Coordonnateur planification

Description du poste

GPMMOM est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) planification pour assister les services travaux dans la planification et la mise en œuvre des travaux d'amélioration (menus ouvrages), de construction (projets) et demandes d'accès par les Tiers sur le réseau REM.

Vos principales responsabilités :

• Analyse les diverses demandes de travaux et d'accès, identifie les livrables et coordonne la réalisation avec le service travaux et les services énergie en regard des contraintes d’exécution ;
• Prépare la documentation technique obligatoire pour fin d'approbation des travaux ;
• Effectue le suivi de l’approbation et de la conformité des projets selon les besoins des clients et exigences contractuelles ou ententes particulières ;
• Prépare et assure le suivi des calendriers de réalisation et des intrants associés ;
• Assure la coordination des travaux ou livrables internes et externes ;
• Coordonne et participe aux réunions d’organisation des travaux et autres réunions avec les entrepreneurs, sous-traitants et professionnels et représentants des services internes ;
• Peut être amené à faire des visites avant et après sur site lorsque requis ;
• Analyse les problèmes d’exécution, recherche les solutions adéquates et fournit des instructions de modifications et / ou recommandations ;
• Coordonne l’établissement des listes de déficiences (avec les disciplines concernées) en vue de recommander l’acceptation des travaux ;
• Définit et met en place les indicateurs de pilotage, les éléments de suivi et de contrôle pour le tableau de bord de la direction sur une base hebdomadaire ;
• Identifie les éventuels conflits de ressources (internes et externes) entre les différents projets et propose des solutions d'utilisation optimale ;
• Contribue à l’amélioration continue du processus de Gestion de Projet et de ses outils ;
• Assume toutes tâches et toutes responsabilités inhérentes à la fonction ou qui peuvent être confiées.

Profil

Exigences et habiletés requises :

• Minimum 3 ans d’expérience en gestion de projets / planification impliquant plusieurs parties (client / conception / ingénierie / fabrication) ;
• Maîtrise du français parlé et écrit ;
• Excellente capacité de relations interpersonnelles, de travail d’équipe et de communication ;
• Excellente capacité de synthèse, d’écoute et de vulgarisation ;
• Proactivité ;
• Grand sens de l’organisation et bon jugement pour évaluer le niveau d’urgence ;
• Maitrise de la suite Office et des outils informatiques ;
• Connaissance de Maximo (GMAO) - un atout.

Informations contractuelles

Le poste est sur un horaire de 40 heures par semaine, du lundi au vendredi.

Une disponibilité de nuit ou durant les fins de semaine pourrait toutefois être requise, en fonction de la planification des travaux et des besoins opérationnels de la direction du support à l’exploitation.

Nos avantages

• Assurance maladie, dentaire, invalidité et vie ;
• Régime de retraite avec contribution de l’employeur ;
• Jours de congé personnels et vacances disponibles dès l’embauche ;
• Programme d’aide aux employés (PAE) ;
• Stationnement gratuit sur place.

Vous avez le profil? On a les projets! Joignez-vous à nous et déposez votre candidature aujourd'hui!

Tâches :

• Superviser le travail des différents sous-traitants présents sur le site ;
• Agir en tant que personne-ressource et facilitateur pour les équipes de nuit (ex : questions, communication avec le poste de contrôle centralisé) ;
• Accompagner, à l’occasion, certains sous-traitants lors de l’exécution des travaux ;
• Transmettre les informations entre les équipes de jour et de nuit ;
• Assurer l’intégration sécuritaire des nouveaux membres de l’équipe en collaboration avec l’ensemble du groupe.

Conditions d’emploi :

• Poste permanent à temps plein ;
• Quart de nuit, du dimanche au vendredi (de 23 h à 7 h) ;
• Entrée en poste : dès que possible.

Compétences requises :

• Posséder un certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire en Gestion des opérations et supervision ou expérience équivalente ;
• Niveau d'expérience requis de 3 à 5 ans ;
• Connaître le milieu du transport en commun ou ferroviaire ;
• Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Teams, etc.) ;
• Avoir déjà travaillé avec le système de gestion de maintenance Maximo (un atout) ;
• Posséder d’excellentes aptitudes en résolution de problèmes techniques ;
• Détenir un permis de conduire ;
• Être disponible pour se déplacer sur l’ensemble du réseau REM ;
• Excellente aptitude pour les communications interpersonnelles et le travail d’équipe ;
• Esprit dynamique, rigoureux, proactif et autonome ;
• Excellent sens logique, organisation et gestion des priorités ;
• Approche axée sur le service client ;
• Capacité d’adaptation aux changements dans un environnement en évolution continue.

Avantages offerts :

• Assurance collective (médicale, dentaire, invalidité) ;
• Régime de retraite ;
• Programme d’aide aux employés ;
• Télémédecine ;
• Vacances ;
• 5 jours de congés personnels ;
• Accès au REM gratuitement ;
• Stationnement sur place ;
• Boni annuel : Jusqu'à 5% du salaire.