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coordonnateur administratif/coordonnatrice administrative

coordonnateur administratif/coordonnatrice administrative

Location: QC Mont-Joli G5H 1V7 300 Avenue du Sanatorium Canada

MUNICIPALITÉ RÉGIONALE DE COMTÉ DE LA MITIS
300 Avenue du Sanatorium, Mont-Joli, QC G5H 1V7, Canada
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Principales fonctions

Sous l’autorité de la direction du service de génie municipal, le titulaire du poste effectue un suivi constant des programmes de subvention en vigueur. Il offre un support aux municipalités afin d’identifier leurs besoins, soumettre les demandes de subvention et planifier la réalisation de travaux d’infrastructures dans le domaine du génie municipal. Il assure un soutien technique et administratif aux ingénieurs et techniciens, aide à la coordination et effectue le suivi des projets auprès des municipalités. Il participe occasionnellement, à l’analyse de soumissions, à la conception et à la surveillance de travaux de construction d’infrastructures municipales ou de bâtiments. Responsabilités: -Effectuer une veille constante des programmes de subvention en vigueur dans le domaine du génie municipal et maitriser les exigences de chacun des programmes ; -Conseiller les municipalités dans l’identification de leurs besoins et planifier de manière optimale et efficace la réalisation des travaux; -Remplir des demandes de subvention, effectuer les réclamations pour les municipalités ou la MRC faire le suivi auprès des autorités gouvernementales; -Participer au suivi administratif des projets ; -Prépare, réalise et effectue le suivi des rencontres de coordination annuelles avec les municipalités ; -Préparer et effectuer la facturation des municipalités ; -Préparation et suivi de paiement avec les entrepreneurs selon les projets en cours ; -Exécuter d’autres fonctions techniques pour aider à la réalisation de projets de génie municipal ; -Effectuer toute autre tâche connexe.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études : Universitaire 1er cycle (Bac)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :3 à 5 années d’expérience
Description des compétences : Connaissances spécifiques: -Excellente connaissance des programmes d’infrastructures des gouvernements provincial et fédéral ; -Connaissance des règles d’attribution de contrat et de financement dans le domaine municipal ; -Connaissances générales en gestion de projet de construction ; -Connaissance du code du bâtiment ; -Connaissance des lois, normes et règlements en vigueur dans le secteur du génie municipal ; -Connaissance des normes du MTQ et des normes BNQ applicables au secteur du génie civil ; -Formation en santé et sécurité sur les chantiers de construction ; -Connaissance des logiciels usuels (Word, Excel, Power Point) ; -Maîtrise de certains logiciels spécialisés (AutoCAD, MS Projet) ; -Bonne maîtrise du français écrit et oral. Habiletés et qualités recherchées: -Capacité à établir de bonnes relations interpersonnelles et crédibilité ; -Capacité d’adaptation, flexibilité, autonomie et initiative ; -Habileté à communiquer (oral, écrit) et établir de bonnes relations ; -Esprit d’analyse et de synthèse ; -Capacité à travailler en équipe et confidentialité ; -Axé sur la satisfaction de la clientèle.

Langues demandées : langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 35,00
Conditions diverses : -Assurances collectives -Régime de retraite -Conciliation travail/famille -Salaire compétitif

Statut d’emploi : permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-09-14

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