Coordonnateur de Projet / Project Coordinator

Coordonnateur de Projet / Project Coordinator

Chez OVA, nous concevons des expériences de formation et de simulation immersives pour certains des secteurs les plus exigeants au monde : défense, aérospatiale, nucléaire, médical, etc. Notre plateforme phare, StellarX, permet aux organisations de bénéficier de simulations de formation haute fidélité créées par nos équipes de production, et d'imaginer, de créer et d'explorer de manière indépendante une fois qu'elles ont été intégrées et formées au logiciel XR. Nous travaillons avec des institutions de premier plan au Canada et à l'étranger, en utilisant des technologies immersives pour transformer la façon dont les gens apprennent, se forment et travaillent.

En tant qu'équipe, nous nous engageons à maintenir une culture ouverte, inclusive et diversifiée. Chaque membre de l'équipe est apprécié pour ses idées, respecté pour son expertise et encouragé à se développer.

Aperçu du poste

Embarquez pour une carrière transformatrice au sein de l'entreprise OVA en pleine croissance en tant que Coordinateur de Projet. C'est l'occasion de prendre des responsabilités, de communiquer quotidiennement avec les membres de l'équipe de production et de contribuer à la gestion de projets qui repoussent les limites du possible en matière d'apprentissage immersif. Vous collaborerez avec nos équipes de conception pédagogique, de production 3D et de marketing sur divers projets de simulation pour des clients issus du secteur public, de la défense et des entreprises.

À ce poste, vous serez chargé de mettre en relation les personnes, les informations et les progrès, en veillant à ce que la communication se déroule sans heurts et que chaque projet reste aligné du lancement à la livraison. Vous faciliterez les flux de travail agiles, préparerez les rapports destinés aux clients, coordonnerez la logistique et contribuerez à maintenir l'alignement de tous les éléments mobiles à mesure que les simulations évoluent rapidement en production.

Rôle et responsabilités

• Assister le directeur de la gestion de projet dans la coordination quotidienne des projets et la documentation.
• Préparer toutes les deux semaines les présentations aux clients, les registres d'actions et les documents de suivi.
• Coordonner les déplacements et la logistique liés aux projets pour les équipes internes.
• Identifier et documenter les risques, les problèmes et les opportunités à court et moyen terme liés aux calendriers et aux capacités des projets.
• Préparer des rapports d'avancement mensuels et des documents de facturation avec précision et souci du détail.
• Collaborer avec l'équipe marketing et communication de l'OVA pour partager les étapes importantes et les résultats des projets.
• Assurer la liaison avec l'administration de l'OVA pour l'achat d'équipements et de logiciels liés aux projets.
• Assister à l'installation et à la configuration du matériel informatique, des casques et des appareils pour les clients et les partenaires.
• Aider à la coordination des recherches ou des études menées par des tiers pour évaluer l'efficacité et l'impact des projets de réalité virtuelle.
• Contribuer à l'amélioration continue des outils de projet, des systèmes de reporting et des processus de livraison.

Baccalauréat ou diplôme collégial en commerce, gestion, communications ou combinaison équivalente d'études et d'expérience dans un domaine connexe.

Expérience avérée en gestion de projet, coordination ou prestation de services à la clientèle.

Une capacité avérée à gérer les échéanciers, la documentation et les communications pour des projets complexes impliquant plusieurs parties prenantes est un atout.

Une expérience dans les domaines de la technologie, de la défense, de l'aérospatiale, de la formation ou des services aux entreprises est un atout.

Compétences

Bilingue en français et en anglais (oral et écrit) fortement apprécié.

Capacité à travailler de manière autonome et en collaboration dans un environnement en constante évolution. Un sens aigu de l'initiative, de la responsabilité et du suivi est indispensable.

Excellentes compétences en matière d'organisation et de coordination, avec un grand souci du détail.

Excellentes capacités de communication écrite et de présentation.

La maîtrise des outils de gestion de projet et de reporting (Jira, Confluence, Monday ou similaires) est un atout.

Personnalité

Orienté client : place la satisfaction et la confiance au cœur de toutes ses activités.

Pragmatique : axé sur l'exécution, les résultats et la résolution rapide des problèmes.

Organisé et fiable : apporte clarté et structure aux projets en évolution rapide.

Esprit collaboratif : travaille facilement avec les équipes techniques, créatives et opérationnelles.

Visionnaire : enthousiaste à l'idée d'aider OVA à développer sa fonction de gestion de projet et à devenir un contributeur clé du futur leadership en matière de gestion de projet.

✨ Ce poste est idéal pour une personne qui fait preuve d'initiative face à chaque défi, qui accorde une grande importance à l'obtention de résultats concrets et qui s'épanouit dans des environnements dynamiques, une personne qui privilégie l'impact à la routine et qui souhaite contribuer à façonner la manière dont OVA mène à bien des projets prestigieux qui repoussent les limites de la technologie immersive.

Location: Québec City or Montréal (Hybrid)