Les avantages et les inconvénients de l’usage des technologies au bureau

, par Elsa Moreira.

L’usage de la technologie au boulot est pratique, mais peut entraîner son lot d’inconvénients…

Au cours des dernières années, la technologie a grandement changé la manière de travailler. En effet, elle est utilisée d’une manière ou d’une autre dans toutes les entreprises pour accomplir des tâches spécifiques, pour réduire les erreurs humaines, et transmettre plus rapidement des informations. Cependant, rien n’est parfait, et il arrive que les technologies entraînent certains effets négatifs sur l’espace de travail. Dans un article de Use of Technology, on en détaille les avantages et les inconvénients.

 

Un emploi pour vous?

Les avantages

 

La technologie permet une meilleure communication

Beaucoup d’entreprises utilisent diverses technologies de communication pour modifier la manière dont leurs employés interagissent et communiquent au boulot. Les employés de différents départements peuvent utiliser ces outils pour échanger des informations, comme des designs, des projets, etc. Ils peuvent également utiliser la technologie pour répondre aux demandes des clients en temps réel.

 

La technologie encourage la créativité

Les travailleurs peuvent utiliser la technologie pour créer des projets innovants pour la croissance et l’expansion de leur entreprise. Les employés peuvent même utiliser les réseaux sociaux et les messageries pour réfléchir ensemble et exploiter leur créativité pour résoudre des problèmes et créer de nouvelles choses.

 

La technologie permet de mieux gérer les ressources humaines

La technologie au boulot peut changer la manière dont les gestionnaires de ressources humaines travaillent. Effectivement, la technologie permet un meilleur examen des profils de candidats et des performances des employés. Maintenant, tous les gestionnaires utilisent Internet pour poster des annonces d’emplois et recevoir des candidatures.

 

La technologie fait gagner du temps

La technologie permet d’automatiser divers processus au bureau, ce qui permet une meilleure efficacité et productivité. L’utilisation d’ordinateurs permet aussi des corrections plus rapides, un stockage et un accès plus rapides aux informations. Enfin, les réseaux locaux permettent un accès plus faciles aux machines comme les imprimantes et scanners.

 

La technologie permet une meilleure mobilité

L’utilisation d’Internet et des ordinateurs au boulot éliminent les limites du temps et de l’espace nécessaire à l’efficacité. En effet, les employés peuvent travailler n’importe quand de n’importe où, gardant ainsi le contrôle de leur travail. De plus, les outils comme Skype permettent de se rendre à des réunions sans avoir à y être physiquement, ce qui fait gagner énormément de temps. Enfin, des logiciels de gestion des équipes mobiles permettent d’accéder à des informations en temps réel sans avoir à se rendre au bureau.

 

 

Les inconvénients

 

La technologie cause de la distraction

Si vous avez déjà travaillé dans un bureau, vous savez que quand il y a Internet, les tentations sont nombreuses. Beaucoup d’employés se rendent sur les réseaux sociaux ou sur les sites de streaming durant leur travail, ce qui réduit grandement leur productivité. Cela en est arrivé au point où des entreprises bloquent l’accès à certains sites. Mais cela n’est pas toujours très efficace, puisque la plupart des employés possèdent un téléphone intelligent, ou ont recours à des sites de type « proxy ».

 

La technologie est coûteuse

Non seulement l’installation d’outils technologiques est coûteuse, mais leur maintenance l’est également. Cela constitue un problème pour les petites entreprises, qui ne peuvent pas toujours assumer les frais d’outils technologiques coûteux.

 

La technologie rend fainéant

La technologie permet d’automatiser beaucoup de choses au bureau, mais à cause de cela, les employés deviennent fainéants à force de ne pas utiliser leurs compétences et leur créativité. Cela peut avoir impact négatif à long terme, car certains employés pourraient perdre de leur capacité à résoudre des problèmes importants.

 

La technologie affecte les relations entre collègues

Quand tout se fait par messagerie ou par courriel, les employés ne se parlent plus autant en face-à-face, et leurs relations en pâtissent. Ils ne font plus connaissance et ne parlent que de boulot, ce qui peut avoir un impact négatif sur l’ambiance de travail au bureau, et donc sur l’entreprise.

 

La technologie comprend des risques

Même s’il est pratique de stocker ses données sur Internet, cela est aussi risqué. En effet, l’usage de la technologie ouvre la voie aux pertes de données, à la dépendance au réseau, et même au piratage informatique, qui est n’est pas toujours facile à empêcher ou à contrer. Le risque peut même venir des employés, qui pourraient être tentés voler des informations et les utiliser pour leur propre gain.

 



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