques et procédures relatives au processus d'approvisionnement de l'établissement;
• Supervise pour la direction logistique et en partenariat avec les équipes cliniques, l'harmonisation et la standardisation des produits et fournitures dans l'organisation;
• Assure le développement des tableaux de bord stratégiques et opérationnels dans la direction ainsi que des indicateurs de performance;
• S'assure que la politique de gestion des risques de corruption et de collusion (C&C) dans le processus de gestion contractuelle est à jour et appliquée.

Qualifications

• Baccalauréat en administration, en génie des opérations et de la logistique ou dans une autre discipline pertinente;
• Maîtrise en administration ou dans une autre discipline pertinente;
• Posséder une expérience significative dans le domaine de l’approvisionnement et de la logistique, dont un minimum de 5 ans d'expérience; dans un poste d'encadrement du personnel de gestion;
• Expérience dans une organisation d’envergure et un environnement complexe;
• Expérience en gestion de changements majeurs, un atout.

Compétences de leader attendues

• Être orienté vers la clientèle et la performance;
• Vision et stratégie de mise en œuvre;
• Leadership mobilisateur;
• Capacité à exercer un rôle de pivot des communications;
• Fortes habiletés en gestion du changement;
• Capacité à développer et entretenir des partenariats et à travailler en collaboration;
• Savoir faire preuve d’agilité;
• Être capable d’auto développement.

Compétences spécifiques

• Très bonne compréhension du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal;
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
• Importante capacité d’analyse et de synthèse;
• Sens de l’organisation marqué.

Passez à l’Est, c’est :

• Régime de retraite à prestation déterminée (RPD);
• 6 semaines de vacances après 1 an de service;
• Journées maladies payées;
• 13 jours fériés;
• Régime complet d’assurances collectives;
• Rabais corporatifs;
• Flexibilité : conciliation travail et vie personnelle et possibilité d’aménager votre horaire;
• Programme d’accueil et d’intégration sur 1 an Destination Gestion;
• Programme de formation continue exclusif aux cadres et aux gestionnaires;
• Possibilité d’accéder au Programme national des leaders (PNDL);
• Accommodements possibles sous certaines conditions (Tunnel Louis-H Lafontaine).

Vous trouverez une foule d'avantages à joindre notre grande équipe à dimension humaine. Nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Candidatures

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Si vous désirez plus d'informations, n'hésitez pas à contacter la conseillère Carlie Harvey à l'adresse courriel suivante :

Nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées.

Programme d'égalité en emploi Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité. Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.