Chargé de projets, construction - Project Manager, Construction

Poste : Chargé de projets, construction

Division : Groupe Amiel

Lieu : Siège social - Laval

Horaire : Temps plein (37.5 heures)

Entrée en fonction : Dès que possible

Le titulaire du poste est responsable de la planification, coordination, exécution et suivi de projets de construction, d’aménagement ou d’entretien , en veillant à la qualité, aux coûts et aux délais. Il collabore avec les équipes internes, les clients et les fournisseurs, et assure la gestion administrative et technique des projets.

Responsabilités spécifiques :

Planification et coordination

• Prendre en charge la planification complète des projets de construction, d’aménagement ou d’entretien, incluant la définition des objectifs, des échéanciers et du budget.
• Participer à l’élaboration et au suivi du budget détaillé (main-d’œuvre, matériaux, équipement) et s’assurer du respect des coûts tout au long du projet.
• Élaborer les calendriers de travail et coordonner les différentes phases du projet pour assurer la livraison dans les délais prescrits.
• Participer à la préparation et à la négociation des appels d’offres et des soumissions nécessaires à la réalisation des projets.
• Mandater, coordonner et superviser les professionnels et entrepreneurs (ingénieurs, architectes, consultants, sous-traitants).
• Intégrer et collaborer efficacement avec les différents membres de l’équipe interne et externe, et soutenir la gestion des parties prenantes et des fournisseurs.

Gestion et exécution des travaux

• Superviser les travaux de construction et d’aménagement sur le chantier afin d’assurer la conformité aux plans, devis et normes de qualité.
• Planifier et organiser l’installation des équipements, systèmes et aménagements requis (présentoirs, éclairage, sécurité, mobilier, etc.).
• Coordonner les matériaux et les livraisons, en garantissant le respect des normes de la marque et des exigences du projet.
• Gérer les problèmes, imprévus et risques potentiels en proposant des solutions adaptées.
• Effectuer des inspections sur site pour suivre les progrès, y compris en dehors des heures régulières si nécessaire.
• Soutenir la mise en œuvre de processus de contrôle qualité pour les conceptions et aménagements.
• Collaborer avec des designers externes pour les conceptions conceptuelles et détaillées.
• Modifier les dessins dans AutoCAD ou préparer des croquis sur site pour tout besoin de construction supplémentaire.
• Assurer la mise en œuvre et la coordination opérationnelle des projets avec les équipes concernées.

Suivi administratif et technique

• Effectuer le suivi des appels d’offres, analyser les soumissions et formuler des recommandations.
• Appuyer l’équipe pour l’obtention des permis et autorisations nécessaires.
• Aider à administrer les processus de facturation et de recouvrement.

Communication et relations clients

• Assister et diriger les rencontres avec les clients, entrepreneurs et autres parties prenantes.
• Animer les réunions de chantier et rédiger les comptes rendus.
• Fournir des mises à jour régulières sur l’état d’avancement, les coûts, les délais et les enjeux du projet.
• Guider les clients lors du déménagement, de l’aménagement et de la préparation logistique.
• Développer et entretenir des relations solides avec les départements internes et les parties prenantes externes.

Clôture du projet et bonnes pratiques

• Effectuer la visite finale, dresser la liste des travaux à compléter et valider la conformité finale.
• S’assurer de la satisfaction du client et du respect des standards de qualité.
• Promouvoir et respecter les politiques et procédures de gestion des risques et de sécurité.
• Favoriser le travail d’équipe et contribuer à la réussite globale du projet.
• Réaliser toute autre tâche connexe selon les besoins du projet.

Exigences et Compétences

• Détiens un diplôme d’études collégiales complété – Technique en architecture, design d’intérieur, dessins de bâtiment, ingénierie ou toute autre formation jugée équivalente
• 5 à 7 années d’expérience minimum (chargé de projet, aménagement commercial, etc.);
• Connaissance des codes et règlements en vigueur;
• Bonnes connaissances dans le domaine de la construction et du commerce de détail (entretien des magasins);
• Connaissance des logiciels de dessin : Autocad, Bluebeam Revu et logiciel Asana (un atout);
• Maitrise des logiciels Microsoft Office Suite : Word, Excel, Outlook;
• Maitrise du français et de l’anglais écrit et parlé
• Capacité à gérer plusieurs projets et maintenir les calendriers et les budgets simultanément;
• Facilité d’adaptation au changement;
• Capacité à développer et entretenir des relations efficaces avec les parties prenantes.
• Habiliter à lire des plans et devis;
• Posséder une voiture et un permis de conduire valide.

Pourquoi choisir notre équipe :

• Un salaire compétitif, avantages sociaux, rabais exclusifs et un gym
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Position : Project Manager, Construction

Division : Groupe Amiel

Location : Head Office - Laval

Schedule : Full Time (37.5 hours)

Start date : As soon as possible

Who we are :

The incumbent is responsible for planning, coordinating, executing, and monitoring construction, development, or maintenance projects , ensuring quality, costs, and deadlines. He or she collaborates with internal teams, customers, and suppliers, and provides administrative and technical management of projects.

Specific responsibilities :

• Planning and coordination
• Take charge of the complete planning of construction, development, or maintenance projects, including defining objectives, timelines, and budgets.
• Participate in the development and monitoring of the detailed budget (labor, materials, equipment) and ensure that costs are respected throughout the project.
• Develop work schedules and coordinate the various phases of the project to ensure delivery within the prescribed deadlines.
• Participate in the preparation and negotiation of calls for tenders and bids necessary for the completion of projects.
• Commission, coordinate, and supervise professionals and contractors (engineers, architects, consultants, subcontractors).
• Integrate and collaborate effectively with various internal and external team members, and support stakeholder and supplier management.

Work management and execution

• Supervise construction and fit-out work on site to ensure compliance with plans, specifications, and quality standards.
• Plan and organize the installation of the required equipment, systems, and fittings (displays, lighting, security, furniture, etc.).
• Coordinate materials and deliveries, ensuring compliance with brand standards and project requirements.
• Manage issues, contingencies, and potential risks by proposing appropriate solutions.
• Conduct on-site inspections to monitor progress, including outside of regular hours if necessary.
• Support the implementation of quality control processes for designs and fixtures.
• Collaborate with external designers on conceptual and detailed designs.
• Modify drawings in AutoCAD or prepare on-site sketches for any additional construction needs.
• Ensure the implementation and operational coordination of projects with the relevant teams.

Administrative and technical follow-up

• Follow up on calls for tenders, analyze bids, and make recommendations.
• Support the team in obtaining the necessary permits and authorizations.
• Help administer billing and collection processes.

Communication and customer relations

• Assist and lead meetings with customers, contractors, and other stakeholders.
• Lead site meetings and write up the minutes.
• Provide regular updates on project progress, costs, deadlines, and issues.
• Guide clients through the relocation, fit-out, and logistical preparation process.
• Develop and maintain strong relationships with internal departments and external stakeholders.

Project closure and best practices

• Conduct the final inspection, draw up a list of work to be completed, and validate final compliance.
• Ensure customer satisfaction and compliance with quality standards.
• Promote and comply with risk management and safety policies and procedures.
• Foster teamwork and contribute to the overall success of the project.
• Perform any other related tasks as required by the project.

Requirements and Skills

• Completed college diploma – Architecture, interior design, building design, engineering, or any other equivalent training
• Minimum of 5 to 7 years of experience (project manager, commercial development, etc.);
• Knowledge of current codes and regulations.
• Good knowledge of construction and retail (store maintenance).
• Knowledge of drawing software : AutoCAD, Bluebeam Revu, and Asana (an asset).
• Proficiency in Microsoft Office Suite : Word, Excel, Outlook.
• Fluency in written and spoken French and English
• Ability to manage multiple projects and maintain schedules and budgets simultaneously;
• Adaptability to change;
• Ability to develop and maintain effective relationships with stakeholders.
• Ability to read plans and specifications;
• Own a car and have a valid driver's license.

Why choose our team :

• Competitive salary, benefits, exclusive discounts and a gym
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