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Coordonnateur(-trice) technique – Technical Coordonnator

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Location: Quebec Mount Royal CA

Ville de Mont-Royal
Mont-Royal, QC
À plein temps
Les candidatures sont actuellement fermées.

COORDONNATEUR TECHNIQUE
SERVICES TECHNIQUES – DIVISION GÉNIE

Poste à pouvoir : affectation permanente

Nature de l’emploi

Le titulaire de ce poste assume différentes responsabilités de nature technique dans le domaine de la gestion des contrats, de la circulation et des télécommunications.  Le titulaire effectue diverses tâches relatives à l’établissement et au contrôle des budgets des divers projets sous sa responsabilité.  De plus, il voit à l’analyse et au traitement des demandes et plaintes concernant les volets sous sa responsabilité ainsi qu’à la mise en application des divers règlements.  Le titulaire jouit d’une certaine autonomie d’action et doit faire preuve d’initiative dans les recherches à effectuer et dans l’élaboration des dossiers qui lui sont confiés; il réalise diverses études, rédige des rapports et coordonne certaines activités régissant les volets sous sa responsabilité.

Responsabilités

  • Partage la responsabilité des volets circulation, télécommunications et gestion des contrats avec l’autre titulaire de ce poste.
  • Rédige les documents d’appels d’offres des contrats relatifs aux volets sous sa responsabilité et d’autres contrats municipaux (entretien des infrastructures, des espaces verts, des terrains de sport, achat de véhicules et de matériel divers, etc.).
  • Participe à l’établissement des budgets et voit au contrôle des dépenses relatives aux différents projets sous sa responsabilité.  Rédige divers rapports et estimations.
  • Gère les contrats sous sa responsabilité et effectue la surveillance des travaux s’il y a lieu.
  • Analyse et traite les demandes et plaintes concernant les volets sous sa responsabilité.
  • Assure la mise en application des règlements régissant les volets sous sa responsabilité.
  • Réalise diverses études concernant les volets sous sa responsabilité.
  • Rédige les rapports nécessaires aux diverses réclamations.
  • Assure le suivi des comptes de facturation à un tiers.
  • Assure la coordination de divers dossiers et de projets spéciaux à la demande de la direction.
  • Guide et oriente des employés de rang inférieur dans l’accomplissement de travaux reliés à la nature de l’emploi et en vérifie la qualité.

EXIGENCES ET QUALIFICATIONS 

  • Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en génie civil, technique de l’architecture ou  tout autre secteur approprié.  
  • Posséder deux (2) années d’expérience dans un travail permettant au titulaire de se  familiariser avec le domaine de l’emploi.  

Bonnes connaissances : 

  • Des logiciels Word et Excel; 
  • Des langues française et anglaise; 
  • Des règlements municipaux pertinents ainsi que de leur application; 
  • Des logiciels spécialisés reliés à ce domaine; 
  • De la rédaction des devis; 
  • De l’estimation et de l’évaluation de coûts de travaux

Habiletés ou aptitudes : 

  • Faire preuve d’un bon esprit de synthèse et d’analyse; 
  • Avoir un sens très développé du service à la clientèle; 
  • Savoir exécuter plusieurs mandats simultanément; 
  • Posséder le sens de l’organisation et savoir établir les priorités; 
  • Être capable d’élaborer et d’exercer certains contrôles et suivis; 
  • À rédiger des rapports clairs et concis.

CONDITIONS ET AVANTAGES 

La Ville de Mont-Royal a des conditions de travail avantageuses pour ses employés. Pour ce  poste, elle offre, entre autres :  

  • Une échelle salariale allant de 26,83 $ à 38,33 $ l’heure; 
  • Un horaire stable de 35 heures par semaine du lundi au vendredi ; 
  • Des assurances; 
  • Un régime de retraite à prestations déterminées; 
  • Des vacances, des congés mobiles et de maladies; 
  • Du perfectionnement au travail.  

VEUILLEZ NOTER : 

Les candidatures seront acceptées jusqu’au vendredi 26 février 2021, 16h30. Les personnes  intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae à Roxane Gaudreau, conseillère en  ressources humaines, via le formulaire Génie-inc en mentionnant le numéro de concours 2021-04.

(English Version)

TECHNICAL COORDINATOR
TECHNICAL SERVICES – ENGINEERING DEPARTMENT

Job opening: permanent position

Nature of the work

The incumbent of this post has various responsibilities of a technical nature in the field of contract management, traffic and telecommunications.  The incumbent carries out various tasks relating to the establishment and control of the budgets of the various projects under his or her responsibility.  In addition, the incumbent is responsible for analyzing and processing requests and complaints concerning the components under his or her responsibility, as well as the application of various regulations.  The incumbent enjoys a certain autonomy of action and must show initiative in the research to be carried out and in the development of the files entrusted to him or her; he or she conducts various studies, writes reports and coordinates certain activities governing the components under his or her responsibility.

Responsibilities

  • Shares responsibility for traffic, telecommunications and contract management with the other incumbent of this position.
  • Drafts tender documents for contracts related to the components under his or her responsibility and other municipal contracts (maintenance of infrastructures, green spaces, sports fields, purchase of vehicles and various equipment, etc.).
  • Participates in the preparation of budgets and sees to the control of expenditures related to the various projects under his or her responsibility.  Writes various reports and estimates.
  • Manages the contracts under his or her responsibility and supervises the work if necessary.
  • Analyzes and processes requests and complaints concerning the components under his or her responsibility.
  • Ensures the implementation of the regulations governing the components under his or her responsibility.
  • Carries out various studies concerning the components under its responsibility.
  • Writes the reports required for the various claims.
  • Follows up on third-party billing accounts.
  • Coordinates various files and special projects at management’s request.
  • Guides and directs junior employees in the performance of work related to the nature of the job and verifies its quality.

REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS 

  • Hold a specialized college diploma (DEC), in engineering technologies, architectural  technology or any appropriate sector.  
  • Possess two (2) years of experience in a job allowing the incumbent to become familiar with  the field of employment.  

Good knowledge : 

  • Word and Excel software; 
  • French and English languages; 
  • Relevant municipal by-laws and their application; 
  • Specialized software related to this field; 
  • The drafting of specifications; 
  • Estimating and evaluating the cost of work.

Skills or Abilities : 

  • Demonstrate a good sense of synthesis and analysis; 
  • Have a highly developed sense of customer service; 
  • Ability to carry out several mandates simultaneously; 
  • Organizational skills and ability to set priorities; 
  • Ability to develop and exercise certain controls and follow-ups; 
  • Write clear and concise reports.

CONDITIONS AND BENEFITS 

The Town of Mount Royal has advantageous conditions for its employees. For this position, it  offers, among others:  

  • A salary ranges from $26.83 and $38.33 per hour; 
  • A stable schedule of 35 hours per week from Monday to Friday; 
  • Insurance; 
  • Defined benefit pension plan; 
  • Vacation, floating holidays and sick leave; 
  • On-the-job training.  

PLEASE NOTE: 

Applications will be accepted until Friday, February 26, 2021, 4:30 pm. The interested  candidates should send their curriculum vitae to Roxane Gaudreau, Human Resources  Consultant, via the Génie-inc form, mentioning the contest  number 2021-04



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