223 offres pour "Chargé.e de projets"

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RH CARRIERE ET ASSOCIES INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Nous sommes une firme spécialisée dans le recrutement de personnel dans le domaine de la construction. Aucuns frais pour l'embauche, car nous agissons à titre de ressources humaines externes pour les entreprises. Vous êtes engagé directement par eux. Notre travail est d'analyser vos besoins et de vous trouver une compagnie qui vous corresponde. Par la suite, nous organisons les rencontres entre vous et l'employeur et nous nous occupons de faire vos références, de sortir vos antécédents judiciaires pour que l'entreprise puisse vous faire une offre advenant le cas. Finalement, on s'occupe de votre avenir!

Description de l’offre d’emploi

domaine génie civil, bâtiment, électrique, mécanique du bâtiment (cvac) etc.Participer aux réunions d’informations avant exécution avec le directeur des opérations construction et l’estimateur ;Participer aux réunions de début de chantier ;Effectuer une visite préalable du chantier et élaborer un plan d’action ;Produire la liste des matériaux complète du projet et les commander ;Transmettre ses besoins en personnel et équipements au directeur des opérations construction ;Établir des échéanciers de travaux de chantiers et suivi ;Assurer la conformité avec les devis des matériaux que l’on prévoit mettre en place ;Agir comme responsable technique et s’assurer de faire respecter les plans et devis ;Vérifier, contrôler et superviser activement les chantiers ;Évaluer les coûts des mémos de chantiers rédigés par les chefs d’équipes concernant les travaux excédentaires ou imprévus au contrat (avenants au contrat) ;Produire les décomptes progressifs ;Négociation avec les fournisseurs et sous-traitants.l'adresse est le lieu des entrevues, ne pas se présenter sans rendez-vous.expériences dans le milieu de la construction au Québec obligatoire

Exigences

• Expériences dans le milieu de la construction au Québec obligatoire

Qualifications

• Français parlé et écrit - Élevé
• Expérience : 2 à 3 ans

Ce que nous offrons

• Horaire : Jour
• Nombre d'heures : 40 heures
• Durée d'emploi : Permanent

Employeur

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Nombre d'heures

Expérience

Durée d'emploi

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Qualifications professionnelles

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Expérience

Durée d'emploi

Sous la supervision du Gestionnaire d’équipe adjoint - Géophysique, le titulaire du poste agira à titre de chargé de projets pour le Groupe ABS. Il devra principalement assurer la planification, participer à la réalisation et assurer le suivi des projets de contrôle des vibrations et de la gestion du bruit ainsi que s’occuper des analyses de données et des rapports. Il devra démonter un intérêt marqué pour les géosciences, puisque la géophysique est utilisée en support direct à ces expertises dans le cadre de projets spécialisés. Le domaine de pratique sera principalement les vibrations et l’acoustique, mais le titulaire du poste devra être en mesure d’aider le reste du département lorsque requis dans le cadre d’autres types de relevés (géoradar, sismique, relevés en forage, géomatique, etc.). Dans le cadre des mandats qui lui sont confiés, il est responsable de la qualité du service offert et d’assurer le suivi du respect des budgets et des échéanciers.

• Responsable de la réussite des projets confiés, de l’étape de l’offre de services à la facturation ;
  
• Gérer les projets de contrôle des vibrations et de gestion du bruit (ou études) ou tout autre projet de monitoring (inclinomètre, tiltmètre, tassement, fissuromètres, etc.) ;
  
• Participer à la réussite des levés sur le terrain lorsque requis pour aider les collègues : géoradar, relevés sismiques, MASW, auscultation sonique de pieux (CSL), essais dynamiques, potentiel de corrosion, imagerie acoustique/optique en forage, photogrammétrie, LiDAR, relevés électriques, etc. ;
  
• Traiter et interpréter les données relevées en chantier ;
  
• Assister à des réunions de projets ;
  
• Informer les clients et son supérieur sur l’évolution des travaux et maintenir un excellent service-client ;
  
• Rédiger des rapports selon les exigences administratives et techniques et des rapports techniques synthèses de projets ;
  
• Rédiger, réviser et bonifier des rapports et publications techniques ;
  
• S’assurer de la satisfaction de sa clientèle et gérer les litiges s’il y a lieu ;
  
• Toutes autres tâches inhérentes au poste.
  

• Détenir un Baccalauréat en génie civil, géologie, ou tout autre domaine pertinent;
  
• Détenir un titre d’ingénieur plein titre (OIQ) ou de géologue (OGQ);
  
• Détenir un 2 à 5 années d’expérience pertinente;
  
• Détenir un permis de conduire valide;
  
• Détenir une carte ASP en santé et sécurité sur les chantiers de construction.
  

• Salaire à la hauteur de vos compétences;
  
• Possibilité d'avancement rapide;
  
• Perfectionnement de vos compétences;
  
• Avantages sociaux dès jour 1 (assurances collectives | REER-RPDB | médecine virtuelle, disponible 24/7 | PAE);
  
• Équipements technologiques à la fine pointe;
  
• Équipe unie et collègues passionnés;
  
• Équipements propres et récents;
  
• Reconnaissance : tout moment est bon pour célébrer!
  
• Plusieurs comités en place pour des activités sociales!
  

Informations clés

• Titre du poste: Chargé(e) de projets – Division revêtement extérieur
  
• Lieu: Montréal (Anjou), Québec, Canada
  
• Type de poste: Permanent – Temps plein
  
• Mode de travail: Principalement présentiel (mode hybride discuté au besoin)
  
• Salaire: 80 000 $ à 120 000 $
  

Joignez-vous à une organisation privée en croissance dans le secteur de la construction, reconnue pour livrer des projets d’envergure. Ce rôle vous place au centre de l’exécution : coordination des intervenants, rigueur administrative, suivi terrain et contrôle des coûts. Vous travaillerez en proximité avec la direction du bureau de Montréal et une équipe engagée.

Responsabilités — livrer des projets maîtrisés de bout en bout

• Planifier les projets en bâtissant et en maintenant des échéanciers clairs, réalistes et suivis.
  
• Orchestrer les démarrages en préparant et en animant les réunions de mise en route avec les parties prenantes.
  
• Faire approuver les produits par le client en coordonnant les fiches techniques, dessins d’atelier et documents requis.
  
• Assurer une présence terrain en visitant les chantiers régulièrement pour soutenir l’avancement et résoudre les enjeux.
  
• Coordonner les intervenants en maintenant une communication fluide et constante tout au long du cycle de projet.
  
• Gérer les changements en traitant les demandes, en effectuant les ventilations de coûts et en assurant le suivi des avenants.
  
• Contrôler les coûts en suivant les éléments budgétaires liés aux projets et en soutenant les coordonnateurs sur les tâches administratives.
  

Profil recherché — ce qu’il faut pour réussir dans ce poste

• Cumuler 3 ans d’expérience pertinente en construction, dans un rôle lié à l’exécution ou à la coordination de projets.
  
• Détenir une formation en architecture, en estimation, en dessin de bâtiment, ou une combinaison de formation et d’expérience pertinente.
  
• Maîtriser le français à l’oral et à l’écrit, avec un anglais intermédiaire.
  
• Utiliser efficacement des outils informatiques dans un contexte de suivi de projet et de documentation.
  
• Résoudre les problèmes avec efficacité, en gardant une approche pragmatique orientée solutions.
  
• Faire preuve d’un souci du détail constant, particulièrement dans les suivis et la documentation.
  

Conditions — rémunération, horaire et avantages

• Salaire: 80 000 $ à 120 000 $.
  
• Bonification: bonification annuelle et bonis de performance.
  
• Horaire: du lundi au vendredi, 9 h à 17 h (40 h/semaine), avec possibilité d’un horaire de 35 h ou 37,5 h; horaire flexible favorisant la conciliation travail-vie personnelle.
  
• Avantages: programme d’assurance collective, congés de maladie, vacances, formation continue.
  
• Milieu: stationnement gratuit, accès à la Sporthèque, activités sociales organisées par l’entreprise.
  
• Évolution: possibilités d’avancement.
  

Si vous aimez garder le cap sur les coûts, les échéanciers et la coordination terrain, ce rôle vous donnera l’autonomie et les projets pour avoir un impact concret.

Les personnes intéressées peuvent soumettre leur candidature directement via cette offre ou l’envoyer par courriel à :

Toutes les candidatures seront traitées de façon confidentielle.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Ambiance Bois Structures INC. — Offre d’emploi

Employeur

AMBIANCE BOIS STRUCTURES INC.

Description de l'entreprise

Ambiance Bois Structures est une entreprise qui se spécialise dans la conception, la fabrication et l’installation de structures en bois d’ingénierie (lamellé-collé et lamellé-croisé).

Description du poste

Vous aimez le dessin technique, la conception et les projets qui prennent forme concrètement? Joignez-vous à Ambiance Bois Structures!

Ambiance Bois Structures est une entreprise spécialisée dans la conception, la fabrication et l’installation de structures en bois d’ingénierie, notamment en bois lamellé-collé et en bois lamellé-croisé.

Nous sommes à la recherche d’une personne polyvalente qui souhaite combiner dessin technique et gestion de projets, et qui aime voir ses plans se transformer concrètement sur le plancher de production et sur les chantiers.

DESCRIPTION DU POSTE

Sous la supervision de l’équipe de gestion de projets, la personne participera à la préparation technique et au suivi de différents projets de structures en bois d’ingénierie.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Réaliser des dessins techniques et des plans de fabrication à partir des plans d’architecture et d’ingénierie;
• Effectuer la modélisation 2D et 3D sur Cadwork ;
• Préparer les dessins nécessaires à la fabrication et à l’installation;
• Participer à la préparation des dossiers de production;
• Effectuer les relevés et prises de mesures lorsque requis;
• Collaborer avec les ingénieurs, architectes, entrepreneurs et autres intervenants;
• Assurer le suivi des modifications et des demandes de changement;
• Faire le lien entre les dessins, la production et le chantier;
• Participer au suivi des échéanciers et des étapes de réalisation des projets;
• Effectuer le suivi auprès des fournisseurs et sous-traitants lorsque requis;
• Effectuer toute autre tâche connexe liée à la conception et à la gestion de projets.

Profil recherché

• DEC en technologie de l’architecture, technologie du génie civil, dessin industriel ou formation pertinente;
• Expérience en dessin technique ou en gestion de projets;
• Bonne connaissance des logiciels de dessin et de modélisation (Cadwork ou autres);
• Bonne capacité à lire et à comprendre des plans techniques;
• Intérêt pour la construction et les structures en bois;
• Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités;
• Personne autonome, rigoureuse et polyvalente;
• Bonne communication et facilité à travailler en équipe;
• Souci du détail et du travail bien fait.

Ce que nous offrons

• Poste permanent, à temps plein
• Horaire de jour, du lundi au vendredi
• Programme d’assurances collectives
• Environnement dynamique
• Salaire compétitif selon l’expérience
• Formation et accompagnement offerts à l’interne.
• Possibilité d’évoluer dans un environnement où les projets sont variés et où le travail réalisé se concrétise directement sur le terrain.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques physiques - Génie du bâtiment

Langues

• Français parlé et écrit - Faible

Horaire

• Jour

Nombre d'heures

• 40 heures

Expérience

• Un atout

Durée d'emploi

• Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

MUNICIPALITE DE SAINT-PATRICE-DE-BEAURIVAGE

Description du poste

Description de l'entreprise

La Municipalité de Saint-Patrice-de-Beaurivage joue un rôle clé dans la gestion locale du cadre de vie des citoyens. Ses rôles et missions couvrent plusieurs domaines: administration, aménagement du territoire, services publics, développement économique, sécurité civile, environnement et secteur communautaire et des loisirs.Située dans la MRC de Lotbinière, au cœur de la région de Chaudière-Appalaches, la municipalité de Saint-Patrice-de-Beaurivage compte un peu plus de 1 100 habitants. Fondée officiellement en 1984, elle se distingue par son riche patrimoine historique, ses paysages naturels traversés par la rivière Beaurivage, et son ambiance chaleureuse et communautaire.

Saint-Patrice-de-Beaurivage est un milieu de vie paisible et dynamique, où l’engagement citoyen et la qualité des services municipaux sont au cœur des priorités. La municipalité offre un cadre de travail stimulant, humain et collaboratif, propice au développement professionnel.

Description de l’offre d’emploi

La municipalité de Saint-Patrice-de-Beaurivage est à la recherche d’un(e) chargé(e) de projets – coordonnateur(trice) aux travaux publics pour desservir sa municipalité et celle de Saint-Gilles, afin de contribuer à la réalisation de plusieurs projets d’infrastructures municipales.

Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, votre débrouillardise et votre capacité d’adaptation? Saisissez l’occasion d’occuper un rôle stimulant au sein de deux organisations municipales aux réalités distinctes et aux défis variés. Si vous aimez les mandats diversifiés, le travail d’équipe et les solutions concrètes, ce poste est pour vous. Nous recherchons une personne proactive et organisée, capable de coordonner efficacement plusieurs projets.

Votre rôle

• Coordonner les projets de travaux publics et d’hygiène du milieu (eau potable et eaux usées)
• Assurer la gestion des projets d'infrastructures municipales (routes, aqueduc, égouts, bâtiments municipaux, etc.)
• Assurer la gestion des ressources humaines sous sa responsabilité
• Effectuer le suivi des échéanciers, des budgets et des travaux
• Assurer le respect des normes techniques, environnementales et de sécurité
• Collaborer avec les firmes professionnelles, ministères et partenaires gouvernementaux
• Préparer les appels d’offres et assurer le suivi des contrats
• Participer au suivi des subventions, aides financières et redditions de comptes
• Rédiger des rapports techniques et administratifs destinés à la direction et aux conseils municipaux
• Accomplir toute autre tâche connexe

Exigences

Profil recherché et exigences

DEC en génie civil, administration-gestion ou domaine connexe
3 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire;
Expérience en milieu municipal
Connaître les lois et règlements relatifs aux appels d’offres
Connaître les travaux municipaux (voirie, aqueduc, égouts, infrastructures publiques) et les contraintes climatiques locales
Connaître les entités gouvernementales ainsi que les normes de sécurité, environnementales et techniques.Grande capacité d’adaptationÊtre organisé, rigoureux et en mesure de gérer divers projets simultanémentAutonomie, jugement et de débrouillardiseCommunication et en collaborationAptitude à maintenir des relations de confiance avec les partenaires et intervenants;Maîtriser la Suite Office et les outils de suivi de projets;

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques physiques - Génie civil

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Respect des normes et règlements
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Conditions de travail

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Principales conditions de travail offertes

• Type d’emploi : temps plein, permanent
• Horaire de 40 heures par semaine
• Conditions salariales compétitives selon l’expérience et les qualifications
• Assurance collective et REERC
• Congés mobiles
• Cellulaire fourni
• Formation continue
• 14 jours fériés

Processus de sélection

Les municipalités souscrivent au principe d'égalité des chances en emploi. Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur candidature au plus tard le 4 septembre 2026 à en indiquant le titre du poste et le nom de la municipalité dans l'objet du courriel.

Informations supplémentaires

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Description de l'entreprise

Description de l’offre d’emploi

Langues

Horaire

Nombre d'heures

Expérience

Durée d'emploi

Description du poste

Vous possédez une expérience concrète en estimation de projets de construction auprès d’un entrepreneur général et souhaitez jouer un rôle actif dans des projets résidentiels multiplex et commerciaux d’envergure ? Vous aimez analyser les plans, solliciter les sous-traitants, bâtir des estimations précises et faire avancer les dossiers dans un environnement où l’autonomie et la capacité à proposer des solutions sont valorisées ? Cette opportunité est pour vous ! Notre client, une entreprise familiale de troisième génération spécialisée en tant qu’entrepreneur général, souhaite poursuivre le développement de son volet multiplex tout en maintenant ses activités dans les secteurs résidentiel et commercial. Dans ce contexte, nous sommes à la recherche d’un(e) Estimateur(trice) / Chargé(e) de projets pour se joindre à l’équipe.

La personne sélectionnée prendra principalement en charge l’estimation de projets de construction, tout en pouvant contribuer à leur coordination et à leur suivi selon son expérience. Elle travaillera en étroite collaboration avec la direction, les professionnels et les sous-traitants afin de préparer des soumissions compétitives et de contribuer au bon déroulement des projets.

Les tâches

• Participer à la mise en place et au suivi des échéanciers de projets en collaboration avec le surintendant et la direction de projets.
• Analyser les plans, devis, addendas et autres documents d’appel d’offres afin de déterminer l’étendue des travaux et les besoins du projet.
• Préparer les estimations de coûts pour des projets de construction résidentielle multiplex et commerciale.
• Effectuer les relevés de quantités et établir les coûts associés aux matériaux, à la main-d’œuvre, aux équipements et à la sous-traitance.
• Solliciter les sous-traitants et fournisseurs afin d’obtenir les prix nécessaires à la préparation des soumissions.
• Analyser, comparer et valider les soumissions reçues des sous-traitants et fournisseurs.
• Développer et maintenir une banque de sous-traitants et de fournisseurs fiables dans les différents métiers de la construction.
• Développer un réseau permettant d’obtenir plusieurs prix compétitifs par métier et secteur.
• Identifier les éléments manquants, les risques et les particularités des plans et devis pouvant avoir une incidence sur les coûts ou l’exécution des travaux.
• Préparer et finaliser les dossiers de soumission en collaboration avec la direction.
• Participer à l’amélioration continue du poste, de l’équipe et de l’entreprise.
• Participer, selon les besoins et son expérience, au démarrage et au suivi des projets obtenus afin d’assurer une bonne transition entre l’estimation et l’exécution.
• Collaborer avec les chargés de projets, les surintendants, les professionnels, les fournisseurs et les sous-traitants tout au long des différentes étapes des projets.
• Utiliser les outils technologiques en place, notamment Procore et la suite Microsoft Office, afin d’assurer un suivi efficace des dossiers.
• Effectuer toute autre tâche connexe visant la réussite des projets.
• L’utilisation du genre masculin est employée dans le seul but d’alléger le texte.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail complètement rénové et moderne.
• Bureau fermé et vitré.
• Milieu de travail convivial, flexible et collaboratif.
• Horaire flexible.
• Outils de travail fournis par l’entreprise, incluant l’ordinateur et les logiciels requis.
• Allocation mensuelle pour le téléphone cellulaire.
• Couverture des frais annuels d’adhésion ou de renouvellement à un ordre professionnel.
• Assurances collectives après la période de probation.
• 4 semaines de vacances annuellement (vacances de la construction).
• Entreprise reconnue pour la qualité de ses projets et sa stabilité.
• Stationnement disponible sur place.

Exigences

• DEC ou BAC en estimation, en génie civil, en architecture, en gestion de projets ou dans un domaine connexe pertinent, ou expérience équivalente.
• Minimum de 5 ans d’expérience pertinente en estimation de projets de construction.
• Expérience concrète en estimation acquise auprès d’un entrepreneur général.
• Expérience en estimation de projets résidentiels multiplex et commerciaux.
• Capacité à prendre en charge l’estimation complète de projets de plusieurs millions de dollars, de l’analyse des documents jusqu’au dépôt de la soumission.
• Bonne connaissance du marché des sous-traitants et fournisseurs du secteur de la construction au Québec.
• Capacité à développer et maintenir un réseau de sous-traitants et de fournisseurs dans les différents métiers de la construction.
• Excellente capacité de lecture et d’interprétation de plans, devis et documents techniques.
• Excellente connaissance des méthodes de construction, des matériaux, des équipements et des réalités du secteur de la construction au Québec.
• Grande aisance avec les outils technologiques et informatiques.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office ainsi que d’un logiciel de gestion de projets, notamment Procore.
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Expérience complémentaire en gestion de projets de construction, un atout important.
• Titre d’ingénieur ou certification PMP, des atouts pour le poste.

Postuler pour l'emploi

Tous les champs sont requis

Description du poste

Relevant du Directeur – Expertise des structures et des matériaux, le titulaire du poste agira à titre de Chargé de projets pour le Groupe ABS inc. Le Chargé de projets intermédiaire participe à l’évaluation, au diagnostic et à la gestion de projets d’expertise et de réhabilitation des ouvrages en béton (ponts, viaducs, barrages, stationnements, structures portuaires, etc.). Il coordonne les activités techniques liées à l’identification des pathologies du béton, propose des solutions de réparation durables et assure le suivi des interventions, en collaboration avec des spécialistes internes et externes. Il devra principalement s'assurer de la planification des travaux et des suivis nécessaires à la réalisation des travaux. Le titulaire pourra également être appelé à participer à des mandats en ingénierie des matériaux en tant que chargé de projets.

Principales responsabilités

• Responsable de la réussite des projets confiés, de l’étape de la planification à la facturation;
• Assurer la planification des travaux et le suivi des projets en cours (échéancier et budget);
• Coordonner l’exécution des projets sur les différents chantiers;
• Superviser la qualité des travaux effectués par les techniciens de chantier;
• Valider et compiler les résultats d’essais réalisés au chantier et au laboratoire;
• Participer à diverses investigations sur le terrain, inspections et essais (lorsque requis);
• Rédiger et approuver des rapports techniques;
• Informer les clients et son supérieur sur l’évolution des travaux et maintenir un excellent service-client;
• Effectuer le suivi des budgets alloués par projet;
• Assister à des réunions de projets (par Microsoft TEAMS ou en présentiel).

Profil recherché

• Baccalauréat en génie civil;
• Maîtrise dans un domaine connexe à son expertise (un atout);
• Posséder un minimum de trois (3) ans à titre d’ingénieur plein titre à l’Ordre des ingénieurs du Québec (OIQ);
• Expérience pertinente en expertise sur les ouvrages en béton ou projet de recherche universitaire pertinent;
• Maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Carte ASP construction (possibilité de compléter suite à l’embauche);
• Permis de conduire valide;
• Maîtrise les logiciels de la suite MS Office.

Ce que nous offrons

• Salaire à la hauteur de vos compétences et possibilité de temps supplémentaire;
• Perfectionnement de vos compétences;
• Avantages sociaux dès jour 1 (assurances collectives | médecine virtuelle, disponible 24/7 | PAE);
• Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
• Équipements technologiques à la fine pointe;
• Équipe unie et collègues passionnés;
• Équipements propres et récents;
• Catalyseur de bonheur au travail!
• Reconnaissance : tout moment est bon pour célébrer!
• Plusieurs comités en place pour des activités sociales!

Exigences

• Membre en règle de l’Ordre des ingénieurs du Québec (OIQ)

Remarque

Veuillez prendre note que l’usage du genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte

Travaillez dans une équipe dynamique où l'esprit d'équipe est au rendez-vous !

Description du poste

Notre client, un entrepreneur général bien établi dans le domaine de la construction, est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) de projets afin de soutenir son équipe dans la réalisation de projets d'envergure. Relevant d'un chargé de projets, la personne retenue contribuera à la coordination des différentes étapes des projets, en assurant un suivi rigoureux des échéanciers, de la documentation et des intervenants.

Principales responsabilités

• Assurer le suivi administratif et technique des projets en cours.
• Participer à la préparation des dossiers de démarrage des chantiers.
• Effectuer les suivis auprès des sous-traitants, fournisseurs, clients et professionnels.
• Coordonner les demandes d'information (RFI), les dessins d'atelier, les fiches techniques et les documents contractuels.
• Collaborer au suivi des échéanciers et à la planification des travaux.
• Participer aux réunions de coordination et assurer le suivi des actions à réaliser.
• Effectuer le suivi des directives de chantier, des changements et de la documentation de projet.
• Contribuer au suivi des coûts, des demandes de paiement et des budgets en collaboration avec le chargé de projets.
• Maintenir une documentation complète et à jour tout au long des projets.
• Apporter un soutien à l'équipe de gestion de projets selon les besoins.

Profil recherché

• Formation en génie civil, génie de la construction, technologie de l'architecture ou dans un domaine pertinent.
• Expérience en coordination ou en gestion de projets dans le domaine de la construction.
• Bonne compréhension des méthodes de construction et des documents contractuels.
• Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités.
• Aptitudes marquées pour le travail d'équipe et les communications.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office; la connaissance d'un logiciel de gestion de projets constitue un atout.

Ce que notre client offre

• Salaire compétitif selon l'expérience.
• Assurances collectives.
• REER avec contribution de l'employeur.
• Formation continue et possibilités de développement professionnel.
• Milieu de travail collaboratif favorisant l'autonomie.
• Participation à des projets variés et stimulants.

Construction | Coordination de projets | Présentiel | Permanent - Temps plein

Informations clés

• Titre du poste : Coordonnateur(trice) de projets – Construction
  
• Lieu : Rive-Sud de Montréal (Beloeil), Québec
  
• Type de poste : Permanent – Temps plein
  
• Mode de travail : Présentiel
  
• Salaire : Selon l'expérience
  

Description du poste

Joignez-vous à une organisation québécoise bien établie du secteur de la construction qui poursuit sa croissance.

Que vous soyez actuellement coordonnateur(trice) de projets, chargé(e) de projet, coordonnateur(trice) des matériaux, coordonnateur(trice) de fin de projet, coordonnateur(trice) du service après-vente ou que vous occupiez un rôle similaire en construction, nous souhaitons vous rencontrer.

Nous recherchons des professionnels capables de coordonner plusieurs dossiers simultanément, de collaborer avec de nombreux intervenants et de contribuer à la réussite de projets résidentiels, multirésidentiels et institutionnels.

Ce que vous ferez

• Coordonner plusieurs dossiers ou projets simultanément.
  
• Analyser des plans, devis et documents techniques.
  
• Collaborer avec les équipes internes, fournisseurs, professionnels et sous-traitants.
  
• Planifier et assurer les suivis nécessaires au bon déroulement des projets.
  
• Préparer et maintenir à jour la documentation liée aux projets.
  
• Identifier les enjeux, proposer des solutions et assurer les suivis requis.
  
• Participer au maintien des standards de qualité et à l'amélioration continue des processus.
  

Ce que nous recherchons

• Expérience pertinente en coordination ou en gestion de projets dans le domaine de la construction.
  
• Bonne compréhension des matériaux et des méthodes de construction.
  
• Capacité à lire et interpréter des plans et devis.
  
• Excellente capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
  
• Sens de l'organisation, autonomie et esprit d'équipe.
  
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
  
• Bilinguisme (français et anglais), un atout.
  

Pourquoi vous joindre à nous

• Poste permanent à temps plein.
  
• Horaire stable de jour, du lundi au vendredi.
  
• Salaire flexible selon l'expérience et le poste.
  
• Assurances collectives.
  
• REER collectif avec RPDB.
  
• Quatre semaines de vacances.
  
• Environnement de travail moderne.
  
• Stabilité d'emploi au sein d'une entreprise québécoise reconnue (emploi à l'année).
  
  

Postuler

Vous aimez coordonner, planifier et faire avancer plusieurs projets à la fois? Nous aimerions discuter avec vous.

Les personnes intéressées peuvent soumettre leur candidature directement via cette offre ou l'envoyer à .

Toutes les candidatures seront traitées de façon confidentielle.

Coordonnateur(trice) de projets, Construction

À propos d’Allied

Allied est un propriétaire-exploitant de premier plan d’espaces de travail urbains distinctifs dans les grandes villes du Canada. Notre travail repose sur un objectif clair : offrir aux organisations fondées sur le savoir des environnements urbains distinctifs qui favorisent la créativité, la connectivité et le bien-être humain.

Notre vision est plus vaste. Nous cherchons à apporter une contribution continue aux villes et à la culture, qui élève et inspire l’humanité en chacun de nous. Cette vision guide notre façon d’exploiter, de concevoir et de diriger.

Pour nous, l’immobilier n’est pas un investissement passif. C’est une entreprise profondément humaine, qui doit promouvoir le bien-être, la durabilité, la diversité et la créativité — aujourd’hui et pour les générations à venir.

Allied est également un endroit où bâtir une carrière porteuse de sens. Si vous recherchez un travail réfléchi, concret et durable — un travail qui contribue véritablement aux villes et aux personnes qui les habitent — vous trouverez ici une raison d’être.

Pour en savoir plus sur l’approche d’Allied en matière de création de villes, visitez notre page Perspectives.

Ce poste correspond à un mandat contractuel de 12 mois actuellement ouvert au sein de l’équipe d’Allied.

Objectif

Offrez un soutien administratif à un portefeuille de projets de construction. À titre de coordonnateur(trice) de projet, Construction, vous appuierez la coordination des contrats, la gestion des fournisseurs ainsi que les processus financiers.

Relevant du Directeur principal, Services techniques, vous collaborerez avec diverses équipes de l’organisation et jouerez un rôle clé pour veiller à ce que les projets soient bien documentés, fassent l’objet d’un suivi financier rigoureux et soient réalisés conformément aux attentes et aux échéanciers établis.

Responsabilités

• Gérer l’ensemble de l’administration et de la documentation liées aux projets, en veillant à leur exactitude et à leur exhaustivité, notamment en dirigeant ou en soutenant la préparation, la révision et l’octroi officiel des appels d’offres, ainsi qu’en recueillant et en examinant toute la documentation de construction provenant des entrepreneurs et des consultants.
• Émettre tous les projets et contrats dans Yardi, y compris les ordres de changement.
  Coordonner avec les membres concernés de l’équipe de Construction afin de s’assurer que les échéanciers et les attentes des projets sont respectés; effectuer les suivis nécessaires.
• Contribuer au suivi des budgets, des engagements et des dépenses afin de soutenir la production de rapports financiers.
• Participer aux réunions de projet, au bureau et sur les sites, et apporter le soutien nécessaire aux équipes de projet.
• Examiner et traiter les comptes fournisseurs liés aux projets afin d’en assurer l’exactitude et l’exhaustivité.
• Soutenir le processus de comptabilisation des charges à payer (accruals) en collaboration avec les membres de l’équipe de Construction.
• Appuyer l’équipe de Construction dans toutes les questions financières.
• Agir à titre de personne-ressource auprès du service de la Comptabilité pour toutes les questions relatives aux contrats et aux comptes fournisseurs.
• Communiquer quotidiennement avec l’équipe de Construction sur divers sujets liés aux projets, notamment la gestion des fournisseurs, l’administration des contrats et les processus d’approvisionnement.
• Coordonner l’intégration des fournisseurs en veillant à ce que toute la documentation de conformité soit complète et à jour.
• Maintenir des dossiers de projets organisés et à jour.
• Contribuer au développement et au maintien de relations de travail positives, tant à l’interne qu’à l’externe, avec les fournisseurs associés aux projets.
• Assurer la gestion des données et des systèmes liés aux projets, en veillant à ce que tous les dossiers soient complets, exacts, correctement contrôlés par version, accompagnés d’une documentation valide et dûment exécutée, et correctement archivés dans SharePoint.
• Effectuer toute autre tâche connexe confiée par la direction.

Qualifications

• Minimum de 1 à 2 ans d’expérience professionnelle en construction, en immobilier ou en gestion immobilière; un atout.
• Excellentes aptitudes interpersonnelles, avec une capacité démontrée à établir et maintenir de solides relations professionnelles.
• Esprit collaboratif et capacité à travailler efficacement au sein d’une équipe.
• Maîtrise des applications Excel, Word et Outlook.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéances serrées en gérant de multiples priorités et un volume important de documentation, grâce à d’excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.
• Connaissance de Yardi; un atout.

Rémunération globale* et expérience employé

Chez Allied, la rémunération globale est conçue selon la même perspective qui guide nos activités. Elle vise à soutenir une contribution durable, la créativité et un véritable sentiment d’appropriation du travail que nous accomplissons.

Concrètement, cela comprend :

• Succès financier partagé et culture de propriété
  Les employés admissibles participent à des programmes de primes fondés sur la performance ainsi qu’à un programme d’épargne-retraite, avec la possibilité d’investir dans des fonds traditionnels ou dans des unités d’Allied. Cette approche aligne les efforts individuels sur la performance à long terme d’Allied et renforce un sentiment de responsabilité et d’appartenance à tous les niveaux de l’organisation.
• Présence intentionnelle et congés
  En plus des vacances, les employés bénéficient de six journées personnelles et de demi-journées avant les jours fériés. Allied soutient la flexibilité tout en maintenant une forte culture de présence au bureau. Cela reflète la façon dont nous collaborons le plus efficacement et dont nous exerçons nos activités.
• Santé, bien-être et soutien
  Les avantages sociaux complets, payés par l’entreprise, comprennent la couverture pour les soins de la vue et dentaires, ainsi qu’un compte de dépenses de santé. Un programme d’aide aux employés est également offert afin de fournir un soutien confidentiel lorsque nécessaire.
• Développement par le leadership et l’exposition
  Allied croit au leadership à tous les niveaux. Les employés sont encouragés à contribuer au-delà des limites de leur rôle, à collaborer entre disciplines et à développer une compréhension globale de l’entreprise. Pour ceux qui s’intéressent à l’immobilier, cela inclut une exposition peu commune à la façon dont les immeubles, les organisations et les villes évoluent, grâce à une expérience concrète et à une responsabilité partagée.
• Développement professionnel ancré dans la pratique
  L’apprentissage chez Allied est à la fois formel et expérientiel. Le développement professionnel continu et un programme de mentorat favorisent la croissance grâce à un apprentissage structuré et à des interactions quotidiennes avec des collègues expérimentés à travers l’organisation.
• Sens et engagement au-delà du travail
  Chaque année, les employés disposent d’une journée de bénévolat rémunérée afin de consacrer du temps à une cause qui leur tient à cœur, reflétant notre conviction que la contribution s’étend au-delà du milieu de travail.

Si vous êtes motivé par le rôle que joue l’immobilier dans la transformation des villes et de la culture, et souhaitez que votre travail contribue à cet effort, nous vous encourageons à poser votre candidature.

Pour en savoir plus sur la vie chez Allied, y compris nos initiatives ESG et EDI, consultez notre Rapport ESG annuel.

*Les postes temporaires ou contractuels peuvent ne pas être admissibles à l’ensemble des avantages mentionnés, et certains postes peuvent suivre une structure de rémunération globale adaptée. Nous confirmerons les avantages auxquels vous êtes admissible durant le processus de recrutement.

Renseignements supplémentaires

Nous valorisons la connexion humaine et l’expérience. Bien qu’Allied utilise la technologie, y compris des outils soutenus par l’intelligence artificielle, pour améliorer l’efficacité administrative, toutes les décisions liées à la présélection, à l’évaluation et à l’embauche sont prises par des personnes.

Nous nous engageons à recruter les candidats les plus qualifiés tout en favorisant la diversité, l’équité et l’inclusion au sein de notre organisation. Tous les candidats qualifiés seront considérés pour un emploi sans égard au genre, à l’origine ethnique, à l’origine nationale, à l’orientation sexuelle, au handicap ou au statut socioéconomique. La diversité des perspectives renforce notre organisation et nous aide à offrir de meilleurs résultats à nos locataires, partenaires et communautés. Tous les candidats qualifiés sont encouragés à postuler.

Nous nous efforçons d’offrir une expérience de recrutement accessible et accueillons les demandes d’accommodement raisonnable à toute étape du processus de recrutement. Veuillez communiquer avec si un soutien est requis.

Nous avons hâte de recevoir votre candidature.

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The Senior Project Coordinator works with Project Managers, Clinical Trial Managers, Site Selection Team and Clinical Research Associates (CRA) to provide administrative and coordinating support for site activation activities and other site level deliverables through all phases of the clinical trial lifecycle. As a Senior Project Coordinator, you will take the lead to ensure timeframes, targets and the quality of the deliverables are in line with internal and external customer expectations. As a Senior member of the team, you work autonomously to ensure optimized site activation and maintenance and you may be asked to mentor junior project coordinators

This role will be perfect for you if:

• You have a minimum of 2 years of experience as a Project Coordinator or equivalent position in clinical research and in the biotechnology, pharmaceutical, and/or CRO industry.
• You have proven Site Start-Up experience in the management of clinical trials and/or staff in a global/multi-regional environment.…
• You have an interest in project administration and clinical research;
• You want to have an impact in a fast-growing company.

More specifically, the Senior Project Coordinator:

• Prepare Investigator Sites to conduct clinical trials through the review and approval of essential clinical trial and regulatory documents.
• Establishes site activation timelines with selected sites and coordinates activities to meet planned activation timelines.
• Communicate with clinical sites during site start-up
• Collaborates with other functional departments to ensure alignment of activities to meet site activation targets
• Escalates to the Project Manager risks to site activation schedule.
• Communicates directly with the study teams, external site staff, to ensure tasks and priorities are aligned to the defined study timelines.
• Collects, reviews and files sites essential documents.
• Ensures essential documentation is complete and of good quality to successfully first pass review for site activation
• Ensures that the electronic Trial Master File (eTMF) contains the relevant regulatory documents for site activation and ongoing study management.
• Collects and distributes documents from / to sites
• Produces meeting minutes from project meetings.
• Maintains ADI log.
• Assigns documents for internal project-specific training and coordinates training reconciliation and documentation.
• May assist with drafting of study documents and study plans for clinical trials.
• Acts as a main point of contact for all site correspondences for non-protocol related issues.
• Assists sites with local ethics submissions.
• Assist internal and external teams with access to study-specific systems
• Assist with initiating and maintaining study files.
• Assist with assembling and shipping the Investigator’s Study File
• Maintains project timeline dates, enrolment tracking tools, and study material inventory.
• Prepares shipments of study supplies to clinical sites, when applicable.
• Assists with preparation of Investigators’ Meeting
• Distributes study correspondence to sites.
• Serves as in-house contact to support CRAs when traveling.
• Reviews and reconciles investigators site and vendor payments
• Assists with project tracking activities and status reports preparation.
• Participates in various administrative tasks as required to accomplish the goals of the project and the needs of the project team.
• May support Health Authority inspection and pre-inspection activities.
• May support audit preparation & Corrective Action / Preventative Action preparation for project related issues.
• May perform project management duties on designated trials.
• May mentor junior Project Coordinators and assist with onboarding activities.
• May assist with process improvement and creation of training material within the Site Activation and Project Coordination department.

At Indero, formely Innovaderm, you will work with brilliant and driven colleagues. Our values are collaboration, innovation, reliability and responsiveness. We offer a stimulating work environment and attractive advancement opportunities.

As a Senior Project Coordinator, you will be eligible for the following perks:

• Permanent full-time position
• Flexible schedule
• Home-based position
• Ongoing learning and development

Work location

The successful candidate for this position is given to work remotely anywhere in Canada.

About Indero, formely Innovaderm

Indero, formely Innovaderm is a contract research organization (CRO) specialized in dermatology. Since its beginnings in 2000, our organization has benefited from a solid reputation for the quality of its research and services exceeding the expectations of its clients. Based in Montreal, Indero, formely Innovaderm continues to grow and expand in North America and Europe.

Indero, formely Innovaderm is committed to providing equitable treatment and equal opportunity to all individuals. As such, Indero, formely Innovaderm will provide accommodations throughout the recruitment and selection process to applicants with disabilities, upon request.

Indero, formely Innovaderm only accepts applicants who can legally work in Canada

Le coordonnateur principal de projet travaille en collaboration avec les chefs de projet, les gestionnaires d’essais cliniques, l’équipe de sélection des sites et les associés de recherche clinique (ARC) afin d’offrir un soutien administratif et organisationnel pour les activités de mise en place des sites ainsi que pour d'autres livrables au niveau des sites, et ce, à toutes les phases du cycle de vie des essais cliniques. En tant que coordonnateur principal de projet, il prend les devants pour assurer que les échéanciers, les objectifs et la qualité des livrables répondent aux attentes des clients internes et externes. Membre senior de l’équipe, il travaille de manière autonome pour optimiser l’activation et le maintien des sites, et il peut être appelé à encadrer des coordonnateurs de projet juniors.

Ce poste est fait pour vous si :

• Vous avez un minimum de 2 ans d’expérience à titre de coordonnateur de projet ou dans un poste équivalent en recherche clinique, dans les secteurs biotechnologique, pharmaceutique ou en CRO.
• Vous possédez une expérience avérée en démarrage de sites dans le cadre de la gestion d’essais cliniques et/ou d’équipes dans un environnement global ou multirégional.
• Vous avez un intérêt pour l’administration de projets et la recherche clinique.
• Vous souhaitez avoir un impact dans une entreprise en forte croissance.

Plus précisément, le coordonnateur principal de projet :

• Prépare les sites investigateurs à la conduite d’essais cliniques par la révision et l’approbation des documents essentiels et réglementaires.
• Établit les échéanciers d’activation des sites sélectionnés et coordonne les activités nécessaires pour respecter ces échéanciers.
• Communique avec les sites cliniques pendant la phase de démarrage.
• Collabore avec d’autres départements fonctionnels pour assurer l’alignement des activités et le respect des objectifs d’activation.
• Escalade les risques associés au calendrier d’activation des sites au chef de projet.
• Communique directement avec les équipes d’étude et les intervenants des sites pour assurer l’alignement des tâches et des priorités avec les délais établis.
• Recueille, révise et classe les documents essentiels des sites.
• S’assure que la documentation essentielle est complète et de qualité suffisante pour passer la révision initiale avec succès.
• Veille à ce que le fichier maître électronique (eTMF) contienne les documents réglementaires requis pour l’activation et la gestion continue de l’étude.
• Recueille et distribue les documents aux sites et en provenance de ceux-ci.
• Rédige les comptes rendus des réunions de projet.
• Maintient à jour le registre ADI.
• Attribue les documents pour les formations internes spécifiques aux projets et coordonne la documentation et la conciliation de ces formations.
• Peut contribuer à la rédaction des documents d’étude et des plans d’étude.
• Agit comme point de contact principal pour toute correspondance avec les sites ne touchant pas au protocole.
• Assiste les sites dans leurs soumissions aux comités d’éthique locaux.
• Soutient les équipes internes et externes pour l’accès aux systèmes spécifiques à l’étude.
• Aide à l’initiation et à la tenue à jour des dossiers d’étude.
• Contribue à l’assemblage et à l’envoi du dossier de l’investigateur.
• Maintient à jour les échéanciers, les outils de suivi de l’enrôlement et l’inventaire des documents et matériels de l’étude.
• Prépare les envois de matériel aux sites cliniques, lorsque requis.
• Participe à la préparation des réunions d’investigateurs.
• Distribue la correspondance d’étude aux sites.
• Sert de contact interne pour le soutien aux ARC en déplacement.
• Vérifie et concilie les paiements des sites investigateurs et des fournisseurs.
• Contribue aux activités de suivi de projet et à la préparation des rapports d’état.
• Participe à diverses tâches administratives nécessaires à l’atteinte des objectifs du projet et aux besoins de l’équipe projet.
• Peut soutenir les inspections des autorités de santé et les activités pré-inspection.
• Peut contribuer à la préparation d’audits et des plans d’actions correctives et préventives (CAPA) pour les enjeux liés au projet.
• Peut assumer certaines responsabilités de gestion de projet sur des essais désignés.
• Peut encadrer des coordonnateurs de projet juniors et participer à leurs activités d’intégration.
• Peut contribuer à l’amélioration continue des processus et à la création de matériel de formation au sein du département de coordination de projet et d’activation des sites.

Formation

• Baccalauréat dans un domaine pertinent à la recherche clinique ou expérience équivalente.
• Un diplôme d’études supérieures spécialisées en développement du médicament constitue un atout.

Expérience

• Minimum de 2 ans d’expérience à titre de coordonnateur de projet ou dans un poste équivalent en recherche clinique, dans les secteurs biotechnologique, pharmaceutique ou en organisation de recherche sous contrat (CRO).
• Expérience avérée en démarrage de sites dans le cadre de la gestion d’essais cliniques et/ou d’équipes dans un environnement global ou multirégional.

Connaissances et compétences

• Bonne connaissance des exigences documentaires essentielles aux essais cliniques.
• Maîtrise de l’anglais (écrit et oral) requise.
• Bilinguisme français et anglais ou maîtrise d’une autre langue européenne ou asiatique constitue un atout.
• Excellente maîtrise des logiciels Word, Excel et PowerPoint.
• Capacité à prioriser plusieurs tâches pour respecter les délais.
• Souci du détail.
• Apprentissage rapide, bonne capacité d’adaptation et polyvalence.
• Excellentes aptitudes en organisation, communication, résolution de problèmes et gestion de tâches multiples.
• Bonne connaissance des bonnes pratiques cliniques (BPC) ainsi que des règlements et lignes directrices applicables de Santé Canada et de la Food and Drug Administration (FDA).

L’environnement de travail

Chez Indero, vous travaillerez avec des collègues compétents et dynamiques. Nos valeurs sont la collaboration, l’innovation, la fiabilité et la réactivité. Nous offrons un environnement de travail stimulant ainsi que de belles perspectives d’évolution professionnelle.

Dans ce poste, vous bénéficierez des conditions suivantes :

• Horaire de travail flexible
• Poste permanent à temps plein
• Gamme complète d’avantages sociaux (assurances médicales, dentaires, vision, régime de retraite, vacances, journées personnelles, clinique médicale virtuelle, rabais sur le transport en commun, activités sociales)
• Formation et développement continu

Lieu de travail

La personne embauchée pourra travailler à distance de n’importe quelle ville au Canada, ou depuis notre bureau principal à Montréal (conformément aux politiques de l’entreprise et aux directives de santé publique).

Des visites occasionnelles à notre siège social pourraient être requises ou encouragées.

À propos d’Indero

Indero est une entreprise de recherche clinique contractuelle (CRO) spécialisée dans les essais cliniques. Depuis ses débuts, notre entreprise à taille humaine s’est forgé une solide réputation pour la qualité de ses recherches et de ses services, surpassant les attentes de nos clients. Basée à Montréal, Indero poursuit sa croissance à travers l’Amérique du Nord et l’Europe.

Indero s’engage à offrir un traitement équitable et des chances égales à tous les candidats. Des accommodements peuvent être offerts à toute étape du processus de recrutement pour les personnes en situation de handicap, sur demande.

Indero n’accepte que les candidatures de personnes légalement autorisées à travailler au Canada.

Le genre masculin est utilisé sans discrimination, dans le seul but d’alléger le texte.

Education

• Bachelor’s degree in a field relevant to clinical research or equivalent experience.
• Specialized graduate diploma in drug development is an asset

Experience

• Minimum of 2 years of experience as a Project Coordinator or equivalent position in clinical research and in the biotechnology, pharmaceutical, and/or CRO industry.
• Proven Site Start-Up experience in the management of clinical trials and/or staff in a global/multi-regional environment.…

Knowledge and skills

• Good knowledge of essential documentation requirements for clinical trials.
• Proficiency in English (written and oral) is required.
• Bilingual French and English or fluency in another European or Asian language is an asset.
• Excellent knowledge and competency in Word, Excel, and Power Point.
• Ability to prioritize multiple assignments to meet deadlines.
• Attention to detail. • Quick learner, good adaptability and versatile.
• Strong organizational, communication, problem-solving and multi-tasking skills.
• Good knowledge of good clinical practices, and applicable Health Canada and Food and Drug Administration (FDA) regulations/guidelines.

Votre futur rôle au sein de notre équipe

Type de poste : Régulier

Nous sommes à la recherche d’une personne rigoureuse, organisée et proactive pour occuper un rôle hybride d’adjoint.e de projet et coordonnateur.rice aux offres de service. Cette personne jouera un rôle clé dans la qualité, la présentation et la coordination de différents livrables stratégiques, autant pour les projets d’ingénierie que pour les activités de développement des affaires.

Dans son rôle d’adjoint.e de projet, la personne contribuera principalement à la révision, à la correction, à la mise en forme et à l’amélioration de documents techniques et corporatifs, y compris des rapports d’ingénierie, des présentations PowerPoint, des offres de service, des CV, des fiches de projet, du contenu interne et tout autre document destiné aux clients ou aux équipes internes.

Dans son rôle de coordonnateur.rice aux offres de services, la personne soutiendra l’équipe des ventes, les responsables des offres de service et les équipes techniques dans la préparation de réponses aux appels d’offres, demandes de prix, demandes d’information et présentations stratégiques. Elle veillera à la qualité, à la conformité, à la cohérence et à la livraison des offres dans les délais requis.

Avec nous, vous aurez l’occasion de…

Soutien aux projets, livrables et documents techniques

• Réviser, de corriger et d’améliorer la qualité linguistique, visuelle et rédactionnelle des livrables d’ingénierie
• Assurer la mise en page et la cohérence des rapports techniques, présentations, documents internes, offres de service, CV, fiches de projet et autres documents
• Veiller à la clarté, à la structure et à la qualité des documents produits

Coordination des offres de service

• Analyser les appels d’offres, demandes de prix et demandes d’information afin d’identifier les exigences, les échéanciers et les critères de conformité
• Soutenir la préparation, la rédaction, la révision et la mise en page des offres de service en assurant leur qualité, leur conformité et leur valeur ajoutée
• Collaborer avec les équipes techniques pour recueillir, structurer et bonifier le contenu, notamment les expériences, qualifications, approches, CV et fiches de projet
• Assurer la coordination de la production, du contrôle qualité, du suivi des versions et de la livraison des offres dans le respect des échéanciers
• Tenir à jour les outils et documents corporatifs liés aux offres de service (modèles, CV, fiches de compétences, références, qualifications) et de coordonner les ressources de soutien requises au besoin

Vos qualités et vos valeurs rejoignent notre culture d’entreprise?

• Vision tournée vers les résultats
• Envie de collaborer dans le plaisir
• Rigueur et sens de l’éthique

Les certifications et requis du poste, en bref

• De 3 à 10 ans d’expérience pertinente en rédaction, révision, coordination d’offres de service, soutien aux projets, communications, marketing ou développement des affaires
• Niveau d’anglais avancé afin de favoriser une bonne collaboration avec les bureaux de BBA et/ou les clients situés dans les provinces canadiennes anglophones et à l’international (la fréquence d’utilisation de l’anglais peut fluctuer d’occasionnelle à quotidienne en fonction des projets en cours)
• Niveau de français avancé afin de favoriser une bonne collaboration avec les bureaux de BBA et/ou les clients situés au Québec
• Excellentes aptitudes en rédaction, révision, structuration et présentation de contenu professionnel et technique
• Excellentes aptitudes en rédaction, révision, synthèse et vulgarisation de contenu technique et stratégique
• Expérience dans la préparation d’offres de service, de présentations stratégiques et de documents destinés à des clients
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, PowerPoint, Excel et Outlook, ainsi que des bonnes pratiques de gestion documentaire
• Solides compétences en communication, coordination, analyse et gestion des priorités dans un contexte d’échéanciers serrés
• Solides compétences en organisation, coordination, gestion des priorités et suivi de multiples dossiers simultanément
• Maîtrise des outils numériques, y compris les outils d’intelligence artificielle appliqués à la rédaction, à la révision et à l’optimisation de contenu
• Connaissance des outils d’intelligence artificielle appliqués à la rédaction, à la recherche et à l’optimisation de contenu ou intérêt marqué pour ceux-ci
• Atout : expérience dans le secteur du génie-conseil ou des services professionnels, y compris une connaissance du processus de vente et des offres de service

Un aperçu de la rémunération globale de BBA

• Prime annuelle pour tous.tes les employé.e.s régulier.ère.s
• Prime de mobilité en chantier
• Banque d’heures
• Remboursement des frais de cellulaire
• Régime d’assurance collective dès le premier jour d’emploi, y compris l’assurance invalidité et un programme de télémédecine
• Régime d’épargne-retraite
• Vacances annuelles et congés de maladie
• Prime pour la recommandation d’employé.e.s

BBA prend en compte de nombreux facteurs pour déterminer le salaire de base annuel, notamment la région, le marché, la formation, l’expérience de travail pertinente et confirmée, une évaluation technique, les qualifications, les certifications et d’autres compétences pertinentes.

Chez nous, vous profiterez de nombreux avantages

• Club social dynamique qui propose des activités pour tous les goûts
• Accès à plusieurs expert.e.s et à du coaching
• Équipe collaborative qui partage ses idées et ses connaissances
• Possibilité de travailler en chantier : un grand accélérateur de carrière!
• Participation aux grands projets de notre société d’ici 2030 :
  • Carboneutralité de BBA
  • 30 % de femmes au sein de notre équipe
  • Et plus encore!
• Plans de formation et de développement sur mesure

À propos de BBA

Reconnue comme l’une des plus importantes firmes de génie-conseil privées au Canada, BBA est au service de l’industrie de l’énergie et des ressources naturelles depuis plus de 45 ans.

Nos employé·e·s sont au cœur de notre réussite. Leur passion et leur excellence nous ont valu de compter parmi les employeurs de choix et les sociétés les mieux gérées au Canada. C’est pourquoi nous avons pris l’engagement de créer un milieu de travail où chaque personne peut s’épanouir, assumer des fonctions de direction et être soi-même.

Depuis la stratégie jusqu’à l’exécution, nos équipes conjuguent leurs compétences environnementales, en ingénierie et en mise en service pour proposer des solutions pratiques, novatrices et durables. Nos 20 bureaux au Canada, aux États-Unis et en Amérique latine nous permettent d’allier présence locale et portée internationale, et d’offrir du soutien sur le terrain à notre clientèle avec laquelle nous travaillons en étroite collaboration.

Découvrez notre culture et nos projets sur LinkedIn ou en communiquant avec notre équipe de talents.

Description de Santé Québec Ouest-de-l’île-de-Montréal – Universitaire

Santé Québec Ouest-de-l'île-de-Montréal – Universitaire comprend environ 12 722 employés ainsi que 930 médecins, dentistes, pharmaciens et sages-femmes (membres actifs et associés), pour un budget de 1.5 G$.

La mission étant d’offrir et de coordonner des soins et services accessibles, de qualité et adaptés aux besoins de la population, le Coordonnateur gestion des portefeuilles de projets d’infrastructure et de la gestion immobilière sera animé par les valeurs qui orientent les actions de Santé Québec, soit le respect, la collaboration, l’excellence, l’engagement et la bienveillance. La personne recherchée saura mettre ses expériences et compétences au profit de l’organisation. Elle sera appelée à œuvrer dans une organisation à multiples missions, installations et professions. Elle devra conjuguer avec un cadre légal et complexe de même que des obligations de performance et de transparence.

La présente conjoncture requiert des candidats ayant démontré un sens très élevé des responsabilités et d’imputabilité, un courage de gestion, des compétences de haut niveau en gestion du changement, efficience et efficacité ainsi qu’une grande rigueur budgétaire. L’expérience patient (client) et la responsabilité populationnelle ou clientèle seront aussi au cœur de tous les processus afin d’améliorer l’accès, la continuité et la fluidité des services.

Raison d’être de l’emploi

Sous l’autorité du directeur adjoint responsable des projets d’immobilisation, de la gestion immobilière, et les opérations (installations matérielles), le coordonnateur exerce son leadership dans un contexte de transformation et d’amélioration continue en fonction des orientations ministérielles et des résultats attendus.

Il est responsable de contribuer à la matérialisation des orientations, des objectifs et des priorités des services d'expertises et d'infrastructure de la direction adjointe. Cette responsabilité s'exerce non seulement au niveau de la réalisation des portefeuilles de projets d’infrastructure et de la gestion immobilière, mais aussi des expertises techniques et des normes.

Il assume également la gestion tactique des projets d’infrastructure, du PCFI, du PCEM-ENMM et de la gestion immobilière, pour tout le CIUSSS ODIM. Planifie, organise, dirige et contrôle la réalisation des activités, des plans et devis pour les appels d’offres et l’affectation optimale des espaces physiques qui seront créés et/ou libérés à la suite de la réalisation des projets d’infrastructure. En collaboration avec son directeur adjoint, il crée des liens étroits avec l'ensemble des services administratifs et cliniques pour la planification et la réalisation des projets d’infrastructure et de gestion immobilière.

Il contribue à positionner stratégiquement la DSTGPI, offrant elle-même des services directs à la clientèle dans toutes les installations et soutenant la prestation des soins et des services des différents programmes. Il doit contribuer à mettre en œuvre de multiples actions pour fournir des milieux de soins, des milieux de vie et des services fonctionnels et sécuritaires pour les usagers, les employés et les visiteurs.

Le coordonnateur en collaboration avec les parties prenantes de projets et de la gestion immobilière, contribue à la mise en œuvre de différentes stratégies et programmes essentiels à l’organisation. Il s’assure de l’efficacité de ces processus et de leur amélioration constante par une implication active au niveau de la révision des processus de travail, la détermination des profils de compétences adaptés aux activités de la direction, de même qu’à l’application et au respect des normes professionnelles.

Conjointement avec la direction générale et la direction de la DSTGPI

Développer la stratégie encadrant les projets majeurs, le maintien des actifs, la rénovation fonctionnelle et la gestion immobilière

• Déployer une vision de long terme forte et durable des actifs de l’Établissement;
• Optimiser et standardiser l’utilisation de bâtiments existants, soit de la propriété de Santé Québec, soit en location;
• Prévoir les investissements nécessaires pour garantir un parc de bâtiment dont l’état est satisfaisant et permet le déploiement efficace des soins et des services.

Gestion des cadres normatifs associés à la répartition des budgets provinciaux en maintien des actifs, rénovation fonctionnelle et équipements non médicaux

• Mise en place du Programme de financement en conservation des infrastructures et du Programme de conservation des équipements non médicaux;
• Avoir une vue d’ensemble efficace du parc immobilier de l’Établissement, selon la vision retenue pour ce dernier;
• Répartir équitablement et efficacement les budgets disponibles.

Collaborer avec les instances gouvernementales afin de prévoir les investissements nécessaires

• Assurer la démonstration des besoins réels de l’Établissement pour garantir un parc immobilier sécuritaire, efficace et durable;
• Bien connaitre la réalité de l’Établissement, et l’exploitation du bâtiment dans le cadre du domaine de la santé et des services sociaux pour communiquer efficacement les besoins associés.

Assurer la coordination et le soutien aux directions cliniques et de soutien relativement aux priorités de projets majeurs, en maintien des actifs, rénovation fonctionnelle, équipements non médicaux et la gestion immobilière

• Communiquer efficacement et clairement avec les directions cliniques et de soutien, relativement aux priorités sous sa responsabilité;
• Agir comme interlocuteur de la DSTGPI des directions cliniques et de soutien, pour les questions liées aux programmes d’infrastructures, à la gestion immobilière, à la conservation et aux actifs immobiliers;
• Soutenir l’Établissement dans la compréhension et l’application des programmes, plans ou directives sous sa responsabilité;
• Mettre en place les groupes de travail nécessaires pour assurer la mise en place de standards et pratiques uniformes dans des contextes d’infrastructures et de la gestion immobilière.

Gestion et suivi de la performance et de la vétusté des bâtiments

• Développer un système d’indicateurs de performance soutenant la prise de décision efficace pour la gestion des besoins en infrastructures;
• Assurer l’uniformité dans l’analyse de la vétusté des infrastructures et assurer l’amélioration continue de cette méthode;
• Utiliser les données et la performance pour soutenir la prise de décision.

Assurer le déploiement d’initiatives d’optimisation de gestion des infrastructures

• Déployer un système d’information efficace permettant d’avoir l’information nécessaire pour évaluer les besoins en maintien d’actif, de rénovation fonctionnelle et la gestion immobilière;
• Mettre en place un système efficace permettant de connaitre les caractéristiques de base en infrastructures, tel que, sans s’y limiter, les superficies, rapidement et de manière juste.

Participer à la priorisation des projets immobiliers

• Soutenir la priorisation des projets immobiliers par la connaissance pointue des actifs existants, de leur état, et de l’efficacité de leur utilisation.

Leadership et gestion d’équipe

• Encadrer, motiver et développer ses équipes;
• Identifier les besoins en formation pour renforcer les compétences dans son domaine d’activité;
• Instaurer une culture de collaboration, d’amélioration continue et de performance.

Conditions d’admission

• Baccalauréat dans une discipline liée à la fonction; Architecture, Génie de la construction, Génie civil, Génie électrique, Génie mécanique.
• Maîtrise en administration ou dans une discipline pertinente aux fonctions; Architecture, Ingénierie, administration (un aout).
• Certification PMP représente un atout;

Critères de sélection

Dans son évaluation des candidatures, le comité de sélection tiendra compte, notamment, des critères suivants :

• Autonomie ;
• Gestion axée sur les résultats ;
• Coordination de projets ;
• Fait preuve de leadership mobilisateur ;
• Établit et maintien des relations fluides et transparentes avec ses équipes ;
• Créativité, jugement et raisonnement ;
• Gestion du changement ;
• Gestion des priorités ;
• Gestion de proximité pour les équipes cliniques;
• Délégation et responsabilisation;
• Sensibilité culturelle.

Port d’attache

Centre hospitalier de St. Mary (situé au 3830, avenue Lacombe à Montréal)

Conditions de travail

• Salaire 41: 111 423$ à 144 851$
• Régime d’assurances collectives ;
• Régime de retraite de la fonction publique ;
• 6 semaines de vacances ;
• Programme de développement des cadres ;
• Programme de rabais corporatifs ;
• Programme d’aide aux employés ;
• Politique de télétravail.

Modalités d’inscriptions

Aux fins de la vérification de votre admissibilité, il est important de préciser chacune de vos expériences de travail pertinentes dans la section Curriculum vitæ de votre dossier personnel et de fournir une lettre de motivation.

Seuls les dossiers complets et reçus avant la date et l’heure limite seront considérés. Une fois que vous aurez soumis votre candidature, les renseignements contenus dans votre dossier seront examinés et ne pourront être modifiés.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Renseignements complémentaires

Pour des renseignements concernant ce poste ou si vous éprouvez des difficultés avec ce site Web, veuillez communiquer avec le service aux cadres du Santé Québec ouest- de- l'île- de-Montréal – Universitaire via l’adresse courriel suivante :

Santé Québec ouest- de- l'île- de-Montréal – Universitaire applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Programme d’équité

Concours réservé au personnel détenteur d'un poste des établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSSS) intégrés à Santé Québec.

Description du poste

Rôle et responsabilités

La coordonnatrice ou le coordonnateur, communications et marketing, contribue à l’élaboration et à l’exécution des stratégies de communication et marketing de la Fondation. La personne titulaire de cet emploi propose, développe et met en oeuvre des actions et outils de communications innovants permettant d’appuyer l’équipe de sollicitation, de faire rayonner les projets et de rejoindre efficacement les cibles principales pour mobiliser la communauté.

PLUS SPÉCIFIQUEMENT, LA PERSONNE TITULAIRE DE CET EMPLOI :

• Contribue à la planification et à l’évolution des stratégies de communication de la Fondation, en collaboration avec son supérieur immédiat.
• Participe à l’élaboration des plans de communication en proposant des approches et des actions visant à mobiliser les communautés cibles.
• Identifie les publics prioritaires et définit les cycles de communications nécessaires à l’atteinte des objectifs d’affaires.
• Développe et entretient des relations avec les différentes unités de HEC Montréal afin d’aligner les initiatives de communication.
• Développe et met à jour les outils de communication identifiés dans les plans de communication et en soutien aux projets de la direction.
• Produit des contenus variés (rédactionnels, visuels, entrevues, vidéos, etc.) et assure leur intégration sur les différentes plateformes Web et médias sociaux en collaboration avec l’équipe des communications.
• Travaille en étroite collaboration avec les membres de l’équipe afin d’assurer la cohérence et l’arrimage des actions de communication.
• Collabore avec les équipes internes et externes de design graphique, du numérique, de l’audiovisuel pour la réalisation des outils de communication.
• Veille au respect des standards de qualité, des normes linguistiques et de l’image de marque de l’organisation.
• S’assure du respect des engagements de visibilité envers les partenaires et commanditaires.
• Analyse la performance des actions de communication (résultats, indicateurs, post-mortem).
• Formule des recommandations et assure l’optimisation continue des campagnes et initiatives sous sa responsabilité.
• Effectue une veille proactive des meilleures pratiques en communication et marketing afin d’alimenter les stratégies.
• Soumet à son supérieur tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d’améliorer les services de son secteur de travail.

Exigences

Profil recherché

• Baccalauréat en communication, marketing ou dans une discipline jugée équivalente et un minimum d’une année d'expérience de travail pertinente
• Excellente connaissance de la langue française, parlée et écrite
• Très bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite
• Excellente connaissance des outils de communications et de la gestion de marque
• Très bonne connaissance des logiciels de création graphique et vidéo (Canva ou Adobe Creative suite)
• Bonne connaissance des outils d’envoi de courriel de masse (Mailchimp)
• Bonne connaissance des médias sociaux et des pratiques spécifiques à ces médias
• Très bonne connaissance des logiciels et environnements technologiques d’usage courant (suite Microsoft)
• Habiletés dans les relations interpersonnelles et dans les communications orales et écrites
• Fortes habiletés en rédaction, incluant la rédaction web
• Esprit de synthèse, capacité d’analyse et habileté pour la résolution de problèmes
• Esprit méthodique, rigueur et précision dans le travail
• Esprit d’équipe et intérêt pour les nouvelles technologies
• Très bonne capacité de travailler sous pression et sur plusieurs dossiers simultanément
• Respect des règles d’éthique relatives à la gestion de dossiers confidentiels
• Disponibilité pour effectuer du travail à l’extérieur de l’horaire régulier
• Connaissance du langage HTML (un atout)
• Connaissance de l’utilisation des outils d’IA appliqués à la communication (un atout)
• Connaissance dans le domaine de la philanthropie (un atout)
• Connaissance d’un système de collecte de fonds (par ex. Raiser’s Edge) (un atout)
• Connaissance du milieu universitaire (un atout)

Ce que nous offrons

Avantages

• 23 jours de vacances annuelles après un an de service
• 16 jours fériés
• Horaire estival: 10 vendredis d'été
• Aménagement de temps de travail: mode hybride
• Programme de formation et de développement plus généreux que le marché
• Programme d’assurances collectives
• Accès à un service de télémédecine

Conditions d'emploi

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Bilingue
• Heures de travail: 34 heures par semaine
• Education: Certificat ou diplôme
• Expérience: 2 ans à moins de 3 ans

Milieu de travail

• Entrepôt

Tâches

• Compiler les commandes et les instructions reçues de la clientèle
• Élaborer des plans spécifiques pour établir des priorités
• Organiser les tâches pour accomplir le travail
• Superviser la logistique opérationnelle de l'organisation
• Planifier et organiser la logistique opérationnelle de l'organisation
• Modifier le type et la quantité de matériaux nécessaires à la production, à la construction et aux autres projets
• Faire le suivi des ordres de travail et les compléter
• Coordonner les activités avec les autres unités de travail ou départements
• Remplir les fonctions de commis
• Rédiger et soumettre des rapports
• Assurer le bon fonctionnement des ordinateurs, de l'équipement et de la machinerie
• Prendre des dispositions pour l'entretien et la réparation de l'équipement
• Assurer l'exactitude des feuilles de temps remplies, de la liste de paie ou autres sommaires
• S'assurer du bon fonctionnement de l'équipement
• Accomplir de petits travaux de nettoyage
• Contrôler la charge de travail et l'emplacement du personnel
• Organiser l'entrepôt et les aires de travail
• Résoudre les problèmes professionnels, fournir des conseils techniques et recommander des mesures visant à améliorer la productivité et la qualité des produits
• Coordonner le stockage et l'écoulement des fournitures
• Former les employés quant aux tâches et aux politiques
• Demander ou commander du matériel, de l'équipement et des fournitures
• Se tenir au courant des envois
• Organiser et tenir un inventaire à jour
• Commander des fournitures et maintenir l'inventaire
• Conduire un chariot élévateur à fourches
• Vérifier la fabrication des articles assujettis aux règlements des douanes
• Tenir et mettre à jour les systèmes de classement et d'enregistrement manuels
• Émettre des permis, des documents d'exportation et des licences spéciales
• Établir et mettre en oeuvre des politiques et des normes sur le transport et l'entreposage des marchandises
• Établir et maintenir des contacts avec les fournisseurs
• Assurer le règlement des droits d'entrée, les taxes, l'entreposage, et le transport des marchandises importées
• Travailler en quasi-autonomie
• Charger, décharger et déplacer des produits et des matériaux, à la main ou à l'aide d'accessoires de manutention
• Remplir les commandes postales ou électroniques à partir des stocks de l'entrepôt
• Faire fonctionner un transpalette électrique
• Effectuer des opérations de vente par voie de commerce électronique sur Internet
• Assurer la propreté de l'atelier et de l'entrepôt
• Expérience en supervision
• Gérer les activités de manutention des colis
• Planifier, organiser et surveiller les opérations de logistiques de l'organisation

Fonctions et activités des superviseurs

• 3 à 4 personnes
• Personnes avec diverses responsabilités

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Logiciel de suivi et de gestion
• Agenda électronique
• Courrier électronique
• Internet
• Logiciel de vérification d'inventaire
• MS Excel
• MS PowerPoint
• MS Word
• MS Windows
• Adobe Acrobat Reader
• Shopify
• MS Office

Genre de cuisine

• International

Expérience technique

• Entrepôt et installations d'entreposage

Expérience en utilisation de matériel et de machinerie

• Chariot élévateur à fourche pour palettes

Expérience en conduite et en fonctionnement de matériel

• Chariot élévateur rétractable

Domaine de spécialisation

• Expédition

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Manipuler des charges lourdes
• Souci du détail
• Coordination oeil-main
• Physiquement exigeant
• Tâches répétitives

Poids manipulé

• Jusqu'à 45 kg (100 lb)

Posséder outils et équipement

• Téléphone cellulaire
• Chaussures ou bottes à embout d'acier

Qualités personnelles

• Sens de l'organisation
• Fiable
• Esprit d'équipe
• Précis
• Valeurs et éthique
• Esprit d'initiative

Questions de sélection

• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Options de conditions d'emploi

• Jour

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible
• Stationnement disponible