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Coordonnateur(trice) de la gestion de contrat

Coordonnateur(trice) de la gestion de contrat

Location: Ca QC nada Quebec City

AECOM
Quebec City, QC, Canada
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Canada – Quebec, Montreal

Profil du poste

Le groupe Transport d’AECOM est présentement à la recherche dun(e) Coordonnateur(trice) de la gestion de contrat principal fera partie de léquipe dingénierie de projet et assistera le gestionnaire de contrat principal. Ce poste sera basé à notre bureau de Montréal. Le candidat ou la candidate doit faire preuve de polyvalence, de flexibilité et dadaptabilité. Afin daider le gestionnaire de contrat principal, il ou elle devra collaborer avec des équipes multidisciplinaires (gestion des changements, services aux projets, contrôles de projet, équipe commerciale et équipe technique)

Les responsabilités du poste comprennent, entre autres:

  • Gérer le contrat IAC, lentente de services de conception (DSA) et lentente de coentreprise (JVA);

  • Passer en revue la correspondance liée à un projet pour assurer quelle soit conforme aux modalités du contrat de lIAC, de la DSA et de la JVA;

  • Préparer et fournir des communications et des avis (lettres, avis, courriels et notes) conformes aux modalités du contrat;

  • Offrir du soutien au directeur commercial de léquipe dingénierie de projet dans la gestion commerciale du contrat de lIAC, de la DSA et de la JVA;

  • Collaborer avec dautres membres de léquipe de projet afin de repérer les actions ou inactions relatives au client (coentreprise en construction) qui entraînent des changements au contrat de léquipe dingénierie de projet. Recommander et mettre en uvre des mesures pour documenter et demander une rémunération ou du temps additionnels pour le projet;

  • Repérer les occasions pour maximiser les revenus, alléger léchéancier et éviter les plaintes;

  • Soutenir la résolution de conflits potentiels;

  • Élaborer et tenir à jour le résumé du contrat, et présenter une formation de sensibilisation aux membres de léquipe de projet;

  • Collaborer avec les services des affaires juridiques et des assurances afin dobtenir et de fournir de linformation concernant le contrat dIAC, la DSA et la JVA;

  • Déterminer les aspects à risque et les risques éventuels découlant dambiguïtés, domissions et de conflits dans le contenu des documents contractuels;

  • Collaborer avec les responsables des contrôles de projet et de la gestion des changements quant aux problèmes liés à la gestion de la DSA et de la JVA;

  • Aider à la préparation des demandes de changement et des amendements apportés à la DSA et rassembler les documents et les arguments pour soutenir les négociations;

  • Aider léquipe de gestion des changements avec le suivi des changements émis par le constructeur (coentreprise) et mettre à jour le journal des changements, au besoin;

  • Coordonner le traitement des changements potentiels avec léquipe technique et assurer la mise en uvre des changements approuvés;

  • Déterminer les changements potentiels qui auront une influence sur léchéancier ou les coûts du projet;

  • Passer en revue les estimations (préliminaires et détaillées) fournies par léquipe technique;

  • Établir et maintenir une relation harmonieuse avec le constructeur;

  • Diriger la préparation des demandes de changement et des amendements apportés au contrat et rassembler les documents et les arguments pour soutenir les négociations;

  • Veiller à faire connaître toutes les activités du projet qui pourraient influer sur la DSA.

Autres :

  • Préparer des présentations internes;

  • Participer aux réunions et prendre en note les mesures de suivi et les procès-verbaux;

  • Rédiger des ébauches de réponses;

  • Effectuer des recherches.

Exigences minimales

  • Baccalauréat dans un domaine connexe + 4 ans d’expérience de projet

  • Excellente maîtrise du français et de langlais parlés et écrits;

  • Excellentes compétences informatiques : PowerPoint, Word et Excel.

Qualifications souhaitables

  • Expérience dans la gestion des changements, un atout (estimation);

  • Capacité à travailler sous pression et à accomplir diverses tâches à la fois;

  • Capacité à travailler dans un environnement où la cadence de travail est élevée;

  • Gestion de renseignements confidentiels avec discrétion;

  • Excellentes aptitudes pour la communication interpersonnelle orale et écrite;

  • Attitude positive et approche axée sur les solutions;

Ce que nous offrons

En entrant dans la famille AECOM, vous devenez membre dune entreprise . Nos équipes partout dans le monde prennent part à certains des projets et des programmes contemporains les plus avant-gardistes et innovants. Elles abordent les grands défis actuels et façonnent lenvironnement bâti pour les générations futures. Nous offrons un milieu de travail qui favorise la croissance, la flexibilité et la créativité, ainsi quune culture dentreprise à lappui et du , grâce à des programmes soutenus par la direction. Nos nous définissent et se reflètent sur nos comportements et nos aspirations, qui nous poussent non seulement à , mais aussi à « réaliser lextraordinaire » dans chaque quartier, chaque collectivité et chaque ville où nous travaillons. Nous souscrivons au principe de légalité daccès à lemploi et nous croyons au potentiel de chaque personne. Laissez-nous libérer le vôtre

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