Adjoint(e) à l'estimation

Job Description
Sommaire du poste:

Relevant de l’adjointe de direction – Projets/Facturation, le titulaire de ce poste est essentiellement responsable de la coordination des offres de services de l’expertise.

Principales responsabilités:

• Assurer la gestion de la boîte de courriels de l’estimation;
  
• Communiquer, au besoin, avec les clients, les chargés de clients, les directeurs et/ou les gestionnaires d’équipe afin de recueillir toute l’information requise pour ouvrir et enregistrer dans le logiciel 1C la demande de proposition à produire;
  
• Assigner aux responsables des estimations identifiés (adjoint chargés, chargés et directeurs de projets) les offres de service à produire en fonction de la nature des services à rendre;
  
• Contribuer et assister, au besoin, les responsables des estimations à la préparation de certaines offres de services,
  
• Effectuer la révision grammaticale et la mise en page des documents de propositions préparés pour envoi aux clients;
  
• Procéder à l’envoi par courriel des offres de services;
  
• Communiquer avec les clients pour assurer le suivi des offres de services transmises (par courriel et/ou par téléphone) ;
  
• Tenir à jours les statistiques demandées par la direction Géosciences;
  
• Assurer le suivi et la mise à jour du tableau de suivi des offres de services;
  
• Tenir à jour hebdomadairement les statistiques des statuts des propositions soumises;
  
• Effectuer toutes autres tâches connexes.
  

Profil recherché:

• Détenir une formation professionnelle ou collégiale (DEP ou DEC);
  
• Posséder un minimum de trois (3) années d’expérience;
  
• Expérience dans le domaine du génie civil (atout);
  
• Maîtrise la suite MS Office (Excel, Word, Outlook);
  
• Excellente maîtrise de la langue française écrite et parlée;
  
• Bonne maîtrise de la langue anglaise écrite et parlée (atout);
  
• Sens de la discrétion pour la nature confidentielle des informations;
  
• Excellente capacité d’analyse, rigueur, minutie et attention aux détails;
  
• Excellent service à la clientèle, professionnalisme et courtoisie;
  
• Habileté à gérer son temps efficacement et capacité à s’acquitter de ses tâches consciencieusement
  
• Habileté à travailler en équipe et dans un environnement dynamique.
  

Avantages ABS:

• Salaire à la hauteur de vos compétences et possibilité de temps supplémentaire;
  
• Perfectionnement de vos compétences;
  
• Avantages sociaux dès jour 1 (assurances collectives | médecine virtuelle, disponible 24/7 | PAE);
  
• Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
  
• Équipements technologiques à la fine pointe;
  
• Équipe unie et collègues passionnés;
  
• Équipements propres et récents;
  
• Catalyseur de bonheur au travail!
  
• Reconnaissance : tout moment est bon pour célébrer!
  
• Plusieurs comités en place pour des activités sociales!
  

Travaillez dans une équipe dynamique où l'esprit d'équipe est au rendez-vous !

** Veuillez prendre note que l’usage du genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte **