Mandat

Personne qui agit en support au chef de service sécurité physique et stationnement veille à la mise en place des mécanismes permettant d’assurer la sécurité de nos usagers et des biens au CHU de Québec.

Elle s’assure du respect de la configuration et de l’intégration des différentes composantes dans les applications. Elle conseille et revoit les procédures du secteur dont elle relève.

Elle assure également une bonne communication avec les différents partenaires du projets NCH.

• Assister à différentes rencontres pour le NCH volet sécurité physique, stationnement et gestion des accès;
• Rencontrer les différents intervenants dans le cadre du projet NCH afin de planifier, intégrer et programmer selon les spécifications du service de la sécurité physique :
• L’intégration des caméras;
• Le contrôle d’accès;
• Le contrôle d’accès par lecteur de carte;
• Le contrôle d’accès pour les barrières de stationnement;
• Le système d’alarme incendie lors d’alarme;
• Le bouton d’alarme et d’assistance.
• Participer à l’élaboration de la charte de clé et s’assurer de l’implantation selon les règles établies;
• Rencontrer les différents gestionnaires des secteurs afin de voir avec eux les accès autorisés par utilisateur;
• Établir une procédure d’attribution de clé, avec tous les gestionnaires, qui sera par la suite harmonisée dans le CHU;
• Être formé comme superutilisateur de la plate-forme GENETEC / Synergis pour tous les sites du CHU :
• Programmer l’accès des utilisateurs;
• Intégrer les caméras avec les alarmes;
• Déterminer les plans de vue des caméras existantes et celles qui seront intégrées pour le personnel de sécurité;
• Analyser les problématiques en lien avec les caméras et le système de contrôle d’accès avant de contacter la compagnie pour un appel de service;
• Assurer les communications avec la compagnie externe et l’informatique lors de l’intégration d’une nouvelle composante.
• Programmer les tables de pilotage du système vers les ressources selon le standard;
• Planifier et coordonner les implantations des nouvelles composantes informatiques dans les systèmes pour le stationnement et la sécurité;
• Établir en collaboration avec le chef de poste de l’HEJ l’intégration des nouvelles rondes de vérifications des agents dans l’application pour tous les nouveaux bâtiments;
• Se familiariser et former les agents de sécurité en place sur le nouveau système d'incendie, d'ascenceurs et de téléphonie;
• Rédiger et veiller à la mise à jour de toutes les procédures en place secteur sécurité physique;
• Rédiger les nouvelles procédures en lien avec le cyclotron, la radio-protection etc.;
• Rédiger les procédures temporaires en cours d’activation et les réviser, au besoin, lors de l’activation;
• Planifier et s’assurer, en collaboration avec le chef de poste de l’HEJ, de la formation du personnel du service de sécurité et du stationnement sur les nouvelles composantes installées dans le cadre du projet;
• Intégrer et former pour les nouvelles tâches et procédures en lien avec la nouvelle centrale d’alarme;
• Faire le lien avec le chef de poste en place sur toutes les nouvelles procédures secteur sécurité physique;
• Automatiser les processus manuels et aider à la mise en place de nouvelles stratégies numériques dans les nouveaux bâtiments;
• Développer de nouvelles applications et écrire les processus afin de répondre aux besoins d’informatisation et d’automatisation du secteur de la sécurité physique et du stationnement en cohérence avec la vision du secteur dans le CHU;
• Former les équipes afin de bien maîtriser les applications et les outils de collaboration;
• Supporter les équipes en cas de besoin.

Remarques :

Regroupant le CHUL, L'Hôtel-Dieu de Québec, l'Hôpital de l'Enfant-Jésus, l'Hôpital du Saint-Sacrement et l'Hôpital Saint-François d'Assise, le CHU de Québec-Université Laval est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l'un des plus grands au Canada.

Dispensant des soins généraux et spécialisés, mais surtout surspécialisés, le CHU de Québec-Université Laval dessert la population de tout l'est du Québec, soit un bassin de près de deux millions de personnes.

Étroitement lié à l'Université Laval et orienté vers l'avenir, il détient également une mission d'enseignement, de recherche dans de nombreux domaines d'excellence et d'évaluation des technologies et des modes d'intervention en santé.

Le CHU de Québec-Université Laval compte plus de 12 500 employés, 1 500 médecins, dentistes et pharmaciens, 338 chercheurs réguliers et associés, 169 chercheurs affiliés, de même que 927 étudiants aux cycles supérieurs et 425 bénévoles.

Si vous postulez à partir d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette) vous recevrez un courriel d'accusé réception, par contre, il ne vous sera pas possible d'y joindre votre CV.

Afin que votre candidature soit prise en considération, il sera nécessaire d'inclure votre CV à jour; pour ce faire, vous devez utiliser un ordinateur fixe ou un portable.

Toute demande d'emploi doit être accompagnée des documents attestant que les exigences de l'emploi sont respectées : copie de diplômes et / ou relevés de notes, curriculum vitae, copie d'attestation, s'il y a lieu.