Gestionnaire de projets

Objectifs du poste

· Veiller à la mise en œuvre et à la clôture des projets techniques, approuvés au préalable par la direction, conformément aux budgets alloués et échéanciers établis.

Principales fonctions

Gestion de projet

· Veiller à l’exécution et le suivi de toutes les étapes de réalisation de projet à travers :

• La suggestion des ressources nécessaires à la réalisation du projet ;
• La participation à l’identification des intervenants clés (internes et externes) et à l’élaboration du plan directeur ;
• L’ébauche des plans de communication des projets ;
• L’ébauche des appels à propositions des prestataires de services ou des termes de référence des consultants ;
• Le suivi du processus de sélection et du recrutement des prestataires de services ou consultants ;
• La participation à l’encadrement, l’orientation et le support des équipes de projets ;
• Le suivi des échéanciers et des différents livrables pour chaque projet ;
• L’initiation des bons de travail et les réquisitions d’achat pour les projets ;
• La tenue de rencontres régulières avec les partenaires clés des projets ;
• L’ébauche des rapports d’avancement des projets, incluant l’analyse des écarts et les mesures correctives requises ;
• L’archivage de la documentation afférente à chaque projet.

Autres

• Ébaucher ou mettre à jour les procédures d’opération normalisées (PON) de son département ;
• Tenir à jour la lecture des procédures d’opération normalisées (PON) ;
• Respecter et veiller au respect des bonnes pratiques de fabrication et des règles d’hygiène lors de la préparation et l’exécution des travaux par les sous-contractants et le personnel de l’entreprise ;
• Effectuer toute autre tâche connexe jugée pertinente dans le cadre de son poste.

Formation académique

· Baccalauréat en ingénierie ou en sciences ou expérience pertinente.

Exigences et aptitudes

• Une expérience d’au moins 5 années dans la gestion de projet, notamment dans le secteur de l’industrie pharmaceutique/biopharmaceutique, ou secteur équivalent.
• Connaissance des méthodes de gestion de projet.
• Connaissances des bonnes pratiques de fabrication.
• Connaissance des structures et des procédés de fabrication des produits pharmaceutiques stériles.
• Bilinguisme (français et anglais) et excellentes aptitudes de communication écrite et orale.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment la suite Microsoft.
• Solides compétences organisationnelles.
• Esprit de synthèse pour la conception et l’ingénierie de systèmes.
• Capacité d’analyse et de résolution de problèmes.
• Bonnes compétences interpersonnelles et capacité à travailler avec ses pairs.
• Bon sens du jugement, d’entreprenariat, d’autonomie et d’initiative.
• Habilité à animer, encadrer et mener ou faire partie de diverses équipes transversales.
• Orienté satisfaction du client.
• Capacité à travailler sous pression avec des échéanciers serrés/changements fréquents de priorité.

OBLIGATION DE RENDRE COMPTE

L’employé est responsable de :

• Veiller au respect des BPF et BPL.
• Accomplir les tâches définies dans sa description de poste.
• Aviser son supérieur immédiat de l’avancement des activités sous sa responsabilité et de tout problème pouvant nuire à la qualité des produits de la compagnie.
• Atteindre les objectifs de son département et de la compagnie.