147 offres pour "Chargé.e de projets" à Brossard

Employeur

Description de l'entreprise

Description de l’offre d’emploi

Qualifications professionnelles

Langues

Horaire

Nombre d'heures

Expérience

Durée d'emploi

Employeur

Description de l'entreprise

Description de l’offre d’emploi

Qualifications professionnelles

Langues

Horaire

Nombre d'heures

Expérience

Durée d'emploi

Employeur

Description de l'entreprise

Description de l’offre d’emploi

Langues

Horaire

Nombre d'heures

Expérience

Durée d'emploi

Employeur

Description de l'entreprise

Description de l’offre d’emploi

Qualifications professionnelles

Langues

Horaire

Nombre d'heures

Expérience

Durée d'emploi

Informations clés

• Titre du poste: Chargé(e) de projets – Division revêtement extérieur
  
• Lieu: Montréal (Anjou), Québec, Canada
  
• Type de poste: Permanent – Temps plein
  
• Mode de travail: Principalement présentiel (mode hybride discuté au besoin)
  
• Salaire: 80 000 $ à 120 000 $
  

Joignez-vous à une organisation privée en croissance dans le secteur de la construction, reconnue pour livrer des projets d’envergure. Ce rôle vous place au centre de l’exécution : coordination des intervenants, rigueur administrative, suivi terrain et contrôle des coûts. Vous travaillerez en proximité avec la direction du bureau de Montréal et une équipe engagée.

Responsabilités — livrer des projets maîtrisés de bout en bout

• Planifier les projets en bâtissant et en maintenant des échéanciers clairs, réalistes et suivis.
  
• Orchestrer les démarrages en préparant et en animant les réunions de mise en route avec les parties prenantes.
  
• Faire approuver les produits par le client en coordonnant les fiches techniques, dessins d’atelier et documents requis.
  
• Assurer une présence terrain en visitant les chantiers régulièrement pour soutenir l’avancement et résoudre les enjeux.
  
• Coordonner les intervenants en maintenant une communication fluide et constante tout au long du cycle de projet.
  
• Gérer les changements en traitant les demandes, en effectuant les ventilations de coûts et en assurant le suivi des avenants.
  
• Contrôler les coûts en suivant les éléments budgétaires liés aux projets et en soutenant les coordonnateurs sur les tâches administratives.
  

Profil recherché — ce qu’il faut pour réussir dans ce poste

• Cumuler 3 ans d’expérience pertinente en construction, dans un rôle lié à l’exécution ou à la coordination de projets.
  
• Détenir une formation en architecture, en estimation, en dessin de bâtiment, ou une combinaison de formation et d’expérience pertinente.
  
• Maîtriser le français à l’oral et à l’écrit, avec un anglais intermédiaire.
  
• Utiliser efficacement des outils informatiques dans un contexte de suivi de projet et de documentation.
  
• Résoudre les problèmes avec efficacité, en gardant une approche pragmatique orientée solutions.
  
• Faire preuve d’un souci du détail constant, particulièrement dans les suivis et la documentation.
  

Conditions — rémunération, horaire et avantages

• Salaire: 80 000 $ à 120 000 $.
  
• Bonification: bonification annuelle et bonis de performance.
  
• Horaire: du lundi au vendredi, 9 h à 17 h (40 h/semaine), avec possibilité d’un horaire de 35 h ou 37,5 h; horaire flexible favorisant la conciliation travail-vie personnelle.
  
• Avantages: programme d’assurance collective, congés de maladie, vacances, formation continue.
  
• Milieu: stationnement gratuit, accès à la Sporthèque, activités sociales organisées par l’entreprise.
  
• Évolution: possibilités d’avancement.
  

Si vous aimez garder le cap sur les coûts, les échéanciers et la coordination terrain, ce rôle vous donnera l’autonomie et les projets pour avoir un impact concret.

Les personnes intéressées peuvent soumettre leur candidature directement via cette offre ou l’envoyer par courriel à :

Toutes les candidatures seront traitées de façon confidentielle.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Employeur

Description de l'entreprise

Description de l’offre d’emploi

Langues

Horaire

Nombre d'heures

Expérience

Durée d'emploi

Description du poste

Vous possédez une expérience concrète en estimation de projets de construction auprès d’un entrepreneur général et souhaitez jouer un rôle actif dans des projets résidentiels multiplex et commerciaux d’envergure ? Vous aimez analyser les plans, solliciter les sous-traitants, bâtir des estimations précises et faire avancer les dossiers dans un environnement où l’autonomie et la capacité à proposer des solutions sont valorisées ? Cette opportunité est pour vous ! Notre client, une entreprise familiale de troisième génération spécialisée en tant qu’entrepreneur général, souhaite poursuivre le développement de son volet multiplex tout en maintenant ses activités dans les secteurs résidentiel et commercial. Dans ce contexte, nous sommes à la recherche d’un(e) Estimateur(trice) / Chargé(e) de projets pour se joindre à l’équipe.

La personne sélectionnée prendra principalement en charge l’estimation de projets de construction, tout en pouvant contribuer à leur coordination et à leur suivi selon son expérience. Elle travaillera en étroite collaboration avec la direction, les professionnels et les sous-traitants afin de préparer des soumissions compétitives et de contribuer au bon déroulement des projets.

Les tâches

• Participer à la mise en place et au suivi des échéanciers de projets en collaboration avec le surintendant et la direction de projets.
• Analyser les plans, devis, addendas et autres documents d’appel d’offres afin de déterminer l’étendue des travaux et les besoins du projet.
• Préparer les estimations de coûts pour des projets de construction résidentielle multiplex et commerciale.
• Effectuer les relevés de quantités et établir les coûts associés aux matériaux, à la main-d’œuvre, aux équipements et à la sous-traitance.
• Solliciter les sous-traitants et fournisseurs afin d’obtenir les prix nécessaires à la préparation des soumissions.
• Analyser, comparer et valider les soumissions reçues des sous-traitants et fournisseurs.
• Développer et maintenir une banque de sous-traitants et de fournisseurs fiables dans les différents métiers de la construction.
• Développer un réseau permettant d’obtenir plusieurs prix compétitifs par métier et secteur.
• Identifier les éléments manquants, les risques et les particularités des plans et devis pouvant avoir une incidence sur les coûts ou l’exécution des travaux.
• Préparer et finaliser les dossiers de soumission en collaboration avec la direction.
• Participer à l’amélioration continue du poste, de l’équipe et de l’entreprise.
• Participer, selon les besoins et son expérience, au démarrage et au suivi des projets obtenus afin d’assurer une bonne transition entre l’estimation et l’exécution.
• Collaborer avec les chargés de projets, les surintendants, les professionnels, les fournisseurs et les sous-traitants tout au long des différentes étapes des projets.
• Utiliser les outils technologiques en place, notamment Procore et la suite Microsoft Office, afin d’assurer un suivi efficace des dossiers.
• Effectuer toute autre tâche connexe visant la réussite des projets.
• L’utilisation du genre masculin est employée dans le seul but d’alléger le texte.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail complètement rénové et moderne.
• Bureau fermé et vitré.
• Milieu de travail convivial, flexible et collaboratif.
• Horaire flexible.
• Outils de travail fournis par l’entreprise, incluant l’ordinateur et les logiciels requis.
• Allocation mensuelle pour le téléphone cellulaire.
• Couverture des frais annuels d’adhésion ou de renouvellement à un ordre professionnel.
• Assurances collectives après la période de probation.
• 4 semaines de vacances annuellement (vacances de la construction).
• Entreprise reconnue pour la qualité de ses projets et sa stabilité.
• Stationnement disponible sur place.

Exigences

• DEC ou BAC en estimation, en génie civil, en architecture, en gestion de projets ou dans un domaine connexe pertinent, ou expérience équivalente.
• Minimum de 5 ans d’expérience pertinente en estimation de projets de construction.
• Expérience concrète en estimation acquise auprès d’un entrepreneur général.
• Expérience en estimation de projets résidentiels multiplex et commerciaux.
• Capacité à prendre en charge l’estimation complète de projets de plusieurs millions de dollars, de l’analyse des documents jusqu’au dépôt de la soumission.
• Bonne connaissance du marché des sous-traitants et fournisseurs du secteur de la construction au Québec.
• Capacité à développer et maintenir un réseau de sous-traitants et de fournisseurs dans les différents métiers de la construction.
• Excellente capacité de lecture et d’interprétation de plans, devis et documents techniques.
• Excellente connaissance des méthodes de construction, des matériaux, des équipements et des réalités du secteur de la construction au Québec.
• Grande aisance avec les outils technologiques et informatiques.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office ainsi que d’un logiciel de gestion de projets, notamment Procore.
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Expérience complémentaire en gestion de projets de construction, un atout important.
• Titre d’ingénieur ou certification PMP, des atouts pour le poste.

Postuler pour l'emploi

Tous les champs sont requis

Description du poste

Relevant du Directeur – Expertise des structures et des matériaux, le titulaire du poste agira à titre de Chargé de projets pour le Groupe ABS inc. Le Chargé de projets intermédiaire participe à l’évaluation, au diagnostic et à la gestion de projets d’expertise et de réhabilitation des ouvrages en béton (ponts, viaducs, barrages, stationnements, structures portuaires, etc.). Il coordonne les activités techniques liées à l’identification des pathologies du béton, propose des solutions de réparation durables et assure le suivi des interventions, en collaboration avec des spécialistes internes et externes. Il devra principalement s'assurer de la planification des travaux et des suivis nécessaires à la réalisation des travaux. Le titulaire pourra également être appelé à participer à des mandats en ingénierie des matériaux en tant que chargé de projets.

Principales responsabilités

• Responsable de la réussite des projets confiés, de l’étape de la planification à la facturation;
• Assurer la planification des travaux et le suivi des projets en cours (échéancier et budget);
• Coordonner l’exécution des projets sur les différents chantiers;
• Superviser la qualité des travaux effectués par les techniciens de chantier;
• Valider et compiler les résultats d’essais réalisés au chantier et au laboratoire;
• Participer à diverses investigations sur le terrain, inspections et essais (lorsque requis);
• Rédiger et approuver des rapports techniques;
• Informer les clients et son supérieur sur l’évolution des travaux et maintenir un excellent service-client;
• Effectuer le suivi des budgets alloués par projet;
• Assister à des réunions de projets (par Microsoft TEAMS ou en présentiel).

Profil recherché

• Baccalauréat en génie civil;
• Maîtrise dans un domaine connexe à son expertise (un atout);
• Posséder un minimum de trois (3) ans à titre d’ingénieur plein titre à l’Ordre des ingénieurs du Québec (OIQ);
• Expérience pertinente en expertise sur les ouvrages en béton ou projet de recherche universitaire pertinent;
• Maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Carte ASP construction (possibilité de compléter suite à l’embauche);
• Permis de conduire valide;
• Maîtrise les logiciels de la suite MS Office.

Ce que nous offrons

• Salaire à la hauteur de vos compétences et possibilité de temps supplémentaire;
• Perfectionnement de vos compétences;
• Avantages sociaux dès jour 1 (assurances collectives | médecine virtuelle, disponible 24/7 | PAE);
• Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
• Équipements technologiques à la fine pointe;
• Équipe unie et collègues passionnés;
• Équipements propres et récents;
• Catalyseur de bonheur au travail!
• Reconnaissance : tout moment est bon pour célébrer!
• Plusieurs comités en place pour des activités sociales!

Exigences

• Membre en règle de l’Ordre des ingénieurs du Québec (OIQ)

Remarque

Veuillez prendre note que l’usage du genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte

Travaillez dans une équipe dynamique où l'esprit d'équipe est au rendez-vous !

Construction | Coordination de projets | Présentiel | Permanent - Temps plein

Informations clés

• Titre du poste : Coordonnateur(trice) de projets – Construction
  
• Lieu : Rive-Sud de Montréal (Beloeil), Québec
  
• Type de poste : Permanent – Temps plein
  
• Mode de travail : Présentiel
  
• Salaire : Selon l'expérience
  

Description du poste

Joignez-vous à une organisation québécoise bien établie du secteur de la construction qui poursuit sa croissance.

Que vous soyez actuellement coordonnateur(trice) de projets, chargé(e) de projet, coordonnateur(trice) des matériaux, coordonnateur(trice) de fin de projet, coordonnateur(trice) du service après-vente ou que vous occupiez un rôle similaire en construction, nous souhaitons vous rencontrer.

Nous recherchons des professionnels capables de coordonner plusieurs dossiers simultanément, de collaborer avec de nombreux intervenants et de contribuer à la réussite de projets résidentiels, multirésidentiels et institutionnels.

Ce que vous ferez

• Coordonner plusieurs dossiers ou projets simultanément.
  
• Analyser des plans, devis et documents techniques.
  
• Collaborer avec les équipes internes, fournisseurs, professionnels et sous-traitants.
  
• Planifier et assurer les suivis nécessaires au bon déroulement des projets.
  
• Préparer et maintenir à jour la documentation liée aux projets.
  
• Identifier les enjeux, proposer des solutions et assurer les suivis requis.
  
• Participer au maintien des standards de qualité et à l'amélioration continue des processus.
  

Ce que nous recherchons

• Expérience pertinente en coordination ou en gestion de projets dans le domaine de la construction.
  
• Bonne compréhension des matériaux et des méthodes de construction.
  
• Capacité à lire et interpréter des plans et devis.
  
• Excellente capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
  
• Sens de l'organisation, autonomie et esprit d'équipe.
  
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
  
• Bilinguisme (français et anglais), un atout.
  

Pourquoi vous joindre à nous

• Poste permanent à temps plein.
  
• Horaire stable de jour, du lundi au vendredi.
  
• Salaire flexible selon l'expérience et le poste.
  
• Assurances collectives.
  
• REER collectif avec RPDB.
  
• Quatre semaines de vacances.
  
• Environnement de travail moderne.
  
• Stabilité d'emploi au sein d'une entreprise québécoise reconnue (emploi à l'année).
  
  

Postuler

Vous aimez coordonner, planifier et faire avancer plusieurs projets à la fois? Nous aimerions discuter avec vous.

Les personnes intéressées peuvent soumettre leur candidature directement via cette offre ou l'envoyer à .

Toutes les candidatures seront traitées de façon confidentielle.

Coordonnateur(trice) de projets, Construction

À propos d’Allied

Allied est un propriétaire-exploitant de premier plan d’espaces de travail urbains distinctifs dans les grandes villes du Canada. Notre travail repose sur un objectif clair : offrir aux organisations fondées sur le savoir des environnements urbains distinctifs qui favorisent la créativité, la connectivité et le bien-être humain.

Notre vision est plus vaste. Nous cherchons à apporter une contribution continue aux villes et à la culture, qui élève et inspire l’humanité en chacun de nous. Cette vision guide notre façon d’exploiter, de concevoir et de diriger.

Pour nous, l’immobilier n’est pas un investissement passif. C’est une entreprise profondément humaine, qui doit promouvoir le bien-être, la durabilité, la diversité et la créativité — aujourd’hui et pour les générations à venir.

Allied est également un endroit où bâtir une carrière porteuse de sens. Si vous recherchez un travail réfléchi, concret et durable — un travail qui contribue véritablement aux villes et aux personnes qui les habitent — vous trouverez ici une raison d’être.

Pour en savoir plus sur l’approche d’Allied en matière de création de villes, visitez notre page Perspectives.

Ce poste correspond à un mandat contractuel de 12 mois actuellement ouvert au sein de l’équipe d’Allied.

Objectif

Offrez un soutien administratif à un portefeuille de projets de construction. À titre de coordonnateur(trice) de projet, Construction, vous appuierez la coordination des contrats, la gestion des fournisseurs ainsi que les processus financiers.

Relevant du Directeur principal, Services techniques, vous collaborerez avec diverses équipes de l’organisation et jouerez un rôle clé pour veiller à ce que les projets soient bien documentés, fassent l’objet d’un suivi financier rigoureux et soient réalisés conformément aux attentes et aux échéanciers établis.

Responsabilités

• Gérer l’ensemble de l’administration et de la documentation liées aux projets, en veillant à leur exactitude et à leur exhaustivité, notamment en dirigeant ou en soutenant la préparation, la révision et l’octroi officiel des appels d’offres, ainsi qu’en recueillant et en examinant toute la documentation de construction provenant des entrepreneurs et des consultants.
• Émettre tous les projets et contrats dans Yardi, y compris les ordres de changement.
  Coordonner avec les membres concernés de l’équipe de Construction afin de s’assurer que les échéanciers et les attentes des projets sont respectés; effectuer les suivis nécessaires.
• Contribuer au suivi des budgets, des engagements et des dépenses afin de soutenir la production de rapports financiers.
• Participer aux réunions de projet, au bureau et sur les sites, et apporter le soutien nécessaire aux équipes de projet.
• Examiner et traiter les comptes fournisseurs liés aux projets afin d’en assurer l’exactitude et l’exhaustivité.
• Soutenir le processus de comptabilisation des charges à payer (accruals) en collaboration avec les membres de l’équipe de Construction.
• Appuyer l’équipe de Construction dans toutes les questions financières.
• Agir à titre de personne-ressource auprès du service de la Comptabilité pour toutes les questions relatives aux contrats et aux comptes fournisseurs.
• Communiquer quotidiennement avec l’équipe de Construction sur divers sujets liés aux projets, notamment la gestion des fournisseurs, l’administration des contrats et les processus d’approvisionnement.
• Coordonner l’intégration des fournisseurs en veillant à ce que toute la documentation de conformité soit complète et à jour.
• Maintenir des dossiers de projets organisés et à jour.
• Contribuer au développement et au maintien de relations de travail positives, tant à l’interne qu’à l’externe, avec les fournisseurs associés aux projets.
• Assurer la gestion des données et des systèmes liés aux projets, en veillant à ce que tous les dossiers soient complets, exacts, correctement contrôlés par version, accompagnés d’une documentation valide et dûment exécutée, et correctement archivés dans SharePoint.
• Effectuer toute autre tâche connexe confiée par la direction.

Qualifications

• Minimum de 1 à 2 ans d’expérience professionnelle en construction, en immobilier ou en gestion immobilière; un atout.
• Excellentes aptitudes interpersonnelles, avec une capacité démontrée à établir et maintenir de solides relations professionnelles.
• Esprit collaboratif et capacité à travailler efficacement au sein d’une équipe.
• Maîtrise des applications Excel, Word et Outlook.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéances serrées en gérant de multiples priorités et un volume important de documentation, grâce à d’excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.
• Connaissance de Yardi; un atout.

Rémunération globale* et expérience employé

Chez Allied, la rémunération globale est conçue selon la même perspective qui guide nos activités. Elle vise à soutenir une contribution durable, la créativité et un véritable sentiment d’appropriation du travail que nous accomplissons.

Concrètement, cela comprend :

• Succès financier partagé et culture de propriété
  Les employés admissibles participent à des programmes de primes fondés sur la performance ainsi qu’à un programme d’épargne-retraite, avec la possibilité d’investir dans des fonds traditionnels ou dans des unités d’Allied. Cette approche aligne les efforts individuels sur la performance à long terme d’Allied et renforce un sentiment de responsabilité et d’appartenance à tous les niveaux de l’organisation.
• Présence intentionnelle et congés
  En plus des vacances, les employés bénéficient de six journées personnelles et de demi-journées avant les jours fériés. Allied soutient la flexibilité tout en maintenant une forte culture de présence au bureau. Cela reflète la façon dont nous collaborons le plus efficacement et dont nous exerçons nos activités.
• Santé, bien-être et soutien
  Les avantages sociaux complets, payés par l’entreprise, comprennent la couverture pour les soins de la vue et dentaires, ainsi qu’un compte de dépenses de santé. Un programme d’aide aux employés est également offert afin de fournir un soutien confidentiel lorsque nécessaire.
• Développement par le leadership et l’exposition
  Allied croit au leadership à tous les niveaux. Les employés sont encouragés à contribuer au-delà des limites de leur rôle, à collaborer entre disciplines et à développer une compréhension globale de l’entreprise. Pour ceux qui s’intéressent à l’immobilier, cela inclut une exposition peu commune à la façon dont les immeubles, les organisations et les villes évoluent, grâce à une expérience concrète et à une responsabilité partagée.
• Développement professionnel ancré dans la pratique
  L’apprentissage chez Allied est à la fois formel et expérientiel. Le développement professionnel continu et un programme de mentorat favorisent la croissance grâce à un apprentissage structuré et à des interactions quotidiennes avec des collègues expérimentés à travers l’organisation.
• Sens et engagement au-delà du travail
  Chaque année, les employés disposent d’une journée de bénévolat rémunérée afin de consacrer du temps à une cause qui leur tient à cœur, reflétant notre conviction que la contribution s’étend au-delà du milieu de travail.

Si vous êtes motivé par le rôle que joue l’immobilier dans la transformation des villes et de la culture, et souhaitez que votre travail contribue à cet effort, nous vous encourageons à poser votre candidature.

Pour en savoir plus sur la vie chez Allied, y compris nos initiatives ESG et EDI, consultez notre Rapport ESG annuel.

*Les postes temporaires ou contractuels peuvent ne pas être admissibles à l’ensemble des avantages mentionnés, et certains postes peuvent suivre une structure de rémunération globale adaptée. Nous confirmerons les avantages auxquels vous êtes admissible durant le processus de recrutement.

Renseignements supplémentaires

Nous valorisons la connexion humaine et l’expérience. Bien qu’Allied utilise la technologie, y compris des outils soutenus par l’intelligence artificielle, pour améliorer l’efficacité administrative, toutes les décisions liées à la présélection, à l’évaluation et à l’embauche sont prises par des personnes.

Nous nous engageons à recruter les candidats les plus qualifiés tout en favorisant la diversité, l’équité et l’inclusion au sein de notre organisation. Tous les candidats qualifiés seront considérés pour un emploi sans égard au genre, à l’origine ethnique, à l’origine nationale, à l’orientation sexuelle, au handicap ou au statut socioéconomique. La diversité des perspectives renforce notre organisation et nous aide à offrir de meilleurs résultats à nos locataires, partenaires et communautés. Tous les candidats qualifiés sont encouragés à postuler.

Nous nous efforçons d’offrir une expérience de recrutement accessible et accueillons les demandes d’accommodement raisonnable à toute étape du processus de recrutement. Veuillez communiquer avec si un soutien est requis.

Nous avons hâte de recevoir votre candidature.

PIfc9c6833453f-30511-41457626

The Senior Project Coordinator works with Project Managers, Clinical Trial Managers, Site Selection Team and Clinical Research Associates (CRA) to provide administrative and coordinating support for site activation activities and other site level deliverables through all phases of the clinical trial lifecycle. As a Senior Project Coordinator, you will take the lead to ensure timeframes, targets and the quality of the deliverables are in line with internal and external customer expectations. As a Senior member of the team, you work autonomously to ensure optimized site activation and maintenance and you may be asked to mentor junior project coordinators

This role will be perfect for you if:

• You have a minimum of 2 years of experience as a Project Coordinator or equivalent position in clinical research and in the biotechnology, pharmaceutical, and/or CRO industry.
• You have proven Site Start-Up experience in the management of clinical trials and/or staff in a global/multi-regional environment.…
• You have an interest in project administration and clinical research;
• You want to have an impact in a fast-growing company.

More specifically, the Senior Project Coordinator:

• Prepare Investigator Sites to conduct clinical trials through the review and approval of essential clinical trial and regulatory documents.
• Establishes site activation timelines with selected sites and coordinates activities to meet planned activation timelines.
• Communicate with clinical sites during site start-up
• Collaborates with other functional departments to ensure alignment of activities to meet site activation targets
• Escalates to the Project Manager risks to site activation schedule.
• Communicates directly with the study teams, external site staff, to ensure tasks and priorities are aligned to the defined study timelines.
• Collects, reviews and files sites essential documents.
• Ensures essential documentation is complete and of good quality to successfully first pass review for site activation
• Ensures that the electronic Trial Master File (eTMF) contains the relevant regulatory documents for site activation and ongoing study management.
• Collects and distributes documents from / to sites
• Produces meeting minutes from project meetings.
• Maintains ADI log.
• Assigns documents for internal project-specific training and coordinates training reconciliation and documentation.
• May assist with drafting of study documents and study plans for clinical trials.
• Acts as a main point of contact for all site correspondences for non-protocol related issues.
• Assists sites with local ethics submissions.
• Assist internal and external teams with access to study-specific systems
• Assist with initiating and maintaining study files.
• Assist with assembling and shipping the Investigator’s Study File
• Maintains project timeline dates, enrolment tracking tools, and study material inventory.
• Prepares shipments of study supplies to clinical sites, when applicable.
• Assists with preparation of Investigators’ Meeting
• Distributes study correspondence to sites.
• Serves as in-house contact to support CRAs when traveling.
• Reviews and reconciles investigators site and vendor payments
• Assists with project tracking activities and status reports preparation.
• Participates in various administrative tasks as required to accomplish the goals of the project and the needs of the project team.
• May support Health Authority inspection and pre-inspection activities.
• May support audit preparation & Corrective Action / Preventative Action preparation for project related issues.
• May perform project management duties on designated trials.
• May mentor junior Project Coordinators and assist with onboarding activities.
• May assist with process improvement and creation of training material within the Site Activation and Project Coordination department.

At Indero, formely Innovaderm, you will work with brilliant and driven colleagues. Our values are collaboration, innovation, reliability and responsiveness. We offer a stimulating work environment and attractive advancement opportunities.

As a Senior Project Coordinator, you will be eligible for the following perks:

• Permanent full-time position
• Flexible schedule
• Home-based position
• Ongoing learning and development

Work location

The successful candidate for this position is given to work remotely anywhere in Canada.

About Indero, formely Innovaderm

Indero, formely Innovaderm is a contract research organization (CRO) specialized in dermatology. Since its beginnings in 2000, our organization has benefited from a solid reputation for the quality of its research and services exceeding the expectations of its clients. Based in Montreal, Indero, formely Innovaderm continues to grow and expand in North America and Europe.

Indero, formely Innovaderm is committed to providing equitable treatment and equal opportunity to all individuals. As such, Indero, formely Innovaderm will provide accommodations throughout the recruitment and selection process to applicants with disabilities, upon request.

Indero, formely Innovaderm only accepts applicants who can legally work in Canada

Le coordonnateur principal de projet travaille en collaboration avec les chefs de projet, les gestionnaires d’essais cliniques, l’équipe de sélection des sites et les associés de recherche clinique (ARC) afin d’offrir un soutien administratif et organisationnel pour les activités de mise en place des sites ainsi que pour d'autres livrables au niveau des sites, et ce, à toutes les phases du cycle de vie des essais cliniques. En tant que coordonnateur principal de projet, il prend les devants pour assurer que les échéanciers, les objectifs et la qualité des livrables répondent aux attentes des clients internes et externes. Membre senior de l’équipe, il travaille de manière autonome pour optimiser l’activation et le maintien des sites, et il peut être appelé à encadrer des coordonnateurs de projet juniors.

Ce poste est fait pour vous si :

• Vous avez un minimum de 2 ans d’expérience à titre de coordonnateur de projet ou dans un poste équivalent en recherche clinique, dans les secteurs biotechnologique, pharmaceutique ou en CRO.
• Vous possédez une expérience avérée en démarrage de sites dans le cadre de la gestion d’essais cliniques et/ou d’équipes dans un environnement global ou multirégional.
• Vous avez un intérêt pour l’administration de projets et la recherche clinique.
• Vous souhaitez avoir un impact dans une entreprise en forte croissance.

Plus précisément, le coordonnateur principal de projet :

• Prépare les sites investigateurs à la conduite d’essais cliniques par la révision et l’approbation des documents essentiels et réglementaires.
• Établit les échéanciers d’activation des sites sélectionnés et coordonne les activités nécessaires pour respecter ces échéanciers.
• Communique avec les sites cliniques pendant la phase de démarrage.
• Collabore avec d’autres départements fonctionnels pour assurer l’alignement des activités et le respect des objectifs d’activation.
• Escalade les risques associés au calendrier d’activation des sites au chef de projet.
• Communique directement avec les équipes d’étude et les intervenants des sites pour assurer l’alignement des tâches et des priorités avec les délais établis.
• Recueille, révise et classe les documents essentiels des sites.
• S’assure que la documentation essentielle est complète et de qualité suffisante pour passer la révision initiale avec succès.
• Veille à ce que le fichier maître électronique (eTMF) contienne les documents réglementaires requis pour l’activation et la gestion continue de l’étude.
• Recueille et distribue les documents aux sites et en provenance de ceux-ci.
• Rédige les comptes rendus des réunions de projet.
• Maintient à jour le registre ADI.
• Attribue les documents pour les formations internes spécifiques aux projets et coordonne la documentation et la conciliation de ces formations.
• Peut contribuer à la rédaction des documents d’étude et des plans d’étude.
• Agit comme point de contact principal pour toute correspondance avec les sites ne touchant pas au protocole.
• Assiste les sites dans leurs soumissions aux comités d’éthique locaux.
• Soutient les équipes internes et externes pour l’accès aux systèmes spécifiques à l’étude.
• Aide à l’initiation et à la tenue à jour des dossiers d’étude.
• Contribue à l’assemblage et à l’envoi du dossier de l’investigateur.
• Maintient à jour les échéanciers, les outils de suivi de l’enrôlement et l’inventaire des documents et matériels de l’étude.
• Prépare les envois de matériel aux sites cliniques, lorsque requis.
• Participe à la préparation des réunions d’investigateurs.
• Distribue la correspondance d’étude aux sites.
• Sert de contact interne pour le soutien aux ARC en déplacement.
• Vérifie et concilie les paiements des sites investigateurs et des fournisseurs.
• Contribue aux activités de suivi de projet et à la préparation des rapports d’état.
• Participe à diverses tâches administratives nécessaires à l’atteinte des objectifs du projet et aux besoins de l’équipe projet.
• Peut soutenir les inspections des autorités de santé et les activités pré-inspection.
• Peut contribuer à la préparation d’audits et des plans d’actions correctives et préventives (CAPA) pour les enjeux liés au projet.
• Peut assumer certaines responsabilités de gestion de projet sur des essais désignés.
• Peut encadrer des coordonnateurs de projet juniors et participer à leurs activités d’intégration.
• Peut contribuer à l’amélioration continue des processus et à la création de matériel de formation au sein du département de coordination de projet et d’activation des sites.

Formation

• Baccalauréat dans un domaine pertinent à la recherche clinique ou expérience équivalente.
• Un diplôme d’études supérieures spécialisées en développement du médicament constitue un atout.

Expérience

• Minimum de 2 ans d’expérience à titre de coordonnateur de projet ou dans un poste équivalent en recherche clinique, dans les secteurs biotechnologique, pharmaceutique ou en organisation de recherche sous contrat (CRO).
• Expérience avérée en démarrage de sites dans le cadre de la gestion d’essais cliniques et/ou d’équipes dans un environnement global ou multirégional.

Connaissances et compétences

• Bonne connaissance des exigences documentaires essentielles aux essais cliniques.
• Maîtrise de l’anglais (écrit et oral) requise.
• Bilinguisme français et anglais ou maîtrise d’une autre langue européenne ou asiatique constitue un atout.
• Excellente maîtrise des logiciels Word, Excel et PowerPoint.
• Capacité à prioriser plusieurs tâches pour respecter les délais.
• Souci du détail.
• Apprentissage rapide, bonne capacité d’adaptation et polyvalence.
• Excellentes aptitudes en organisation, communication, résolution de problèmes et gestion de tâches multiples.
• Bonne connaissance des bonnes pratiques cliniques (BPC) ainsi que des règlements et lignes directrices applicables de Santé Canada et de la Food and Drug Administration (FDA).

L’environnement de travail

Chez Indero, vous travaillerez avec des collègues compétents et dynamiques. Nos valeurs sont la collaboration, l’innovation, la fiabilité et la réactivité. Nous offrons un environnement de travail stimulant ainsi que de belles perspectives d’évolution professionnelle.

Dans ce poste, vous bénéficierez des conditions suivantes :

• Horaire de travail flexible
• Poste permanent à temps plein
• Gamme complète d’avantages sociaux (assurances médicales, dentaires, vision, régime de retraite, vacances, journées personnelles, clinique médicale virtuelle, rabais sur le transport en commun, activités sociales)
• Formation et développement continu

Lieu de travail

La personne embauchée pourra travailler à distance de n’importe quelle ville au Canada, ou depuis notre bureau principal à Montréal (conformément aux politiques de l’entreprise et aux directives de santé publique).

Des visites occasionnelles à notre siège social pourraient être requises ou encouragées.

À propos d’Indero

Indero est une entreprise de recherche clinique contractuelle (CRO) spécialisée dans les essais cliniques. Depuis ses débuts, notre entreprise à taille humaine s’est forgé une solide réputation pour la qualité de ses recherches et de ses services, surpassant les attentes de nos clients. Basée à Montréal, Indero poursuit sa croissance à travers l’Amérique du Nord et l’Europe.

Indero s’engage à offrir un traitement équitable et des chances égales à tous les candidats. Des accommodements peuvent être offerts à toute étape du processus de recrutement pour les personnes en situation de handicap, sur demande.

Indero n’accepte que les candidatures de personnes légalement autorisées à travailler au Canada.

Le genre masculin est utilisé sans discrimination, dans le seul but d’alléger le texte.

Education

• Bachelor’s degree in a field relevant to clinical research or equivalent experience.
• Specialized graduate diploma in drug development is an asset

Experience

• Minimum of 2 years of experience as a Project Coordinator or equivalent position in clinical research and in the biotechnology, pharmaceutical, and/or CRO industry.
• Proven Site Start-Up experience in the management of clinical trials and/or staff in a global/multi-regional environment.…

Knowledge and skills

• Good knowledge of essential documentation requirements for clinical trials.
• Proficiency in English (written and oral) is required.
• Bilingual French and English or fluency in another European or Asian language is an asset.
• Excellent knowledge and competency in Word, Excel, and Power Point.
• Ability to prioritize multiple assignments to meet deadlines.
• Attention to detail. • Quick learner, good adaptability and versatile.
• Strong organizational, communication, problem-solving and multi-tasking skills.
• Good knowledge of good clinical practices, and applicable Health Canada and Food and Drug Administration (FDA) regulations/guidelines.

Votre futur rôle au sein de notre équipe

Type de poste : Régulier

Nous sommes à la recherche d’une personne rigoureuse, organisée et proactive pour occuper un rôle hybride d’adjoint.e de projet et coordonnateur.rice aux offres de service. Cette personne jouera un rôle clé dans la qualité, la présentation et la coordination de différents livrables stratégiques, autant pour les projets d’ingénierie que pour les activités de développement des affaires.

Dans son rôle d’adjoint.e de projet, la personne contribuera principalement à la révision, à la correction, à la mise en forme et à l’amélioration de documents techniques et corporatifs, y compris des rapports d’ingénierie, des présentations PowerPoint, des offres de service, des CV, des fiches de projet, du contenu interne et tout autre document destiné aux clients ou aux équipes internes.

Dans son rôle de coordonnateur.rice aux offres de services, la personne soutiendra l’équipe des ventes, les responsables des offres de service et les équipes techniques dans la préparation de réponses aux appels d’offres, demandes de prix, demandes d’information et présentations stratégiques. Elle veillera à la qualité, à la conformité, à la cohérence et à la livraison des offres dans les délais requis.

Avec nous, vous aurez l’occasion de…

Soutien aux projets, livrables et documents techniques

• Réviser, de corriger et d’améliorer la qualité linguistique, visuelle et rédactionnelle des livrables d’ingénierie
• Assurer la mise en page et la cohérence des rapports techniques, présentations, documents internes, offres de service, CV, fiches de projet et autres documents
• Veiller à la clarté, à la structure et à la qualité des documents produits

Coordination des offres de service

• Analyser les appels d’offres, demandes de prix et demandes d’information afin d’identifier les exigences, les échéanciers et les critères de conformité
• Soutenir la préparation, la rédaction, la révision et la mise en page des offres de service en assurant leur qualité, leur conformité et leur valeur ajoutée
• Collaborer avec les équipes techniques pour recueillir, structurer et bonifier le contenu, notamment les expériences, qualifications, approches, CV et fiches de projet
• Assurer la coordination de la production, du contrôle qualité, du suivi des versions et de la livraison des offres dans le respect des échéanciers
• Tenir à jour les outils et documents corporatifs liés aux offres de service (modèles, CV, fiches de compétences, références, qualifications) et de coordonner les ressources de soutien requises au besoin

Vos qualités et vos valeurs rejoignent notre culture d’entreprise?

• Vision tournée vers les résultats
• Envie de collaborer dans le plaisir
• Rigueur et sens de l’éthique

Les certifications et requis du poste, en bref

• De 3 à 10 ans d’expérience pertinente en rédaction, révision, coordination d’offres de service, soutien aux projets, communications, marketing ou développement des affaires
• Niveau d’anglais avancé afin de favoriser une bonne collaboration avec les bureaux de BBA et/ou les clients situés dans les provinces canadiennes anglophones et à l’international (la fréquence d’utilisation de l’anglais peut fluctuer d’occasionnelle à quotidienne en fonction des projets en cours)
• Niveau de français avancé afin de favoriser une bonne collaboration avec les bureaux de BBA et/ou les clients situés au Québec
• Excellentes aptitudes en rédaction, révision, structuration et présentation de contenu professionnel et technique
• Excellentes aptitudes en rédaction, révision, synthèse et vulgarisation de contenu technique et stratégique
• Expérience dans la préparation d’offres de service, de présentations stratégiques et de documents destinés à des clients
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, PowerPoint, Excel et Outlook, ainsi que des bonnes pratiques de gestion documentaire
• Solides compétences en communication, coordination, analyse et gestion des priorités dans un contexte d’échéanciers serrés
• Solides compétences en organisation, coordination, gestion des priorités et suivi de multiples dossiers simultanément
• Maîtrise des outils numériques, y compris les outils d’intelligence artificielle appliqués à la rédaction, à la révision et à l’optimisation de contenu
• Connaissance des outils d’intelligence artificielle appliqués à la rédaction, à la recherche et à l’optimisation de contenu ou intérêt marqué pour ceux-ci
• Atout : expérience dans le secteur du génie-conseil ou des services professionnels, y compris une connaissance du processus de vente et des offres de service

Un aperçu de la rémunération globale de BBA

• Prime annuelle pour tous.tes les employé.e.s régulier.ère.s
• Prime de mobilité en chantier
• Banque d’heures
• Remboursement des frais de cellulaire
• Régime d’assurance collective dès le premier jour d’emploi, y compris l’assurance invalidité et un programme de télémédecine
• Régime d’épargne-retraite
• Vacances annuelles et congés de maladie
• Prime pour la recommandation d’employé.e.s

BBA prend en compte de nombreux facteurs pour déterminer le salaire de base annuel, notamment la région, le marché, la formation, l’expérience de travail pertinente et confirmée, une évaluation technique, les qualifications, les certifications et d’autres compétences pertinentes.

Chez nous, vous profiterez de nombreux avantages

• Club social dynamique qui propose des activités pour tous les goûts
• Accès à plusieurs expert.e.s et à du coaching
• Équipe collaborative qui partage ses idées et ses connaissances
• Possibilité de travailler en chantier : un grand accélérateur de carrière!
• Participation aux grands projets de notre société d’ici 2030 :
  • Carboneutralité de BBA
  • 30 % de femmes au sein de notre équipe
  • Et plus encore!
• Plans de formation et de développement sur mesure

À propos de BBA

Reconnue comme l’une des plus importantes firmes de génie-conseil privées au Canada, BBA est au service de l’industrie de l’énergie et des ressources naturelles depuis plus de 45 ans.

Nos employé·e·s sont au cœur de notre réussite. Leur passion et leur excellence nous ont valu de compter parmi les employeurs de choix et les sociétés les mieux gérées au Canada. C’est pourquoi nous avons pris l’engagement de créer un milieu de travail où chaque personne peut s’épanouir, assumer des fonctions de direction et être soi-même.

Depuis la stratégie jusqu’à l’exécution, nos équipes conjuguent leurs compétences environnementales, en ingénierie et en mise en service pour proposer des solutions pratiques, novatrices et durables. Nos 20 bureaux au Canada, aux États-Unis et en Amérique latine nous permettent d’allier présence locale et portée internationale, et d’offrir du soutien sur le terrain à notre clientèle avec laquelle nous travaillons en étroite collaboration.

Découvrez notre culture et nos projets sur LinkedIn ou en communiquant avec notre équipe de talents.

Description de Santé Québec Ouest-de-l’île-de-Montréal – Universitaire

Santé Québec Ouest-de-l'île-de-Montréal – Universitaire comprend environ 12 722 employés ainsi que 930 médecins, dentistes, pharmaciens et sages-femmes (membres actifs et associés), pour un budget de 1.5 G$.

La mission étant d’offrir et de coordonner des soins et services accessibles, de qualité et adaptés aux besoins de la population, le Coordonnateur gestion des portefeuilles de projets d’infrastructure et de la gestion immobilière sera animé par les valeurs qui orientent les actions de Santé Québec, soit le respect, la collaboration, l’excellence, l’engagement et la bienveillance. La personne recherchée saura mettre ses expériences et compétences au profit de l’organisation. Elle sera appelée à œuvrer dans une organisation à multiples missions, installations et professions. Elle devra conjuguer avec un cadre légal et complexe de même que des obligations de performance et de transparence.

La présente conjoncture requiert des candidats ayant démontré un sens très élevé des responsabilités et d’imputabilité, un courage de gestion, des compétences de haut niveau en gestion du changement, efficience et efficacité ainsi qu’une grande rigueur budgétaire. L’expérience patient (client) et la responsabilité populationnelle ou clientèle seront aussi au cœur de tous les processus afin d’améliorer l’accès, la continuité et la fluidité des services.

Raison d’être de l’emploi

Sous l’autorité du directeur adjoint responsable des projets d’immobilisation, de la gestion immobilière, et les opérations (installations matérielles), le coordonnateur exerce son leadership dans un contexte de transformation et d’amélioration continue en fonction des orientations ministérielles et des résultats attendus.

Il est responsable de contribuer à la matérialisation des orientations, des objectifs et des priorités des services d'expertises et d'infrastructure de la direction adjointe. Cette responsabilité s'exerce non seulement au niveau de la réalisation des portefeuilles de projets d’infrastructure et de la gestion immobilière, mais aussi des expertises techniques et des normes.

Il assume également la gestion tactique des projets d’infrastructure, du PCFI, du PCEM-ENMM et de la gestion immobilière, pour tout le CIUSSS ODIM. Planifie, organise, dirige et contrôle la réalisation des activités, des plans et devis pour les appels d’offres et l’affectation optimale des espaces physiques qui seront créés et/ou libérés à la suite de la réalisation des projets d’infrastructure. En collaboration avec son directeur adjoint, il crée des liens étroits avec l'ensemble des services administratifs et cliniques pour la planification et la réalisation des projets d’infrastructure et de gestion immobilière.

Il contribue à positionner stratégiquement la DSTGPI, offrant elle-même des services directs à la clientèle dans toutes les installations et soutenant la prestation des soins et des services des différents programmes. Il doit contribuer à mettre en œuvre de multiples actions pour fournir des milieux de soins, des milieux de vie et des services fonctionnels et sécuritaires pour les usagers, les employés et les visiteurs.

Le coordonnateur en collaboration avec les parties prenantes de projets et de la gestion immobilière, contribue à la mise en œuvre de différentes stratégies et programmes essentiels à l’organisation. Il s’assure de l’efficacité de ces processus et de leur amélioration constante par une implication active au niveau de la révision des processus de travail, la détermination des profils de compétences adaptés aux activités de la direction, de même qu’à l’application et au respect des normes professionnelles.

Conjointement avec la direction générale et la direction de la DSTGPI

Développer la stratégie encadrant les projets majeurs, le maintien des actifs, la rénovation fonctionnelle et la gestion immobilière

• Déployer une vision de long terme forte et durable des actifs de l’Établissement;
• Optimiser et standardiser l’utilisation de bâtiments existants, soit de la propriété de Santé Québec, soit en location;
• Prévoir les investissements nécessaires pour garantir un parc de bâtiment dont l’état est satisfaisant et permet le déploiement efficace des soins et des services.

Gestion des cadres normatifs associés à la répartition des budgets provinciaux en maintien des actifs, rénovation fonctionnelle et équipements non médicaux

• Mise en place du Programme de financement en conservation des infrastructures et du Programme de conservation des équipements non médicaux;
• Avoir une vue d’ensemble efficace du parc immobilier de l’Établissement, selon la vision retenue pour ce dernier;
• Répartir équitablement et efficacement les budgets disponibles.

Collaborer avec les instances gouvernementales afin de prévoir les investissements nécessaires

• Assurer la démonstration des besoins réels de l’Établissement pour garantir un parc immobilier sécuritaire, efficace et durable;
• Bien connaitre la réalité de l’Établissement, et l’exploitation du bâtiment dans le cadre du domaine de la santé et des services sociaux pour communiquer efficacement les besoins associés.

Assurer la coordination et le soutien aux directions cliniques et de soutien relativement aux priorités de projets majeurs, en maintien des actifs, rénovation fonctionnelle, équipements non médicaux et la gestion immobilière

• Communiquer efficacement et clairement avec les directions cliniques et de soutien, relativement aux priorités sous sa responsabilité;
• Agir comme interlocuteur de la DSTGPI des directions cliniques et de soutien, pour les questions liées aux programmes d’infrastructures, à la gestion immobilière, à la conservation et aux actifs immobiliers;
• Soutenir l’Établissement dans la compréhension et l’application des programmes, plans ou directives sous sa responsabilité;
• Mettre en place les groupes de travail nécessaires pour assurer la mise en place de standards et pratiques uniformes dans des contextes d’infrastructures et de la gestion immobilière.

Gestion et suivi de la performance et de la vétusté des bâtiments

• Développer un système d’indicateurs de performance soutenant la prise de décision efficace pour la gestion des besoins en infrastructures;
• Assurer l’uniformité dans l’analyse de la vétusté des infrastructures et assurer l’amélioration continue de cette méthode;
• Utiliser les données et la performance pour soutenir la prise de décision.

Assurer le déploiement d’initiatives d’optimisation de gestion des infrastructures

• Déployer un système d’information efficace permettant d’avoir l’information nécessaire pour évaluer les besoins en maintien d’actif, de rénovation fonctionnelle et la gestion immobilière;
• Mettre en place un système efficace permettant de connaitre les caractéristiques de base en infrastructures, tel que, sans s’y limiter, les superficies, rapidement et de manière juste.

Participer à la priorisation des projets immobiliers

• Soutenir la priorisation des projets immobiliers par la connaissance pointue des actifs existants, de leur état, et de l’efficacité de leur utilisation.

Leadership et gestion d’équipe

• Encadrer, motiver et développer ses équipes;
• Identifier les besoins en formation pour renforcer les compétences dans son domaine d’activité;
• Instaurer une culture de collaboration, d’amélioration continue et de performance.

Conditions d’admission

• Baccalauréat dans une discipline liée à la fonction; Architecture, Génie de la construction, Génie civil, Génie électrique, Génie mécanique.
• Maîtrise en administration ou dans une discipline pertinente aux fonctions; Architecture, Ingénierie, administration (un aout).
• Certification PMP représente un atout;

Critères de sélection

Dans son évaluation des candidatures, le comité de sélection tiendra compte, notamment, des critères suivants :

• Autonomie ;
• Gestion axée sur les résultats ;
• Coordination de projets ;
• Fait preuve de leadership mobilisateur ;
• Établit et maintien des relations fluides et transparentes avec ses équipes ;
• Créativité, jugement et raisonnement ;
• Gestion du changement ;
• Gestion des priorités ;
• Gestion de proximité pour les équipes cliniques;
• Délégation et responsabilisation;
• Sensibilité culturelle.

Port d’attache

Centre hospitalier de St. Mary (situé au 3830, avenue Lacombe à Montréal)

Conditions de travail

• Salaire 41: 111 423$ à 144 851$
• Régime d’assurances collectives ;
• Régime de retraite de la fonction publique ;
• 6 semaines de vacances ;
• Programme de développement des cadres ;
• Programme de rabais corporatifs ;
• Programme d’aide aux employés ;
• Politique de télétravail.

Modalités d’inscriptions

Aux fins de la vérification de votre admissibilité, il est important de préciser chacune de vos expériences de travail pertinentes dans la section Curriculum vitæ de votre dossier personnel et de fournir une lettre de motivation.

Seuls les dossiers complets et reçus avant la date et l’heure limite seront considérés. Une fois que vous aurez soumis votre candidature, les renseignements contenus dans votre dossier seront examinés et ne pourront être modifiés.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Renseignements complémentaires

Pour des renseignements concernant ce poste ou si vous éprouvez des difficultés avec ce site Web, veuillez communiquer avec le service aux cadres du Santé Québec ouest- de- l'île- de-Montréal – Universitaire via l’adresse courriel suivante :

Santé Québec ouest- de- l'île- de-Montréal – Universitaire applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Programme d’équité

Concours réservé au personnel détenteur d'un poste des établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSSS) intégrés à Santé Québec.

Conditions d'emploi

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Bilingue
• Heures de travail: 34 heures par semaine
• Education: Certificat ou diplôme
• Expérience: 2 ans à moins de 3 ans

Milieu de travail

• Entrepôt

Tâches

• Compiler les commandes et les instructions reçues de la clientèle
• Élaborer des plans spécifiques pour établir des priorités
• Organiser les tâches pour accomplir le travail
• Superviser la logistique opérationnelle de l'organisation
• Planifier et organiser la logistique opérationnelle de l'organisation
• Modifier le type et la quantité de matériaux nécessaires à la production, à la construction et aux autres projets
• Faire le suivi des ordres de travail et les compléter
• Coordonner les activités avec les autres unités de travail ou départements
• Remplir les fonctions de commis
• Rédiger et soumettre des rapports
• Assurer le bon fonctionnement des ordinateurs, de l'équipement et de la machinerie
• Prendre des dispositions pour l'entretien et la réparation de l'équipement
• Assurer l'exactitude des feuilles de temps remplies, de la liste de paie ou autres sommaires
• S'assurer du bon fonctionnement de l'équipement
• Accomplir de petits travaux de nettoyage
• Contrôler la charge de travail et l'emplacement du personnel
• Organiser l'entrepôt et les aires de travail
• Résoudre les problèmes professionnels, fournir des conseils techniques et recommander des mesures visant à améliorer la productivité et la qualité des produits
• Coordonner le stockage et l'écoulement des fournitures
• Former les employés quant aux tâches et aux politiques
• Demander ou commander du matériel, de l'équipement et des fournitures
• Se tenir au courant des envois
• Organiser et tenir un inventaire à jour
• Commander des fournitures et maintenir l'inventaire
• Conduire un chariot élévateur à fourches
• Vérifier la fabrication des articles assujettis aux règlements des douanes
• Tenir et mettre à jour les systèmes de classement et d'enregistrement manuels
• Émettre des permis, des documents d'exportation et des licences spéciales
• Établir et mettre en oeuvre des politiques et des normes sur le transport et l'entreposage des marchandises
• Établir et maintenir des contacts avec les fournisseurs
• Assurer le règlement des droits d'entrée, les taxes, l'entreposage, et le transport des marchandises importées
• Travailler en quasi-autonomie
• Charger, décharger et déplacer des produits et des matériaux, à la main ou à l'aide d'accessoires de manutention
• Remplir les commandes postales ou électroniques à partir des stocks de l'entrepôt
• Faire fonctionner un transpalette électrique
• Effectuer des opérations de vente par voie de commerce électronique sur Internet
• Assurer la propreté de l'atelier et de l'entrepôt
• Expérience en supervision
• Gérer les activités de manutention des colis
• Planifier, organiser et surveiller les opérations de logistiques de l'organisation

Fonctions et activités des superviseurs

• 3 à 4 personnes
• Personnes avec diverses responsabilités

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Logiciel de suivi et de gestion
• Agenda électronique
• Courrier électronique
• Internet
• Logiciel de vérification d'inventaire
• MS Excel
• MS PowerPoint
• MS Word
• MS Windows
• Adobe Acrobat Reader
• Shopify
• MS Office

Genre de cuisine

• International

Expérience technique

• Entrepôt et installations d'entreposage

Expérience en utilisation de matériel et de machinerie

• Chariot élévateur à fourche pour palettes

Expérience en conduite et en fonctionnement de matériel

• Chariot élévateur rétractable

Domaine de spécialisation

• Expédition

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Manipuler des charges lourdes
• Souci du détail
• Coordination oeil-main
• Physiquement exigeant
• Tâches répétitives

Poids manipulé

• Jusqu'à 45 kg (100 lb)

Posséder outils et équipement

• Téléphone cellulaire
• Chaussures ou bottes à embout d'acier

Qualités personnelles

• Sens de l'organisation
• Fiable
• Esprit d'équipe
• Précis
• Valeurs et éthique
• Esprit d'initiative

Questions de sélection

• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Options de conditions d'emploi

• Jour

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible
• Stationnement disponible

Rejoignez Rexel: Un Leader Mondial dans la Distribution Électrique

Rexel est un leader mondial sur le marché de la distribution électrique, opérant dans 18 pays et s'appuyant sur un réseau de 1 950 agences et 27 000 employés. Nous fournissons des solutions et des équipements électriques innovants pour les secteurs industriel, résidentiel et commercial. À mesure que l'industrie de l'énergie évolue, notre entreprise se transforme également. Ce changement est porté par vous—nos penseurs novateurs, innovateurs et pionniers. En collaborant étroitement avec nos clients et partenaires, Rexel s'engage à offrir une valeur exceptionnelle à nos employés, clients et parties prenantes. Ensemble, nous construisons une performance durable et façonnons un avenir meilleur.

Rexel Canada opère sous cinq bannières distinctes : Rexel Atlantic, Rexel Utility, Westburne, Nedco et LTL.

Depuis plus de 100 ans, Nedco joue un rôle majeur dans le domaine de l'industrie électrique. Avec plus de 80 succursales à travers le Canada, Nedco, en collaboration avec ses partenaires chefs de file dans leurs marchés respectifs, est fier d'offrir une expérience de magasinage pratique et complète par sa grande variété de produits de qualité et son équipe de conseillers dans des domaines tel que: Automatisation, Contrôle de moteur et Détection, Variateurs, Produits de Télécommunication, Chauffage, Éclairage et Distribution.

Nedco est actuellement à la recherche Coordinateur Qualité dans notre succursale de St-Laurent, QC

Responsabilités

• Assurer la tenue à jour des classeurs de documents ISO.
• Rédiger les procédures internes.
• Veiller à ce que les procédures internes soient à jour et les modifier dans le classeur en cas de changements ou d’ajouts.
• Assurer le suivi des améliorations continues, des plaintes clients, des plaintes fournisseurs, de la documentation des projets internes et des actions correctives.
• Effectuer des audits internes ISO (formation reçue de Deb Thompson).
• S’assurer que les indicateurs de performance (KPI) sont mis à jour sur le tableau ISO.
• Préparer et animer la réunion annuelle de revue de direction.

• Effectuer une tournée des succursales au moins une fois par année afin d’évaluer les opérations (TCQ).
• Participer à la prise de décision concernant les inventaires physiques, puis diriger ces inventaires, tant lors de leur préparation que pendant leur déroulement.
• À la suite de cette visite, élaborer un plan d’action et travailler étroitement avec les succursales afin d’en assurer la mise en œuvre.
• Téléverser les transactions une fois par mois sur le lecteur public.
• Offrir un soutien opérationnel aux autres SSC en période de surcharge de travail ou de vacances.
• Agir à titre de formateur interne en opérations lors de l’intégration des nouveaux employés au sein de la division.

Réunions en santé et sécurité

• Organiser, animer, maintenir et assurer le suivi des réunions en santé et sécurité à la tour de services partagés (HUB) et pour la division, idéalement sur une base trimestrielle, soit une fois tous les quatre mois.

Formation obligatoire CNESST

• Suivre la formation obligatoire de la CNESST, notamment :
  • Membre d’un comité de santé et de sécurité.
  • Représentant en santé et sécurité / membre du comité de santé et de sécurité.

Visites SST et plans d’action

• Effectuer les TCS dans toutes les succursales une fois par année.
• Travailler avec les succursales afin d’élaborer un plan d’action propre à chaque succursale pour assurer la conformité aux règlements provinciaux en matière de santé et sécurité.

Formation en secourisme en milieu de travail

• Il est souhaitable que le coordonnateur qualité suive la formation en secourisme en milieu de travail.
• Cette formation constitue un atout compte tenu des déplacements entre les succursales et du soutien additionnel qu’elle permet d’offrir.

Suivi de la matrice de formation SST

• Assurer le suivi de la matrice de formation en santé et sécurité, notamment :
  • SIMDUT
  • TMD
  • Devoir de diligence
  • Chariot élévateur
  • Premiers soins

Affichage et mise à jour des tableaux SST

• S’assurer que tous les tableaux de santé et sécurité dans chaque succursale sont à jour.
• Vérifier que les informations requises par Rexel sont affichées de manière complète et conforme.

Compétences et qualifications requises

• Bon sens de l’organisation et des priorités.
• Rigueur et souci du détail.
• Capacité à communiquer avec plusieurs intervenants.
• Autonomie et sens des responsabilités.
• Connaissance des normes ISO et des principes SST.
• Bonnes aptitudes en rédaction et en suivi administratif.
• Capacité à travailler en collaboration avec les succursales.

Atouts

• Formation en secourisme en milieu de travail.
• Expérience en audit interne.
• Connaissance des outils de suivi qualité et SST.

Ce que nous offrons :

• Nos employés bénéficient d'un équilibre positif entre vie professionnelle et vie privée tout en s'épanouissant dans un environnement dynamique, motivé par de nouveaux défis passionnants.
• Nous offrons une rémunération compétitive, des plans d'avantages sociaux complets et des régimes de retraite, ainsi qu'une gamme remarquable d'opportunités de carrière—que ce soit pour progresser dans votre domaine actuel ou explorer quelque chose de totalement nouveau. Si vous êtes motivé, nous vous aiderons à trouver le chemin de carrière qui vous convient.
• Rexel Canada s'engage en faveur de l'équité en matière d'emploi et valorise une main-d'œuvre diversifiée, reconnaissant les talents et compétences uniques de chaque employé.

Quelle est la suite ?

• Si ce poste correspond à vos objectifs de carrière, cliquez sur "Postuler" pour soumettre votre candidature.
• Nous remercions tous les candidats de leur intérêt ; cependant, seuls ceux sélectionnés pour des entretiens seront contactés.
• Pour d'autres opportunités de carrière, veuillez visiter www.rexel.ca.

Description du poste

L'Adjoint(e) chargé de projet assiste le chargé de projets au niveau du suivi des projets sur les chantiers et de l'application de la procédure qualité :

• Assister le chargé de projets au niveau des tâches administratives (ex. : feuilles de temps, suivi de l'avancement des travaux);
• Assister le chargé de projets au niveau des approvisionnements au chantier et Inspecter le matériel à la réception;
• Assurer l'application des contrôles prévus au contrat (selon PRIE);
• Relever et compiler les quantités et données qualité au chantier;
• Réaliser les TQC en continu;
• Documenter les changements relatifs au projet;
• Coordonner les essais avec les laboratoires;
• Obtenir les demandes de localisation, permis, info excavation initiales au besoin;
• Écrire les rapports quotidiens nécessaires;
• Au besoin, écrire les rapports d’accidents et d’incidents;
• Effectuer les tâches de chargé de projets pour de petits projets pouvant lui être confiés;
• Effectuer toute autre tâche pouvant lui être confiée.

Formations et expériences requises

• Formation collégiale ou universitaire en génie civile ou domaine connexe;
• L’absence d’un diplôme technique en génie civile peut être remplacée par une expérience de travail pertinente;
• Cours de Santé et sécurité générale sur les chantiers de construction (ASP);
• Permis de conduire valide;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Expérience dans le domaine de la construction un atout.

À propos de l'entreprise

Filiale de VINCI Energies, TCI+ est le leader en transition énergétique et en transformation numérique au Québec. Depuis près de 50 ans, nos 2 000 employés et employées sont engagés à assurer la sécurité et l’efficacité des infrastructures et des réseaux d’énergies renouvelables, de télécommunications et d’infrastructures urbaines.

Ce que nous offrons

• Entreprise mondiale;
• Achat de part (Programme Castor);
• Programme d’avantage sociaux incluant une assurance-maladie, assurance vision, une assurance voyage et une assurance dentaire;
• Activité sociale;
• Cotisation employeur à un Régime retraite;
• Programme de reconnaissance;
• Conciliation travail-vie personnelle.

Description du poste

Vous possédez une solide expertise en comptabilité, un grand souci du détail et un intérêt marqué pour l’amélioration continue? Vous souhaitez jouer un rôle clé dans la fiabilité de l’information financière d’une organisation tout en agissant comme personne-ressource auprès de votre équipe?

Dans le cadre de la création d’un nouveau poste au sein de la Direction des finances et des services administratifs, nous sommes à la recherche d’une coordonnatrice ou d’un coordonnateur, conseillère ou conseiller en information financière. La personne titulaire du poste jouera un rôle clé dans l’intégrité et la qualité de l’information financière de l’organisation. Elle supervisera les processus de fermeture financière et de production des états financiers, tout en contribuant à l’optimisation des contrôles internes, des pratiques comptables et des processus financiers.

Joignez-vous à une organisation solide, reconnue pour son leadership, qui vous offre un emploi à la hauteur de vos attentes, dans un environnement sain et inclusif où l’initiative et le travail d’équipe sont encouragés.

Gestionnaire : Directrice ou directeur des finances et services administratifs

Vos principales responsabilités

• Assure l’intégrité et la qualité de l’information financière;
• Supervise le processus de fermeture mensuelle et annuelle;
• Révise les conciliations, analyse de comptes et écritures comptables;
• Prépare et coordonne la préparation des états financiers et des dossiers de fin d’année;
• Agit comme personne experte-conseil en comptabilité générale pour l’équipe;
• Supervise la qualité du travail des techniciennes et techniciens comptables;
• Participe à la mise en place et au maintien des contrôles financiers;
• Assure la documentation, la standardisation et l’amélioration continue des processus financiers;
• Collabore avec les auditrices et auditeurs externes ainsi que les intervenantes ou intervenants internes;
• Assure toute autre responsabilité que lui confie son gestionnaire.

Compétences

• Maîtrise complète du cycle comptable et expertise en amélioration des processus comptables;
• Connaissance des contrôles internes et de la gestion des risques financiers;
• Capacité d’organisation, de gestion des priorités et de communication;
• Capacité à superviser et développer des ressources en début de carrière;
• Autonomie élevée, forte rigueur, intégrité et sens du détail.

Formation et expérience

• Diplôme universitaire de 1er cycle en finance, comptabilité ou administration ;
• Titre CPA ou en voie d’obtention;
• 7 à 10 années d’expérience en comptabilité et information financière;
• Expérience dans la préparation des états financiers, la fermeture de période;
• Expérience en supervision ou coordination d’équipe;
• Maîtrise d’Acumatica (un atout) ou autre logiciel ERP.

Ce que nous offrons

Quelques-uns des avantages de vous joindre à l’UMQ :

• La flexibilité et la collaboration du mode de travail hybride ;
• Une généreuse banque de vacances et de congés personnels ;
• Une contribution de l'employeur significative dans le régime de retraite dès l’embauche;
• Un régime complet d’assurances collectives et un programme d’aide aux employé.e.s « PAE » ;
• Des formations payées selon les besoins professionnels ;
• Une facilité d’accès en transport en commun ;
• Des gestionnaires et des collègues d’expérience, à l’attitude bienveillante ;
• Un comité social qui fournit de belles occasions de se rassembler ;
• Et plus encore

Postuler

Postulez dès maintenant !

Nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation au plus tard le 25 septembre 2026 à 12 h.

Nous aspirons à offrir une expérience de qualité à toute personne qui témoigne de l’intérêt pour une carrière à l’UMQ. Toutefois nous devons prioriser les communications avec les personnes dont les qualifications correspondent au profil recherché. L’UMQ pratique l’équité en matière d’emploi.

Coordonnateur (trice) au recouvrement

Description du poste

Poste : Coordonnateur (trice) au recouvrement

Lieu de travail : 10930, rue Sherbrooke Est, Montréal, H1B 1B4

Poste : permanent

Rôles & responsabilités

• Effectuer le suivi avec les clients constituant votre portefeuille de comptes à recevoir en fonction de l’âge des comptes. Vous serez autonome dans vos suivis.

• Communiquer par téléphone et (ou) par courriel avec vos clients pour atteindre vos objectifs de recouvrement.

• Faire preuve de créativité pour résoudre les problèmes de recouvrement rencontrés dans votre portefeuille de comptes.

• Mettre en place et communiquer aux clients les avis d’arrêts de service auprès des différents intervenants

• Assurer le traitement des demandes de notes de crédit de vos clients et en faire les suivis.

• Discuter des cas que vous jugerez problématiques avec la gestionnaire.

• Accomplir toutes autres tâches pouvant être demandées par la gestionnaire.

Ce que nous offrons

• Salaire concurrentiel ;

• Temps plein 40h/semaine du lundi au vendredi ;

• Programme complet d'assurances collectives ;

• Programme de REER avec participation de l’employeur ;

• Un environnement dynamique et stimulant, fondé sur l’honnêteté, la confiance et le respect ;

• Une compagnie dont vous pouvez être fière, qui partage vos idées et vos valeurs.

Qualifications & exigences

• 5 ans d’expérience dans la gestion des comptes recevables ou dans des tâches similaires.

• Démontrer une forte habileté à s’exprimer clairement, d’être persuasif, de détenir un esprit analytique, d’avoir un bon sens de l’organisation, d’être structuré et d’avoir une rigueur dans l’accomplissement de ses mandats.

• Maîtrise de la suite Google Workspace;

• Un candidat possédant un bilinguisme parlé et écrit en français et anglais présenterait un atout important.

#Matrec

We thank you for your interest. Only those selected for an interview will be contacted.

GFL is committed to equal opportunity for all, without regard to race, religion, color, national origin, citizenship, sex, sexual orientation, gender identity, age, veteran status, disability, genetic information, or any other protected characteristic. If you are interested in applying for employment and need special assistance or an accommodation to apply for a posted position, please contact

Please note that GFL does not provide visa sponsorship for this position. Valid work authorization in the country where the job is located is required. Successful candidates will be required to provide valid documentation confirming their eligibility to work in the country where the job is located prior to their start date.

This hiring process may utilize machine-based systems to assist in screening and assessing applicants. Final selection decisions are made by our recruitment team.

• Salaire : 32,35 $/heure
  
• Lieu : La Prairie, QC
  
• Horaire : Lundi au vendredi | 8 h à 17 h
  
• Contrat : Temporaire | temps plein
  

• Prestations médicales et dentaires une fois admissibles
  
• De solides programmes de santé et de sécurité
  
• Quarts de travail flexible
  
• Programmes de formation gratuite
  

• Coordonner et optimiser l'expédition des outillages vers les clients.
  
• Planifier et coordonner le transport des matières premières en provenance de différents pays par voie maritime, aérienne et routière.
  
• Assurer le suivi des expéditions, de la prise en charge chez les fournisseurs jusqu'à la livraison finale.
  
• Collaborer avec le planificateur de production afin de planifier les expéditions selon la capacité opérationnelle de l'équipe.
  

• Établir et maintenir les classifications douanières appropriées (codes HS).
  
• Assurer la conformité des documents de transport et des exigences douanières.
  
• Veiller au respect des réglementations d'importation et d'exportation applicables.
  

• Travailler étroitement avec l'équipe d'approvisionnement pour assurer la livraison ponctuelle des matières.
  
• Collaborer avec l'équipe de gestion de projets afin de respecter les échéanciers de livraison aux clients.
  
• Maintenir des relations efficaces avec les fournisseurs, les transitaires, les transporteurs et les partenaires internationaux.
  

• Minimum d'un (1) an d'expérience dans le domaine du transport, de la logistique ou des douanes (import/export).
  
• Maîtrise des Incoterms.
  
• Bonne connaissance des codes HS et des classifications douanières.
  
• Connaissance des documents requis pour le transport international.
  
• Connaissance des réglementations d'importation et d'exportation (aérien, maritime et routier).
  
• Connaissance du transport des matières dangereuses au Canada et aux États-Unis.
  
• Expérience dans un environnement manufacturier ou industriel.
  
• Expérience avec un système ERP, idéalement SAP.
  
• Bilinguisme français et anglais obligatoire afin de communiquer avec les clients, fournisseurs et transporteurs internationaux.**
  
• Excellentes habiletés en communication et collaboration
  
• Sens de l'organisation et de la planification
  
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
  
• Sens de l'urgence et aptitude à prendre des décisions rapidement
  
• Grande rigueur et souci du détail
  
• Approche proactive et orientée vers les solutions
  
• Doit être légalement autorisé à travailler et résider au Canada.
  

L'opportunité - Votre carrière à Moneris

Vous serez responsable de l’entretien et des opérations des bureaux, en supervisant le travail du personnel d’entretien, des fournisseurs de services de conciergerie et des fournisseurs externes afin d’assurer un milieu de travail sécuritaire, fonctionnel et efficace.

Emplacement

Vous travaillerez au bureau de Montréal et travaillerez selon un modèle en présentiel cinq jours par semaine.

Lien hiérarchique

Vous relèverez du Gestionnaire, gestion des installations I.

Type de publication

Remplacement.

Échelle salariale

Le salaire de base prévu pour ce poste se situe entre $60,000- $70,000.

La rémunération totale peut également inclure des éléments variables ou discrétionnaires, y compris des primes et des commissions. Les offres d'emploi sont personnalisées en fonction de différents facteurs comme l'expérience, la formation, les compétences, les attestations et les besoins de l'entreprise.

Vos responsabilités - Votre carrière à Moneris

• Effectuer l’entretien préventif, les inspections quotidiennes des installations et les réparations mineures des systèmes du bâtiment, y compris les activités d’entretien saisonnier comme le déneigement et le déglaçage.
• Identifier, diagnostiquer et coordonner la résolution des problèmes mécaniques, électriques et de plomberie, en faisant appel à des fournisseurs et entrepreneurs externes lorsque requis.
• Superviser et coordonner les fournisseurs et entrepreneurs réalisant des travaux dans les installations.
• Soutenir les programmes et initiatives en santé et sécurité en identifiant les risques et en contribuant à l’amélioration continue de la sécurité en milieu de travail.
• Appuyer le gestionnaire de la sécurité des installations dans les initiatives de préparation aux situations d’urgence, notamment les plans d’évacuation et d’intervention d’urgence, et participer au comité de la CNESST.
• Assurer l’entretien et le bon fonctionnement des systèmes de sécurité du bâtiment.
• Répondre aux urgences et aux appels d’alarme à l’extérieur des heures normales de travail lorsque de garde.
• Soutenir les activités du service de logistique lorsque des besoins opérationnels supplémentaires sont requis.
• Commander les outils, l’équipement et les fournitures nécessaires aux installations conformément aux processus d’approvisionnement établis et veiller à ce que l’équipement demeure en bon état de fonctionnement.

Compétences et expérience requises

• Diplôme d’études postsecondaires ou diplôme dans une discipline connexe.
• Minimum de 2 ans d’expérience en gestion des installations, opérations de bâtiment ou entretien d’immeubles.
• Permis de conduire valide et accès à un véhicule personnel.
• Capacité de se présenter sur le site dans un délai de 2 heures lors d’une situation d’urgence.
• Connaissance pratique des activités d’entretien de bâtiment, notamment en électricité, plomberie, menuiserie et exigences en santé et sécurité au travail.
• Capacité de soulever ou déplacer occasionnellement des charges pouvant atteindre 50 lb, incluant de l’équipement de bureau, du mobilier et des cloisons.
• Maîtrise du français permettant d’exercer les responsabilités du poste.

Expérience qui vous permettrait de vous démarquer

• Expérience dans l’utilisation d’outils de construction légers.
• Bilinguisme en anglais et français.
• Formation sur l’utilisation d’équipement Skyjack.
• Capacité à travailler en hauteur.

Vos avantages - Votre carrière à Moneris

À Moneris, nous croyons qu'il faut vous donner les moyens de réussir, tant sur le plan personnel que professionnel. En tant que membre de notre équipe, vous aurez accès à des ressources, à des occasions et à un environnement inclusif qui soutiendra votre perfectionnement et votre carrière.

• Programme de rémunération globale complet, incluant des primes au rendement, des avantages flexibles à partir du premier jour de travail, et le choix entre un CSS (Compte Soins de santé) et un CDP (Compte de dépenses personnel).
• Soutien à la planification de la retraite, comprenant des programmes de participation aux bénéfices avec contributions de l'entreprise et un régime de retraite à cotisation déterminée.
• Occasions de croissance et de perfectionnement, y compris un accès illimité à Coursera, des programmes de mentorat et une plateforme technologique interne pour projets à court terme.
• Soutien complet au bien-être, avec un programme d'aide aux employé(e)s et à leur famille, des soins de santé virtuels en tout temps et des initiatives de bien-être au travail.
• Reconnaissance et récompenses, avec des programmes de reconnaissance à l'échelle de l'entreprise, des avantages bancaires exclusifs auprès de RBC et de BMO, et l'accès à des réductions avantageuses pour le personnel.

Your Moneris Career - The Opportunity

You will be responsible for facility maintenance and operations of our office, overseeing the work of maintenance staff, custodial services providers, and external vendors to ensure a safe, secure, and efficient workplace.

Location

You will be based in our Montreal office and will work in a 5-day office-based model.

Reporting Relationship

You will report to the Manager, Facilities Management I.

Posting Type

Replacement.

Salary Range

The expected base salary range for this role is $60,000 - $70,000.

Total compensation may also include variable or discretionary incentive components, including but not limited to bonuses and commissions. Individual job offers are determined by various factors, including experience, education, skills, certifications, and other business needs.

Your Moneris Career - What you'll do

• Perform preventative maintenance, daily facility inspections, and minor repairs across building systems, including seasonal maintenance such as snow and ice management.
• Identify, troubleshoot, and coordinate the resolution of mechanical, electrical, and plumbing issues, engaging external vendors and contractors as required.
• Oversee and coordinate maintenance vendors and contractors performing work throughout the facility.
• Support health and safety programs and initiatives by identifying risks and contributing to workplace safety improvements.
• Assist the Facility Security Manager with emergency preparedness initiatives, including evacuation and emergency response plans, and participate on the CNESST Committee.
• Maintain and support building security systems to ensure proper operation.
• Respond to after-hours emergencies and alarm calls when on duty.
• Support Logistics operations during periods requiring additional facility assistance.
• Procure facility tools, equipment, and supplies in accordance with established purchasing processes and maintain equipment in safe working condition.

Your Moneris Career - What you bring

Required skills and experience

• Post-secondary diploma or degree in a related discipline.
• Minimum 2 years of experience in facilities, building operations, or premises management.
• Outstanding time management, organizational and prioritization skills, and excellent attention to detail.
• Valid driver's licence and access to a personal vehicle.
• Ability to report to the site within 2 hours in the event of an emergency.
• Working knowledge of building maintenance practices, including electrical, plumbing, carpentry, and occupational health and safety requirements.
• Ability to occasionally lift or move items weighing up to 50 lbs, including office equipment, furniture, and cubicles.
• Strong interpersonal, written, and verbal communication skills in French.

Experience that would set you apart

• Bilingual English and French.
• Training in the operation of Skyjack equipment.
• Ability to work at heights.
• Previous experience with light construction tools is a great asset.

Your Moneris Career - What you get

At Moneris, we believe in empowering you to succeed—personally and professionally. As part of our team, you'll have access to resources, opportunities, and an inclusive environment that supports your development and career.

• Comprehensive Total Rewards Program, including performance-based bonuses, flexible benefits starting from day one, and your choice of a health spending account (HSA) or personal spending account (PSA).
• Retirement planning support, with profit-sharing programs including company match and a defined contribution pension plan.
• Growth & development opportunities, including unlimited access to Coursera, mentorship programs, and an internal gig marketplace.
• Holistic wellness support, with an Employee & Family Assistance Program, 24/7 virtual healthcare, and workplace wellness initiatives.
• Recognition and rewards, with company-wide recognition programs, exclusive banking perks from RBC & BMO, and access to great employee discounts.

#LI-Onsite

#OPS-IND

INTRODUCTION

Rejoindre Mine Raglan comme coordonnateur – gestion des risques, c’est intégrer un milieu de travail qui valorise l’humain autant que la performance. Notre culture d’entreprise mise sur un équilibre sain entre vie professionnelle et personnelle, plaçant le respect et la reconnaissance au premier plan. En plus d’évoluer dans un cadre de travail collaboratif et motivant, vous bénéficierez de conditions salariales avantageuses pour propulser votre carrière.

NOS MEILLEURS AVANTAGES

• Horaire de 37,5 heures par semaine.
• Possibilité d’horaire comprimé : un long week-end aux deux semaines.
• Salaire compétitif.
• Régime de retraite avec importante contribution de l’employeur.
• Gamme complète d'avantages sociaux flexibles et payés par l’employeur dont : une assurance pour les soins médicaux et paramédicaux, les soins dentaires et les soins de la vue.
• Être titulaire d'un baccalauréat en génie, géologie, administration des affaires ou tout autre domaine pertinent.
• Détenir une expérience significative dans un milieu minier et/ou industriel.
• Toute expérience en santé et sécurité en milieu de travail, système de gestion ISO ou en gestion de la sécurité des procédés sera un atout.
• Une connaissance fonctionnelle de l'anglais est un atout

COMMENT TU CONTRIBUES À NOTRE MONDE

Relevant du chef gestion des risques, tu auras l’opportunité de supporter la mise en œuvre du programme de gestion des risques de Mine Raglan visant à favoriser l’atteinte des objectifs de l’entreprise. Tes principales fonctions seront :

• Collaborer étroitement avec l’ensemble des départements de Mine Raglan pour améliorer la gestion des risques de l’organisation en lien notamment avec la santé et la sécurité, l’environnement, l’atteinte des objectifs financiers, les aspects réputationnels et légaux, etc.
• Maintenir le registre de risques, identifier les contrôles critiques et proposer des activités de vérification pour assurer leur efficacité.
• Analyser les tendances impactant la gestion des risques et émettre des recommandations.
• Mettre en place de nouveaux processus liés aux exigences des normes corporatives.
• Planifier et supporter les secteurs lors des audits.
• Former les secteurs et offrir un soutien direct aux gestionnaires dans leur processus décisionnel.

Envoyez votre CV via Génie-inc.