Administrateur(trice) de contrats et d'approvisionnement

Progesys - Administrateur(trice) de contrats et d'approvisionnement Senior

Description du poste

Progesys est une firme reconnue en gestion de projets et en transition optimale de projets de la construction vers les opérations. Fondée à Laval en 2002, l'entreprise possède aujourd'hui des bureaux au Canada, aux États-Unis, au Moyen-Orient, en Asie et en Amérique latine.

Dans le cadre de sa croissance, Progesys est actuellement à la recherche d'un(e) Administrateur(trice) de contrats et d'approvisionnement Senior afin de rejoindre son équipe Approvisionnement / Procurement.

Relevant du Directeur Approvisionnement, cette personne jouera un rôle clé dans la gestion et l'administration des contrats liés aux projets, en assurant un suivi rigoureux des engagements contractuels, des fournisseurs et des processus d'approvisionnement. Le titulaire du poste contribuera activement à la négociation contractuelle, à la gestion des changements, des réclamations et des risques, tout en veillant au respect des échéanciers, des budgets et des exigences de qualité.

Principales responsabilités

• Administrer les contrats du projet principal ainsi que les contrats fournisseurs.
• Soutenir les équipes projets dans les activités d'approvisionnement, de gestion contractuelle et de conformité.
• Préparer et émettre les appels d'offres, demandes de propositions et documents contractuels liés aux travaux d'ingénierie, d'approvisionnement et de construction.
• Participer aux négociations contractuelles et proposer des clauses adaptées aux intérêts de l'entreprise.
• Collaborer avec les équipes juridiques, financières et fiscales afin d'assurer le respect des politiques internes et des exigences contractuelles.
• Assurer le suivi des changements, réclamations, ordres de modification et risques contractuels.
• Rédiger et assurer le suivi de la correspondance contractuelle avec les fournisseurs et partenaires.
• Veiller à la bonne gestion documentaire et au respect des procédures de contrôle documentaire.
• Effectuer le suivi des jalons contractuels, des livrables et des paiements fournisseurs.
• Participer aux rencontres avec les équipes projets, ingénieurs, gestionnaires et fournisseurs afin d'assurer une saine gestion contractuelle et procurement.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus d'approvisionnement et d'administration de contrats.

Profil recherché

• Diplôme universitaire en administration, commerce, approvisionnement ou domaine connexe.
• Minimum de 12 ans d'expérience en administration de contrats et procurement dans des environnements de construction ou industriels.
• Solide compréhension des contrats commerciaux et des pratiques d'approvisionnement en Amérique du Nord.
• Expérience en négociation, gestion contractuelle et coordination avec fournisseurs et sous-traitants.
• Excellentes compétences en communication, rédaction et gestion des parties prenantes.
• Bonne compréhension des projets EPC/EPCM et des environnements multidisciplinaires.
• Leadership, autonomie, rigueur et capacité à travailler sous pression dans un environnement dynamique.
• Bilinguisme français/anglais requis afin de collaborer quotidiennement avec des clients, fournisseurs et équipes à l'extérieur du Québec.

Ce que nous offrons

En plus d'offrir un environnement de travail stimulant et dynamique, nous offrons :

• Une culture et un environnement de travail ouverts et inclusifs
• Un salaire compétitif
• Prestations de santé et de soins dentaires dès le premier jour
• Prime de references.
• Entreprise qui encourage le développement professionnel
• Mobilité internationale
• Projets d'envergures
• Travailler en étroite collaboration avec une équipe de personnes curieuses et ouvertes d'esprit
• Salle de sport sur place (Bureau de Laval)

Progesys est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et dispose d'un programme d'égalité des chances en matière d'emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.

Merci pour votre intérêt. Veuillez noter que seules les candidatures retenues seront contactées.