197 offres pour "Chargé.e de projets" à Châteauguay

Description du poste

Envie d’un poste où ça bouge et où les projets prennent vie?

Vous aimez les environnements dynamiques et créatifs, où les journées ne se ressemblent pas? Vous aimez organiser, coordonner, anticiper les besoins, trouver des solutions et surtout voir un projet passer de l’idée à l’écran?

Chez Natyf TV, nous cherchons un(e) chargé(e) de projets polyvalent(e), autonome, débrouillard(e) et organisé(e) qui connaît le milieu de la production audiovisuelle et qui a envie de s’impliquer concrètement dans nos projets.

Préparation de tournages, coordination des équipes, suivi des échéanciers, besoins techniques, postproduction, budgets de production et dossiers de financement : vous serez au cœur de l’action et contribuerez à faire avancer plusieurs productions.

Vous aimez quand ça bouge, gérer plusieurs choses à la fois et trouver des solutions? Vous pourriez vraiment vous plaire chez nous.

À propos de Natyf TV

Lancée en 2018, Natyf TV est une chaîne de télévision canadienne consacrée à la diversité et à la richesse des cultures de la francophonie internationale.

Notre mission est de refléter les réalités et les préoccupations des communautés francophones en mettant de l’avant des voix émergentes, des créateurs et des récits encore sous-représentés dans le paysage médiatique.

Votre rôle

Relevant du directeur des finances et travaillant en étroite collaboration avec l’équipe de gestion des opérations, vous assurerez la coordination et le suivi de plusieurs projets de production audiovisuelle, de leur planification jusqu’à leur livraison finale.

Au quotidien, vous collaborerez avec les différents intervenants impliqués dans les productions afin d’assurer le bon déroulement des projets, le respect des échéanciers et la coordination efficace des besoins opérationnels et techniques.

Votre mission : faire avancer les projets et garder une vue d’ensemble sur les productions.

Il s’agit d’un rôle polyvalent et multitâche. Vous pourrez passer de la préparation d’un tournage au suivi d’un échéancier, d’un échange avec une équipe technique à un dossier de financement ou au suivi d’une postproduction.

Ce que vous ferez

• Coordonner plusieurs projets de production simultanément, de la planification jusqu’à la livraison finale.
• Élaborer et assurer le suivi des échéanciers, priorités et livrables.
• Participer à la préparation, à la planification et à la coordination des tournages.
• Coordonner les équipes internes, pigistes, techniciens, fournisseurs et partenaires.
• Assurer une bonne circulation de l’information entre les différents intervenants.
• Coordonner les besoins logistiques et techniques des productions.
• Anticiper les besoins, identifier rapidement les enjeux ou retards et contribuer à trouver des solutions.
• Assurer le suivi des différentes étapes de postproduction et de livraison.
• Communiquer efficacement avec les équipes créatives et techniques.
• Participer à la préparation et au suivi des demandes de financement, subventions et crédits d’impôt liés aux productions.
• Assurer le suivi des dossiers auprès d’organismes tels que le Fonds des médias du Canada (FMC), Téléfilm Canada, la SODEC et le CAVCO.
• Participer au suivi des budgets de production, des coûts et des engagements liés aux projets.
• Maintenir les échéanciers, documents et outils de suivi des productions à jour.
• Apporter un soutien sur le terrain lors de tournages, rencontres ou événements lorsque requis.

Le profil qu’on aimerait rencontrer

Avant tout, nous cherchons quelqu’un qui connaît réellement le milieu de la production audiovisuelle, qui comprend comment une production fonctionne et qui aime faire avancer les projets.

Vous avez idéalement :

• Une formation en production audiovisuelle, télévision, cinéma, gestion de projet, communication, médias ou dans un domaine connexe.
• De 2 à 5 ans d’expérience pertinente, idéalement en coordination de production ou en gestion de projets audiovisuels.
• Une expérience concrète en production télévisuelle ou audiovisuelle.
• Une bonne compréhension des étapes d’une production : préproduction, tournage, postproduction et livraison.
• Une bonne compréhension des aspects techniques de l’audiovisuel, notamment la captation vidéo et audio, le son, l’éclairage, la régie, le montage et la postproduction.
• Une aisance avec le vocabulaire du milieu permettant de communiquer efficacement avec les équipes techniques.
• Une connaissance des programmes de financement, subventions et crédits d’impôt liés à la production audiovisuelle, notamment le FMC, Téléfilm Canada, la SODEC et le CAVCO.
• Une capacité à comprendre et à effectuer le suivi d’un budget de production.
• Une excellente capacité à gérer plusieurs projets, échéanciers et priorités en même temps.
• Une bonne maîtrise de Microsoft 365, notamment Excel.
• Une excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ainsi qu’un anglais fonctionnel.

Pas besoin d’être technicien(ne). Par contre, vous devez être suffisamment à l’aise avec les aspects techniques et les réalités d’un tournage pour comprendre les besoins des équipes et bien coordonner une production.

Ce qui fera la différence

Vous êtes polyvalent(e), autonome et débrouillard(e). Vous aimez prendre les choses en main, organiser, anticiper et trouver des solutions.

Vous êtes à l’aise avec plusieurs dossiers en parallèle et savez garder le cap lorsque les priorités changent. Surtout, vous aimez collaborer, être dans l’action et voir les projets avancer.

Mobilité

Le poste demande une certaine présence sur le terrain. Vous devez détenir un permis de conduire valide, avoir accès à un véhicule et être disponible pour vous déplacer lors de tournages, rencontres, événements ou autres activités de production lorsque requis.

Envie de faire partie de l’aventure?

Si vous connaissez le milieu de la production audiovisuelle, aimez quand ça bouge et êtes du genre à chercher des solutions plutôt qu’à attendre qu’elles arrivent, on a envie de vous connaître!

Pour postuler, faites-nous parvenir :

• Votre CV à jour;
• Une courte lettre de motivation pour nous parler de votre parcours, de votre expérience et de ce qui vous donne envie de rejoindre Natyf TV;
• Votre portfolio, une liste de productions ou quelques exemples de projets auxquels vous avez contribué, s’il y a lieu.

Pas besoin d’une lettre trop formelle : on veut surtout découvrir votre parcours, comprendre le rôle que vous avez joué dans vos projets et savoir ce qui vous passionne dans la production audiovisuelle.

Prêt(e) pour votre prochain projet? On a hâte de découvrir votre candidature!

Qui nous sommes

Nous accompagnons nos partenaires industriels dans la transformation de leurs enjeux en opportunités concrètes. Spécialisés en ingénierie de procédés, nous œuvrons auprès d’acteurs majeurs des secteurs des ressources, de l’énergie et de l’agroalimentaire. Grâce à l’intégration de technologies avancées, nous favorisons la performance, la sécurité et des pratiques durables. Notre objectif : générer un impact positif à long terme.

Notre Groupe c’est : Seneca Ingénierie, Seneca Construction, Johnston-Vermette, Ultragen et GeniMac. Un regroupement d’expertises diverses et complémentaires favorisant la réalisation de projets pérennes qui vous permettent de toujours évoluer.

Sommaire du poste

En collaboration directe avec un client industriel d’envergure, le ou la chargé(e) de projets pilotera différents mandats d’investissements. Cette personne jouera un rôle clé dans la planification, la coordination et la réalisation des projets en étroite collaboration avec les équipes de production, finances, SST et maintenance.

Description du poste

Vos responsabilités

• Définir clairement les besoins d’affaires liés aux projets d’investissement;
• Évaluer différentes avenues et recommander les solutions optimales;
• Structurer les plans d’exécution, incluant échéanciers et budgets;
• Mettre en place et encadrer les équipes de projet;
• Gérer les fournisseurs externes (ingénierie, entrepreneurs, consultants);
• Assurer le suivi des coûts, des délais et de la qualité des livrables;
• Coordonner les activités avec les départements internes concernés;
• Produire des rapports d’avancement et des prévisions financières;
• Veiller au respect des normes en santé-sécurité et environnement.

Votre bagage

• Expérience minimale de 5 ans;
• Expérience concrète en gestion de projets industriels;
• Grande autonomie et sens de l’initiative;
• Aptitudes marquées pour le travail en équipe et le leadership;
• Solides compétences analytiques et en résolution de problèmes.

Vos qualifications

• Baccalauréat en ingénierie ou autre discipline pertinente;
• Membre de l’Ordre des ingénieurs du Québec (OIQ) – un atout;
• Certification PMP – un atout.

Ce que nous offrons

Évoluer avec nous

• Salaires et avantages sociaux concurrentiels;
• Horaires flexibles, possibilité de télétravail – bon équilibre de vie professionnelle et personnelle;
• Assurances collectives incluant télémédecine et programme d’aide aux employés (PAE);
• Régime d’épargne retraite avec contribution de l’employeur;
• Programme de recommandation;
• Possibilités de formations liées à la profession;
• Club social, activités variées et reconnaissance de service, etc.
• Environnement de travail collaboratif et dynamique !

Prenez part à une aventure
collective, riche de nos différences

Dans notre univers, nous célébrons la diversité, l’équité et l’inclusion comme une source de force et d’inspiration. Nous croyons fermement que chaque individu apporte une perspective unique et précieuse. En favorisant un environnement où tous se sentent respectés et valorisés. Nous encourageons l’innovation, la collaboration et la créativité.

Joignez-vous à nous

Dans le présent document, le masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

Pour postuler, veuillez nous faire parvenir votre curriculum vitae par courriel au

Merci.

Brossard

Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Afin de poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental et d’offrir une qualité de services aux citoyens, nous recherchons des candidats qui s’engagent à adopter les valeurs de la Ville, soit la Cohérence, le Respect, l’Écoute, l’Équipe et la Reconnaissance.

Votre rôle

Relevant du chef de service – Circulation et mobilité durable, le titulaire est responsable de la planification, la coordination, la conception, la réalisation et du contrôle des projets de développement et de maintenance des infrastructures de circulation et effectue, notamment les analyses techniques et la gestion des entraves.

Vos responsabilités

• Planifie, conçoit, dirige et contrôle des projets de génie en circulation reliés aux services municipaux demandant des connaissances techniques complexes relativement aux projets de développement et de maintenance des infrastructures de circulation globale et de mobilité active (réseau cyclable, feux de circulation, éclairage, etc.);
• Élabore, prépare, supervise, signe et scelle les plans et devis des projets, s'assure de leur conformité avec les lois et règlements existants, effectue des calculs techniques complexes, planifie et prépare les documents d'appels d'offres, rédige les clauses particulières, révise les plans et profils et prépare les bordereaux de prix;
• Effectue la validation technique et l’analyse de l’ensemble des plans, devis, études d’ingénierie en lien avec la circulation, la mobilité et la génération de déplacements émis par d’autres directions, partenaires de la municipalité, promoteurs ou autres entités privées;
• Effectue les analyses requises nécessitant l’expertise d’un ingénieur et émet ses recommandations en lien avec les requêtes des citoyens, sociétés de transport et autres directions;
• Exerce une supervision fonctionnelle sur le plan technique auprès des techniciens en génie civil et des dessinateurs en collaboration avec le chef de service – Circulation et mobilité durable;
• Surveille et vérifie l’exécution des travaux de construction, coordonne et supervise les mandats octroyés aux entrepreneurs, s'assure du respect des échéanciers, des coûts et de la qualité des ouvrages, participe aux réunions de chantiers et règle les problèmes techniques rencontrés sur les chantiers;
• Négocie avec les entrepreneurs les ordres de changements, vérifie et contrôle les autorisations de paiements progressives et finales des travaux en vue de la recommandation des paiements aux entrepreneurs;
• Représente la Ville, de concert avec le chef de service – Circulation et mobilité durable, au comité de mobilité durable, participe et effectue les analyses, recommande les solutions les plus adaptées et les présente au comité et coordonne la rédaction du compte-rendu et s’assure de la vérification et de l’authentification auprès du chef de service et du président du comité;
• Assure l’efficacité de l’opération des feux de circulation (minutage, séquence, synchronisation) et effectue les calculs et correctifs nécessaires au minutage optimal des feux de circulation en fonction des variantes à l’aide de logiciels spécialisés;
• Participe à des comités consultatifs externes qui traitent de la circulation et agit à titre de représentant de la Ville;
• Évalue les besoins et identifie les risques imputables à l’implantation de mesures de contrôle de la circulation;
• Analyse et approuve les documents requis pour l’approbation des demandes d’occupation du domaine public, soit la conformité des planches de signalisation, la durée de l’entrave, la période horaire permise, etc., assure une coordination avec les autres chantiers et entraves pouvant affecter la circulation et valide les voies de contournement en assurant la coordination des fermetures proposées avec les sociétés de transport et les services d’urgence;
• Cette description n'est pas limitative; elle contient les éléments principaux à accomplir. La personne peut être appelée à s'acquitter de toute autre tâche connexe demandée par son supérieur.

Profil recherché

• Baccalauréat en génie civil et être membre en règle de l’Ordre des ingénieurs du Québec;
• Posséder plus de quatre (4) années d’expérience pertinente;
• Bonne connaissance des lois, normes et règlements applicables à la circulation et à la sécurité routière;
• Bonne connaissance de la lecture de plans et devis, des méthodes de construction, de surveillance et d’estimation;
• Connaissance des outils informatiques Word, Excel, PowerPoint, Outlook et autres logiciels spécialisés;
• Maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Bonne connaissance de la langue anglaise à l’oral;*
• Permis de conduire valide;
• Aptitudes pour le travail d’équipe;
• Habiletés d’organisation et de planification;
• Esprit analytique;
• Posséder du leadership;
• Bonnes habiletés de communication, orale et écrite;
• Démontrer de la créativité dans l'organisation et dans la réalisation de son travail;
• Posséder une attestation d’études supérieures en mobilité et transport, un atout.

*La personne titulaire de ce poste doit être apte à répondre aux demandes des fournisseurs anglophones et bien saisir leurs besoins afin d’offrir un excellent service à la clientèle par des réponses justes et adéquates.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Afin de poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental et d’offrir une qualité de services aux citoyens, nous recherchons des candidats qui s’engagent à adopter les valeurs de la Ville, soit la Cohérence, le Respect, l’Écoute, l’Équipe et la Reconnaissance.

Votre rôle

Relevant du chef de service – Circulation et mobilité durable, le titulaire est responsable de la planification, la coordination, la conception, la réalisation et du contrôle des projets de développement et de maintenance des infrastructures de circulation et effectue, notamment les analyses techniques et la gestion des entraves.

Vos responsabilités

• Planifie, conçoit, dirige et contrôle des projets de génie en circulation reliés aux services municipaux demandant des connaissances techniques complexes relativement aux projets de développement et de maintenance des infrastructures de circulation globale et de mobilité active (réseau cyclable, feux de circulation, éclairage, etc.);
• Élabore, prépare, supervise, signe et scelle les plans et devis des projets, s'assure de leur conformité avec les lois et règlements existants, effectue des calculs techniques complexes, planifie et prépare les documents d'appels d'offres, rédige les clauses particulières, révise les plans et profils et prépare les bordereaux de prix;
• Effectue la validation technique et l’analyse de l’ensemble des plans, devis, études d’ingénierie en lien avec la circulation, la mobilité et la génération de déplacements émis par d’autres directions, partenaires de la municipalité, promoteurs ou autres entités privées;
• Effectue les analyses requises nécessitant l’expertise d’un ingénieur et émet ses recommandations en lien avec les requêtes des citoyens, sociétés de transport et autres directions;
• Exerce une supervision fonctionnelle sur le plan technique auprès des techniciens en génie civil et des dessinateurs en collaboration avec le chef de service – Circulation et mobilité durable;
• Surveille et vérifie l’exécution des travaux de construction, coordonne et supervise les mandats octroyés aux entrepreneurs, s'assure du respect des échéanciers, des coûts et de la qualité des ouvrages, participe aux réunions de chantiers et règle les problèmes techniques rencontrés sur les chantiers;
• Négocie avec les entrepreneurs les ordres de changements, vérifie et contrôle les autorisations de paiements progressives et finales des travaux en vue de la recommandation des paiements aux entrepreneurs;
• Représente la Ville, de concert avec le chef de service – Circulation et mobilité durable, au comité de mobilité durable, participe et effectue les analyses, recommande les solutions les plus adaptées et les présente au comité et coordonne la rédaction du compte-rendu et s’assure de la vérification et de l’authentification auprès du chef de service et du président du comité;
• Assure l’efficacité de l’opération des feux de circulation (minutage, séquence, synchronisation) et effectue les calculs et correctifs nécessaires au minutage optimal des feux de circulation en fonction des variantes à l’aide de logiciels spécialisés;
• Participe à des comités consultatifs externes qui traitent de la circulation et agit à titre de représentant de la Ville;
• Évalue les besoins et identifie les risques imputables à l’implantation de mesures de contrôle de la circulation;
• Analyse et approuve les documents requis pour l’approbation des demandes d’occupation du domaine public, soit la conformité des planches de signalisation, la durée de l’entrave, la période horaire permise, etc., assure une coordination avec les autres chantiers et entraves pouvant affecter la circulation et valide les voies de contournement en assurant la coordination des fermetures proposées avec les sociétés de transport et les services d’urgence;
• Cette description n'est pas limitative; elle contient les éléments principaux à accomplir. La personne peut être appelée à s'acquitter de toute autre tâche connexe demandée par son supérieur.

Profil recherché

• Baccalauréat en génie civil et être membre en règle de l’Ordre des ingénieurs du Québec;
• Posséder plus de quatre (4) années d’expérience pertinente;
• Bonne connaissance des lois, normes et règlements applicables à la circulation et à la sécurité routière;
• Bonne connaissance de la lecture de plans et devis, des méthodes de construction, de surveillance et d’estimation;
• Connaissance des outils informatiques Word, Excel, PowerPoint, Outlook et autres logiciels spécialisés;
• Maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Bonne connaissance de la langue anglaise à l’oral;*
• Permis de conduire valide;
• Aptitudes pour le travail d’équipe;
• Habiletés d’organisation et de planification;
• Esprit analytique;
• Posséder du leadership;
• Bonnes habiletés de communication, orale et écrite;
• Démontrer de la créativité dans l'organisation et dans la réalisation de son travail;
• Posséder une attestation d’études supérieures en mobilité et transport, un atout.

*La personne titulaire de ce poste doit être apte à répondre aux demandes des fournisseurs anglophones et bien saisir leurs besoins afin d’offrir un excellent service à la clientèle par des réponses justes et adéquates.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Description du poste

L’équipe Tisseur propose des services qui surpassent les exigences des clients en ayant les ressources adéquates à l’interne. Pour des projets et une exécution de haute qualité.

Nous accomplissons quotidiennement notre travail en respectant les plus hauts standards de l’industrie, la législation applicable et les normes environnementales.

Le/La Chargé(e) de projets de notre division Civil assure la bonne coordination de l’équipe en place pour créer un environnement de travail dynamique et efficace. Il prend part à chacune des étapes des travaux, s’assure du respect des échéanciers et agit à titre de personne de référence auprès des différents intervenants.

Rôles et responsabilités

• Déterminer les rôles et responsabilités de projet conjointement avec le directeur;
• Réaliser les mandats confiés par le directeur de projet et faire preuve d’autonomie et d’initiative pour le bon déroulement du projet;
• Prendre la responsabilité des mandats assignés;
• Faire les instructions et procéder aux dessins d’atelier dans le logiciel PROCORE en collaboration avec le coordonnateur de projets;
• Rédaction et transmission de documents techniques;
• Demander les permis;
• Assurer la mise à jour et le suivi de l’échéancier avec le directeur de projet;
• Assurer une présence en chantier et la surveillance des travaux et challenger;
• Gérer la liste des déficiences;
• Gérer les quittances et les factures en collaboration avec le directeur de projet;
• Informer les clients des extras et en faire le suivi pendant les travaux;
• Faire des demandes de prix pour respecter les budgets;
• Préparer et envoyer les bons de commande;
• Collaborer avec le directeur de projet pour les demandes de paiements mensuels;
• Toutes autres tâches connexes

Exigences et compétences requises

• Diplôme d’études universitaires ou diplôme d’études collégiales en génie civil ou génie de la construction;
• Expérience requise de 3 ans minimum en tant que chargé de projets;
• Expérience dans le domaine de la construction génie civil, un atout;
• Capacité à lire des plans et devis;
• Connaissance du système informatique PROCORE;
• Être autonome;
• Habiletés à travailler en équipe;
• Être organisé;
• Être polyvalent;
• Être proactif.

Avantages liés au poste

Chez Tisseur, nous croyons en l’importance d’un environnement de travail épanouissant et équilibré. Voici ce que nous vous proposons en rejoignant notre équipe :

• Rémunération attractive : Nous offrons un salaire compétitif aligné à celui du marché. Réévaluation salariale annuelle.
• Avantages sociaux : Profitez d'une couverture santé complète incluant l’assurance maladie, dentaire, vision et bien plus encore.
• Plan d’épargne retraite : Nous participons à votre plan d’épargne retraite, avec des contributions de l'entreprise dans le fond FTQ pour vous aider à préparer votre avenir.
• Vacances et congés : Nous suivons le calendrier CCQ. Vous aurez donc droit à 4 semaines de vacances et plusieurs congés fériés.
• Télétravail et horaires flexibles : Pour faciliter votre quotidien, nous proposons le télétravail occasionnel et des horaires adaptés à vos besoins.
• Développement professionnel : Nous encourageons l’évolution continue du personnel, notamment grâce à des formations internes et externes pour améliorer vos compétences et propulser votre carrière.
• Culture d’entreprise inclusive : Travaillez dans une équipe diversifiée et inclusive où l'innovation et la collaboration sont la clé.
• Ambiance de travail : Intégrez une équipe dynamique et collaborative dans un environnement bienveillant où vos idées seront écoutées et valorisées.
• Vêtements corporatifs : Vous avez accès à la boutique en ligne Tisseur où une grande variété de vêtements sont offerts. Des crédits sont octroyés annuellement pour vous permettre de vous refaire une garde-robe.
• Autres avantages : Événements annuels, comité social, équipes sportives, activités de groupe, etc…

Bref, il y a toujours de l'action chez Tisseur. Si tu as envie de faire partie d'une grande équipe qui ne manque pas de projets d'envergure, saisis ta chance et viens vivre l'aventure avec nous !

Ça te parle ? Construis ton avenir avec nous !

*** Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s. Nous prendrons en considération votre CV pour d'autres postes. L'usage du masculin dans le contenu de ce document a pour seul objectif d'alléger le texte.

Employeur

Description de l'entreprise

Description de l’offre d’emploi

Qualifications professionnelles

Langues

Horaire

Nombre d'heures

Expérience

Durée d'emploi

Employeur

Description de l'entreprise

Description de l’offre d’emploi

Qualifications professionnelles

Langues

Horaire

Nombre d'heures

Expérience

Durée d'emploi

Employeur

Description de l'entreprise

Description de l’offre d’emploi

Langues

Horaire

Nombre d'heures

Expérience

Durée d'emploi

Employeur

Description de l'entreprise

Description de l’offre d’emploi

Langues

Horaire

Nombre d'heures

Expérience

Durée d'emploi

Employeur

Description de l'entreprise

Description de l’offre d’emploi

Langues

Horaire

Nombre d'heures

Expérience

Durée d'emploi

Sous la supervision du Gestionnaire d’équipe adjoint - Géophysique, le titulaire du poste agira à titre de chargé de projets pour le Groupe ABS. Il devra principalement assurer la planification, participer à la réalisation et assurer le suivi des projets de contrôle des vibrations et de la gestion du bruit ainsi que s’occuper des analyses de données et des rapports. Il devra démonter un intérêt marqué pour les géosciences, puisque la géophysique est utilisée en support direct à ces expertises dans le cadre de projets spécialisés. Le domaine de pratique sera principalement les vibrations et l’acoustique, mais le titulaire du poste devra être en mesure d’aider le reste du département lorsque requis dans le cadre d’autres types de relevés (géoradar, sismique, relevés en forage, géomatique, etc.). Dans le cadre des mandats qui lui sont confiés, il est responsable de la qualité du service offert et d’assurer le suivi du respect des budgets et des échéanciers.

• Responsable de la réussite des projets confiés, de l’étape de l’offre de services à la facturation ;
  
• Gérer les projets de contrôle des vibrations et de gestion du bruit (ou études) ou tout autre projet de monitoring (inclinomètre, tiltmètre, tassement, fissuromètres, etc.) ;
  
• Participer à la réussite des levés sur le terrain lorsque requis pour aider les collègues : géoradar, relevés sismiques, MASW, auscultation sonique de pieux (CSL), essais dynamiques, potentiel de corrosion, imagerie acoustique/optique en forage, photogrammétrie, LiDAR, relevés électriques, etc. ;
  
• Traiter et interpréter les données relevées en chantier ;
  
• Assister à des réunions de projets ;
  
• Informer les clients et son supérieur sur l’évolution des travaux et maintenir un excellent service-client ;
  
• Rédiger des rapports selon les exigences administratives et techniques et des rapports techniques synthèses de projets ;
  
• Rédiger, réviser et bonifier des rapports et publications techniques ;
  
• S’assurer de la satisfaction de sa clientèle et gérer les litiges s’il y a lieu ;
  
• Toutes autres tâches inhérentes au poste.
  

• Détenir un Baccalauréat en génie civil, géologie, ou tout autre domaine pertinent;
  
• Détenir un titre d’ingénieur plein titre (OIQ) ou de géologue (OGQ);
  
• Détenir un 2 à 5 années d’expérience pertinente;
  
• Détenir un permis de conduire valide;
  
• Détenir une carte ASP en santé et sécurité sur les chantiers de construction.
  

• Salaire à la hauteur de vos compétences;
  
• Possibilité d'avancement rapide;
  
• Perfectionnement de vos compétences;
  
• Avantages sociaux dès jour 1 (assurances collectives | REER-RPDB | médecine virtuelle, disponible 24/7 | PAE);
  
• Équipements technologiques à la fine pointe;
  
• Équipe unie et collègues passionnés;
  
• Équipements propres et récents;
  
• Reconnaissance : tout moment est bon pour célébrer!
  
• Plusieurs comités en place pour des activités sociales!
  

Informations clés

• Titre du poste: Chargé(e) de projets – Division revêtement extérieur
  
• Lieu: Montréal (Anjou), Québec, Canada
  
• Type de poste: Permanent – Temps plein
  
• Mode de travail: Principalement présentiel (mode hybride discuté au besoin)
  
• Salaire: 80 000 $ à 120 000 $
  

Joignez-vous à une organisation privée en croissance dans le secteur de la construction, reconnue pour livrer des projets d’envergure. Ce rôle vous place au centre de l’exécution : coordination des intervenants, rigueur administrative, suivi terrain et contrôle des coûts. Vous travaillerez en proximité avec la direction du bureau de Montréal et une équipe engagée.

Responsabilités — livrer des projets maîtrisés de bout en bout

• Planifier les projets en bâtissant et en maintenant des échéanciers clairs, réalistes et suivis.
  
• Orchestrer les démarrages en préparant et en animant les réunions de mise en route avec les parties prenantes.
  
• Faire approuver les produits par le client en coordonnant les fiches techniques, dessins d’atelier et documents requis.
  
• Assurer une présence terrain en visitant les chantiers régulièrement pour soutenir l’avancement et résoudre les enjeux.
  
• Coordonner les intervenants en maintenant une communication fluide et constante tout au long du cycle de projet.
  
• Gérer les changements en traitant les demandes, en effectuant les ventilations de coûts et en assurant le suivi des avenants.
  
• Contrôler les coûts en suivant les éléments budgétaires liés aux projets et en soutenant les coordonnateurs sur les tâches administratives.
  

Profil recherché — ce qu’il faut pour réussir dans ce poste

• Cumuler 3 ans d’expérience pertinente en construction, dans un rôle lié à l’exécution ou à la coordination de projets.
  
• Détenir une formation en architecture, en estimation, en dessin de bâtiment, ou une combinaison de formation et d’expérience pertinente.
  
• Maîtriser le français à l’oral et à l’écrit, avec un anglais intermédiaire.
  
• Utiliser efficacement des outils informatiques dans un contexte de suivi de projet et de documentation.
  
• Résoudre les problèmes avec efficacité, en gardant une approche pragmatique orientée solutions.
  
• Faire preuve d’un souci du détail constant, particulièrement dans les suivis et la documentation.
  

Conditions — rémunération, horaire et avantages

• Salaire: 80 000 $ à 120 000 $.
  
• Bonification: bonification annuelle et bonis de performance.
  
• Horaire: du lundi au vendredi, 9 h à 17 h (40 h/semaine), avec possibilité d’un horaire de 35 h ou 37,5 h; horaire flexible favorisant la conciliation travail-vie personnelle.
  
• Avantages: programme d’assurance collective, congés de maladie, vacances, formation continue.
  
• Milieu: stationnement gratuit, accès à la Sporthèque, activités sociales organisées par l’entreprise.
  
• Évolution: possibilités d’avancement.
  

Si vous aimez garder le cap sur les coûts, les échéanciers et la coordination terrain, ce rôle vous donnera l’autonomie et les projets pour avoir un impact concret.

Les personnes intéressées peuvent soumettre leur candidature directement via cette offre ou l’envoyer par courriel à :

Toutes les candidatures seront traitées de façon confidentielle.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Employeur

Description de l'entreprise

Description de l’offre d’emploi

Langues

Horaire

Nombre d'heures

Expérience

Durée d'emploi

Description du poste

Vous possédez une expérience concrète en estimation de projets de construction auprès d’un entrepreneur général et souhaitez jouer un rôle actif dans des projets résidentiels multiplex et commerciaux d’envergure ? Vous aimez analyser les plans, solliciter les sous-traitants, bâtir des estimations précises et faire avancer les dossiers dans un environnement où l’autonomie et la capacité à proposer des solutions sont valorisées ? Cette opportunité est pour vous ! Notre client, une entreprise familiale de troisième génération spécialisée en tant qu’entrepreneur général, souhaite poursuivre le développement de son volet multiplex tout en maintenant ses activités dans les secteurs résidentiel et commercial. Dans ce contexte, nous sommes à la recherche d’un(e) Estimateur(trice) / Chargé(e) de projets pour se joindre à l’équipe.

La personne sélectionnée prendra principalement en charge l’estimation de projets de construction, tout en pouvant contribuer à leur coordination et à leur suivi selon son expérience. Elle travaillera en étroite collaboration avec la direction, les professionnels et les sous-traitants afin de préparer des soumissions compétitives et de contribuer au bon déroulement des projets.

Les tâches

• Participer à la mise en place et au suivi des échéanciers de projets en collaboration avec le surintendant et la direction de projets.
• Analyser les plans, devis, addendas et autres documents d’appel d’offres afin de déterminer l’étendue des travaux et les besoins du projet.
• Préparer les estimations de coûts pour des projets de construction résidentielle multiplex et commerciale.
• Effectuer les relevés de quantités et établir les coûts associés aux matériaux, à la main-d’œuvre, aux équipements et à la sous-traitance.
• Solliciter les sous-traitants et fournisseurs afin d’obtenir les prix nécessaires à la préparation des soumissions.
• Analyser, comparer et valider les soumissions reçues des sous-traitants et fournisseurs.
• Développer et maintenir une banque de sous-traitants et de fournisseurs fiables dans les différents métiers de la construction.
• Développer un réseau permettant d’obtenir plusieurs prix compétitifs par métier et secteur.
• Identifier les éléments manquants, les risques et les particularités des plans et devis pouvant avoir une incidence sur les coûts ou l’exécution des travaux.
• Préparer et finaliser les dossiers de soumission en collaboration avec la direction.
• Participer à l’amélioration continue du poste, de l’équipe et de l’entreprise.
• Participer, selon les besoins et son expérience, au démarrage et au suivi des projets obtenus afin d’assurer une bonne transition entre l’estimation et l’exécution.
• Collaborer avec les chargés de projets, les surintendants, les professionnels, les fournisseurs et les sous-traitants tout au long des différentes étapes des projets.
• Utiliser les outils technologiques en place, notamment Procore et la suite Microsoft Office, afin d’assurer un suivi efficace des dossiers.
• Effectuer toute autre tâche connexe visant la réussite des projets.
• L’utilisation du genre masculin est employée dans le seul but d’alléger le texte.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail complètement rénové et moderne.
• Bureau fermé et vitré.
• Milieu de travail convivial, flexible et collaboratif.
• Horaire flexible.
• Outils de travail fournis par l’entreprise, incluant l’ordinateur et les logiciels requis.
• Allocation mensuelle pour le téléphone cellulaire.
• Couverture des frais annuels d’adhésion ou de renouvellement à un ordre professionnel.
• Assurances collectives après la période de probation.
• 4 semaines de vacances annuellement (vacances de la construction).
• Entreprise reconnue pour la qualité de ses projets et sa stabilité.
• Stationnement disponible sur place.

Exigences

• DEC ou BAC en estimation, en génie civil, en architecture, en gestion de projets ou dans un domaine connexe pertinent, ou expérience équivalente.
• Minimum de 5 ans d’expérience pertinente en estimation de projets de construction.
• Expérience concrète en estimation acquise auprès d’un entrepreneur général.
• Expérience en estimation de projets résidentiels multiplex et commerciaux.
• Capacité à prendre en charge l’estimation complète de projets de plusieurs millions de dollars, de l’analyse des documents jusqu’au dépôt de la soumission.
• Bonne connaissance du marché des sous-traitants et fournisseurs du secteur de la construction au Québec.
• Capacité à développer et maintenir un réseau de sous-traitants et de fournisseurs dans les différents métiers de la construction.
• Excellente capacité de lecture et d’interprétation de plans, devis et documents techniques.
• Excellente connaissance des méthodes de construction, des matériaux, des équipements et des réalités du secteur de la construction au Québec.
• Grande aisance avec les outils technologiques et informatiques.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office ainsi que d’un logiciel de gestion de projets, notamment Procore.
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Expérience complémentaire en gestion de projets de construction, un atout important.
• Titre d’ingénieur ou certification PMP, des atouts pour le poste.

Postuler pour l'emploi

Tous les champs sont requis

Description du poste

Relevant du Directeur – Expertise des structures et des matériaux, le titulaire du poste agira à titre de Chargé de projets pour le Groupe ABS inc. Le Chargé de projets intermédiaire participe à l’évaluation, au diagnostic et à la gestion de projets d’expertise et de réhabilitation des ouvrages en béton (ponts, viaducs, barrages, stationnements, structures portuaires, etc.). Il coordonne les activités techniques liées à l’identification des pathologies du béton, propose des solutions de réparation durables et assure le suivi des interventions, en collaboration avec des spécialistes internes et externes. Il devra principalement s'assurer de la planification des travaux et des suivis nécessaires à la réalisation des travaux. Le titulaire pourra également être appelé à participer à des mandats en ingénierie des matériaux en tant que chargé de projets.

Principales responsabilités

• Responsable de la réussite des projets confiés, de l’étape de la planification à la facturation;
• Assurer la planification des travaux et le suivi des projets en cours (échéancier et budget);
• Coordonner l’exécution des projets sur les différents chantiers;
• Superviser la qualité des travaux effectués par les techniciens de chantier;
• Valider et compiler les résultats d’essais réalisés au chantier et au laboratoire;
• Participer à diverses investigations sur le terrain, inspections et essais (lorsque requis);
• Rédiger et approuver des rapports techniques;
• Informer les clients et son supérieur sur l’évolution des travaux et maintenir un excellent service-client;
• Effectuer le suivi des budgets alloués par projet;
• Assister à des réunions de projets (par Microsoft TEAMS ou en présentiel).

Profil recherché

• Baccalauréat en génie civil;
• Maîtrise dans un domaine connexe à son expertise (un atout);
• Posséder un minimum de trois (3) ans à titre d’ingénieur plein titre à l’Ordre des ingénieurs du Québec (OIQ);
• Expérience pertinente en expertise sur les ouvrages en béton ou projet de recherche universitaire pertinent;
• Maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Carte ASP construction (possibilité de compléter suite à l’embauche);
• Permis de conduire valide;
• Maîtrise les logiciels de la suite MS Office.

Ce que nous offrons

• Salaire à la hauteur de vos compétences et possibilité de temps supplémentaire;
• Perfectionnement de vos compétences;
• Avantages sociaux dès jour 1 (assurances collectives | médecine virtuelle, disponible 24/7 | PAE);
• Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
• Équipements technologiques à la fine pointe;
• Équipe unie et collègues passionnés;
• Équipements propres et récents;
• Catalyseur de bonheur au travail!
• Reconnaissance : tout moment est bon pour célébrer!
• Plusieurs comités en place pour des activités sociales!

Exigences

• Membre en règle de l’Ordre des ingénieurs du Québec (OIQ)

Remarque

Veuillez prendre note que l’usage du genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte

Travaillez dans une équipe dynamique où l'esprit d'équipe est au rendez-vous !

Description du poste

Notre client, un entrepreneur général bien établi dans le domaine de la construction, est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) de projets afin de soutenir son équipe dans la réalisation de projets d'envergure. Relevant d'un chargé de projets, la personne retenue contribuera à la coordination des différentes étapes des projets, en assurant un suivi rigoureux des échéanciers, de la documentation et des intervenants.

Principales responsabilités

• Assurer le suivi administratif et technique des projets en cours.
• Participer à la préparation des dossiers de démarrage des chantiers.
• Effectuer les suivis auprès des sous-traitants, fournisseurs, clients et professionnels.
• Coordonner les demandes d'information (RFI), les dessins d'atelier, les fiches techniques et les documents contractuels.
• Collaborer au suivi des échéanciers et à la planification des travaux.
• Participer aux réunions de coordination et assurer le suivi des actions à réaliser.
• Effectuer le suivi des directives de chantier, des changements et de la documentation de projet.
• Contribuer au suivi des coûts, des demandes de paiement et des budgets en collaboration avec le chargé de projets.
• Maintenir une documentation complète et à jour tout au long des projets.
• Apporter un soutien à l'équipe de gestion de projets selon les besoins.

Profil recherché

• Formation en génie civil, génie de la construction, technologie de l'architecture ou dans un domaine pertinent.
• Expérience en coordination ou en gestion de projets dans le domaine de la construction.
• Bonne compréhension des méthodes de construction et des documents contractuels.
• Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités.
• Aptitudes marquées pour le travail d'équipe et les communications.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office; la connaissance d'un logiciel de gestion de projets constitue un atout.

Ce que notre client offre

• Salaire compétitif selon l'expérience.
• Assurances collectives.
• REER avec contribution de l'employeur.
• Formation continue et possibilités de développement professionnel.
• Milieu de travail collaboratif favorisant l'autonomie.
• Participation à des projets variés et stimulants.

Construction | Coordination de projets | Présentiel | Permanent - Temps plein

Informations clés

• Titre du poste : Coordonnateur(trice) de projets – Construction
  
• Lieu : Rive-Sud de Montréal (Beloeil), Québec
  
• Type de poste : Permanent – Temps plein
  
• Mode de travail : Présentiel
  
• Salaire : Selon l'expérience
  

Description du poste

Joignez-vous à une organisation québécoise bien établie du secteur de la construction qui poursuit sa croissance.

Que vous soyez actuellement coordonnateur(trice) de projets, chargé(e) de projet, coordonnateur(trice) des matériaux, coordonnateur(trice) de fin de projet, coordonnateur(trice) du service après-vente ou que vous occupiez un rôle similaire en construction, nous souhaitons vous rencontrer.

Nous recherchons des professionnels capables de coordonner plusieurs dossiers simultanément, de collaborer avec de nombreux intervenants et de contribuer à la réussite de projets résidentiels, multirésidentiels et institutionnels.

Ce que vous ferez

• Coordonner plusieurs dossiers ou projets simultanément.
  
• Analyser des plans, devis et documents techniques.
  
• Collaborer avec les équipes internes, fournisseurs, professionnels et sous-traitants.
  
• Planifier et assurer les suivis nécessaires au bon déroulement des projets.
  
• Préparer et maintenir à jour la documentation liée aux projets.
  
• Identifier les enjeux, proposer des solutions et assurer les suivis requis.
  
• Participer au maintien des standards de qualité et à l'amélioration continue des processus.
  

Ce que nous recherchons

• Expérience pertinente en coordination ou en gestion de projets dans le domaine de la construction.
  
• Bonne compréhension des matériaux et des méthodes de construction.
  
• Capacité à lire et interpréter des plans et devis.
  
• Excellente capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
  
• Sens de l'organisation, autonomie et esprit d'équipe.
  
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
  
• Bilinguisme (français et anglais), un atout.
  

Pourquoi vous joindre à nous

• Poste permanent à temps plein.
  
• Horaire stable de jour, du lundi au vendredi.
  
• Salaire flexible selon l'expérience et le poste.
  
• Assurances collectives.
  
• REER collectif avec RPDB.
  
• Quatre semaines de vacances.
  
• Environnement de travail moderne.
  
• Stabilité d'emploi au sein d'une entreprise québécoise reconnue (emploi à l'année).
  
  

Postuler

Vous aimez coordonner, planifier et faire avancer plusieurs projets à la fois? Nous aimerions discuter avec vous.

Les personnes intéressées peuvent soumettre leur candidature directement via cette offre ou l'envoyer à .

Toutes les candidatures seront traitées de façon confidentielle.

Coordonnateur(trice) de projets, Construction

À propos d’Allied

Allied est un propriétaire-exploitant de premier plan d’espaces de travail urbains distinctifs dans les grandes villes du Canada. Notre travail repose sur un objectif clair : offrir aux organisations fondées sur le savoir des environnements urbains distinctifs qui favorisent la créativité, la connectivité et le bien-être humain.

Notre vision est plus vaste. Nous cherchons à apporter une contribution continue aux villes et à la culture, qui élève et inspire l’humanité en chacun de nous. Cette vision guide notre façon d’exploiter, de concevoir et de diriger.

Pour nous, l’immobilier n’est pas un investissement passif. C’est une entreprise profondément humaine, qui doit promouvoir le bien-être, la durabilité, la diversité et la créativité — aujourd’hui et pour les générations à venir.

Allied est également un endroit où bâtir une carrière porteuse de sens. Si vous recherchez un travail réfléchi, concret et durable — un travail qui contribue véritablement aux villes et aux personnes qui les habitent — vous trouverez ici une raison d’être.

Pour en savoir plus sur l’approche d’Allied en matière de création de villes, visitez notre page Perspectives.

Ce poste correspond à un mandat contractuel de 12 mois actuellement ouvert au sein de l’équipe d’Allied.

Objectif

Offrez un soutien administratif à un portefeuille de projets de construction. À titre de coordonnateur(trice) de projet, Construction, vous appuierez la coordination des contrats, la gestion des fournisseurs ainsi que les processus financiers.

Relevant du Directeur principal, Services techniques, vous collaborerez avec diverses équipes de l’organisation et jouerez un rôle clé pour veiller à ce que les projets soient bien documentés, fassent l’objet d’un suivi financier rigoureux et soient réalisés conformément aux attentes et aux échéanciers établis.

Responsabilités

• Gérer l’ensemble de l’administration et de la documentation liées aux projets, en veillant à leur exactitude et à leur exhaustivité, notamment en dirigeant ou en soutenant la préparation, la révision et l’octroi officiel des appels d’offres, ainsi qu’en recueillant et en examinant toute la documentation de construction provenant des entrepreneurs et des consultants.
• Émettre tous les projets et contrats dans Yardi, y compris les ordres de changement.
  Coordonner avec les membres concernés de l’équipe de Construction afin de s’assurer que les échéanciers et les attentes des projets sont respectés; effectuer les suivis nécessaires.
• Contribuer au suivi des budgets, des engagements et des dépenses afin de soutenir la production de rapports financiers.
• Participer aux réunions de projet, au bureau et sur les sites, et apporter le soutien nécessaire aux équipes de projet.
• Examiner et traiter les comptes fournisseurs liés aux projets afin d’en assurer l’exactitude et l’exhaustivité.
• Soutenir le processus de comptabilisation des charges à payer (accruals) en collaboration avec les membres de l’équipe de Construction.
• Appuyer l’équipe de Construction dans toutes les questions financières.
• Agir à titre de personne-ressource auprès du service de la Comptabilité pour toutes les questions relatives aux contrats et aux comptes fournisseurs.
• Communiquer quotidiennement avec l’équipe de Construction sur divers sujets liés aux projets, notamment la gestion des fournisseurs, l’administration des contrats et les processus d’approvisionnement.
• Coordonner l’intégration des fournisseurs en veillant à ce que toute la documentation de conformité soit complète et à jour.
• Maintenir des dossiers de projets organisés et à jour.
• Contribuer au développement et au maintien de relations de travail positives, tant à l’interne qu’à l’externe, avec les fournisseurs associés aux projets.
• Assurer la gestion des données et des systèmes liés aux projets, en veillant à ce que tous les dossiers soient complets, exacts, correctement contrôlés par version, accompagnés d’une documentation valide et dûment exécutée, et correctement archivés dans SharePoint.
• Effectuer toute autre tâche connexe confiée par la direction.

Qualifications

• Minimum de 1 à 2 ans d’expérience professionnelle en construction, en immobilier ou en gestion immobilière; un atout.
• Excellentes aptitudes interpersonnelles, avec une capacité démontrée à établir et maintenir de solides relations professionnelles.
• Esprit collaboratif et capacité à travailler efficacement au sein d’une équipe.
• Maîtrise des applications Excel, Word et Outlook.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéances serrées en gérant de multiples priorités et un volume important de documentation, grâce à d’excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.
• Connaissance de Yardi; un atout.

Rémunération globale* et expérience employé

Chez Allied, la rémunération globale est conçue selon la même perspective qui guide nos activités. Elle vise à soutenir une contribution durable, la créativité et un véritable sentiment d’appropriation du travail que nous accomplissons.

Concrètement, cela comprend :

• Succès financier partagé et culture de propriété
  Les employés admissibles participent à des programmes de primes fondés sur la performance ainsi qu’à un programme d’épargne-retraite, avec la possibilité d’investir dans des fonds traditionnels ou dans des unités d’Allied. Cette approche aligne les efforts individuels sur la performance à long terme d’Allied et renforce un sentiment de responsabilité et d’appartenance à tous les niveaux de l’organisation.
• Présence intentionnelle et congés
  En plus des vacances, les employés bénéficient de six journées personnelles et de demi-journées avant les jours fériés. Allied soutient la flexibilité tout en maintenant une forte culture de présence au bureau. Cela reflète la façon dont nous collaborons le plus efficacement et dont nous exerçons nos activités.
• Santé, bien-être et soutien
  Les avantages sociaux complets, payés par l’entreprise, comprennent la couverture pour les soins de la vue et dentaires, ainsi qu’un compte de dépenses de santé. Un programme d’aide aux employés est également offert afin de fournir un soutien confidentiel lorsque nécessaire.
• Développement par le leadership et l’exposition
  Allied croit au leadership à tous les niveaux. Les employés sont encouragés à contribuer au-delà des limites de leur rôle, à collaborer entre disciplines et à développer une compréhension globale de l’entreprise. Pour ceux qui s’intéressent à l’immobilier, cela inclut une exposition peu commune à la façon dont les immeubles, les organisations et les villes évoluent, grâce à une expérience concrète et à une responsabilité partagée.
• Développement professionnel ancré dans la pratique
  L’apprentissage chez Allied est à la fois formel et expérientiel. Le développement professionnel continu et un programme de mentorat favorisent la croissance grâce à un apprentissage structuré et à des interactions quotidiennes avec des collègues expérimentés à travers l’organisation.
• Sens et engagement au-delà du travail
  Chaque année, les employés disposent d’une journée de bénévolat rémunérée afin de consacrer du temps à une cause qui leur tient à cœur, reflétant notre conviction que la contribution s’étend au-delà du milieu de travail.

Si vous êtes motivé par le rôle que joue l’immobilier dans la transformation des villes et de la culture, et souhaitez que votre travail contribue à cet effort, nous vous encourageons à poser votre candidature.

Pour en savoir plus sur la vie chez Allied, y compris nos initiatives ESG et EDI, consultez notre Rapport ESG annuel.

*Les postes temporaires ou contractuels peuvent ne pas être admissibles à l’ensemble des avantages mentionnés, et certains postes peuvent suivre une structure de rémunération globale adaptée. Nous confirmerons les avantages auxquels vous êtes admissible durant le processus de recrutement.

Renseignements supplémentaires

Nous valorisons la connexion humaine et l’expérience. Bien qu’Allied utilise la technologie, y compris des outils soutenus par l’intelligence artificielle, pour améliorer l’efficacité administrative, toutes les décisions liées à la présélection, à l’évaluation et à l’embauche sont prises par des personnes.

Nous nous engageons à recruter les candidats les plus qualifiés tout en favorisant la diversité, l’équité et l’inclusion au sein de notre organisation. Tous les candidats qualifiés seront considérés pour un emploi sans égard au genre, à l’origine ethnique, à l’origine nationale, à l’orientation sexuelle, au handicap ou au statut socioéconomique. La diversité des perspectives renforce notre organisation et nous aide à offrir de meilleurs résultats à nos locataires, partenaires et communautés. Tous les candidats qualifiés sont encouragés à postuler.

Nous nous efforçons d’offrir une expérience de recrutement accessible et accueillons les demandes d’accommodement raisonnable à toute étape du processus de recrutement. Veuillez communiquer avec si un soutien est requis.

Nous avons hâte de recevoir votre candidature.

PIfc9c6833453f-30511-41457626

The Senior Project Coordinator works with Project Managers, Clinical Trial Managers, Site Selection Team and Clinical Research Associates (CRA) to provide administrative and coordinating support for site activation activities and other site level deliverables through all phases of the clinical trial lifecycle. As a Senior Project Coordinator, you will take the lead to ensure timeframes, targets and the quality of the deliverables are in line with internal and external customer expectations. As a Senior member of the team, you work autonomously to ensure optimized site activation and maintenance and you may be asked to mentor junior project coordinators

This role will be perfect for you if:

• You have a minimum of 2 years of experience as a Project Coordinator or equivalent position in clinical research and in the biotechnology, pharmaceutical, and/or CRO industry.
• You have proven Site Start-Up experience in the management of clinical trials and/or staff in a global/multi-regional environment.…
• You have an interest in project administration and clinical research;
• You want to have an impact in a fast-growing company.

More specifically, the Senior Project Coordinator:

• Prepare Investigator Sites to conduct clinical trials through the review and approval of essential clinical trial and regulatory documents.
• Establishes site activation timelines with selected sites and coordinates activities to meet planned activation timelines.
• Communicate with clinical sites during site start-up
• Collaborates with other functional departments to ensure alignment of activities to meet site activation targets
• Escalates to the Project Manager risks to site activation schedule.
• Communicates directly with the study teams, external site staff, to ensure tasks and priorities are aligned to the defined study timelines.
• Collects, reviews and files sites essential documents.
• Ensures essential documentation is complete and of good quality to successfully first pass review for site activation
• Ensures that the electronic Trial Master File (eTMF) contains the relevant regulatory documents for site activation and ongoing study management.
• Collects and distributes documents from / to sites
• Produces meeting minutes from project meetings.
• Maintains ADI log.
• Assigns documents for internal project-specific training and coordinates training reconciliation and documentation.
• May assist with drafting of study documents and study plans for clinical trials.
• Acts as a main point of contact for all site correspondences for non-protocol related issues.
• Assists sites with local ethics submissions.
• Assist internal and external teams with access to study-specific systems
• Assist with initiating and maintaining study files.
• Assist with assembling and shipping the Investigator’s Study File
• Maintains project timeline dates, enrolment tracking tools, and study material inventory.
• Prepares shipments of study supplies to clinical sites, when applicable.
• Assists with preparation of Investigators’ Meeting
• Distributes study correspondence to sites.
• Serves as in-house contact to support CRAs when traveling.
• Reviews and reconciles investigators site and vendor payments
• Assists with project tracking activities and status reports preparation.
• Participates in various administrative tasks as required to accomplish the goals of the project and the needs of the project team.
• May support Health Authority inspection and pre-inspection activities.
• May support audit preparation & Corrective Action / Preventative Action preparation for project related issues.
• May perform project management duties on designated trials.
• May mentor junior Project Coordinators and assist with onboarding activities.
• May assist with process improvement and creation of training material within the Site Activation and Project Coordination department.

At Indero, formely Innovaderm, you will work with brilliant and driven colleagues. Our values are collaboration, innovation, reliability and responsiveness. We offer a stimulating work environment and attractive advancement opportunities.

As a Senior Project Coordinator, you will be eligible for the following perks:

• Permanent full-time position
• Flexible schedule
• Home-based position
• Ongoing learning and development

Work location

The successful candidate for this position is given to work remotely anywhere in Canada.

About Indero, formely Innovaderm

Indero, formely Innovaderm is a contract research organization (CRO) specialized in dermatology. Since its beginnings in 2000, our organization has benefited from a solid reputation for the quality of its research and services exceeding the expectations of its clients. Based in Montreal, Indero, formely Innovaderm continues to grow and expand in North America and Europe.

Indero, formely Innovaderm is committed to providing equitable treatment and equal opportunity to all individuals. As such, Indero, formely Innovaderm will provide accommodations throughout the recruitment and selection process to applicants with disabilities, upon request.

Indero, formely Innovaderm only accepts applicants who can legally work in Canada

Le coordonnateur principal de projet travaille en collaboration avec les chefs de projet, les gestionnaires d’essais cliniques, l’équipe de sélection des sites et les associés de recherche clinique (ARC) afin d’offrir un soutien administratif et organisationnel pour les activités de mise en place des sites ainsi que pour d'autres livrables au niveau des sites, et ce, à toutes les phases du cycle de vie des essais cliniques. En tant que coordonnateur principal de projet, il prend les devants pour assurer que les échéanciers, les objectifs et la qualité des livrables répondent aux attentes des clients internes et externes. Membre senior de l’équipe, il travaille de manière autonome pour optimiser l’activation et le maintien des sites, et il peut être appelé à encadrer des coordonnateurs de projet juniors.

Ce poste est fait pour vous si :

• Vous avez un minimum de 2 ans d’expérience à titre de coordonnateur de projet ou dans un poste équivalent en recherche clinique, dans les secteurs biotechnologique, pharmaceutique ou en CRO.
• Vous possédez une expérience avérée en démarrage de sites dans le cadre de la gestion d’essais cliniques et/ou d’équipes dans un environnement global ou multirégional.
• Vous avez un intérêt pour l’administration de projets et la recherche clinique.
• Vous souhaitez avoir un impact dans une entreprise en forte croissance.

Plus précisément, le coordonnateur principal de projet :

• Prépare les sites investigateurs à la conduite d’essais cliniques par la révision et l’approbation des documents essentiels et réglementaires.
• Établit les échéanciers d’activation des sites sélectionnés et coordonne les activités nécessaires pour respecter ces échéanciers.
• Communique avec les sites cliniques pendant la phase de démarrage.
• Collabore avec d’autres départements fonctionnels pour assurer l’alignement des activités et le respect des objectifs d’activation.
• Escalade les risques associés au calendrier d’activation des sites au chef de projet.
• Communique directement avec les équipes d’étude et les intervenants des sites pour assurer l’alignement des tâches et des priorités avec les délais établis.
• Recueille, révise et classe les documents essentiels des sites.
• S’assure que la documentation essentielle est complète et de qualité suffisante pour passer la révision initiale avec succès.
• Veille à ce que le fichier maître électronique (eTMF) contienne les documents réglementaires requis pour l’activation et la gestion continue de l’étude.
• Recueille et distribue les documents aux sites et en provenance de ceux-ci.
• Rédige les comptes rendus des réunions de projet.
• Maintient à jour le registre ADI.
• Attribue les documents pour les formations internes spécifiques aux projets et coordonne la documentation et la conciliation de ces formations.
• Peut contribuer à la rédaction des documents d’étude et des plans d’étude.
• Agit comme point de contact principal pour toute correspondance avec les sites ne touchant pas au protocole.
• Assiste les sites dans leurs soumissions aux comités d’éthique locaux.
• Soutient les équipes internes et externes pour l’accès aux systèmes spécifiques à l’étude.
• Aide à l’initiation et à la tenue à jour des dossiers d’étude.
• Contribue à l’assemblage et à l’envoi du dossier de l’investigateur.
• Maintient à jour les échéanciers, les outils de suivi de l’enrôlement et l’inventaire des documents et matériels de l’étude.
• Prépare les envois de matériel aux sites cliniques, lorsque requis.
• Participe à la préparation des réunions d’investigateurs.
• Distribue la correspondance d’étude aux sites.
• Sert de contact interne pour le soutien aux ARC en déplacement.
• Vérifie et concilie les paiements des sites investigateurs et des fournisseurs.
• Contribue aux activités de suivi de projet et à la préparation des rapports d’état.
• Participe à diverses tâches administratives nécessaires à l’atteinte des objectifs du projet et aux besoins de l’équipe projet.
• Peut soutenir les inspections des autorités de santé et les activités pré-inspection.
• Peut contribuer à la préparation d’audits et des plans d’actions correctives et préventives (CAPA) pour les enjeux liés au projet.
• Peut assumer certaines responsabilités de gestion de projet sur des essais désignés.
• Peut encadrer des coordonnateurs de projet juniors et participer à leurs activités d’intégration.
• Peut contribuer à l’amélioration continue des processus et à la création de matériel de formation au sein du département de coordination de projet et d’activation des sites.

Formation

• Baccalauréat dans un domaine pertinent à la recherche clinique ou expérience équivalente.
• Un diplôme d’études supérieures spécialisées en développement du médicament constitue un atout.

Expérience

• Minimum de 2 ans d’expérience à titre de coordonnateur de projet ou dans un poste équivalent en recherche clinique, dans les secteurs biotechnologique, pharmaceutique ou en organisation de recherche sous contrat (CRO).
• Expérience avérée en démarrage de sites dans le cadre de la gestion d’essais cliniques et/ou d’équipes dans un environnement global ou multirégional.

Connaissances et compétences

• Bonne connaissance des exigences documentaires essentielles aux essais cliniques.
• Maîtrise de l’anglais (écrit et oral) requise.
• Bilinguisme français et anglais ou maîtrise d’une autre langue européenne ou asiatique constitue un atout.
• Excellente maîtrise des logiciels Word, Excel et PowerPoint.
• Capacité à prioriser plusieurs tâches pour respecter les délais.
• Souci du détail.
• Apprentissage rapide, bonne capacité d’adaptation et polyvalence.
• Excellentes aptitudes en organisation, communication, résolution de problèmes et gestion de tâches multiples.
• Bonne connaissance des bonnes pratiques cliniques (BPC) ainsi que des règlements et lignes directrices applicables de Santé Canada et de la Food and Drug Administration (FDA).

L’environnement de travail

Chez Indero, vous travaillerez avec des collègues compétents et dynamiques. Nos valeurs sont la collaboration, l’innovation, la fiabilité et la réactivité. Nous offrons un environnement de travail stimulant ainsi que de belles perspectives d’évolution professionnelle.

Dans ce poste, vous bénéficierez des conditions suivantes :

• Horaire de travail flexible
• Poste permanent à temps plein
• Gamme complète d’avantages sociaux (assurances médicales, dentaires, vision, régime de retraite, vacances, journées personnelles, clinique médicale virtuelle, rabais sur le transport en commun, activités sociales)
• Formation et développement continu

Lieu de travail

La personne embauchée pourra travailler à distance de n’importe quelle ville au Canada, ou depuis notre bureau principal à Montréal (conformément aux politiques de l’entreprise et aux directives de santé publique).

Des visites occasionnelles à notre siège social pourraient être requises ou encouragées.

À propos d’Indero

Indero est une entreprise de recherche clinique contractuelle (CRO) spécialisée dans les essais cliniques. Depuis ses débuts, notre entreprise à taille humaine s’est forgé une solide réputation pour la qualité de ses recherches et de ses services, surpassant les attentes de nos clients. Basée à Montréal, Indero poursuit sa croissance à travers l’Amérique du Nord et l’Europe.

Indero s’engage à offrir un traitement équitable et des chances égales à tous les candidats. Des accommodements peuvent être offerts à toute étape du processus de recrutement pour les personnes en situation de handicap, sur demande.

Indero n’accepte que les candidatures de personnes légalement autorisées à travailler au Canada.

Le genre masculin est utilisé sans discrimination, dans le seul but d’alléger le texte.

Education

• Bachelor’s degree in a field relevant to clinical research or equivalent experience.
• Specialized graduate diploma in drug development is an asset

Experience

• Minimum of 2 years of experience as a Project Coordinator or equivalent position in clinical research and in the biotechnology, pharmaceutical, and/or CRO industry.
• Proven Site Start-Up experience in the management of clinical trials and/or staff in a global/multi-regional environment.…

Knowledge and skills

• Good knowledge of essential documentation requirements for clinical trials.
• Proficiency in English (written and oral) is required.
• Bilingual French and English or fluency in another European or Asian language is an asset.
• Excellent knowledge and competency in Word, Excel, and Power Point.
• Ability to prioritize multiple assignments to meet deadlines.
• Attention to detail. • Quick learner, good adaptability and versatile.
• Strong organizational, communication, problem-solving and multi-tasking skills.
• Good knowledge of good clinical practices, and applicable Health Canada and Food and Drug Administration (FDA) regulations/guidelines.

Votre futur rôle au sein de notre équipe

Type de poste : Régulier

Nous sommes à la recherche d’une personne rigoureuse, organisée et proactive pour occuper un rôle hybride d’adjoint.e de projet et coordonnateur.rice aux offres de service. Cette personne jouera un rôle clé dans la qualité, la présentation et la coordination de différents livrables stratégiques, autant pour les projets d’ingénierie que pour les activités de développement des affaires.

Dans son rôle d’adjoint.e de projet, la personne contribuera principalement à la révision, à la correction, à la mise en forme et à l’amélioration de documents techniques et corporatifs, y compris des rapports d’ingénierie, des présentations PowerPoint, des offres de service, des CV, des fiches de projet, du contenu interne et tout autre document destiné aux clients ou aux équipes internes.

Dans son rôle de coordonnateur.rice aux offres de services, la personne soutiendra l’équipe des ventes, les responsables des offres de service et les équipes techniques dans la préparation de réponses aux appels d’offres, demandes de prix, demandes d’information et présentations stratégiques. Elle veillera à la qualité, à la conformité, à la cohérence et à la livraison des offres dans les délais requis.

Avec nous, vous aurez l’occasion de…

Soutien aux projets, livrables et documents techniques

• Réviser, de corriger et d’améliorer la qualité linguistique, visuelle et rédactionnelle des livrables d’ingénierie
• Assurer la mise en page et la cohérence des rapports techniques, présentations, documents internes, offres de service, CV, fiches de projet et autres documents
• Veiller à la clarté, à la structure et à la qualité des documents produits

Coordination des offres de service

• Analyser les appels d’offres, demandes de prix et demandes d’information afin d’identifier les exigences, les échéanciers et les critères de conformité
• Soutenir la préparation, la rédaction, la révision et la mise en page des offres de service en assurant leur qualité, leur conformité et leur valeur ajoutée
• Collaborer avec les équipes techniques pour recueillir, structurer et bonifier le contenu, notamment les expériences, qualifications, approches, CV et fiches de projet
• Assurer la coordination de la production, du contrôle qualité, du suivi des versions et de la livraison des offres dans le respect des échéanciers
• Tenir à jour les outils et documents corporatifs liés aux offres de service (modèles, CV, fiches de compétences, références, qualifications) et de coordonner les ressources de soutien requises au besoin

Vos qualités et vos valeurs rejoignent notre culture d’entreprise?

• Vision tournée vers les résultats
• Envie de collaborer dans le plaisir
• Rigueur et sens de l’éthique

Les certifications et requis du poste, en bref

• De 3 à 10 ans d’expérience pertinente en rédaction, révision, coordination d’offres de service, soutien aux projets, communications, marketing ou développement des affaires
• Niveau d’anglais avancé afin de favoriser une bonne collaboration avec les bureaux de BBA et/ou les clients situés dans les provinces canadiennes anglophones et à l’international (la fréquence d’utilisation de l’anglais peut fluctuer d’occasionnelle à quotidienne en fonction des projets en cours)
• Niveau de français avancé afin de favoriser une bonne collaboration avec les bureaux de BBA et/ou les clients situés au Québec
• Excellentes aptitudes en rédaction, révision, structuration et présentation de contenu professionnel et technique
• Excellentes aptitudes en rédaction, révision, synthèse et vulgarisation de contenu technique et stratégique
• Expérience dans la préparation d’offres de service, de présentations stratégiques et de documents destinés à des clients
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, PowerPoint, Excel et Outlook, ainsi que des bonnes pratiques de gestion documentaire
• Solides compétences en communication, coordination, analyse et gestion des priorités dans un contexte d’échéanciers serrés
• Solides compétences en organisation, coordination, gestion des priorités et suivi de multiples dossiers simultanément
• Maîtrise des outils numériques, y compris les outils d’intelligence artificielle appliqués à la rédaction, à la révision et à l’optimisation de contenu
• Connaissance des outils d’intelligence artificielle appliqués à la rédaction, à la recherche et à l’optimisation de contenu ou intérêt marqué pour ceux-ci
• Atout : expérience dans le secteur du génie-conseil ou des services professionnels, y compris une connaissance du processus de vente et des offres de service

Un aperçu de la rémunération globale de BBA

• Prime annuelle pour tous.tes les employé.e.s régulier.ère.s
• Prime de mobilité en chantier
• Banque d’heures
• Remboursement des frais de cellulaire
• Régime d’assurance collective dès le premier jour d’emploi, y compris l’assurance invalidité et un programme de télémédecine
• Régime d’épargne-retraite
• Vacances annuelles et congés de maladie
• Prime pour la recommandation d’employé.e.s

BBA prend en compte de nombreux facteurs pour déterminer le salaire de base annuel, notamment la région, le marché, la formation, l’expérience de travail pertinente et confirmée, une évaluation technique, les qualifications, les certifications et d’autres compétences pertinentes.

Chez nous, vous profiterez de nombreux avantages

• Club social dynamique qui propose des activités pour tous les goûts
• Accès à plusieurs expert.e.s et à du coaching
• Équipe collaborative qui partage ses idées et ses connaissances
• Possibilité de travailler en chantier : un grand accélérateur de carrière!
• Participation aux grands projets de notre société d’ici 2030 :
  • Carboneutralité de BBA
  • 30 % de femmes au sein de notre équipe
  • Et plus encore!
• Plans de formation et de développement sur mesure

À propos de BBA

Reconnue comme l’une des plus importantes firmes de génie-conseil privées au Canada, BBA est au service de l’industrie de l’énergie et des ressources naturelles depuis plus de 45 ans.

Nos employé·e·s sont au cœur de notre réussite. Leur passion et leur excellence nous ont valu de compter parmi les employeurs de choix et les sociétés les mieux gérées au Canada. C’est pourquoi nous avons pris l’engagement de créer un milieu de travail où chaque personne peut s’épanouir, assumer des fonctions de direction et être soi-même.

Depuis la stratégie jusqu’à l’exécution, nos équipes conjuguent leurs compétences environnementales, en ingénierie et en mise en service pour proposer des solutions pratiques, novatrices et durables. Nos 20 bureaux au Canada, aux États-Unis et en Amérique latine nous permettent d’allier présence locale et portée internationale, et d’offrir du soutien sur le terrain à notre clientèle avec laquelle nous travaillons en étroite collaboration.

Découvrez notre culture et nos projets sur LinkedIn ou en communiquant avec notre équipe de talents.

Description du poste

Rôle et responsabilités

La coordonnatrice ou le coordonnateur, communications et marketing, contribue à l’élaboration et à l’exécution des stratégies de communication et marketing de la Fondation. La personne titulaire de cet emploi propose, développe et met en oeuvre des actions et outils de communications innovants permettant d’appuyer l’équipe de sollicitation, de faire rayonner les projets et de rejoindre efficacement les cibles principales pour mobiliser la communauté.

PLUS SPÉCIFIQUEMENT, LA PERSONNE TITULAIRE DE CET EMPLOI :

• Contribue à la planification et à l’évolution des stratégies de communication de la Fondation, en collaboration avec son supérieur immédiat.
• Participe à l’élaboration des plans de communication en proposant des approches et des actions visant à mobiliser les communautés cibles.
• Identifie les publics prioritaires et définit les cycles de communications nécessaires à l’atteinte des objectifs d’affaires.
• Développe et entretient des relations avec les différentes unités de HEC Montréal afin d’aligner les initiatives de communication.
• Développe et met à jour les outils de communication identifiés dans les plans de communication et en soutien aux projets de la direction.
• Produit des contenus variés (rédactionnels, visuels, entrevues, vidéos, etc.) et assure leur intégration sur les différentes plateformes Web et médias sociaux en collaboration avec l’équipe des communications.
• Travaille en étroite collaboration avec les membres de l’équipe afin d’assurer la cohérence et l’arrimage des actions de communication.
• Collabore avec les équipes internes et externes de design graphique, du numérique, de l’audiovisuel pour la réalisation des outils de communication.
• Veille au respect des standards de qualité, des normes linguistiques et de l’image de marque de l’organisation.
• S’assure du respect des engagements de visibilité envers les partenaires et commanditaires.
• Analyse la performance des actions de communication (résultats, indicateurs, post-mortem).
• Formule des recommandations et assure l’optimisation continue des campagnes et initiatives sous sa responsabilité.
• Effectue une veille proactive des meilleures pratiques en communication et marketing afin d’alimenter les stratégies.
• Soumet à son supérieur tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d’améliorer les services de son secteur de travail.

Exigences

Profil recherché

• Baccalauréat en communication, marketing ou dans une discipline jugée équivalente et un minimum d’une année d'expérience de travail pertinente
• Excellente connaissance de la langue française, parlée et écrite
• Très bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite
• Excellente connaissance des outils de communications et de la gestion de marque
• Très bonne connaissance des logiciels de création graphique et vidéo (Canva ou Adobe Creative suite)
• Bonne connaissance des outils d’envoi de courriel de masse (Mailchimp)
• Bonne connaissance des médias sociaux et des pratiques spécifiques à ces médias
• Très bonne connaissance des logiciels et environnements technologiques d’usage courant (suite Microsoft)
• Habiletés dans les relations interpersonnelles et dans les communications orales et écrites
• Fortes habiletés en rédaction, incluant la rédaction web
• Esprit de synthèse, capacité d’analyse et habileté pour la résolution de problèmes
• Esprit méthodique, rigueur et précision dans le travail
• Esprit d’équipe et intérêt pour les nouvelles technologies
• Très bonne capacité de travailler sous pression et sur plusieurs dossiers simultanément
• Respect des règles d’éthique relatives à la gestion de dossiers confidentiels
• Disponibilité pour effectuer du travail à l’extérieur de l’horaire régulier
• Connaissance du langage HTML (un atout)
• Connaissance de l’utilisation des outils d’IA appliqués à la communication (un atout)
• Connaissance dans le domaine de la philanthropie (un atout)
• Connaissance d’un système de collecte de fonds (par ex. Raiser’s Edge) (un atout)
• Connaissance du milieu universitaire (un atout)

Ce que nous offrons

Avantages

• 23 jours de vacances annuelles après un an de service
• 16 jours fériés
• Horaire estival: 10 vendredis d'été
• Aménagement de temps de travail: mode hybride
• Programme de formation et de développement plus généreux que le marché
• Programme d’assurances collectives
• Accès à un service de télémédecine