Coordonnateur(trice) de recherche – PROVEM-PRO - 86976

Offre d’emploi

S’il-vous-plaît, faire parvenir votre lettre de présentation et votre CV à avant le 2026-07-31. Les candidatures qui sont soumises par le site internet ne seront pas considérées pour cet emploi.

Présentation de l’organisation

Le Centre de recherche de St. Mary (CRSM) est membre de Santé Québec Ouest-de-l’Île-de-Montréal - Universiatire et du réseau de recherche de l’Université McGill. Il se spécialise dans la recherche axée sur l’organisation des soins, les interventions centrées sur le patient et l’amélioration de la qualité des soins.

La plateforme PROVEM est une initiative provinciale visant à structurer, intégrer et valoriser les données en vie réelle en oncologie afin de soutenir la recherche, la prise de décision et l’évaluation des soins. La banque PROVEM-PRO vise la collecte et l’intégration de données rapportées par les patients (PROMs/PREMs), en lien avec des données cliniques et administratives, à travers plusieurs établissements du Québec.

Le sondage sur l’expérience des patients (appelé PREMs) est un sondage exigé par le ministère qui a été déployé à l’échelle de la province de Québec. Nous avons étudié la mise en œuvre de ce sondage dans différents secteurs de l'organisation. L’objectif du projet est de comprendre comment les données issues du sondage peuvent être utilisées pour améliorer la qualité des soins.

Sommaire du rôle et des responsabilités

Le/la titulaire du poste travaillera sous la supervision de la Dre Sylvie Lambert au Centre de recherche de St. Mary, où est hébergée l’infrastructure principale de la banque de données PROVEM-PRO. Il/elle jouera un rôle central dans la coordination, la mise en œuvre et l’opérationnalisation de la banque PROVEM-PRO à travers plusieurs sites, incluant la gestion des données, les interactions avec les patients et les activités de communication. Également, il/elle coordonnera la mise en œuvre et l’évaluation des résultats dans différents secteurs cliniques pour le projet PREM.

Le poste requiert une capacité à évoluer dans un environnement en développement, impliquant de multiples parties prenantes et des processus en structuration.

Responsabilités principales

Le/la titulaire contribuera à :

• Coordination de projet : Planifier et coordonner le déploiement de la banque PROVEM-PRO et du sondage PREM, assurer le suivi des échéanciers, livrables et jalons, coordonner les activités, et identifier et résoudre les enjeux opérationnels.
• Gestion des données PROVEM-PRO: Participer à l’utilisation et au suivi des outils de collecte de données (REDCap), assurer la qualité, la cohérence et l’intégrité des données, développer et maintenir les procédures de gestion des données, et collaborer avec les équipes TI pour les aspects techniques.
• Gestion des données PREMs: Mettre à jour le sondage, hébergé sur la plateforme Voxco, en y ajoutant de nouveaux secteurs et de nouvelles questions ; partager régulièrement les données de recrutement avec chaque secteur ; coordonner la maintenance et les mises à jour d’un tableau de bord Power BI en collaboration avec le perfo-centre ; coordonner l’analyse des commentaires ouverts avec un partenaire externe.
• Interaction avec les patients : Répondre aux questions des patients concernant le projet, soutenir le processus de consentement, mener des entrevues auprès des patients, assurer une communication claire et adaptée aux patients, et contribuer à l’amélioration des outils destinés aux patients.
• Aspects éthiques et réglementaires : Coordonner les soumissions aux comités d’éthique, assurer le suivi des approbations, amendements et renouvellements, et veiller à la conformité réglementaire et institutionnelle.
• Documentation et standardisation : Élaborer et maintenir les documents de projet (protocoles, SOPs, guides) et documenter les flux de données et processus.
• Coordination et communication : Organiser des réunions avec les parties prenantes et assurer la communication entre les intervenants.
• Communication et visibilité : Contribuer à la stratégie de communication du projet, développer des outils (infolettre, contenu web, matériel) et participer à la visibilité du projet auprès des partenaires et patients.
• Suivi et diffusion : Produire des rapports d’avancement, contribuer aux livrables scientifiques et opérationnels, et participer aux activités de transfert de connaissances.

Exigences

• Maîtrise dans un domaine pertinent
• Bilingue (français et anglais)
• Minimum 3 à 5 ans d’expérience pertinente :
  • Expérience en coordination de projets ou gestion de données en santé ;
  • Expérience en contexte multi-sites (atout) ;
  • Expérience avec les processus éthiques ;
  • Expérience préalable avec REDCap (obligatoire) ;
  • Expérience de soumission de projets au comité d’éthique de la recherche.
• Compréhension des données cliniques et/ou PROMs/PREMs
• Connaissance des principes de gestion des données
• Organisation et gestion des priorités
• Excellentes habiletés de communication
• Capacité à interagir avec les patients
• Autonomie et sens des responsabilités
• Analyse et résolution de problèmes
• Travail d’équipe

Remarque

Cet emploi est financé par des fonds de recherche et ne représente pas un poste permanent du secteur public du Réseau de la santé et des services sociaux.

Programme d'accès à l'égalité en emploi

Le CRSM valorise la contribution d’employés et employées aux profils variés et applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées qui en font la demande en fonction de leurs besoins.

S’il-vous-plaît, faire parvenir votre lettre de présentation et votre CV à avant le 2026-07-31. Les candidatures qui sont soumises par le site internet ne seront pas considérées pour cet emploi.