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Adjoint(e) à l’ingénierie/ secrétaire

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Location: Quebec Montreal CA

Seneca Experts Conseils
Anjou
À plein temps

Seneca est une société privée de génie-conseil spécialisée en procédé de transformation industrielle.  Nos clients sont d’importantes entreprises dans les secteurs des ressources, de l’énergie et de la transformation alimentaire. Seneca se démarque par la qualité, l’intégrité et l’enthousiasme de son équipe ainsi que par le respect porté à ses clients de même que par sa capacité à relever des défis. Elle compte aujourd’hui plus de 80 employés comprenant des professionnels hautement qualifiés, dont des ingénieurs, des techniciens et des concepteurs.  

Travailler chez Seneca, c’est prendre part au développement de procédés novateurs, tel que le projet Lion. Recyclage Lithion s’est donné pour mission de fermer la boucle du cycle de vie des batteries au Lithium, dont la première étape est la construction d’une usine pilote au Québec. 

Vous êtes dynamique, créatif, ambitieux et vous recherchez de nouveaux défis, Seneca offre des carrières stimulantes dans un environnement de travail axé sur l’esprit d’équipe, l’initiative et l’innovation. Seneca est en pleine croissance et cherche à s’adjoindre les services d’un(e):

Adjoint(e) à l’ingénierie/ secrétaire

Relevant de la Directrice, Services à l’ingénierie, vos responsabilités seront les suivantes :

  • Vérifier et corriger les documents d’ingénierie, tels que les offres de service, propositions, devis et rapports;
  • Effectuer la mise en page des documents et assurer le respect des standards de qualité;
  • Assurer la mise à jour des gabarits administratifs;
  • Rédiger diverses lettres et communications officielles;
  • Créer les curriculum vitae corporatifs et en assurer les mises à jour;
  • Recevoir les appels et accueillir les visiteurs lors des remplacements réguliers de la
    réceptionniste (pauses et vacances);
  • Effectuer la correction et mise en page de tout autre document corporatif;
  • Préparer les envois de documents, dessins, lettres, etc.;
  • Classer et archiver les documents;
  • Effectuer diverses tâches administratives.

Compétences et exigences

  • Diplôme reconnu en bureautique ou toute autre discipline connexe;
  • Minimum de 5 années dans un rôle avec responsabilités similaires;
  • Français écrit irréprochable;
  • Excellente connaissance de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Connaissance approfondie du logiciel Word et bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
  • Expérience dans un environnement d’ingénierie, un atout;
  • Connaissance de la plateforme SharePoint, un atout;
  • Grande autonomie et sens des responsabilités;
  • Rigueur et souci du détail;
  • Habileté à gérer les priorités et à gérer plusieurs dossiers simultanément;
  • Excellentes habiletés en service à la clientèle.

Poste : Permanent, temps plein
Lieu de travail : Anjou (Québec)

Pour joindre l’équipe Seneca, postulez directement sur notre site web en cliquant sur postuler.

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