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Technicien(ne) intermédiaire gestion documentaire Montréal, Québec

Technicien(ne) intermédiaire gestion documentaire Montréal, Québec

Location: Ca QC nada Quebec City

Stantec
Quebec City, QC, Canada
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Envie dagir dans lintérêt collectif?

Chez Stantec, nous sommes à notre meilleur lorsque nous innovons ensemble, là où se rejoignent intérêt collectif, créativité et besoins clients. Nous sommes guidés au quotidien par notre imagination, notre ingéniosité et une profonde compréhension de la société qui nous entoure.

Nous sommes un réseau mondial de 22 000 employés répartis sur 400 bureaux et 6 continents. Fondée au Canada, Stantec est aujourdhui la troisième firme dingénierie en Amérique du Nord.

Ici au Québec, nous sommes une équipe de 1500 ingénieurs, professionnels, concepteurs, chargés de projets et techniciens. Nos 15 bureaux peuvent compter sur un leadership local fort et engagé.

Si vous êtes un(e) technicien(ne) en gestion documentaire expérimenté(e), voici votre opportunité à nous aider à bâtir une meilleure société. Vous seriez impliqué(e) sur 1 projet à long terme : le prolongement de la ligne bleue de la STM.

Faites partie dune équipe de projet intégrée au cur des opérations de notre client et prenez part au partenariat qui existe entre Stantec et la STM depuis plus de 20 ans. Vous débuterez en télétravail et ensuite (post-Covid) ce sera un poste hybride (télétravail & bureau de projets au Centre-Ville).

Votre rôle sera lapplication et le maintien des programmes et des systèmes en gestion des documents (papiers et/ou électroniques) conformément aux règles, normes, procédures et procédés établis. Plus spécifiquement :

Vos responsabilités :

  • Réaliser les activités nécessaires à la gestion intégrée des documents (classification, classement, indexation, suivi, traçabilité, enregistrement, contrôle de la qualité, transfert, archivage, destruction, etc.);

  • Effectuer les activités nécessaires à la mise à jour et au maintien de linventaire des documents relevant de la responsabilité de son secteur;

  • Assurer le maintien et lapplication du système de classement selon les normes en vigueur et participe à son amélioration;

  • Assurer le maintien et la mise à jour des instruments et outils de recherche afin de faciliter la recherche et le repérage des documents;

  • Assister les utilisateurs dans lutilisation des outils de gestion documentaire mis à leur disposition et dans lapplication des normes et procédures préétablies;

  • Effectuer des recherches et du repérage afin de répondre aux demandes qui lui sont adressées et toutes autres tâches connexes.

Votre parcours:

  • DEC Technique en documentation.

  • Posséder 5 ans dexpérience pertinente.

  • Connaître la GED Meridian et Nuxéo ou léquivalent est un atout;

  • Habilité à travailler avec les outils MS Office et Adobe Acrobat.

Vos clés de succès:

  • Rigueur, minutie et autonomie

  • Capacité interpersonnelle & travail déquipe

  • Gestion du temps et des priorités

  • Capacité danalyse

Ce que nous offrons

  • Poste régulier à temps plein: 37,5h/semaine;

  • Rémunération concurrentielle;

  • Régime flexible dassurance collective;

  • REER collectif;

  • Régime dactionnariat des employés;

  • Programme de formation et de développement des compétences

  • Expérience sur un très beau projet qui va améliorer la mobilité de nombreux citoyens.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Génie-inc. Merci.




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