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Adjoint(e) administratif(-ive) – Offres de services

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Location: Quebec Montreal H1B CA

GBI experts-conseils
Pointe-aux-Trembles, Riviere-des-Prairies—Pointe-aux-Trembles, Montréal, QC
À plein temps

GBi est à la recherche d’une) adjoint(e) administratif(ive) aux offres de services avec de l’expérience en génie-conseil pour notre bureau de Pointes-aux-Trembles.

La personne qui se joindra à l’équipe participera à la production et à la coordination d’offres de service dans le domaine du Bâtiment, de l’Environnement, des Infrastructures municipales et du Transport.

Vos principales responsabilités seront :

  • Procéder à l’analyse des appels d’offres identifiés et compiler les exigences à respecter pour assurer la conformité de l’offre de services en préparant un plan d’offre;
  • Convoquer et participer aux réunions préparatoires à l’élaboration des offres de service;
  • Rédiger les sections générales de l’offre et remplir les formulaires exigés par le client;
  • Coordonner le suivi de production des textes provenant des différents collaborateurs dans le projet et assurer leur conformité aux exigences de l’appel d’offres;
  • Coordonner la préparation des documents administratifs nécessaires au dépôt des offres de service;
  • Mettre en page, réviser et organiser les documents;
  • Effectuer le montage final et coordonner la livraison des offres de service;
  • Participer à des post-mortem et voir les possibilités d’améliorations;
  • Mettre à jour les fiches projets et les CV.

Le profil idéal possède les caractéristiques suivantes :

  • Expérience de 3 ans dans la préparation d’offres de service en réponse à des appels d’offres avec critères et évaluations qualitatives (dans le domaine de l’ingénierie, de la construction ou de l’architecture, un atout);
  • Maîtriser parfaitement le français (écrit et parlé);
  • Avoir le sens de l’esthétisme et un souci élevé du détail ;
  • Maîtriser la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point) et Adobe Pro;
  • Avoir la capacité de gérer les priorités ainsi que de respecter des échéanciers serrés;
  • Posséder un bon sens de l’organisation;
  • Être à l’aise avec le travail d’équipe et la coordination auprès de personnel de tous les niveaux hiérarchiques d’une entreprise.

Faire carrière chez GBI

Pourquoi vous joindre à l’équipe ?

  • Faire partie d’une entreprise créative et en croissance;
  • Faire partie d’une équipe composée de professionnels compétents et passionnés;
  • Contribuer à des projets innovateurs, diversifiés et multidisciplinaires;
  • Bénéficier d’un horaire flexible qui permet un meilleur équilibre entre travail et vie personnelle;
  • Avoir une rémunération concurrentielle;
  • Avoir accès à une assurance collective complète et à une structure d’épargne avec contribution de l’employeur;
  • Façonner votre carrière grâce aux formations continues internes et externes offertes tout au long de l’année;
  • Avoir une vie sociale active au sein de votre équipe en participant à diverses activités sociales.

Le salaire proposé sera modulé selon vos expériences pertinentes et transférables.

Nous offrons une gamme complète d’avantages sociaux ainsi qu’une ambiance de travail dynamique et basé sur le développement de nos ressources humaines.

Si ce poste vous intéresse, nous vous invitons à postuler via le formulaire de Génie-inc.

Étiqueté sous : administration, ajointe, offres de services

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