330 offres pour "Chargé.e de projets"

Entreprendre ici est un organisme mandaté par le gouvernement du Québec pour soutenir et accompagner les entrepreneurs issus de la diversité ethnoculturelle dans toutes les régions du Québec.

Sous la supervision de la direction générale, le titulaire du poste aura pour mandat de développer, entretenir et optimiser les relations avec les organismes partenaires de l’écosystème entrepreneurial, ainsi que de contribuer à la recherche et à l’obtention de financement pour les activités ponctuelles de l’organisme, notamment par le biais de commandites.

Partenariats avec l’écosystème

• Développer et maintenir des relations solides avec les organismes de l’écosystème entrepreneurial québécois et canadien.
  
• Identifier, initier et suivre des partenariats stratégiques pour accroître la portée et l’impact des services.
  
• Effectuer un suivi rigoureux des engagements, ententes et retombées liés aux partenariats.
  
• Représenter Entreprendre ici lors de rencontres, de comités et d’événements de l’écosystème.
  
• Collaborer avec les équipes internes (communications, accompagnement, développement de projets) pour intégrer les partenariats aux activités de l’organisation.
  
• Préparer des rapports, bilans et outils de suivi destinés à la direction et au conseil d’administration.
  

Commandites événementielles

• Élaborer la stratégie annuelle de commandites, alignée sur les objectifs stratégiques de l’organisme.
  
• Concevoir des plans et forfaits de commandite adaptés à différents profils de partenaires (entreprises, organismes, lauréats, etc.).
  
• Négocier les ententes et veiller à leur conformité avec les politiques internes et les obligations contractuelles.
  
• Coordonner la mise en œuvre des engagements contractuels liés aux événements.
  
• Préparer la reddition de comptes et les rapports de performance.
  
• Soutenir la direction dans les représentations officielles auprès des partenaires financiers.
  

Profil

COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

• Combinaison d’une formation et d’une expérience pertinente : DEC avec un minimum de 6 ans d’expérience, ou baccalauréat avec au moins 3 ans d’expérience.
  
• Expérience pertinente en gestion de partenariats stratégiques, recherche de commandites et représentation.
  
• Bonne connaissance des partenaires d’affaires de l’écosystème entrepreneurial québécois (OBNL, institutions financières, organismes de développement économique, réseaux sectoriels).
  
• Aptitude démontrée à établir et entretenir des relations stratégiques et à travailler en concertation.
  
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéanciers.
  
• Sens de l’initiative, autonomie, rigueur et esprit d’équipe.
  
• Sensibilité aux enjeux de diversité, d’inclusion et d’équité.
  
• Excellentes compétences en communication orale et écrite, en français.
  
• Capacité à communiquer dans d’autres langues– atout.
  
• Expérience de travail auprès d’organismes et institutions de développement économique québécois – atout.
  
• Maîtrise d’outils numériques de gestion de projets et de CRM – atout.
  

Informations contractuelles

• Poste permanent à temps plein (35 h/semaine) avec horaire flexible.
  
• Horaire d’été : un vendredi après-midi sur deux de libre.
  
• Mode hybride : bureaux à Montréal (près du métro) et télétravail possible
  
• Assurances collectives et REER collectif.
  
• Trois semaines de vacances annuelles, plus congés supplémentaires pendant la période des Fêtes.
  
• Opportunité de contribuer à une économie florissante et à un enrichissement collectif, en maximisant l’impact des bâtisseurs issus de l’immigration.
  
• Déplacements occasionnels à prévoir (permis de conduire et voiture constitueront un atout).
  

Description de l'entreprise

Techo-Bloc est un manufacturier et distributeur nord-américain comptant 9 usines de production et 15 centres de distribution. Nous concevons et commercialisons des produits d’aménagement extérieur en misant sur la qualité, l’innovation et l’excellence opérationnelle. Notre équipe de plus de 900 employés évolue dans un environnement structuré, en croissance rapide, où la collaboration, la responsabilisation et l’amélioration continue sont au cœur de nos actions. Nous valorisons les gens qui prennent en charge leur travail, règlent les problèmes et contribuent concrètement à l’efficacité des opérations.

Description du poste

Il s'agit d'un rôle de croissance stimulant, idéal pour une personne organisée, proactive et prête à prendre en charge la catégorie de revente, du bon de commande à la livraison au client. Le·la candidat·e idéal·e aime coordonner des éléments en mouvement, résoudre des problèmes, collaborer avec les fournisseurs et les équipes internes, et s'assurer que les clients reçoivent des réponses claires, des délais fiables et une expérience sans accroc.

Responsabilités principales

Approvisionnement, réapprovisionnement et suivi fournisseurs

• Émettre et gérer les bons de commande auprès des fournisseurs de revente, en assurant l'exactitude, le respect des délais et la conformité des coûts.
• Réapprovisionner les stocks via le MRP et soutenir les achats anticipés pour les produits saisonniers ou à long délai de livraison.
• Suivre les bons de commande ouverts, assurer le suivi auprès des fournisseurs et maintenir des délais fiables pour les articles en rupture de stock.
• Récupérer les crédits fournisseurs, résoudre les écarts de facturation et soutenir les réclamations de garantie ou de produits auprès des fournisseurs.
• Bâtir de solides relations avec les fournisseurs en faisant preuve d'organisation, de rigueur dans le suivi et de clarté dans les communications.

Logistique, collectes directes et coordination client

• Coordonner le fret entrant, les livraisons directes, les expéditions en drop shipment et les collectes effectuées directement chez les fournisseurs.
• Collaborer avec les fournisseurs, la logistique, le service client, les ventes et les équipes internes pour assurer le bon déroulement des commandes, du fournisseur au client.
• Veiller à ce que la documentation d'expédition soit complète, exacte et transmise aux bonnes parties prenantes.
• Répondre aux demandes de disponibilité et de délais de livraison avec des mises à jour claires, rapides et fiables.
• Faire preuve d'initiative pour résoudre les problèmes rapidement et maintenir les commandes de revente en mouvement sans délais inutiles.

Inventaire, disponibilité et responsabilité opérationnelle

• Surveiller les niveaux de stock de revente, le vieillissement des stocks, les délais d'approvisionnement et la disponibilité des produits dans les centres de distribution.
• Coordonner le réapprovisionnement, les transferts et les mouvements de stocks pour répondre à la demande des clients et réduire les risques.
• Suivre les directives de la planification pour anticiper la saisonnalité, les contraintes de durée de vie et autres risques d'approvisionnement.
• Soutenir le programme de réservation annuel en coordonnant les engagements clients, les chargements de commandes, les allocations fournisseurs et les conditions.

Produits, systèmes et amélioration continue

• Soutenir l'intégration de nouveaux fournisseurs et produits, notamment la configuration des produits, la création de SKU, les paramètres d'achat et les conversions d'unités.
• Maintenir avec exactitude les coûts fournisseurs, les ententes d'achat, les accords commerciaux et les données de base produits.
• Collaborer avec les équipes de planification et ERP pour améliorer l'intégrité des données et clarifier la responsabilité des paramètres systèmes.
• Identifier des opportunités pour simplifier les flux de travail, améliorer le suivi, réduire les erreurs et renforcer le processus de revente.
• Évoluer vers un rôle de gestionnaire de catégorie en apprenant l'ensemble du cycle de revente, de l'approvisionnement et des achats jusqu'à la logistique, les réclamations et le soutien client.

Qualifications

• 3 ans ou plus d'expérience en approvisionnement stratégique, en achats ou en gestion de produits.
• 3 ans ou plus en relations fournisseurs et en négociation de contrats.
• Expérience autonome et démontrable dans la recherche, la qualification et la sélection de fournisseurs ou de produits dans le cadre d'un projet.
• Expérience avec un système ERP (SAP ou Microsoft AX, un atout).
• Bilinguisme (français/anglais) — En raison des communications fréquentes avec des employés au Québec, en Ontario et aux États-Unis.
• Vous êtes du genre à cocher toutes les cases de votre liste — et à en rajouter quelques-unes pour le plaisir. Une attention aux détails hors du commun est essentielle dans ce rôle.
• Les délais serrés ne vous font pas peur — au contraire, ils vous motivent. Une capacité à gérer plusieurs priorités simultanément sans perdre le fil est un atout majeur.
• Vous savez lire entre les lignes d'un tableau Excel et en tirer des conclusions utiles. Un sens analytique développé et une aisance avec les données vous aideront à briller dans ce poste.
• Vous êtes le genre de personne que vos collègues appellent quand ça bloque — parce qu'ils savent que vous allez trouver une solution. Un esprit problem-solver est fortement apprécié.
• Vous communiquez clairement, que ce soit par courriel, en réunion ou en pleine négociation avec un fournisseur. Parce qu'une bonne coordination, ça commence par une bonne communication.

Informations supplémentaires

Ce qui rend ce rôle stimulant

• C'est bien plus que de l'approvisionnement — c'est un rôle de coordination concret où vous prenez en charge le suivi, l'exécution et les résultats.
• Vous travaillerez en étroite collaboration avec les fournisseurs, la logistique, les ventes, le service client, la planification, les finances et les opérations.
• Vous aurez l'occasion de prendre les commandes, de résoudre de vrais problèmes opérationnels et d'avoir un impact direct sur la satisfaction des clients.
• Le rôle offre un fort potentiel de croissance pour la personne qui souhaite développer une expertise plus large en chaîne d'approvisionnement, en approvisionnement et en opérations.
• Réussir dans ce rôle, c'est devenir la personne de référence pour les articles de revente et contribuer à rendre les opérations plus efficaces au quotidien.

Techo-Bloc offre un environnement structuré et en croissance où il est possible de bâtir une carrière à long terme. Nous proposons une rémunération compétitive ainsi qu’un ensemble complet d’avantages :

• Assurances collectives et REER avec contribution de l’employeur
• Télémédecine 24/7 et programme d’aide aux employés
• Mode de travail flexible
• Programmes de formation et de développement
• Boni basé sur la performance
• Programmes de reconnaissance
• Rabais employés et avantages sur place (collations, événements, stationnement gratuit)

Description du poste

À ce poste, vous agirez comme personne-ressource auprès des comptes majeurs et travaillerez en collaboration avec les ventes ainsi que les achats dans un environnement dynamique à haut volume.

Responsabilités

• Assurer le suivi quotidien des demandes et dossiers des comptes majeurs;
• Collaborer étroitement avec les représentants des ventes, le service à la clientèle et le département des achats afin d’assurer une expérience client fluide et efficace;
• Effectuer l’entrée de données et compléter différents gabarits (templates) pour les clients sur diverses plateformes;
• Soutenir l’équipe des ventes dans la préparation de documents, de soumissions et de communications clients;
• Participer à l’amélioration continue des processus du service à la clientèle et effectuer toute autre tâche administrative connexe liée au service à la clientèle.

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience similaire;
• Polyvalence, autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités;
• Rigueur, rapidité d’exécution et capacité à évoluer dans un environnement en croissance;
• Maîtrise du français et de l'anglais autant à l'oral qu'à l'écrit afin d'assurer une communication fluide avec les intervenants à l'extérieur de la province du Québec;
• Bonne connaissance de la suite Office, surtout Excel.

Ce que nous offrons

Des avantages diversifiés vous attendent :

• Rabais de 30% sur les achats en magasin;
• Régime modulable d’assurances médicaments, soins médicaux, soins dentaires et invalidité;
• Environnement de travail convivial et dynamique;
• Horaires flexibles;
• Lieu de travail facilement accessible en transport en commun.

Coordonnateur ou Adjoint, développement professionnel

1 an+ | Cabinet juridique, Montréal
(18 mois)

Description du poste

Notre cliente recherche un.e. Coordonnateur.trice ou Adjoint.e développement professionnel pour assister leur équipe d'avocats notamment pour leurs besoins en matière de formation continue, événements, conférences, affiliations, mentorat, etc. Belles tâches variées dans un milieu stimulant et convivial!

Vos responsabilités

• Assister les avocats pour la mise à jour de leur dossier de formation continue;
• Informer les avocats des événements en lien avec leur pratique;
• Planifier le calendrier des événements internes et externes;
• Préparer des documents afin de communiquer les événements ou formations aux avocats;
• Veiller à la réservation des salles et à leur préparation, à l'obtention de la documentation pertinente et de prendre les présences lors des activités de formation continue;
• Effectuer la veille juridique des offres récentes de formation offerte sur le marché;
• Assister le directeur pour toutes les tâches en lien avec le programme de mentorat, les processus d'évaluation et les inscriptions annuelles des avocats.

Vos compétences

• Formation en droit, administration, RH ou domaine connexe ou expérience équivalente;
• Expérience minimale requise de 1 an en milieu professionnel;
• Bilinguisme;
• Rémunération concurrentielle et avantages sociaux imbattables.

Exigences

Vous vous reconnaissez dans cette description ? Vous souhaitez évoluer au sein d'une belle équipe ? envoyez votre CV à #totemjurh

Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Richter Montreal

Richter est un Bureau Familial | d’Affaires qui fournit des conseils stratégiques sur les questions d’affaires et sur les objectifs financiers et personnels des familles à travers les générations. Comptant près de 100 ans d'expérience à conseiller à l'intersection de la famille et de l'entreprise, Richter a développé une approche intégrée afin d’accompagner les propriétaires d'entreprise dans leur quête d’un succès durable. Que ce soit sur le plan professionnel, personnel ou la combinaison des deux, Richter occupe une position unique pour répondre aux besoins des entrepreneurs, des clients privés, des propriétaires d'entreprise et des familles les plus prospères du Canada, en plus de les aider à tracer une voie claire pour façonner leur héritage destiné aux générations futures. Fondée en 1926, l'équipe multidisciplinaire de Richter, qui compte aujourd’hui 600 personnes, innove continuellement afin de créer de la valeur pour ses employés, ses clients et la collectivité au Canada ainsi qu’aux États-Unis.

Coordonnateur.trice des opérations - Talent et culture

Nous recherchons un(e) coordonnateur(trice) des opérations pour soutenir les activités administratives et opérationnelles de l’équipe Talent et culture. Vous jouerez un rôle clé dans l’accueil et l’intégration des employés et participerez activement à l’automatisation des processus RH.

Description du poste

Chaque semaine, vous accueillez les nouveaux employés et veillez à leur intégration, où vous coordonnez les premières étapes de leur parcours chez nous. Vous gérez des dossiers RH essentiels et soutenez l’amélioration et l'automatisation continue de nos processus. Vous êtes un point de référence pour les employés et jouez un rôle actif dans la communication interne.

Intégration des nouveaux employés

• Préparer les notifications RH et coordonner avec les autres départements afin de s’assurer que les actions appropriées sont prises pour les nouvelles embauches et les mouvements internes.
• Planifier, coordonner et participer à l’accueil et l’intégration des nouvelles recrues.
• Préparer le matériel d’accueil, organiser les premières journées et assurer le suivi d’intégration.
• Assurer la conformité et l’archivage des dossiers employés.
• Participer à la réflexion et à la mise en œuvre de solutions qui améliorent l’efficacité et l’expérience des employés.

Administration des ressources humaines

• Maintenir des dossiers employés exacts, complets et confidentiels.
• Rédiger contrats, lettres, documents administratifs et mettre en page divers documents RH.
• Gérer la coordination des vérifications des antécédents des candidats.
• Approuver les dépenses des cotisations professionnels et celles du programme de santé et bien-être.
• Soutenir l’administration de la paie.
• Gérer la facturation du département et effectuer des traductions simples.

Communication et mobilisation

• Gérer la boîte courriel Talent et culture et répondre aux questions concernant les politiques et procédures RH et/ou diriger les questions vers les membres de l’équipe appropriés au besoin.
• Assurer la mise à jour de la page Intranet Talent et Culture, mettre à jour les documents et informations, et proposer des améliorations.
• Collaborer à la préparation des annonces et à la publication d’informations sur l’intranet.
• Contribuer à l’automatisation des processus et à l’amélioration continue.
• Collaborer avec des équipes de différents départements pour mettre en œuvre des améliorations.
• Participer à l’organisation d’activités de mobilisation et de reconnaissance.

Qualifications

• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
• Discrétion, professionnalisme et sens du service à la clientèle interne impeccable.
• Aisance relationnelle et esprit d’équipe.
• Autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Intérêt marqué pour les processus automatisés et l’amélioration continue.
• Bilinguisme en français et en l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Bon jugement et sens critique.

Exigences

• Baccalauréat en ressources humaines.
• Membre de l’Ordre des CRHA ou en cours.
• Minimum de 2 ans d’expérience en soutien administratif RH, idéalement en cabinet professionnel.
• Maîtrise de Microsoft Office et autres outils collaboratifs (Teams, Monday.com).
• Solide connaissance des plateformes SIRH (UKG constitue un atout).

Votre application

Nous sommes ravis de rencontrer des professionnels.es motivés.es qui recherchent une croissance de carrière dans une entreprise familiale de taille moyenne et qui ont une solide expérience dans l'établissement et la promotion de relations.

Cela vous ressemble ? Postulez dès aujourd'hui!

Richter Montreal

Richter est un Bureau Familial | d’Affaires qui fournit des conseils stratégiques sur les questions d’affaires et sur les objectifs financiers et personnels des familles à travers les générations. Comptant près de 100 ans d'expérience à conseiller à l'intersection de la famille et de l'entreprise, Richter a développé une approche intégrée afin d’accompagner les propriétaires d'entreprise dans leur quête d’un succès durable. Que ce soit sur le plan professionnel, personnel ou la combinaison des deux, Richter occupe une position unique pour répondre aux besoins des entrepreneurs, des clients privés, des propriétaires d'entreprise et des familles les plus prospères du Canada, en plus de les aider à tracer une voie claire pour façonner leur héritage destiné aux générations futures. Fondée en 1926, l'équipe multidisciplinaire de Richter, qui compte aujourd’hui 600 personnes, innove continuellement afin de créer de la valeur pour ses employés, ses clients et la collectivité au Canada ainsi qu’aux États-Unis.

Coordonnateur.trice des opérations - Talent et culture

Nous recherchons un(e) coordonnateur(trice) des opérations pour soutenir les activités administratives et opérationnelles de l’équipe Talent et culture. Vous jouerez un rôle clé dans l’accueil et l’intégration des employés et participerez activement à l’automatisation des processus RH.

Description du poste

Chaque semaine, vous accueillez les nouveaux employés et veillez à leur intégration, où vous coordonnez les premières étapes de leur parcours chez nous. Vous gérez des dossiers RH essentiels et soutenez l’amélioration et l'automatisation continue de nos processus. Vous êtes un point de référence pour les employés et jouez un rôle actif dans la communication interne.

Intégration des nouveaux employés

• Préparer les notifications RH et coordonner avec les autres départements afin de s’assurer que les actions appropriées sont prises pour les nouvelles embauches et les mouvements internes.
• Planifier, coordonner et participer à l’accueil et l’intégration des nouvelles recrues.
• Préparer le matériel d’accueil, organiser les premières journées et assurer le suivi d’intégration.
• Assurer la conformité et l’archivage des dossiers employés.
• Participer à la réflexion et à la mise en œuvre de solutions qui améliorent l’efficacité et l’expérience des employés.

Administration des ressources humaines

• Maintenir des dossiers employés exacts, complets et confidentiels.
• Rédiger contrats, lettres, documents administratifs et mettre en page divers documents RH.
• Gérer la coordination des vérifications des antécédents des candidats.
• Approuver les dépenses des cotisations professionnels et celles du programme de santé et bien-être.
• Soutenir l’administration de la paie.
• Gérer la facturation du département et effectuer des traductions simples.

Communication et mobilisation

• Gérer la boîte courriel Talent et culture et répondre aux questions concernant les politiques et procédures RH et/ou diriger les questions vers les membres de l’équipe appropriés au besoin.
• Assurer la mise à jour de la page Intranet Talent et Culture, mettre à jour les documents et informations, et proposer des améliorations.
• Collaborer à la préparation des annonces et à la publication d’informations sur l’intranet.
• Contribuer à l’automatisation des processus et à l’amélioration continue.
• Collaborer avec des équipes de différents départements pour mettre en œuvre des améliorations.
• Participer à l’organisation d’activités de mobilisation et de reconnaissance.

Profil recherché

• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
• Discrétion, professionnalisme et sens du service à la clientèle interne impeccable.
• Aisance relationnelle et esprit d’équipe.
• Autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Intérêt marqué pour les processus automatisés et l’amélioration continue.
• Bilinguisme en français et en l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Bon jugement et sens critique.

Exigences

• Baccalauréat en ressources humaines.
• Membre de l’Ordre des CRHA ou en cours.
• Minimum de 2 ans d’expérience en soutien administratif RH, idéalement en cabinet professionnel.
• Maîtrise de Microsoft Office et autres outils collaboratifs (Teams, Monday.com).
• Solide connaissance des plateformes SIRH (UKG constitue un atout).

Coordonnatrice, coordonnateur de recherche (SPA34)

Unité organisationnelle | Secteur de travail : Faculté de science politique et de droit | Département science politique (2230)
Groupe d’emploi : Professionnel
Numéro du poste : Contrat sous octroi de subvention pour une durée de 3 ans
Statut : Régulier temps complet
Horaire : Régulier 35 heures / semaine
Pavillon : R : des Sciences de la gestion

Exigences normales

• Scolarité : Maîtrise dans une discipline appropriée
• Expérience : Trois (3) années d'expérience pertinente
• Autres : Relation de confiance établie avec le directeur du Réseau d’analyse stratégique
• Salaire : Entre 59 871 $ et 110 853 $
• Classement salarial : 11

Description du poste

Cette personne assure la gestion d’un laboratoire, d’un groupe ou d’une unité de recherche ainsi que la coordination des activités, des ressources humaines ainsi que la gestion financière d’une unité de recherche et ce, sous la responsabilité d’un professeur qui dirige l’unité de recherche.

La description de fonction, étant réputée faire partie intégrante de l’affichage, peut être consultée sur le site web des ressources humaines et au Syndicat.

Descriptions détaillée des tâches du poste (à titre indicatif)

Cette personne exerce une partie ou l'ensemble des fonctions suivantes :

• Coordonne les activités du Réseau d’analyse stratégique et des projets de recherche qui y sont associés;
• Effectue les suivis au niveau des communication notamment avec les partenaires de recherche internes et externes et les différentes unités administratives de l’Université;
• Effectue diverses tâches liées à l’utilisation des locaux, à la disponibilité du matériel et fournitures, au fonctionnement des appareils, etc;
• Est responsable des activités de communication du Réseau d’analyse stratégique et des projets de recherche qui y sont associés, dont les suivis des instances et comités, la mise à jour du site web, la gestion des réseaux sociaux, l’organisation de rencontres ou d’évènements, rédaction d’infolettres, etc.;
• Assure la coordination des ressources humaines du personnel du Réseau d’analyse stratégique et des projets de recherche qui y sont associés, ainsi que des suivis administratifs afférents;
• Assure notamment les suivis en lien avec la préparation et la diffusion des offres d’emplois;
• Planifie et participe aux entrevues d’embauche, à l’accueil, à l’intégration et à l’initiation de nouveaux employés et stagiaires;
• Prépare les contrats; voit à la planification du travail, assure un soutien et le suivi de l’exécution des tâches;
• Collabore aux évaluations du rendement et aux suivis afférents;
• Effectue la coordination des activités liées au financement et à la gestion budgétaire du Réseau d’analyse stratégique et des projets de recherche qui y sont associés;
• Approuve les demandes de paiements;
• Assure le suivi des dépenses associées aux budgets dont elle a la responsabilité tels que budget de fonctionnement et de recherche;
• Assure les suivis administratifs afférents dont ceux impliquant les unités administratives de l’Université ou les organismes subventionnaires;
• Assure les suivis liés aux bourses;
• Participe à l’organisation et à la mise en œuvre des activités et des événements du Réseau d’analyse stratégique et des projets de recherche qui y sont associés (édition, conférences, séminaires, ateliers, etc.), notamment en contactant les parties prenantes, en rédigeant des communications en lien avec l’événement et en développant du matériel;
• Participe à la rédaction de différents documents tels que rapports de reddition de compte, rapports d’activités, ententes de partenariat, demandes de subventions;
• Développe et entretient des liens avec différentes intervenantes, différents intervenants tels qu’université, groupe de recherche, organisme, ministère et entreprise afin de promouvoir et d'échanger sur divers aspects reliés à leurs activités de recherche;
• Agit à titre de représentant interne et externe du Réseau d’analyse stratégique et des projets de recherche qui y sont associés;
• Collabore à l’analyse des besoins dans l'organisation du travail, évalue les processus de travail, participe à l’élaboration et à l’implantation d’activités visant à améliorer le fonctionnement du Réseau d’analyse stratégique et des projets de recherche qui y sont associés;
• Collabore à l'élaboration de projets de formation ou de perfectionnement collectifs ou individuels en lien avec les activités du Réseau d’analyse stratégique et des projets de recherche qui y sont associés;
• Compile, analyse et effectue la synthèse des données qualitatives et quantitatives en lien avec les activités du Réseau d’analyse stratégique et des projets de recherche qui y sont associés; interprète les résultats observés, vérifie les implications des différents facteurs, évalue leur impact et rédige des rapports présentant ses conclusions;
• Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur, lorsque requis;

. La liste des tâches et responsabilités énumérées précédemment est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par une salariée, un salarié occupant ce poste.

Modalités de candidature

La seule façon de postuler est de transmettre votre candidature au directeur du Réseau d’analyse stratégique, Justin Massie, à l'adresse au plus tard le 26 juin 2026, 17 heures.

Vous devez obligatoirement joindre votre curriculum vitae à votre candidature. À défaut de recevoir votre curriculum vitae dans le délai indiqué, votre candidature ne sera pas considérée.

L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les personnes autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. De plus, des mesures d’adaptation au processus de recrutement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap, sur demande.

Coordonnatrice, coordonnateur de recherche (SPA34)

Informations sur le poste

Titre du poste : Coordonnatrice, coordonnateur de recherche (SPA34)
Unité organisationnelle | Secteur de travail : Faculté de science politique et de droit | Département science politique (2230)
Groupe d'emploi : Professionnel
Numéro du poste : Contrat sous octroi de subvention pour une durée de 3 ans
Statut : Régulier temps complet
Horaire : Régulier 35 heures / semaine
Pavillon : R : des Sciences de la gestion

Exigences normales

EXIGENCES NORMALES :

• Scolarité : Maîtrise dans une discipline appropriée
• Expérience : Trois (3) années d'expérience pertinente
• Autres : Relation de confiance établie avec le directeur du Réseau d’analyse stratégique
• Salaire : Entre 59 871 $ et 110 853 $
• Classement salarial : 11

Description sommaire de la fonction

Cette personne assure la gestion d’un laboratoire, d’un groupe ou d’une unité de recherche ainsi que la coordination des activités, des ressources humaines ainsi que la gestion financière d’une unité de recherche et ce, sous la responsabilité d’un professeur qui dirige l’unité de recherche.

La description de fonction, étant réputée faire partie intégrante de l’affichage, peut être consultée sur le site web des ressources humaines et au Syndicat.

Description détaillée des tâches du poste (à titre indicatif)

Cette personne exerce une partie ou l'ensemble des fonctions suivantes :

• Coordonne les activités du Réseau d’analyse stratégique et des projets de recherche qui y sont associés;
• Effectue les suivis au niveau des communication notamment avec les partenaires de recherche internes et externes et les différentes unités administratives de l’Université;
• Effectue diverses tâches liées à l’utilisation des locaux, à la disponibilité du matériel et fournitures, au fonctionnement des appareils, etc;
• Est responsable des activités de communication du Réseau d’analyse stratégique et des projets de recherche qui y sont associés, dont les suivis des instances et comités, la mise à jour du site web, la gestion des réseaux sociaux, l’organisation de rencontres ou d’évènements, rédaction d’infolettres, etc.;
• Assure la coordination des ressources humaines du personnel du Réseau d’analyse stratégique et des projets de recherche qui y sont associés, ainsi que des suivis administratifs afférents;
• Assure notamment les suivis en lien avec la préparation et la diffusion des offres d’emplois;
• Planifie et participe aux entrevues d’embauche, à l’accueil, à l’intégration et à l’initiation de nouveaux employés et stagiaires;
• Prépare les contrats; voit à la planification du travail, assure un soutien et le suivi de l’exécution des tâches;
• Collabore aux évaluations du rendement et aux suivis afférents;
• Effectue la coordination des activités liées au financement et à la gestion budgétaire du Réseau d’analyse stratégique et des projets de recherche qui y sont associés;
• Approuve les demandes de paiements;
• Assure le suivi des dépenses associées aux budgets dont elle a la responsabilité tels que budget de fonctionnement et de recherche;
• Assure les suivis administratifs afférents dont ceux impliquant les unités administratives de l’Université ou les organismes subventionnaires;
• Assure les suivis liés aux bourses;
• Participe à l’organisation et à la mise en œuvre des activités et des événements du Réseau d’analyse stratégique et des projets de recherche qui y sont associés (édition, conférences, séminaires, ateliers, etc.), notamment en contactant les parties prenantes, en rédigeant des communications en lien avec l’événement et en développant du matériel;
• Participe à la rédaction de différents documents tels que rapports de reddition de compte, rapports d’activités, ententes de partenariat, demandes de subventions;
• Développe et entretient des liens avec différentes intervenantes, différents intervenants tels qu’université, groupe de recherche, organisme, ministère et entreprise afin de promouvoir et d'échanger sur divers aspects reliés à leurs activités de recherche;
• Agit à titre de représentant interne et externe du Réseau d’analyse stratégique et des projets de recherche qui y sont associés;
• Collabore à l’analyse des besoins dans l'organisation du travail, évalue les processus de travail, participe à l’élaboration et à l’implantation d’activités visant à améliorer le fonctionnement du Réseau d’analyse stratégique et des projets de recherche qui y sont associés;
• Collabore à l'élaboration de projets de formation ou de perfectionnement collectifs ou individuels en lien avec les activités du Réseau d’analyse stratégique et des projets de recherche qui y sont associés;
• Compile, analyse et effectue la synthèse des données qualitatives et quantitatives en lien avec les activités du Réseau d’analyse stratégique et des projets de recherche qui y sont associés; interprète les résultats observés, vérifie les implications des différents facteurs, évalue leur impact et rédige des rapports présentant ses conclusions;
• Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur, lorsque requis;

La liste des tâches et responsabilités énumérées précédemment est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par une salariée, un salarié occupant ce poste.

Modalités pour postuler

La seule façon de postuler est de transmettre votre candidature au directeur du Réseau d’analyse stratégique, Justin Massie, à l'adresse au plus tard le 26 juin 2026, 17 heures.

Vous devez obligatoirement joindre votre curriculum vitae à votre candidature. À défaut de recevoir votre curriculum vitae dans le délai indiqué, votre candidature ne sera pas considérée.

Programme d'accès à l'égalité en emploi

L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les personnes autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. De plus, des mesures d’adaptation au processus de recrutement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap, sur demande.

Coordonnateur des achats

Description du poste

Vous êtes un expert en matière de communication et vous êtes à l'affût des nouvelles tendances dans le monde des chaussures ? Chaussures Browns est actuellement à la recherche d'un coordonnateur des achats passionné et expérimenté pour le département des sacs à main, vêtements, accessoires et articles pour enfants afin de rejoindre notre équipe d'achat en pleine croissance.

À propos de Browns :

Fondée à Montréal en , Chaussures Browns a été bâtie sur un principe : prioriser les clients. Inébranlable dans sa mission d'offrir une expérience de magasinage inoubliable, Browns demeure l'intersection où le luxe rencontre l'abordabilité, et où chaque client est entendu.

Après des débuts modestes en tant que magasin familial, Browns est devenu le principal détaillant indépendant de chaussures en Amérique du Nord, avec plus de 65 magasins dans tout le Canada. Aujourd'hui, nous sommes fiers d'offrir une sélection de premier ordre de styles tendance et de collections exclusives qui incitent nos clients à revenir.

À propos du rôle :

En tant que coordonnateur des achats, vous jouerez un rôle crucial en soutenant nos acheteurs et en veillant à ce que seuls les meilleurs modèles de chaussures se retrouvent sur nos tablettes.

Travaillant à partir de notre bureau de Ville Saint-Laurent, vous fournirez un soutien administratif crucial à notre équipe d'acheteurs. Vous serez l'interlocuteur principal de nos fournisseurs, négociant et coordonnant les commandes, les prix et les livraisons de marchandises dans les plus brefs délais. Vous collaborerez également avec nos acheteurs sur des projets et des événements passionnants de Browns et effectuerez des visites régulières dans les boutiques Browns locales.

Ce que vous allez faire :

• Participez à des achats passionnants : Soyez à l'avant-garde de la sélection des marchandises, en faisant part de vos idées et de vos commentaires pour influencer notre inventaire.

• Gérer le budget : Participer à la gestion du budget de l'acheteur, en fournissant des mises à jour régulières afin de maintenir nos dépenses sur la bonne voie.

• Liaison avec les fournisseurs : Envoyer les commandes, suivre les confirmations et les livraisons, et assurer une communication transparente avec nos fournisseurs.

• Communication avec les magasins : Entretenir des relations étroites avec les contacts en magasin et effectuer des visites hebdomadaires afin de prendre le pouls de nos points de vente.

• Gestion des échantillons : Superviser la division des échantillons et veiller à l'organisation et à l'efficacité de la salle d'échantillons.

• Préparation des visites : Aider les acheteurs à préparer leur voyage, de la synchronisation des iPads à l'étiquetage des photos, etc.

• Traitement des commandes : Créez et gérez les bons de commande avec précision.

• Analyse des ventes : Effectuez des analyses de ventes spécifiques aux fournisseurs pour éclairer les décisions d'achat.

• Rapports mensuels : Fournir des notes de fin de mois pour que notre équipe d'acheteurs soit informée et alignée.

• Idées novatrices : Proposer de nouvelles idées de produits, d'événements en magasin, etc. pour que nos offres restent passionnantes.

• Marchandisage sur le site Web : Veiller à ce que notre boutique en ligne reflète des informations et des attributs de produits exacts.

• Détail des coûts : Créer des feuilles de calcul détaillées pour le coût et le style pendant les achats.

Ce que nous offrons

Quels sont les avantages pour vous ?

En tant que membre de la famille Browns, vous aurez accès à d'excellents avantages tels que :

• Assurance collective

• Programme d'aide aux employés

• Contribution de l'employeur à votre REER

• Rabais pour les employés

• Mode de travail hybride

• Remboursement annuel de $ pour l'exercice physique

• Cafétéria subventionnée et petit déjeuner gratuit

• Café, thé et chocolat chaud gratuits

• Séance de yoga hebdomadaire gratuite

• Parking gratuit sur le site

Exigences

Qui recherchons-nous?

• Expérience : 1 à 2 ans d’expérience préalable dans un poste similaire.

• Excellente maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel et Outlook.

• Formation académique : Un diplôme d’études collégiales (DEC) ou universitaire est préférable.

• Capacité démontrée à gérer plusieurs tâches avec aisance et efficacité.

• Solides compétences en résolution de problèmes, en gestion du temps et en organisation.

• Capacité à maintenir un haut niveau de professionnalisme dans toutes les interactions.

Postulez maintenant !

Si vous avez une passion pour la mode, postulez pour devenir notre coordinatrice des achats et contribuez à définir l'avenir de la mode en envoyant un CV décrivant votre expérience pertinente.

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à ce poste, mais seules les candidates sélectionnées seront contactées.

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à Browns !

Boucherville, Laval

• Une force collective québécoise qui allie ingéniosité, créativité et excellence.
• La volonté de bâtir des partenariats durables avec notre clientèle pour relever ensemble les défis de demain.
• Plus de 200 talents dont la diversité culturelle nourrit l’innovation et la passion du génie.

• Effectuer une veille active des opportunités sur différentes plateformes telles que SEAO et MERX
• Analyser et synthétiser les documents d’appels d’offres afin d’identifier les exigences, risques et éléments clés
• Participer aux décisions GO / NO GO avec les équipes internes
• Planifier et coordonner les échéanciers de production avec les différentes équipes techniques
• Coordonner la collecte des informations nécessaires : CV, projets, certifications, références et documentation
• Assurer les communications avec partenaires et sous-traitants impliqués dans les propositions
• Rédiger et adapter les sections qualitatives des offres
• Maintenir les outils et gabarits du Bid Desk
• Participer à l’amélioration continue des processus et documenter les apprentissages
• Produire des indicateurs et tableaux de bord de performance

• Dans nos bureaux de Boucherville ou Laval, facilement accessibles en transport en commun
• En mode hybride (autonomie, flexibilité, efficacité)

• DEC ou BAC en administration, communication, gestion de projet, génie ou domaine connexe
• Minimum de 5 années d’expérience pertinente
• Expérience dans un environnement de génie-conseil, architecture ou services professionnels
• Bonne compréhension des appels d’offres publics et de plateformes comme SEAO
• Excellente maîtrise du français écrit
• Bonne maîtrise de la suite Office
• Expérience avec SharePoint, Teams ou outils collaboratifs

• Connaissance du domaine du bâtiment ou du génie-conseil

• Tu es reconnu·e pour ta rigueur et ton souci du détail
• Tu sais gérer plusieurs priorités simultanément
• Tu possèdes un excellent esprit de synthèse
• Tu es à l’aise à coordonner plusieurs intervenant·es sans lien hiérarchique
• Tu es autonome, proactif·ve et orienté·e solutions

• Une entreprise à taille humaine, avec un vrai esprit d’équipe
• Des projets variés, utiles et stimulants
• De vraies opportunités de croissance professionnelle
• Des bureaux conçus pour le bien-être et la collaboration

• Horaire de 37,5 h / semaine sur 4 jours et demi
• Assurances collectives complètes et flexibles
• Régime de retraite (RRS) progressif
• 4 jours de congé personnel par an
• Budget de formation pour continuer à apprendre
• Une ambiance inclusive, chaleureuse et rythmée par des activités d’équipe régulière.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) et aux opérations organisé(e), autonome et proactif(ve) pour soutenir nos opérations quotidiennes et optimiser nos processus de travail. La personne titulaire du poste jouera un rôle clé dans la gestion des flux de travail (« workflow »), la communication avec nos partenaires (client(e)s, fournisseur(euse)s, équipe de vente) ainsi que le suivi de la production à l’international.

Les tâches

• Soutenir la fondatrice dans ses tâches administratives, assurer le suivi de ses dossiers et l’aider à gérer efficacement ses priorités et ses communications.
• Assurer les communications par courriel avec les client(e)s, les fournisseur(euse)s et l’équipe des ventes.
• Coordonner et structurer les flux de travail (« workflow ») afin d’assurer l’efficacité des opérations.
• Participer aux réunions et prendre des notes claires et structurées.
• Assurer la liaison et le suivi avec la production.
• Suivre l’avancement des projets et veiller au respect des échéanciers.
• Proposer des améliorations aux processus, notamment grâce à l’utilisation d’outils d’intelligence artificielle.
• Organiser et prioriser les tâches entre les différents départements.
• Effectuer le suivi des commandes, des délais et des livraisons.
• Coordonner plusieurs dossiers simultanément.
• Participer à l’intégration de solutions d’intelligence artificielle dans les opérations quotidiennes.
• Assurer la gestion du trafic d’importation et d’exportation.
• Effectuer toute autre tâche connexe au poste.

Ce que nous offrons

• Rôle clé ayant un impact direct sur l’efficacité de l’entreprise.
• Environnement collaboratif et en pleine croissance.
• Occasion de travailler avec des outils modernes d’intelligence artificielle et d’optimisation des processus.
• Formation sur les outils d’intelligence artificielle offerte.

Exigences

• Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire.
• Excellente organisation et grand sens des priorités.
• Capacité à structurer et à optimiser des processus.
• Autonomie et forte motivation personnelle.
• Excellentes compétences en communication écrite.
• Aisance dans la gestion de multiples intervenant(e)s.
• Expérience ou intérêt marqué pour l’utilisation d’outils d’intelligence artificielle afin d’optimiser le travail.
• Esprit proactif et orienté vers les solutions.
• Bilinguisme français/anglais obligatoire afin de communiquer avec une clientèle anglophone (environ 30 % du temps).

Postuler pour l'emploi

Tous les champs sont requis

Nous sommes à la recherche d'un Coordonnateur en architecture et bâtiment pour un mandat à Ste-Julienne (Poste Jean-Jacques Archambault) d'une durée de 5 mois avec une possibilité d'extension de 12 mois. Le mandat débutera au mois de juillet 2026 jusqu'au 25 décembre 2026.

Le role du coordonnateur assiste le gestionnaire dans la réalisation des travaux en s'assurant du respect des normes de qualité, des réglementations et lois environnementales et de santé et sécurité au travail, ainsi que des encadrements d'Hydro-Québec;

À court terme, le candidat doit avoir de l’expérience dans les travaux d’architecture et de bâtiment et qui connaît et a utilisé BIM (modélisation des données du bâtiment) et le module ACC (Autodesk Construction Cloud).
Il devra faire également les suivis en approvisionnement, la coordination et le suivi des livrables des parties prenantes lors des MER. Il supportera le Responsable chantier dans divers dossiers administratifs.
Le candidat devra démontrer un bon potentiel de développement.

• DEC en architecture ou en mécanique du bâtiment.
• Détenir un permis de conduire valide (classe 5)
• Avoir une connaissance des outils informatiques et des logiciels de la famille MS Office
• Maîtriser la langue française parlée et écrite
• Détenir sa formation de l’ASP de la construction (cours de santé et sécurité générale sur les chantiers de construction)

SGS est un employeur offrant l'égalité des chances, et de ce fait, nous recrutons, embauchons, formons et promouvons des personnes dans toutes les classes d'emploi sans distinction sur la base de la race, la couleur, la religion, le sexe, l'origine nationale, du handicap, l'âge, l'état matrimonial, l'orientation sexuelle, l'identité ou l'expression de genre, le statut autochtone, ou toute autre caractéristique protégée par la loi.

Pour exercer ce travail avec succès, l’individu doit être en mesure d'accomplir chacune des tâches essentielles de manière satisfaisante avec ou sans aménagements raisonnables. Les exigences énumérées ci-dessus représentent les connaissances, compétences et/ou aptitudes requises.

Cette description de poste ne doit pas être interprétée comme constituant une déclaration exhaustive des tâches, responsabilités ou exigences, mais plutôt comme une description générale du poste. Rien dans ce document ne limite les droits de l'entreprise à assigner ou réassigner des tâches et responsabilités à ce poste à tout moment.

Des accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats qualifiés, et ce, à chaque étape du processus de recrutement.

Veuillez noter que les candidats postulant pour des offres d'emploi au Canada doivent être autorisés à travailler au Canada.

VOTRE RÔLE

Quel sera votre impact en tant qu'Attachée ou attaché en administration - Institut quantique à l’ÉTS?

Sous l’autorité du directeur scientifique de l’Institut quantique, l’attachée ou attaché en administration contribue activement à la planification, à la coordination administrative et opérationnelle au développement des affaires des activités de l’Institut. La personne contribue à structurer les opérations, à assurer le suivi des projets et à soutenir la direction dans la mise en œuvre des activités, en collaboration avec les équipes de recherche, les partenaires et les services internes.

Description du poste

Au quotidien, vous:

Coordination administrative et opérationnelle

• Assurez la coordination des activités administratives de l’Institut.
• Planifiez, organisez et assurez le suivi des dossiers, activités et initiatives.
• Coordonnez les contributions des différents intervenants internes et externes.
• Assurez la circulation fluide de l’information entre les parties prenantes.

Gestion budgétaire

• Participez au suivi des budgets (compilation, mise à jour et suivi des dépenses).
• Recueillez et organisez l’information financière nécessaire à la gestion des activités.
• Produisez et mettez à jour des outils de suivi budgétaire.

Gestion des contrats et ententes

• Coordonnez la préparation, la documentation et le suivi des contrats et ententes, incluant ceux liés aux PHQ.
• Assurer le lien avec les services concernés (approvisionnement, juridique, etc.).
• Veillez au respect des procédures administratives et des exigences institutionnelles.

Organisation des rencontres et soutien aux activités

• Planifiez et organisez les réunions, comités et activités (logistique, convocations, documentation).
• Préparez les ordres du jour, assurez la prise de notes et effectuez les suivis requis.
• Soutenez l’organisation d’activités liées aux projets de l’Institut.

Soutien aux processus internes

• Participez à la coordination des processus administratifs (ex. : appels à projets, bourses, redditions de comptes).
• Assurez le suivi des dossiers et la conformité des documents.
• Contribuez à la mise en place et à l’amélioration des outils et pratiques de gestion.
• Recueillez, organisez et traitez l’information nécessaire à la gestion des dossiers.
• Préparez des documents administratifs, rapports et outils de suivi.
• Maintenez à jour les bases de données, tableaux de bord et documents de gestion.

Collaboration et relations de travail

• Collaborez avec les équipes de recherche, les services administratifs et les partenaires.
• Agissez comme point de contact pour les demandes de nature administrative.
• Maintenez des relations de travail efficaces avec les différents intervenants.

Exigences

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?

Scolarité

• Vous détenez un Baccalauréat en administration ou dans une discipline appropriée.
• Une formation en gestion de projet constitue un atout.
  

Expérience

• Vous détenez 3 ans d’expérience pertinente à la fonction, notamment en coordination administrative en lien avec des activités de recherche ou dans des écosystèmes d’innovation. Une expérience dans le secteur du quantique constitue un atout, sans être indispensable.

Qualifications

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI VOUS AVEZ :

Habiletés particulières

• Vous fixez des objectifs atteignables et cohérents que vous déclinez et priorisez en plans d’action efficaces et en échéanciers réalistes.
• Vous faites preuve de proactivité et d’initiatives dans votre travail en utilisant toute la latitude possible et en prenant des décisions, même lorsque le contexte est ambigu.
• Vous identifiez les ressources humaines, matérielles et financières nécessaires à l’exécution efficace du travail et les utilisez adéquatement.
• Vous contribuez à l’atteinte des objectifs communs par votre esprit d’équipe et votre capacité à travailler en synergie avec vos collègues.
• Vous portez une attention aux détails et faites preuve d’exigence dans la réalisation de votre travail, afin de vous conformer aux pratiques organisationnelles.
• Vous avez une connaissance de l'anglais parlé et écrit de niveau intermédiaire.
  

Autres habiletés

• Vous détenez de bonnes capacités communicationnelles à l’oral et à l’écrit en français.
• Vous accordez une grande importance à la satisfaction des clients et avez à cœur de répondre efficacement à leurs besoins.
• Vous recueillez, partagez et diffusez des informations afin de favoriser la communication au sein de l'organisation.
• Vous conservez une performance stable et rencontrez les échéanciers fixés, même lorsque vous gérez plusieurs dossiers simultanément.
  

Prendre note que les personnes retenues seront invitées à passer un test linguistique d'anglais (niveau intermédiaire) relatif aux exigences du poste.

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?

Nous vous invitons à poser votre candidature et Catherine Gingras Charland, conseillère en acquisition de talents, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d’une entrevue.

Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!

Votre carrière à l’ÉTS

À propos de l’ÉTS

L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l’ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l’ÉTS.

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

Intitulé du poste

Le titre du poste inscrit à la convention collective est: Attachée ou Attaché d'administration. Pour avoir accès à la description sommaire des tâches cliquez ici.

Coordonnateur(trice) administratif(ve) et comptable

Longueuil | Temps plein | Mode hybride

Notre client, une entreprise spécialisée dans la gestion d'actifs immobiliers et commerciaux, est à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) et comptable afin de soutenir les opérations quotidiennes de l'entreprise.

Nous recherchons une personne polyvalente, organisée et rigoureuse, qui apprécie autant les tâches comptables que le soutien administratif et qui souhaite évoluer au sein d'une équipe où son apport fera une réelle différence.

Description du poste

Principales responsabilités

Comptabilité

• Effectuer la tenue de livres et la saisie des écritures comptables.
• Gérer les comptes fournisseurs et les comptes clients.
• Préparer et assurer le suivi de la facturation.
• Effectuer l'entrée, le suivi et la conciliation des loyers.
• Préparer les paiements aux fournisseurs et assurer le paiement des taxes.
• Effectuer les conciliations bancaires et participer aux activités de fin de mois.
• Produire différents rapports et assurer l'exactitude des données financières.
• Participer à l'élaboration des budgets pour les nouveaux projets.

Administration

• Assurer la gestion de la paie (environ 20 employés – Employeur D).
• Gérer les courriels administratifs et effectuer les suivis nécessaires.
• Assurer l'archivage et la numérisation des dossiers.
• Effectuer le suivi administratif des baux, incluant les augmentations de loyers.
• Maintenir les dossiers administratifs et comptables à jour.
• Offrir un soutien administratif à la direction et collaborer à divers projets selon les besoins.

Profil recherché

• DEP, AEC ou DEC en comptabilité, administration ou domaine connexe.
• Expérience pertinente dans un poste combinant comptabilité et administration.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
• Expérience avec un logiciel comptable ou un ERP.
• Excellentes aptitudes organisationnelles et souci du détail.
• Autonomie, discrétion et sens des priorités.
• Excellentes habiletés en communication et esprit d'équipe.

Ce que nous offrons

• Poste permanent à temps plein.
• Mode de travail hybride.
• Bureaux situés à Longueuil.
• Un environnement de travail humain, stable et collaboratif.
• L'opportunité de contribuer à des projets variés au sein d'une entreprise en croissance.

Ce poste vous intéresse ou vous connaissez une personne susceptible de correspondre ?

Contactez-moi rapidement pour en discuter davantage :

Chef de Projet - Usine / Plant Project Manager

Description du poste

En tant que Chef de Projet - Usine / Plant Project Manager, vous serez le point de contact principal entre l’usine et le « Front Office », responsable de garantir l'exécution de la commande dès la réception à l’usine jusqu'à l’expédition tout en fournissant des mises à jour basées sur les informations provenant des différentes parties prenantes. Vous travaillerez en collaboration avec le « Front » et le « Back Office » pour atténuer les risques tout en assurant une gestion efficace des coûts favorisant ainsi la profitabilité.

Les responsabilités principales sont :

• Principal point de contact pour le « Front Office » (communiquer proactivement avec le « Front Office » pour soulever les obstacles à l’exécution des commandes selon le « CPP »)
• Réaliser la revue technique basée sur la soumission, les spécifications du client et les normes applicables.
• Planifier les projets au niveau de l’usine.
• Assurer l’exécution des projets à l’usine et le respect des échéanciers.
• Coordonner les réunions avec les parties prenantes de l’usine pour suivre l’avancement des commandes (Planification, ingénierie, approvisionnement, assemblage, test, emballage).
• Identifier, atténuer, enregistrer, communiquer et suivre les risques liés à l’exécution et aux coûts tout au long du projet.
• Collaborer avec la chaine d’approvisionnement et l’ingénierie pour résoudre les problèmes de délais ou de pièces manquantes (BO, substitutions, déviations acceptables).
• Analyser les changements de commandes (« Change Order ») et évaluer et mitiger leur impact en coûts et délais.
• Planifier, coordonner et animer des essais témoignés.
• Assurer la profitabilité des projets en contrôlant les couts.

Pourquoi vous ?

Vous êtes passionné par l’innovation ? Vous êtes un professionnel engagé et confiant qui veut travailler pour une entreprise qui se démarque dans son domaine et dans le monde ? Vous êtes motivé par les buts à atteindre, axé sur la collaboration et passionné par votre travail ? En plus, vous possédez les qualités et compétences suivantes :

• SC en génie électrique, programme IGEE un atout.
• Membre en règle de l’Ordre des Ingénieurs du Québec un atout.
• Le bilinguisme (français et anglais) est indispensable.
• D’excellentes aptitudes en communications écrites et verbales.
• Expérience en gestion et planification de projet, gestion de risques et budgétisation
• Expérience pratique avec Windchill, Symmetry, BFO, MS Project, Jira, Trello, Asana, Primavera, SAP, etc. (un atout)
• Management fonctionnel des équipes pour fluidifier le processus de traitement des projets
• Connaissances en distribution basse tension requis et moyenne tension (un atout).
• Connaissance des normes et codes applicables (ANSI/IEEE, CSA, HQ, etc) aux appareillages de distribution basse et/ou moyenne tension.
• Excellente Capacité à interpréter des documents techniques.

Postulez dès aujourd’hui et faites partie de notre équipe dynamique !

Ce que nous offrons

Chez Schneider, nous pensons que chaque employé est un talent qui mérite l’égalité des chances. Cela signifie que vous comptez. Chaque individu doit se sentir valorisé, soutenu et traité équitablement pour donner le meilleur de lui-même. Notre Total Rewards est notre façon de dire : « Nous vous voyons. Nous vous valorisons ». C’est plus qu’une simple rémunération et des avantages – c’est un investissement significatif en vous. Il est conçu pour vous permettre de performer, de grandir, de vous sentir en sécurité et d’élever votre potentiel afin de briller en tant qu’acteur d’impact.

La fourchette de rémunération attendue est de CAD 64, - CAD 96, par an. Cette fourchette comprend le salaire de base et des incitations à court terme. Pour les candidats en Ontario, cette offre est conforme à la législation provinciale qui n’exige pas la divulgation de la fourchette salariale. Les questions concernant la fourchette salariale peuvent être adressées au recruteur ou au responsable du recrutement.

Schneider Electric est présent lorsque cela compte le plus pour vous. Notre package Total Rewards décrit tous les avantages et le soutien dont vous bénéficierez en tant que membre de l’équipe Schneider Electric :

• Prenez soin de vous et de votre famille. Nous veillons à ce que vous vous sentiez en sécurité grâce à des avantages qui vous aident, vous et votre famille, à vous épanouir : couverture d’assurance santé incluant médical, dentaire, vision, assurance vie de base, accidents et invalidité ; programme de télémédecine ; congés familiaux rémunérés ; congés parentaux et de soins ; programme d’assistance aux employés comprenant un accompagnement en santé mentale, familial et juridique, ainsi que des modalités de travail flexibles.

• Investissez et planifiez votre avenir. Nous vous aidons à planifier et à investir dans l’avenir avec une rémunération compétitive et des programmes : salaire de base ; plans d’incitation ; plan d’actionnariat salarié ; plan de retraite avec contribution de l’employeur.

• Développez vos compétences et votre carrière. Nous nous engageons à vous aider à évoluer grâce à des échanges continus sur la performance et le développement, le Senior Talent Program, des opportunités de carrière à l’échelle mondiale, l’accès à notre Schneider Career Hub pour de nouveaux postes, projets et mentors, ainsi que des plateformes d’apprentissage comme Coursera pour vous doter des compétences d’aujourd’hui et de demain.

• Travaillez en équipe sur le lieu de travail. Nous encourageons le travail d’équipe grâce à des opportunités de projets sur le Schneider Career Hub, des méthodes intelligentes de collaboration, la reconnaissance des contributions via un programme de reconnaissance (y compris les anniversaires de service), l’expression de votre voix dans notre enquête d’engagement et la promotion d’un environnement de travail inclusif et bienveillant.

• Soutenez votre communauté. Nous faisons une différence dans votre communauté grâce aux congés de volontariat, aux programmes via la Schneider Electric Foundation, ainsi qu’aux initiatives soutenant l’éducation des jeunes.

Vous cherchez à créer de l'IMPACT dans votre carrière? Lorsque vous envisagez de rejoindre une nouvelle équipe, la culture d'entreprise est essentielle. Chez Schneider Electric, nos valeurs et nos comportements sont le fondement de la création d'une culture d'entreprise qui contribue à la réussite de l'entreprise. Nous pensons que nos valeurs IMPACT - Inclusion, Maîtrise, Raison d'Etre, Action, Curiosité, Travail d'équipe - commencent avec nous. IMPACT est également une invitation à rejoindre une entreprise où vous pourrez contribuer à transformer l'ambition du développement durable en action, quelle que soit votre fonction dans l'entreprise.

C'est un appel à associer votre carrière à l'ambition d'un monde plus résilient, plus efficace et plus durable. Nous recherchons des IMPACT Makers, des personnes exceptionnelles qui transforment les ambitions de développement durable en actions à l'intersection de l'automatisation, de l'électrification et de la digitalisation. Nous célébrons les IMPACT Makers et pensons que chacun a le potentiel d'en être un. Devenez un IMPACT Maker chez Schneider Electric - postulez dès aujourd’hui !

40 milliards d'euros de chiffre d'affaires global +9% de croissance organique + employés dans plus de pays

Processus de candidature

Vous devez soumettre une demande en ligne pour que votre profil soit pris en considération pour un poste chez nous. Ce poste sera visible jusqu'à ce qu'il soit pourvu.

Engagement en matière d’inclusion et d’éthique

Schneider Electric aspire à être l'entreprise la plus inclusive et la plus solidaire au monde, en offrant des opportunités équitables à chacun, partout, et en veillant à ce que tous les employés se sentent valorisés et en sécurité pour donner le meilleur d'eux-mêmes. Nous pensons que nos différences nous rendent plus forts en tant qu'entreprise et en tant qu'individus. Nous nous engageons à promouvoir l'inclusion dans tout ce que nous faisons.

Chez Schneider Electric, nous respectons les normes les plus strictes en matière d'éthique et de conformité, et nous pensons que la confiance est une valeur fondamentale. Notre Charte de Confiance est notre Code de Conduite. Elle démontre notre engagement en matière d'éthique, de sécurité, de développement durable, de qualité et de cybersécurité. Elle sous-tend chaque aspect de notre activité ainsi que notre volonté de nous comporter de manière respectueuse et de bonne foi face à toutes nos parties prenantes. Découvrez notre charte de confiance ici

Égalité des chances

Schneider Electric est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Notre politique est de fournir des opportunités d'emploi et d'avancement égales dans les domaines du recrutement, de l'embauche, de la formation, de la mutation et de la promotion de toutes les personnes qualifiées, indépendamment de l'origine, de la religion, de la couleur, du sexe, du handicap, de l'ascendance, de l'âge, du statut militaire, de l'orientation sexuelle, de la situation matrimoniale ou de toute autre caractéristique ou comportement protégé par la loi.

Chargés, chargées de cours - Département de mathématiques et de génie industriel

Sommaire

Le Département de mathématiques et de génie industriel est à la recherche de chargés, chargées de cours pour :

• IND6131 - Financement et budgétisation de projets
• IND6139 - Gestion et contrôle des grands projets
• IND6213 - Systèmes intégrés de gestion d'entreprise
• IND6224A - Distribution physique de biens
• IND8122 - Analyse financière industrielle
• IND8127A - Mondialisation et firmes internationales
• IND8774 - Théorie de la décision

Consultez le tableau pour connaître les détails et postuler.

pMatricule inactif

Si vous avez déjà donné une ou plusieurs charges de cours à Polytechnique et souhaitez réactiver votre accès au portail employé, veuillez cliquer ici.

Description du poste

Un rôle créatif, dynamique et ancré dans l'identité de Melow.

Entrée en poste: mi juillet (ou dès maintenant)

boul. Monk, Montréal

Temps plein - 35h/semaine / Mardi au samedi / Poste permanent

Salaire à discuter

• commission

Chez Melow, on crée des vêtements inclusifs qui célèbrent les corps réels - et on cherche quelqu'un pour les faire briller. Ce poste hybride combine la création de contenu, la gestion e-commerce et le service à la clientèle, autant en ligne qu'en boutique. La personne choisie travaillera en étroite collaboration avec la responsable des ventes B2B pour offrir une expérience client cohérente et mémorable.

Responsabilités

Marketing & Création de contenu

• Créer du contenu vidéo et visuel engageant pour Instagram, TikTok et autres plateformes (Reels, Stories, carrousels, photos)
• Être à l'aise devant la caméra et incarner l'univers Melow dans les publications
• Photographier les produits, les ambiances boutique et les moments de marque avec un oeil esthétique affirmé
• Planifier et publier le calendrier de contenu en cohérence avec les saisons et les lancements
• Rédiger les légendes, hashtags et textes de marque en français (et en anglais si requis)
• Veiller à la cohérence visuelle et éditoriale de tous les contenus publiés
• Effectuer une veille des tendances sur les réseaux sociaux et s'en inspirer pour la stratégie de contenu

Gestion e-commerce

• Gérer et alimenter le site e-commerce: fiches produits, photos, descriptions, promotions et mises à jour
• Assurer le suivi des commandes en ligne et coordonner les expéditions en équipe
• Répondre aux questions et messages des client·es en ligne (DMs, emails, commentaires)
• Suivre les indicateurs de performance du site et des réseaux sociaux (statistiques, KPIs de base)

Ventes B2C & Expérience boutique

• Accueillir, conseiller et fidéliser la clientèle en boutique au boul. Monk avec chaleur et authenticité
• Contribuer à l'expérience d'achat en boutique: présentation, ambiance, mise en valeur des produits
• Collaborer avec la responsable B2B et B2C pour la gestion des ventes, des retours et des expéditions
• Participer aux opérations d'expédition et de réception des commandes en équipe
• Assurer un suivi client de qualité, du premier contact jusqu'à la livraison

Ce qu'on recherche

• Personnalité énergique, créative et à l'affût des tendances
• Maîtrise des réseaux sociaux: Instagram, TikTok, Facebook et plateformes émergentes
• Aisance naturelle devant la caméra - création de Reels et de Stories esthétiques et efficaces
• Œil artistique développé, sens de l'esthétisme et souci du détail visuel
• Talent pour la photographie de produits et de mode
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais écrit
• Expérience en service à la clientèle, en boutique ou en ligne
• Esprit d'équipe, autonomie et aisance dans un environnement dynamique
• Candidat·es junior·es et intermédiaires bienvenu·es

Atouts

• Connaissance de Shopify ou d'une plateforme e-commerce similaire
• Expérience avec des outils de planification de contenu (Later, Planoly, etc.)
• Connaissance de la plateforme Meta Business Suite
• Intérêt pour la mode inclusive, la circularité textile et les marques engagées
• Aisance avec les outils d'intelligence artificielle et la création de prompts

Ce que Melow offre

• Un rôle créatif et varié au coeur d'une marque en pleine croissance
• Un environnement humain, inclusif et ancré dans des valeurs réelles
• Une équipe soudée et passionnée qui croit en ce qu'elle fait
• Salaire à discuter, avec commission sur les ventes en boutique

Candidature

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur CV et portfolio (ou exemples de contenu créé) via Isarta avec l'objet « Marketing & E-commerce »

Les candidatures sont traitées au fil de leur réception.

Bienvenue chez Haleon. Nous sommes une entreprise de consommation de renommée mondiale, guidée par une mission : mettre la santé quotidienne entre les mains de millions de personnes. En seulement trois ans depuis notre lancement, nous avons grandi, évolué, et nous entamons maintenant un nouveau chapitre passionnant – un chapitre rempli d’ambitions audacieuses et d’opportunités exceptionnelles.

Notre portefeuille de marques de confiance – Sensodyne, Advil, Voltaren, Robax, NeoCitran, Buckley’s, Otrivin, and Centrum – est leader dans catégories résilientes et en croissance. Ce qui nous distingue, c’est notre mélange unique de compréhension humaine profonde et de science éprouvée.

Il est maintenant temps de réaliser pleinement le potentiel de notre entreprise et de nos équipes. Nous y parvenons grâce à notre stratégie « Gagner ensemble ». Elle place notre mission – offrir une meilleure santé quotidienne avec humanité – au cœur de tout ce que nous faisons. Elle nous unit, nous inspire et nous pousse à nous surpasser chaque jour, portés par une culture agile et axée sur la performance.

Autorisation de travail:

Les candidats doivent être légalement autorisés à travailler au Canada au moment de leur candidature et pendant toute la durée de leur emploi. Le parrainage de visa n’est pas offert pour ce poste.

Relocalisation:

Aucune aide à la relocalisation n’est offerte. Les candidats doivent résider à distance raisonnable du lieu du poste, ou déménager à leurs propres frais.

** Contrat 12 mois **

Haleon est un site de fabrication de produits de santé en format liquide, solide et semi-solide, avec des facteurs réglementaires complexes, des processus techniques et des activités à hauts risques. Haleon est actuellement à la recherche d’un Coordonnateur de Validation pour se joindre à l’équipe de Montréal (Saint-Laurent).

Vous êtes minutieux, motivé par le travail bien fait et animé par l’idée de contribuer directement à la fiabilité de nos procédés et de nos méthodes de nettoyage? Rejoignez une équipe où votre rigueur et votre sens du détail feront une réelle différence. En tant que Coordonnateur de Validation, vous jouerez un rôle essentiel au cœur de nos opérations: vous serez responsable de l’exécution des activités de validation, du suivi terrain et de la qualité de la documentation. Si vous recherchez un environnement dynamique où la précision, la discipline et l’amélioration continue sont valorisées, cette opportunité est parfaite pour vous.

Objectif de poste:

Le Coordonnateur Validation est responsable de planifier, coordonner et exécuter les activités soutenant le plan de validation des procédés de nettoyage ainsi que la validation des procédés dans un environnement conforme aux BPF (GMP). Il veille à ce que les procédés de nettoyage des équipements soient conçus et validés de manière à prévenir systématiquement toute contamination croisée et à ce que les résidus de produits antérieurs et d’agents de nettoyage demeurent en deçà des limites de transfert scientifiquement justifiées (ex. : MACO).

Il s’assure que les procédés de fabrication produisent de manière constante un produit acceptable et qu’ils sont contrôlés de façon appropriée.

Le Coordonnateur Validation exécute ses responsabilités tout au long du cycle de vie de la validation — Conception, Validation/Qualification, Surveillance continue — et soutient les activités de PPQ et de vérification continue des procédés.

Pourquoi Haleon?

• Salaire compétitif;
• 3 semaines de vacances + 5 jours de congé personnel;
• Temps Plein, Temporaire avec une belle culture;
• Croissance de carrière: Haleon favorise la promotion interne;
• Stationnement & Gymnase gratuit pour tous les employés;
• L’usine de Montréal est située à quelque pas du Métro Côte-Vertu;
• Cafétéria sur place;
• Environnement de travail axé sur le développement et le bien-être des employés.

Responsabilités principales:

• Exécuter les protocoles de validation du nettoyage et les plans de vérification alignés sur les principes du cycle de vie (données de conception, validation/qualification, surveillance).
• Réaliser et coordonner les prélèvements par écouvillonnage/rinçage, la manipulation des échantillons, la chaîne de traçabilité (chain‑of‑custody) et les soumissions au laboratoire avec le CQ.
• Exécuter les études de temps d’attente (maintien sale et maintien propre), l’évaluation des limites de campagnes et la vérification des paramètres de nettoyage CIP/manuels.
• Exécuter les plans d’échantillonnage PPQ, collecter les données de procédé et assurer la traçabilité des CPP et CQA dans les protocoles et dossiers de lots.
• Soutenir la mise en place et le transfert de la Vérification Continue des Procédés (CPV), incluant la préparation des cartes de contrôle, les limites d’alerte/d’action, et les flux de données avec AQ/CQ/MSAT.
• Diriger ou contribuer aux déviations liées au nettoyage ou à l’exécution de la validation (p.
• ex. : résultats TOC/HPLC hors spécifications, faibles taux de récupération, résidus visibles).
• Rédiger, exécuter et clôturer les protocoles, plans d’échantillonnage, analyses de risques et rapports finaux; assurer une traçabilité claire ainsi que des critères d’acceptation et de rejet bien définis.
• Soutenir la mise à jour des documents contrôlés (SOP/WI/formulaires) afin d’assurer l’alignement avec l’état validé et les exigences les plus récentes.
• Coordonner avec la Production, l’Ingénierie, le CQ, l’AQ, MSAT et EHS pour assurer l’état de préparation des équipements, l’état de calibration, les fournitures de nettoyage, les kits d’échantillonnage et la capacité du laboratoire.
• Préparer des preuves prêtes pour audit et agir en tant qu’expert technique (SME) lors des inspections internes ou externes portant sur la validation du nettoyage et l’exécution de la validation des procédés.

Qualifications de base:

• La maîtrise du français est requise pour ce poste afin de garantir une communication efficace et le respect de nos normes opérationnelles et réglementaires.
• Baccalauréat en pharmacie, chimie, génie chimique/biologique, ou dans une discipline connexe.
• Minimum de 3 ans d’expérience démontrée en validation, automatisation, qualité et conformité dans un environnement de fabrication réglementé selon les BPF (GMP).

Qualifications préférées:

• La maîtrise de l’anglais est recherchée pour ce poste afin de garantir une communication efficace avec les agences réglementaires et les collègues internationales.
• Expérience pratique dans l’exécution de la validation/vérification du nettoyage (prélèvements par écouvillonnage et rinçage, adéquation des méthodes, MACO).
• Expérience en soutien à la qualification de performance des procédés (PPQ) / validation des procédés et à la collecte de données pour la vérification continue des procédés (CPV).

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Date de fin de l'affichage

Egalité des chances

Chez Haleon, nous nous engageons à mettre en action notre raison d’être de manière à refléter la diversité des consommateurs et des communautés qui comptent sur nos marques au quotidien. Notre raison d’être nous guide dans la création d’une culture inclusive, où les parcours et points de vue différents sont valorisés et respectés – le tout dans le but de comprendre et de répondre aux besoins de nos consommateurs, en permettant à nos équipes de réaliser pleinement leur potentiel. C’est essentiel pour nous que Haleon soit un milieu où chaque employé se sente accueilli et éprouve un réel sentiment d’appartenance.

Durant le processus de candidature, il se peut que nous vous demandions de partager des renseignements personnels, ce qui demeure entièrement volontaire. Ces renseignements nous permettent de respecter certaines obligations réglementaires, en plus de soutenir le développement, l’amélioration et la mise en œuvre de nos programmes d’inclusion et d’appartenance, qui sont accessibles à l’ensemble des employés de Haleon.

Les renseignements personnels que vous fournissez sont confidentiels, seront utilisés uniquement à des fins professionnelles légitimes et ne seront jamais pris en compte dans les décisions liées à l’emploi, y compris les décisions d’embauche.

Demandes d’ajustement ou d’accommodement

Si vous avez besoin d’un ajustement raisonnable, d’un accommodement ou de toute autre forme d’assistance pour postuler à un emploi chez Haleon, à n’importe quelle étape du processus de candidature, veuillez informer votre recruteur en lui fournissant une description des ajustements spécifiques que vous souhaitez obtenir. Nous nous engageons à offrir tous les ajustements raisonnables pour vous appuyer tout au long du processus de recrutement, et à traiter en toute confidentialité les renseignements que vous nous communiquez.

Note aux candidats

L'équipe d'acquisition de talent de Haleon vous contactera à partir d'une adresse courriel Haleon Si vous doutez que le courriel que vous avez reçu provient de Haleon, veuillez nous contacter.

Adecco – Spécialiste service à la clientèle et soutien administratif

Adecco est actuellement à la recherche d'un(e) Spécialiste service à la clientèle et soutien administratif pour rejoindre l'équipe de notre client, une entreprise spécialisée dans la représentation technique de solutions de haute technologie à travers l'Amérique du Nord.
Nous recherchons une personne organisée, proactive et axée sur le service à la clientèle qui souhaite occuper un rôle dynamique au cœur des opérations administratives, de la logistique internationale et du soutien aux clients. Si vous aimez les environnements où les journées sont variées et où vous pouvez avoir un impact direct sur la satisfaction des clients, ce poste est pour vous.

Informations sur le poste

• Lieu : Brossard, QC
• Horaire : Lundi au vendredi, 9 h à 16 h (35 heures/semaine)
• Contrat : Permanent | temps plein

Pourquoi postuler?

• Poste permanent à temps plein
• Horaire stable favorisant l'équilibre travail-vie personnelle
• Entreprise à taille humaine avec une culture collaborative
• Milieu stimulant évoluant dans des secteurs technologiques de pointe
• Opportunité de développer vos compétences en administration, logistique et service à la clientèle

Description du poste

Responsabilités

Service à la clientèle et administration

• Agir comme principal point de contact auprès des clients et fournisseurs au Canada et à l'international
• Répondre aux appels, courriels et demandes de renseignements de façon professionnelle et rapide
• Gérer le cycle complet des commandes, de la soumission à la facturation
• Assurer la mise à jour et l'exactitude des dossiers clients et des bases de données
• Effectuer la saisie de données et maintenir les systèmes administratifs à jour
• Participer à la gestion quotidienne du bureau et à la coordination des horaires

Logistique et coordination des expéditions

• Coordonner les expéditions nationales et internationales
• Préparer les documents d'expédition et assurer le suivi des livraisons
• Collaborer avec les transporteurs et les courtiers en douane
• Réceptionner les marchandises et vérifier leur conformité
• Effectuer le suivi de l'inventaire et maintenir des registres précis

Soutien d'entrepôt

• Préparer et emballer les commandes de façon sécuritaire
• Manipuler et organiser les équipements et composants
• Contribuer au maintien d'un environnement de travail propre, ordonné et professionnel

Profil recherché

• Expérience en service à la clientèle, administration de bureau, coordination logistique ou soutien administratif
• Expérience dans un environnement industriel, technique ou manufacturier considérée comme un atout
• Excellentes aptitudes en organisation et gestion des priorités
• Grande autonomie et souci du détail
• Solides compétences en communication et service à la clientèle
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Expérience avec QuickBooks considérée comme un atout
• Bilinguisme français et anglais requis*
• Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale dans les deux langues
• L'anglais est requis afin de communiquer avec les clients et fournisseurs situés à l'extérieur du Québec
• Capacité de soulever et déplacer des charges pouvant atteindre 45 lb
• Aisance à effectuer des tâches administratives et logistiques au besoin
• Doit être légalement autorisé à travailler et résider au Canada.

Postulation et informations additionnelles

Ce poste vous intéresse? Postulez dès maintenant! Notre équipe de recruteurs dynamique est prête à vous accueillir et à vous accompagner sur la voie de la réussite!
*** Cet emploi nécessite d'être en contact régulier avec des partenaires situés hors Québec, la maîtrise de la langue anglaise est donc exigée.
* * L'utilisation du genre féminin/masculin a été adoptée afin d'alléger la lecture du texte et n'a aucune intention discriminatoire
* Seules les candidatures retenues seront contactées.
Chez Adecco, notre objectif est simple: faire en sorte que l'avenir fonctionne pour tout le monde. Nous vivons nos valeurs - Passion, Collaboration, Inclusion, Courage et Clients au cœur; en favorisant un milieu de travail où la diversité est célébrée et où chaque voix compte. Nous encourageons les candidatures de personnes issues de tous horizons et identités. Ensemble, nous façonnons un avenir qui fonctionne pour tous.
N'hésitez pas à communiquer avec nous pour découvrir comment l'Aspire Academy peut vous aider à développer vos compétences et vous préparer à votre prochain rôle.

Description

La Corporation du Théâtre L'Étoile regroupe deux salles de spectacles majeures au Québec:

Grande récipiendaire de trois FÉLIX au Gala de l’ADISQ et de deux OLIVIER dans la catégorie «Diffuseur de spectacles de l’année», la salle de spectacles Théâtre Manuvie, située au cœur du Quartier Dix30 à Brossard, a vu le jour en mars et a rapidement conquis le cœur du public québécois. Espace moderne et polyvalent, Théâtre Manuvie présente près de spectacles par année et accueille annuellement près de spectateurs.

Devenue l’une des salles de spectacles les plus prisées au Québec, le Théâtre Manuvie propose à toute une gamme de clientèle une programmation divertissante et variée (variétés, chanson, rock, humour, théâtre, musique classique et spectacles jeunesse), en plus d’offrir un service professionnel et personnalisé pour la réalisation d’événements corporatifs en tout genre.

Depuis , Le Club s’impose comme une salle de spectacles incontournable au Québec, située au coeur du Quartier DIX30 à Brossard. Au fil des années, elle a su se tailler une place de choix dans le paysage culturel grâce à la qualité de son accueil et à la diversité des expériences qu’elle propose. En constante évolution, Le Club se distingue par sa grande polyvalence et par une programmation riche, actuelle et accessible, pensée pour rejoindre un public varié. Sa vocation est claire: offrir un lieu vivant dédié à la diffusion de spectacles, tout en contribuant activement à l’accessibilité et au rayonnement d’une offre artistique diversifiée.

Coordonnateur(trice) marketing, médias sociaux et contenus numériques

POSTE PERMANENT, TEMPS PLEIN

• Un domaine innovant et passionnant
• Une gamme complète d’avantages sociaux
• Un milieu de travail stimulant
• Notre richesse, ce sont nos employés.

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS

Sous la responsabilité du gestionnaire contenus numériques et intelligence d'affaires, vous participez à l’élaboration, à la production et au déploiement de contenus sur les réseaux sociaux, les infolettres et le site Web de LA CORPORATION DU THÉÂTRE L’ÉTOILE, soit: THÉÂTRE MANUVIE et LE CLUB. De plus, vous vous occupez de la mise à jour des site Web des deux salles de spectacles. Finalement, vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes du marketing, de l’intelligence d’affaires et des communications à l’élaboration de stratégies numériques.

DESCRIPTION DES TÂCHES

• Assister avec l’élaboration et le déploiement de la stratégie globale marketing et communications;
• Développer et coordonner le budget marketing;
• Identifier et analyser les besoins marketing nécessaires à la mise en œuvre des projets dans le but d’accroître la notoriété et l’achalandage;
• Développer, rédiger l’ensemble des outils de communication
• Planifier la publication de contenus sur les réseaux sociaux de la Corporation selon les objectifs prédéfinis;
• Assurer l’optimisation et la déclinaison des contenus selon les particularités des différentes plateformes sociales;
• Rédiger les publications permettant la découvrabilité des contenus de la Corporation;
• Effectuer l’animation de communauté sur les pages de médias sociaux et le site de la Corporation;
• Produire des rapports de performances selon différents critères liés aux contenus publiés;
• Produire et programmer des infolettres et effectuer les rapports de performance;
• Effectuer des mises à jour sur le site Web et assurer les suivis auprès des utilisateurs internes;
• Assurer un positionnement des contenus et des spectacles sur le site Web de la Corporation qui reflète le positionnement stratégique prédéfini;
• Faire le suivi auprès des collaborateurs pour la production et la mise en ligne de contenus Web;
• Effectuer les rapports de statistiques Web, réseaux sociaux et vente de billets;
• Assurer une veille concurrentielle sur les médias sociaux et autres plateformes Web puis communiquer les résultats à l'équipe;
• Participer à l'élaboration du calendrier éditorial en collaboration avec l'équipe d'intelligence d'affaires et celle des communications;
• Prendre part aux sessions de remue-méninges et participer à l’élaboration des stratégies de marketing et de communication numériques;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

EXIGENCES

• Détenir un diplôme universitaire de premier cycle en communications, marketing ou dans une discipline pertinente;
• Posséder un minimum de trois années d’expérience pertinentes à la fonction;
• Démontrer un intérêt marqué pour les plateformes sociales, notamment Facebook, Instagram, LinkedIn et Tik Tok;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit et une bonne maîtrise de l’anglais;
• Expérience en rédaction éditoriale et en marketing de contenu;
• Excellente connaissance des bonnes pratiques en production et envoi d'infolettre promotionnelle (incluant la loi C-28);
• Connaissance de base du langage HTML;
• Bonne connaissance des standards du Web (SEO, accessibilité, réseaux sociaux) et des outils de collaboration (Slack, Google Drive, Sprout Social);
• Bonne connaissance du milieu des arts et de la culture;
• Connaissance de Drupal, Wordpress, Photoshop et Google Analytics, un atout;
• Habiletés en montage vidéo, un atout.

HABILETÉS PROFESSIONNELLES RECHERCHÉES

• Excellentes habiletés interpersonnelles;
• Sens de l’innovation et de la créativité;
• Proactivité et curiosité intellectuelle;
• Sens de l’organisation et des priorités;
• Habiletés en résolution de problèmes;
• Capacité d’analyse et esprit de synthèse;
• Rigueur, autonomie et souci du détail.

Veuillez faire parvenir votre cv à Julie Turcot via Isarta

Description du poste

Les responsabilités de ce poste sont d’assister, d’opérer les groupes loisirs et de soutenir l’équipe des ventes du marché loisirs pour l’hôtel Fairmont Le Reine Elizabeth.

• Préparer des contrats pour les marchés suivants : groupes AdHoc, Séries groupes et FIT;
• Échanger avec les clients afin de finaliser les contrats, les ententes et obtenir leur signature ;
• Saisir les réservations de groupe dans le logiciel Opera : création des blocs de chambres;
• Gérer toutes demandes de clients de la signature du contrat jusqu’à la réception de la liste de chambres;
• Administrer une boîte courriel commune à l’équipe;
• Transiger avec plusieurs départements pour tous les détails concernant les groupes : réservations, réception, F&B, comptabilité, chasseurs, etc.;
• Participer aux rencontres interdépartementales ;
• Gérer la facturation des groupes en prépaiement et s’assurer de la réception des paiements;
• Gestion des comptes FIT, en collaboration avec les équipes des réservations et comptabilité de l’hôtel
• Mettre à jour régulièrement les réservations des clients (blocs de groupes);
• Collaborer avec l’équipe F&B : mise à jour des menus pour les groupes, créer et mettre à jour la brochure des expériences culinaires destinées aux groupes loisirs, mise à jour des grilles tarifaires, mise à jour des items de vente dans logiciel Opera;
• Être la personne-ressource pour les groupes loisirs sur le plan opérationnel;
• Être la personne-ressource pour les guides accompagnateurs (Tour Directors).
• Responsable d’assurer l’accueil et le départ des groupes Tauck ; par l’Ambassadeur Tauck désigné ou la.le coordonnateur.trice.
• Produire les résumés des groupes loisirs et les envoyer aux différents départements ;
• Produire les bons de commande (BEO) ;
• Préparer divers rapports hebdomadaires et mensuels ;
• Préparer des rapports pour le suivi de la production selon les objectifs nuitées et revenues de l’équipe du Fairmont Le Reine Elizabeth;
• Assister les vendeurs de l’équipe dans la réalisation de certaines tâches : mise à jour de documents de représentation de l’hôtel, annoncer les visites d’inspection, préparer les cartes de bienvenue, faire livrer des cadeaux aux chambres pour certains clients et toutes autres tâches administratives;
• Participer aux réunions du département et aux réunions de l’équipe régionale;

Qualifications

• Minimum 2 ans d’expérience dans un poste de coordonnateur.trice et de connaissances dans le domaine hôtelier;
• Connaissance de l’hôtel et services offerts;
• Posséder une apparence professionnelle impeccable et un excellent entregent. Faire preuve de courtoisie, de diplomatie et de professionnalisme dans toutes les interactions avec les clients, les guides et les partenaires.
• Autonome dans les tâches administratives et dans la gestion du poste;
• Compétences requises de Microsoft Office, Opera Sales & Catering;
• Attention particulière aux détails;
• Responsable, fiable;
• Dynamisme, positivisme;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, parlé et écrit (autres langues, atout supplémentaire).

Informations supplémentaires

Notre Engagement Diversité & Inclusion :
Nous sommes une entreprise inclusive et notre ambition est d’attirer, de recruter, et de promouvoir la diversité des talents.

Rejoignez-nous dès aujourd'hui pour une carrière enrichissante au Fairmont Le Reine Elizabeth, où chaque jour apporte de nouvelles opportunités et où votre bien-être est au cœur de nos priorités.
Fairmont Le Reine Elizabeth - Carrières aux Hôtels Fairmont