Détails du poste
- Lieu de travail : Montreal (Hybride)
HKA
HKA est un chef de file mondial en gestion des risques, en résolution de différends et en services de témoignage d'experts. Nous relevons des défis complexes grâce à notre expertise multidisciplinaire.
À titre de consultants et conseillers de confiance, nous apportons des solutions dans des situations incertaines et litigieuses, garantissant ainsi les meilleurs résultats pour nos clients partout dans le monde. Nos experts ont témoigné dans le cadre d'affaires majeures à l'échelle internationale, couvrant un large éventail d'industries et de secteurs.
En tant que membre de l'équipe HKA, vous pouvez vous attendre à :
Une culture de collaboration solide, fondée sur la réussite mutuelle de nos employés et de nos équipes.
L'occasion de résoudre des problèmes de manière créative, de contribuer à notre culture d'innovation et de voir votre contribution individuelle reconnue.
L’opportunité de vous appuyer sur la notoriété et le vaste réseau sectoriel de HKA pour propulser votre carrière et vos relations professionnelles.
Description du poste
L'occasion :
Nous sommes à la recherche d'un(e) Conseiller(ère) RH (People Advisor), Amériques pour soutenir les activités quotidiennes de l'équipe de Partenariat d'affaires RH (People Business Partnering) aux États-Unis et au Canada, avec une attention particulière portée au renforcement et à la normalisation des processus RH destinés à nos employés basés au Canada, y compris au Québec.
Ce poste à temps plein convient parfaitement à une personne en début de carrière en ressources humaines qui aime offrir un excellent service aux employés et soutenir les principaux processus RH tout au long du cycle de vie des employés. Les responsabilités comprennent notamment l'intégration et le départ des employés, la gestion des dossiers du personnel, les demandes des employés, le soutien à l'administration des avantages sociaux et des congés, les activités d'engagement des employés, la production de rapports ainsi que l'administration générale des ressources humaines.
Ce rôle contribue à notre vision mondiale des ressources humaines :
« Tout ce que nous améliorons ensemble fait de HKA « un milieu de travail formidable où nos collaborateurs d’exception peuvent s'épanouir, évoluer et réaliser leur plein potentiel. »
Ce poste hybride est basé à Toronto (Ontario) ou à Montréal (Québec) où la personne retenue devra travailler en présentiel trois jours par semaine.
Principales responsabilités
Agir comme premier point de contact pour les questions courantes adressées à l'équipe RH, en aidant les employés à comprendre les politiques, processus, systèmes et formulaires.
Maintenir des dossiers d'employés exacts dans les systèmes RH et les dossiers du personnel, en veillant à ce que les informations soient complètes, à jour et traitées de manière confidentielle.
Préparer, traiter et assurer le suivi de la documentation liée aux nouvelles embauches, aux changements d'emploi, aux congés, aux mutations, aux cessations d'emploi et aux autres événements du cycle de vie des employés.
Coordonner les activités d'intégration préalable à l'embauche, notamment l'administration des lettres d'offre, la coordination des vérifications préalables à l'emploi, la documentation d'intégration, les communications destinées aux nouveaux employés, les séances d'accueil, les mises à jour dans les systèmes RH et la collaboration avec les contacts locaux responsables de l'accueil sur site et de l'intégration à l'équipe.
Soutenir l'administration des avantages sociaux et des congés en coordonnant la documentation, en suivant les demandes et en participant aux communications destinées aux employés.
Préparer et maintenir des rapports standards sur les employés, des indicateurs de main-d'œuvre et des vérifications de données afin d'appuyer les rapports opérationnels et la prise de décision de l'équipe RH.
Soutenir les programmes et initiatives d'engagement des employés, y compris les communications, événements, sondages et activités de reconnaissance.
Participer aux activités récurrentes de l'équipe RH telles que la production de rapports, les audits de données, les communications aux employés, les accusés de réception des politiques et le suivi de la conformité.
Soutenir la documentation et la mise à jour des processus RH, modèles, listes de contrôle et guides de référence.
Coordonner l'administration et le suivi des affichages obligatoires, avis d'emploi et documents destinés aux employés aux États-Unis et au Canada.
Fournir un soutien ponctuel à l'équipe mondiale des ressources humaines lorsque des traductions en français sont requises.
Soutenir les Partenaires d'affaires RH dans les activités administratives et opérationnelles contribuant à une expérience employé positive.
Responsabilités spécifiques au Canada
Participer à l'administration RH propre au Canada, y compris les avis obligatoires, les processus liés aux dossiers du personnel, la coordination des affichages en milieu de travail et les pratiques documentaires.
Soutenir l'administration et le suivi des congés, mesures d'adaptation, congés de maladie, documents relatifs aux salaires et aux heures travaillées ainsi que les communications associées, en collaboration avec les responsables RH et les conseillers externes, au besoin.
Collaborer avec les membres de l'équipe de Partenariat d'affaires RH afin de documenter et d'améliorer les processus, listes de contrôle, modèles et guides propres au Canada.
Agir comme coordonnateur(trice) clé des processus administratifs RH canadiens pour les employés partout au Canada, y compris au Québec.
Maintenir ses connaissances à jour relativement aux lois et règlements provinciaux en matière d'emploi.
Compétences et expérience
Exigences
Baccalauréat en ressources humaines, administration des affaires ou dans un domaine connexe.
Minimum de deux (2) années d'expérience en ressources humaines, services aux employés, coordination du recrutement, administration ou dans un rôle similaire.
Maîtrise obligatoire du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
Expérience de soutien aux employés aux États-Unis et au Canada, incluant une expérience directe auprès d'employés au Québec.
Connaissance générale de la législation canadienne du travail et des pratiques RH, notamment des normes d'emploi et des exigences relatives aux congés.
Connaissance des processus de gestion des congés et de l'administration du cycle de vie des employés.
Excellentes aptitudes en communication orale et écrite.
Solides compétences en service à la clientèle et en résolution de problèmes, avec la capacité d'identifier les enjeux, de recueillir l'information pertinente et de soutenir leur résolution en temps opportun.
Grand souci du détail et capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion.
Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités et échéances dans un environnement dynamique et à volume élevé.
Capacité à collaborer efficacement dans un environnement matriciel de services professionnels.
Atouts
Expérience réussie au sein d'un cabinet mondial de services professionnels.
Capacité démontrée à repérer des lacunes dans les processus et à proposer des améliorations pratiques.
Connaissance de Workday, Paylocity ou d'autres plateformes de systèmes d'information RH (SIRH).
Expérience de soutien à des initiatives ou événements d'engagement des employés.
Compréhension des principes fondamentaux de gestion de projet, notamment la planification, la coordination, l'organisation et le suivi.
Autonomie et capacité à mener les processus à terme avec efficacité.
Certification RH (CRHA, CRIA, CPHR, CHRP) ou formation reconnue pertinente constitue un atout.
Ce que nous offrons
Rémunération
HKA offre une échelle salariale annuelle comprise entre 70 000 $CA et 90 000 $CA, selon l'évaluation des compétences transférables, des qualifications et de l'expérience.
HKA propose également un programme complet d'avantages sociaux comprenant :
Assurance maladie, dentaire et soins de la vue
Régime d'épargne-retraite avec contribution de l'employeur
Congés payés
Et bien plus encore.
Des renseignements supplémentaires peuvent être fournis sur demande.
Chez HKA, nous reconnaissons que nos employés sont essentiels à notre succès continu. Notre priorité est de favoriser une culture inclusive et collaborative qui offre à chacun les meilleures occasions de s'épanouir et de progresser dans sa carrière.
Notre équipe mondiale de recrutement s'engage à offrir une expérience authentique à tous les candidats qui prennent le temps de postuler chez HKA. Nous nous efforçons de mettre en place un processus de recrutement efficace, transparent et enrichissant, reflétant fidèlement la réalité du travail chez HKA.
Équité et inclusion chez HKA
HKA s'engage à offrir un environnement accueillant à l'ensemble de ses employés. Nous poursuivons activement l'amélioration continue de notre stratégie en matière d'équité, de diversité et d'inclusion.
Veuillez consulter notre page Carrières pour en savoir davantage ou communiquer avec notre équipe de recrutement pour toute question.
Toutes les décisions d'emploi chez HKA sont prises conformément aux lois applicables et sur la base du mérite.
Restez vigilant
Restez vigilant : protégez-vous contre les tentatives d'hameçonnage
Veuillez noter qu'HKA publie uniquement ses offres d'emploi officielles sur son site Web (Join Us | HKA) et sur des sites d'emploi vérifiés.
Nous ne demanderons jamais de renseignements personnels sensibles dans le cadre du processus de candidature. Si vous avez des doutes, nous vous recommandons de consulter notre site Web afin de vérifier l'authenticité des offres avant de postuler.
Pour toute vérification supplémentaire, vous pouvez communiquer avec nous à afin de confirmer l'authenticité d'une offre d'emploi.
