Description

Poste temporaire 6 mois (approximativement jusqu'à mai 2024) avec possibilité de prolongation jusqu'au mois d'octobre 2024

Au sein de la Vice-présidence exécutive - Talent, culture et communication, pour les employés de Beneva , vous jouerez un rôle essentiel en gestion de la présence au travail et en prévention et gestion de l'invalidité.

À titre de conseiller(-ère) en présence au travail, vous :

• Conseillerez et supporterez les gestionnaires dans leur responsabilité de prévention et de gestion de l’invalidité;
• Assurerez un soutien aux employés en prévention de l’invalidité et durant toutes les étapes si celle-ci survient;
• Représenterez l’employeur auprès de l’assureur et établirez une excellente relation d’affaires dans l’administration et le traitement des dossiers;
• Jouerez un rôle déterminant en assurant une saine gestion des dossiers en partenariat avec les divers intervenants, dont la firme externe responsable de l’adjudication des dossiers ainsi que les experts médicaux appelés à se prononcer dans les dossiers.

Vous vous réaliserez dans les fonctions et responsabilités suivantes

Auprès des gestionnaires :

En prévention, les soutenir quand l’un de leurs employés vit une situation qui pourrait affecter sa présence au travail et recommander aux gestionnaires les mesures préventives appropriées.

Dans la gestion du dossier d'invalidité, exercer un rôle conseil en leur fournissant les informations nécessaires pour la gestion adéquate du dossier afin d’en assurer l’évolution.

Les accompagner dans une démarche structurée de retour au travail d’un employé en les guidant dans l’application du plan de retour au travail

Les accompagner dans la mise en œuvre des mesures de soutien dans le but de prévenir une invalidité et / ou d’accélérer le retour au travail d’un employé

Les former quant à leur rôle en prévention et administration des dossiers d’invalidité

Auprès des employés , assumer un rôle de personne-ressource. Les assister en prévention de l’invalidité et intervenir lorsque la situation l’exige, les orienter vers des ressources et services spécialisés et les conseiller à ce sujet, faciliter leur réintégration dans leur milieu de travail en apportant un soutien et en effectuant des interventions, s’il y a lieu.

Assurer la gestion médico-administrative des dossiers d’invalidité.

• Avec l’assureur , travailler en partenariat, soulever les situations problématiques et travailler en collaboration pour trouver les solutions appropriées.
• Auprès du technicien en gestion de la présence au travail, assurer un suivi rigoureux des délais de traitement des dossiers médico-administratifs dans les systèmes informatiques, des interventions requises lors de dossiers complexes, des mises à jour des procédures et des guides utilisés dans la gestion de la présence au travail.
• Rédiger les mandats à transmettre aux médecins experts mandatés par l’employeur
• Assurer une revue critique hebdomadaire des cas d’invalidité
• Collaborer à l’évolution de l’approche de gestion de la présence au travail et contribuer aux développements des outils d’accompagnement pour les employés et gestionnaires
• Coordonner et participer au comité de vigie de l’amélioration de la présence au travail
• Participer à différents projets spéciaux dans la vice-présidence. Identifier diverses problématiques et proposer des solutions adéquates

Vos qualifications et vos talents

• Baccalauréat dans une discipline appropriée
• Minimum de trois années d’expérience dans une fonction similaire
• Maitrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise
• Maitrise fonctionnelle de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise

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