Contract Administrator

Poste : Administrateur(trice) aux contrats

Lieu : Laval, QC

Description du poste

Nous recherchons un(e) administrateur(trice) aux contrats responsable de la préparation, de la coordination et du suivi des soumissions transmises aux clients actuels et potentiels. Cette personne sera le point de contact principal pour les équipes internes et les clients lors des demandes de prix, en veillant à ce que les informations soient précises, complètes et livrées dans les délais.

Responsabilités

• Analyser les documents de soumission : plans, devis, cahiers des charges, etc.
• Collaborer avec les équipes internes (ingénierie, production, qualité) pour définir l’approche et les coûts.
• Évaluer les besoins en main-d'œuvre, matériaux et temps pour estimer les coûts de production.
• Préparer les estimations et soumissions dans les délais impartis.
• Suivre avec les clients pour les soumissions en cours.
• Mettre à jour les bases de données de coûts et les dossiers de projets.
• Résoudre les écarts ou incohérences dans les informations techniques ou financières.
• Participer à l’élaboration des stratégies de tarification pour certains produits ou services.
• Rédiger des rapports d’analyse ou de performance liés aux soumissions.
• Assurer la conformité aux normes internes de qualité et aux exigences des clients.

Profil recherché

• Diplôme d’études secondaires, formation collégiale ou universitaire en administration, génie, finance ou domaine connexe (atout).
• Excellentes compétences en mathématiques et en analyse.
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
• Bonne maîtrise de Microsoft Office, notamment Excel.
• Capacité à lire et interpréter des plans techniques (un atout).
• Connaissance des nomenclatures (BOM).
• Souci du détail, rigueur, capacité à gérer plusieurs dossiers.
• Excellentes compétences en communication, négociation et travail d’équipe.
• Expérience en comptabilité de coûts ou estimation (atout).
• Expérience dans un environnement manufacturier ou technique, idéalement dans l’industrie ou l’aérospatial (minimum 3 ans souhaités).

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