Coordonnateur gestion des portefeuilles de projets d’infrastructure et de la gestion immobilière -

Description de Santé Québec Ouest-de-l’île-de-Montréal – Universitaire

Santé Québec Ouest-de-l'île-de-Montréal – Universitaire comprend environ 12 722 employés ainsi que 930 médecins, dentistes, pharmaciens et sages-femmes (membres actifs et associés), pour un budget de 1.5 G$.

La mission étant d’offrir et de coordonner des soins et services accessibles, de qualité et adaptés aux besoins de la population, le Coordonnateur gestion des portefeuilles de projets d’infrastructure et de la gestion immobilière sera animé par les valeurs qui orientent les actions de Santé Québec, soit le respect, la collaboration, l’excellence, l’engagement et la bienveillance. La personne recherchée saura mettre ses expériences et compétences au profit de l’organisation. Elle sera appelée à œuvrer dans une organisation à multiples missions, installations et professions. Elle devra conjuguer avec un cadre légal et complexe de même que des obligations de performance et de transparence.

La présente conjoncture requiert des candidats ayant démontré un sens très élevé des responsabilités et d’imputabilité, un courage de gestion, des compétences de haut niveau en gestion du changement, efficience et efficacité ainsi qu’une grande rigueur budgétaire. L’expérience patient (client) et la responsabilité populationnelle ou clientèle seront aussi au cœur de tous les processus afin d’améliorer l’accès, la continuité et la fluidité des services.

Raison d’être de l’emploi

Sous l’autorité du directeur adjoint responsable des projets d’immobilisation, de la gestion immobilière, et les opérations (installations matérielles), le coordonnateur exerce son leadership dans un contexte de transformation et d’amélioration continue en fonction des orientations ministérielles et des résultats attendus.

Il est responsable de contribuer à la matérialisation des orientations, des objectifs et des priorités des services d'expertises et d'infrastructure de la direction adjointe. Cette responsabilité s'exerce non seulement au niveau de la réalisation des portefeuilles de projets d’infrastructure et de la gestion immobilière, mais aussi des expertises techniques et des normes.

Il assume également la gestion tactique des projets d’infrastructure, du PCFI, du PCEM-ENMM et de la gestion immobilière, pour tout le CIUSSS ODIM. Planifie, organise, dirige et contrôle la réalisation des activités, des plans et devis pour les appels d’offres et l’affectation optimale des espaces physiques qui seront créés et/ou libérés à la suite de la réalisation des projets d’infrastructure. En collaboration avec son directeur adjoint, il crée des liens étroits avec l'ensemble des services administratifs et cliniques pour la planification et la réalisation des projets d’infrastructure et de gestion immobilière.

Il contribue à positionner stratégiquement la DSTGPI, offrant elle-même des services directs à la clientèle dans toutes les installations et soutenant la prestation des soins et des services des différents programmes. Il doit contribuer à mettre en œuvre de multiples actions pour fournir des milieux de soins, des milieux de vie et des services fonctionnels et sécuritaires pour les usagers, les employés et les visiteurs.

Le coordonnateur en collaboration avec les parties prenantes de projets et de la gestion immobilière, contribue à la mise en œuvre de différentes stratégies et programmes essentiels à l’organisation. Il s’assure de l’efficacité de ces processus et de leur amélioration constante par une implication active au niveau de la révision des processus de travail, la détermination des profils de compétences adaptés aux activités de la direction, de même qu’à l’application et au respect des normes professionnelles.

Conjointement avec la direction générale et la direction de la DSTGPI

Développer la stratégie encadrant les projets majeurs, le maintien des actifs, la rénovation fonctionnelle et la gestion immobilière

• Déployer une vision de long terme forte et durable des actifs de l’Établissement;
• Optimiser et standardiser l’utilisation de bâtiments existants, soit de la propriété de Santé Québec, soit en location;
• Prévoir les investissements nécessaires pour garantir un parc de bâtiment dont l’état est satisfaisant et permet le déploiement efficace des soins et des services.

Gestion des cadres normatifs associés à la répartition des budgets provinciaux en maintien des actifs, rénovation fonctionnelle et équipements non médicaux

• Mise en place du Programme de financement en conservation des infrastructures et du Programme de conservation des équipements non médicaux;
• Avoir une vue d’ensemble efficace du parc immobilier de l’Établissement, selon la vision retenue pour ce dernier;
• Répartir équitablement et efficacement les budgets disponibles.

Collaborer avec les instances gouvernementales afin de prévoir les investissements nécessaires

• Assurer la démonstration des besoins réels de l’Établissement pour garantir un parc immobilier sécuritaire, efficace et durable;
• Bien connaitre la réalité de l’Établissement, et l’exploitation du bâtiment dans le cadre du domaine de la santé et des services sociaux pour communiquer efficacement les besoins associés.

Assurer la coordination et le soutien aux directions cliniques et de soutien relativement aux priorités de projets majeurs, en maintien des actifs, rénovation fonctionnelle, équipements non médicaux et la gestion immobilière

• Communiquer efficacement et clairement avec les directions cliniques et de soutien, relativement aux priorités sous sa responsabilité;
• Agir comme interlocuteur de la DSTGPI des directions cliniques et de soutien, pour les questions liées aux programmes d’infrastructures, à la gestion immobilière, à la conservation et aux actifs immobiliers;
• Soutenir l’Établissement dans la compréhension et l’application des programmes, plans ou directives sous sa responsabilité;
• Mettre en place les groupes de travail nécessaires pour assurer la mise en place de standards et pratiques uniformes dans des contextes d’infrastructures et de la gestion immobilière.

Gestion et suivi de la performance et de la vétusté des bâtiments

• Développer un système d’indicateurs de performance soutenant la prise de décision efficace pour la gestion des besoins en infrastructures;
• Assurer l’uniformité dans l’analyse de la vétusté des infrastructures et assurer l’amélioration continue de cette méthode;
• Utiliser les données et la performance pour soutenir la prise de décision.

Assurer le déploiement d’initiatives d’optimisation de gestion des infrastructures

• Déployer un système d’information efficace permettant d’avoir l’information nécessaire pour évaluer les besoins en maintien d’actif, de rénovation fonctionnelle et la gestion immobilière;
• Mettre en place un système efficace permettant de connaitre les caractéristiques de base en infrastructures, tel que, sans s’y limiter, les superficies, rapidement et de manière juste.

Participer à la priorisation des projets immobiliers

• Soutenir la priorisation des projets immobiliers par la connaissance pointue des actifs existants, de leur état, et de l’efficacité de leur utilisation.

Leadership et gestion d’équipe

• Encadrer, motiver et développer ses équipes;
• Identifier les besoins en formation pour renforcer les compétences dans son domaine d’activité;
• Instaurer une culture de collaboration, d’amélioration continue et de performance.

Conditions d’admission

• Baccalauréat dans une discipline liée à la fonction; Architecture, Génie de la construction, Génie civil, Génie électrique, Génie mécanique.
• Maîtrise en administration ou dans une discipline pertinente aux fonctions; Architecture, Ingénierie, administration (un aout).
• Certification PMP représente un atout;

Critères de sélection

Dans son évaluation des candidatures, le comité de sélection tiendra compte, notamment, des critères suivants :

• Autonomie ;
• Gestion axée sur les résultats ;
• Coordination de projets ;
• Fait preuve de leadership mobilisateur ;
• Établit et maintien des relations fluides et transparentes avec ses équipes ;
• Créativité, jugement et raisonnement ;
• Gestion du changement ;
• Gestion des priorités ;
• Gestion de proximité pour les équipes cliniques;
• Délégation et responsabilisation;
• Sensibilité culturelle.

Port d’attache

Centre hospitalier de St. Mary (situé au 3830, avenue Lacombe à Montréal)

Conditions de travail

• Salaire 41: 111 423$ à 144 851$
• Régime d’assurances collectives ;
• Régime de retraite de la fonction publique ;
• 6 semaines de vacances ;
• Programme de développement des cadres ;
• Programme de rabais corporatifs ;
• Programme d’aide aux employés ;
• Politique de télétravail.

Modalités d’inscriptions

Aux fins de la vérification de votre admissibilité, il est important de préciser chacune de vos expériences de travail pertinentes dans la section Curriculum vitæ de votre dossier personnel et de fournir une lettre de motivation.

Seuls les dossiers complets et reçus avant la date et l’heure limite seront considérés. Une fois que vous aurez soumis votre candidature, les renseignements contenus dans votre dossier seront examinés et ne pourront être modifiés.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Renseignements complémentaires

Pour des renseignements concernant ce poste ou si vous éprouvez des difficultés avec ce site Web, veuillez communiquer avec le service aux cadres du Santé Québec ouest- de- l'île- de-Montréal – Universitaire via l’adresse courriel suivante :

Santé Québec ouest- de- l'île- de-Montréal – Universitaire applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Programme d’équité

Concours réservé au personnel détenteur d'un poste des établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSSS) intégrés à Santé Québec.