Chef Cheffe de secteur Électrique et électromécanique

Chef / Cheffe de secteur - Électrique et électromécanique

Description de l'établissement

Description du poste

• CONCOURS RÉSERVÉ AUX ÉTABLISSEMENTS DU RÉSEAU DE LA SANTÉ ET DES SERVICES SOCIAUX (RSSS) INTÉGRÉS À SANTÉ-QUÉBEC LE 1er DÉCEMBRE 2024.

SOMMAIRE DU POSTE

Sous l'autorité du Chef de service - HGM 2155 Guy Gilman HNM, le titulaire du poste administre les activités quotidiennes reliées aux travaux d'opération et d'entretien de l'ensemble des secteurs d'activités sous sa responsabilité. Il assume la gestion quotidienne des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles pour les secteurs sous sa responsabilité. Il dirige l'implantation et la mise à jour des données du système informatisé de gestion de la maintenance (GMAO) pour tous les sites sous sa responsabilité. Il assure le soutien requis aux clients et aux gestionnaires de projets de la direction des services techniques et il participe au développement ainsi qu'à la mise en œuvre du programme de qualité dans son service.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• 40% : Voit à l'ordonnance et à la réalisation des travaux requis afin d'assurer l'opération optimale des travaux électriques et électromécaniques tant au niveau énergétique qu'au niveau de la continuité de service. Est responsable du dossier protection incendie également.
• 35% : Dirige les activités d'implantation et de mise à jour du système de GMAO.
• 10% : Assure l'encadrement du personnel sous sa responsabilité et l'évaluation de la qualité des services en fonction des besoins respectifs des différentes clientèles.
• 10% : Participe à la planification et au suivi de l'utilisation des ressources humaines, financières, matérielles et technologiques des secteurs sous sa responsabilité.

FONCTIONS GÉNÉRALES

• Voit à l'organisation et à la mise en œuvre des conditions favorisant une offre de soins et services de qualité à la clientèle dans l'ensemble des activités relevant de sa juridiction. Favorise l'implantation d'une approche-client.
• Participe au développement et au déploiement du programme de qualité dans ses secteurs. Participe au développement et au suivi d'indicateurs de performance et de qualité pertinents et valides dans ses secteurs.
• Applique les mesures favorisant un fonctionnement optimal des ressources humaines, notamment le travail d'équipe; une gestion efficace des interfaces (verticales et horizontales) et la formation professionnelle continue. Assure l'accueil, l'orientation, la participation, la motivation et la valorisation des ressources humaines de ses secteurs.
• Participe à l'élaboration du budget de ses secteurs et assure le suivi des dépenses conformément aux orientations définies. Voit à l'utilisation efficiente des ressources humaines, matérielles, financières et technologiques de ses secteurs.
• Assume l'imputabilité de la gestion de ses secteurs.
• Participe à l'opération et à l'entretien de tous les secteurs du bâtiment selon les besoins.
• Procède aux arrêts de service (shutdown) requis pour répartition ou projet et prend les mesures nécessaires pour minimiser les impacts sur les services à la clientèle du CUSM.
• Collabore à la définition des objectifs et des priorités de ses secteurs, conformément à la mission et à la vision de l'établissement.
• Collabore à l'élaboration de la structure organisationnelle de ses secteurs et du plan d'effectifs correspondant et en assure l'application.
• Participe au processus de sélection du personnel de ses secteurs en collaboration avec les personnes concernées et selon les politiques de l'établissement.
• Informe le personnel sous sa juridiction immédiate des procédés de fonctionnement interne et de toute nouvelle politique de l'organisation et voit à ce que cette information soit transmise à tout le personnel.
• Évalue le rendement et le comportement du personnel sous sa juridiction immédiate selon le programme établi.
• Procède à l'évaluation technique de ses employés.
• Applique les conventions collectives en vigueur.
• Contribue à l'élaboration, à l'application et à la mise à jour des normes, des systèmes, des politiques de gestion et des programmes, des règles et procédures de ses secteurs dans le respect des obligations légales et administratives.
• Évalue et adapte la quantité et la qualité des services offerts par ses secteurs en tenant compte de l'analyse des besoins et des ressources disponibles.
• Contribue à l'élaboration, au développement et à la mise à jour du système d'information de gestion de ses secteurs conformément aux orientations institutionnelles.
• Identifie les besoins de ses secteurs en équipement, mobilier et fournitures, soumet ses recommandations au chef de service et fait les suivis en regard de l'acquisition, de l'utilisation, de l'entretien et du remplacement approprié de ceux-ci selon les procédures établies.
• Représente ses secteurs auprès des différents comités de l'organisation sur demande du chef de service.
• Applique le programme de qualité dans ses secteurs.
• Contribue au développement et au suivi d'indicateurs de performance et de qualité pertinents et valides dans ses secteurs de façon à favoriser en tout temps une prise de décision éclairée et rapide.
• Contribue à la mise en place d'un environnement sécuritaire et de qualité pour la clientèle lors de son accès au site, de ses déplacements, des examens, interventions et traitements qu'elle subit et de son séjour le cas échéant. Encourage les employés à identifier et signaler les risques à la sécurité des patients et du personnel de l'institution.
• Informe systématiquement le chef de service des activités de ses secteurs et soumet à qui de droit les rapports reliés à sa fonction.

FONCTIONS SPÉCIFIQUES

• Voit à l'ordonnance et à la réalisation des travaux requis afin d'assurer l'opération optimale des secteurs d'entretien du bâtiment sous sa responsabilité.
• Dirige la mise en œuvre, la mise à jour et le développement d'un système de gestion de la maintenance assistée par ordinateur (GMAO) et s'assure de l'optimisation des processus de maintenance préventive et corrective pour les différents sites sous sa charge.
• Contribue à l'élaboration, au développement et à la mise en place de mesures en lien avec la diminution des gaz à effet de serre et de l'empreinte environnementale dans son secteur.
• Responsable de produire les indicateurs de performance du système de GMAO pour tous les sites du CUSM.
• S'assure de l'élaboration, de l'implantation et de la mise à jour d'un relevé des travaux requis, évalue les coûts, établit un programme de réalisation des activités et soumet le tout à son chef de service pour approbation.
• Reçoit les requêtes et effectue la mise en priorité des travaux à réaliser en fonction de critères prédéterminés et standardisés.
• Fournit l'assistance technique nécessaire à la clientèle afin qu'elle exprime avec exactitude ses besoins.
• Voit à la vérification des infrastructures sous sa juridiction selon les normes reconnues ainsi que du suivi des recommandations relatives aux différentes inspections.
• Participe aux activités d'inspection gouvernementales et des compagnies d'assurance et s'assure de la certification appropriée pour les équipements sous sa responsabilité.
• Fournit toute expertise requise relativement aux activités relevant de son champ d'activités.
• Prépare les devis pour le travail devant être effectué dans ses secteurs et les soumet au chef de service pour approbation.
• Collabore à la préparation, l'analyse et l'octroi des appels d'offres le cas échéant. Supervise les travaux.
• S'assure que les règlements et les méthodes de sécurité sont respectés dans le travail du personnel sous sa surveillance.
• Assure le suivi des dépenses, informe son supérieur des facteurs pouvant provoquer tout écart budgétaire et s'assure de prendre les mesures nécessaires pour corriger ces écarts dans le respect des ressources disponibles.
• Établit les horaires, délègue le travail et assure la disponibilité du matériel et des outils pour les employés du service.
• Maintient des registres précis et à jour des travaux effectués, des achats et des dépenses relatives à la main-d'œuvre.
• Participe à la mise en œuvre et assure le suivi d'un programme de productivité des employés basé sur les normes du métier acceptées.
• Fait le suivi des inventaires relatifs au matériel et aux outils et applique les mesures de contrôle de ces inventaires.
• Effectue diverses analyses et soumet ses recommandations afin d'améliorer l'efficience des secteurs sous sa responsabilité au sein du département des Services techniques.
• Analyse les gains en productivité engendrés par la maintenance préventive des immeubles du CUSM et soumet son rapport à son supérieur immédiat.
• S'assure de réduire au minimum les inconvénients éventuels liés à la réalisation des travaux.
• Soutient le chef du service des installations matérielles pour l'application des normes et standards d'entretien et de maintien des actifs.
• Assume toute autre fonction ou mandat qui peut lui être assigné par son supérieur immédiat.

Exigences requises

SCOLARITÉ

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en technologie de la mécanique du bâtiment ou dans un domaine pertinent au poste;
• Baccalauréat en génie de la construction ou dans un domaine pertinent au poste (Une combinaison d'un diplôme d'études collégiales (DEC) ou d'une attestation d'études collégiales (AEC) jumelée à une expérience professionnelle pertinente au poste pourrait aussi être considérée).

EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES

• Expérience professionnelle pertinente au poste;
• Expérience professionnelle pertinente en gestion, supervision ou ayant démontré un leadership accru.

ATTRIBUTS ESSENTIELS

• Connaissance d'AUTOCAD & système GMAO un atout.
• Connaissance des systèmes de mécanique de bâtiments (gaz médicaux, ventilation, plomberie, génératrices, systèmes incendie) ainsi que des normes applicables au milieu hospitalier.