Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés et de soins en santé mentale.
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Nous recherchons actuellement des candidats afin de pourvoir le poste Directeur adjoint – volet logistique à la Direction logistique.

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Sommaire des fonctions

Relevant du Directeur de la logistique, le Directeur adjoint dirige, planifie, organise, surveille et évalue les activités administratives, organisationnelles et opérationnelles, les ressources et les résultats liés aux domaines de la logistique (distribution et transport) conformément aux normes, aux directives ministérielles, au code d'éthique et aux critères d'accréditation en vigueur, ainsi qu'aux résultats attendus.

Le titulaire du poste aura pour mission

Les principaux mandats du Directeur adjoint de la logistique et approvisionnement sont les suivants :

1- Leadership et stratégie : Le directeur adjoint joue un rôle de leadership en assurant la gestion efficace et efficiente des services sous sa direction ainsi que la mise en œuvre d'une stratégie d'analyse et de mesure pour tous les projets entrepris, y compris l'élaboration et le suivi d'indicateurs clés. Il fournit des conseils, un soutien et une expertise fonctionnelle à tous les gestionnaires afin de fournir une solide expertise en matière de logistique et de la prise en charge des activités des derniers mètres.

2- Gestion de projets complexes : Le directeur adjoint opère dans un contexte de changement majeur et de grande complexité, en particulier pour les projets d'envergure où la direction logistique joue un rôle essentiel. Il doit conjuguer avec un cadre légal vaste et complexe, tout en respectant les obligations de performance et de transparence de l'organisation.

3- Amélioration de la performance : Le directeur adjoint joue un rôle majeur dans la gestion et l'amélioration de la performance de la direction et soutient l'ensemble des innovations logistiques pouvant améliorer la performance de l'organisation. Le directeur adjoint fait preuve de vision et d'audace afin de contribuer à l'atteinte des objectifs de la direction et de l'organisation en matière de solutions à la pénurie de main-d'œuvre et de performance financière. L'expérience patiente sera au cœur de tous les processus afin d'améliorer l'accès, la continuité et la fluidité des services.

Volet distribution :

Il s'assure que la distribution vers tous les sites du CIUSSS et chez les partenaires est optimale en ce qui a trait à la conformité des requêtes de la clientèle au bon moment et juste à temps. Il s’assure de la prise en charge des activités soutien des derniers mètres (exemple : système Kanban, Tableau RFID, gestion de achats directs et inventaires sur les unités et au sein des différents services) afin de libérer du temps au personnel clinique pour le redonner aux soins aux patients.

Volet transports externes et automatisés :

Le directeur adjoint s'assure que tout est mis en place pour optimiser les routes, améliorer l'expérience des patients et diminuer les coûts de cette activité.

Le directeur adjoint assume un rôle essentiel auprès des différentes directions en offrant un service à la clientèle de qualité supérieure. Il travaille en étroite collaboration avec les partenaires internes et externes. En cas de besoin, il remplace ou représente le directeur et assume tout autre mandat qui lui est confié.

Plus spécifiquement, le titulaire du poste :

Rôle décisionnel et stratégique :

• S'assure de l'application de la politique de gestion contractuelle de l'établissement, notamment en déterminant les paramètres d'octroi des contrats, en respectant les budgets alloués aux services et les enveloppes budgétaires assignées aux projets, ainsi qu'en prenant toutes autres décisions liées aux choix des processus, des ressources et des priorités;
• Élabore les moyens pour réaliser les objectifs, mettre en place des mécanismes d'évaluation et de contrôle, et présenter son plan d'action;
• Veille au développement organisationnel de sa direction, en conformité avec la vision stratégique de la direction et de l'organisation, en tenant compte des valeurs de l'établissement;
• Assure le respect des échéanciers des projets majeurs liés aux acquisitions;
• Collabore avec la directrice et les gestionnaires de la direction pour améliorer continuellement les processus associés aux activités de la direction.

Rôle-conseil :

• Exerce un rôle-conseil auprès de l’ensemble des gestionnaires de l’établissement, sur toutes questions relatives aux activités sous sa gouverne;
• Conseille et supporte son supérieur immédiat ainsi que l’ensemble des cadres du CIUSSS de l'est de l'île relativement à l’application des politiques, programmes, normes, règles ou procédés des services de son secteur d’activités;
• Assure la promotion d’une culture de la mesure et de la performance dans une perspective d’amélioration continue et introduit des mécanismes favorisant l’émergence de cette culture au sein de sa direction;
• Assure la promotion d’innovations logistiques au sein de l’organisation.

Responsabilités opérationnelles :

• Assure le suivi des redditions de comptes en veillant au respect des lois en vigueur, ainsi que des politiques et règlements de l’établissement;
• Garantit l'approvisionnement de l'établissement en fournitures, matériels et services de qualité et en quantité suffisante, en collaboration avec les personnes concernées;
• Dirige l’implantation des nouvelles technologies liées aux services des secteurs d’activités dont il est responsable;
• S’assure de déployer pleinement le potentiel de l’offre de service de proximité de la Direction;
• Propose l’élaboration, l’application et la mise à jour des politiques et procédures relatives au processus d’approvisionnement de l’établissement;
• Supervise, en collaboration avec les partenaires internes, le déploiement de l'offre de service en proximité (OPAL) dans l’ensemble des installations du CIUSSS;
• Assure le développement des tableaux de bord stratégiques et opérationnels au sein de la direction, ainsi que des indicateurs de performance.

Qualifications

• Baccalauréat en administration, en génie des opérations et de la logistique ou dans une autre discipline pertinente;
• Maîtrise en administration ou dans une autre discipline pertinente;
• Posséder une expérience significative dans le domaine de l’approvisionnement et de la logistique, dont un minimum de 5 ans d'expérience; dans un poste d'encadrement du personnel de gestion;
• Expérience dans une organisation d’envergure et un environnement complexe;
• Expérience en gestion de changements majeurs, un atout.

Compétences de leader attendues

• Être orienté vers la clientèle et la performance;
• Vision et stratégie de mise en œuvre;
• Leadership mobilisateur;
• Capacité à exercer un rôle de pivot des communications;
• Fortes habiletés en gestion du changement;
• Capacité à développer et entretenir des partenariats et à travailler en collaboration;
• Savoir faire preuve d’agilité;
• Être capable d’auto développement.

Compétences spécifiques

• Très bonne compréhension du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal;
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
• Importante capacité d’analyse et de synthèse;
• Sens de l’organisation marqué.

Passez à l’Est, c’est :

• Régime de retraite à prestation déterminée (RPD);
• 6 semaines de vacances après 1 an de service;
• Journées maladies payées;
• 13 jours fériés;
• Régime complet d’assurances collectives;
• Rabais corporatifs;
• Flexibilité : conciliation travail et vie personnelle et possibilité d’aménager votre horaire;
• Programme d’accueil et d’intégration sur 1 an Destination Gestion;
• Programme de formation continue exclusif aux cadres et aux gestionnaires;
• Possibilité d’accéder au Programme national des leaders (PNDL);
• Accommodements possibles sous certaines conditions (Tunnel Louis-H Lafontaine).

Vous trouverez une foule d'avantages à joindre notre grande équipe à dimension humaine. Nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Candidatures

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Si vous désirez plus d'informations, n'hésitez pas à contacter la conseillère Carlie Harvey à l'adresse courriel suivante :

Nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées.

Programme d'égalité en emploi Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité. Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.