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Conseiller(-ère) au service des ressources matérielles et immobilières (Profil chargé(e) de projet)

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Location: Quebec Quebec City CA

ENAP
Quebec City Area, QC
À plein temps

Vous avez de l’expérience en gestion de projets et possédez d’excellentes capacités d’analyse, de planification et d’organisation? Vous vous démarquez par votre professionnalisme, aimez travailler en équipe et offrir un service à la clientèle hors pair? Vous cherchez un emploi stimulant où vos connaissances techniques seront mises à contribution? Alors vous êtes la personne que nous recherchons!

Sommaire du poste

No de référence interne : 20-21-49

Lieu de travail :
Québec

Horaire de travail :
35 heures/semaine de jour
Du lundi au vendredi
Selon les dispositions prévues à la convention collective

Salaire :
Classe 8 dans une échelle salariale variant de 46 029 $ à 91 998 $ selon l’expérience et la scolarité

Statut de l’emploi :
Poste régulier syndiqué

Profil :
Chargé(e) de projet

Secteur de travail
Service des ressources matérielles et immobilières (SRMI)

Contexte

Le SRMI veut être reconnu pour son efficience et sa capacité d’amélioration continue dans le déploiement de tous ses services en soutien à la mission de l’organisation. Ses principaux champs d’activités sont la sécurité des lieux et des personnes (contrôle d’accès, caméras de surveillance et plan de mesures d’urgence), les terrains, bâtiments et équipements (maintenance, réparation, remplacement, réaménagement, rénovation, construction et gestion de l’énergie), ainsi que la gestion des espaces (déclaration au ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur (MES)), réservations et préparations des locaux, gestion des clés, du mobilier et des stationnements.

Sommaire des responsabilités

Sous la responsabilité du directeur du SRMI, la personne titulaire conseille et assiste son supérieur dans la coordination des activités du Service, l’élaboration et l’application des règles, procédures et politiques, la rédaction de rapports et le suivi opérationnel et budgétaire des dossiers du Service. Elle veille à faire converger les besoins de la clientèle, les enjeux stratégiques, les contraintes opérationnelles et les objectifs du Service afin de proposer des solutions réalistes qui répondent aux besoins de la clientèle. De plus, la personne titulaire prend en charge différents projets liés au SRMI (ex. : infrastructures, rénovations, réaménagements, efficacité énergétique, etc.).

Plus précisément, la personne titulaire aura les responsabilités suivantes :

Gestion de projets

  • Planifier, organiser, diriger, contrôler et mesurer les risques et les coûts des projets dont elle a la charge. S’assurer du respect des échéanciers et des budgets, procéder aux modifications en cours de projets et prendre soin d’informer les parties prenantes sur le déroulement du projet.
  • Déterminer et analyser les besoins conjointement avec les fournisseurs de services et les clients, évaluer la faisabilité des travaux et recommander des solutions.
  • Collaborer à la préparation de différents documents (plans, devis, spécifications, estimations, analyses de coûts et appels d’offres), ainsi qu’à l’analyse des soumissions et au choix de l’octroi des contrats.
  • Assurer la coordination entre les différents intervenants associés à chaque projet et la réalisation des livrables selon les exigences afin de respecter les échéanciers. Anticiper les difficultés et proposer des solutions.

Rôle-conseil

  • Élaborer, rédiger, appliquer, interpréter et mettre à jour la réglementation, les directives, les procédures et les processus administratifs (gestion des locaux, facturation des locations externes, gestion des clés, etc.).
  • Effectuer des études, des analyses et des mises à jour de dossiers, de contrats, d’ententes et d’autres documents. Rédiger des rapports, des avis et recommandations et en assurer le suivi, notamment en matière de services d’immeubles et d’équipements, d’assurances, de développement durable, de prévention et de sécurité des biens et des personnes.
  • Préparer et vérifier des rapports statistiques et des prévisions budgétaires et formuler les recommandations appropriées à son supérieur.
  • Collaborer à l’élaboration et à la mise à jour des outils de suivi de l’entretien préventif et de l’entretien courant des immeubles, de gestion et de planification du maintien des actifs immobiliers, des tableaux de bord de gestion et de tout autre programme lié à l’entretien des immeubles et des équipements.
  • Collaborer au suivi de la gestion des immeubles en propriété, à la gestion des baux de location, au plan quinquennal des investissements et aux projets d’entretien et de rénovation qui en découlent.
  • Assumer la mise à jour de la gestion des espaces de l’École et préparer la déclaration des espaces à transmettre au MES annuellement.
  • La liste ci-dessus comprend les tâches et les responsabilités principales de la fonction. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et des responsabilités susceptibles d’être effectuées par le ou la professionnel(le) dans le cadre de cette fonction.

Exigences

Scolarité

  • Baccalauréat de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment en génie ou en architecture. Diplôme de deuxième cycle dans une discipline pertinente (atout).

Expérience

  • Minimum de cinq années d’expérience pertinente.
  • Expérience dans le secteur de l’éducation (atout).

Connaissances et compétences requises

  • Autonomie et sens de l’initiative
  • Capacité d’analyse et de jugement
  • Méthodologie, planification et organisation du travail
  • Sens des priorités
  • Sens du service à la clientèle
  • Collaboration et travail d’équipe
  • Habiletés relationnelles et communicationnelles (à l’oral et à l’écrit)
  • Connaissances en gestion de projets, plus spécifiquement en mécanique du bâtiment

Avantages sociaux

  • Jusqu’à 4 semaines de vacances dès la première année selon la date d’embauche
  • Congés de maladie et congés personnels
  • Horaire d’été allégé
  • Assurances collectives
  • Régime de retraite à prestations déterminées

Date d’entrée en fonction
Dès que possible

Dépôt de votre candidature

Les personnes intéressées par ce poste sont priées de transmettre leur curriculum vitae et une lettre de présentation, en mentionnant le numéro de référence. Le poste restera ouvert jusqu’à ce qu’il soit pourvu.

Nous vous remercions à l’avance de votre candidature, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

L’ENAP souscrit à un programme d’accès à l’égalité
(groupes visés : femmes, minorités visibles, minorités ethniques, autochtones, personnes handicapées)

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